Приложение к заявке на закуп услуг
Техническая спецификация
АО «КазТрансГаз» (далее - Заказчик) привлекает для оказания услуг, указанных в настоящей Технической спецификации Потенциального поставщика, который должен путем использования собственных ресурсов оказать услуги по видео и фотосъемке.
Объем услуг включает в себя:
- организация фото и видеосъемки корпоративных мероприятий Заказчика, включая пресс-конференции, брифинги, деловые встречи, круглые столы, презентации, выставки, праздничные и спортивные мероприятия: - услуги фотографа - 5 мероприятий; - услуги видеооператора - 2 мероприятия; - создание фото и видеоархива (печать фотографий + альбом) – выезд в производственные филиалы с облетом компрессорных станций: г. г.Уральск, Актау, Атырау, Актобе, Шымкент, Кызылорда, Алматы (период пребывания в городах 2 дня);
- проведение фото сессий топ-менеджеров Компании, при необходимости;
- монтаж и электронное архивирование отснятых материалов, наложение титров, музыкальное и компьютерное оформление, при необходимости.
Описание услуги:
- Оказание услуги по фото и видеосъемке производится по заявке (устной и/или письменной форме) Заказчика;
- Поставщик должен предоставить обработанные фото и видео материалы на цифровых носителях в течение 1 дня после завершения съемок;
- Поставщик при необходимости должен распечатать фотоматериалы, по указанным Заказчиком форматам (с возможностью печати больших форматов);
- Заказчик определяет дату, место, время и продолжительность проведения съемок;
- Поставщик должен вернуть все исходные материалы Заказчику, после завершения съемок;
- Поставщик берет на себя обязательства по аккредитации фото и видео операторов для участия в выставках, конференциях и других мероприятиях, если это необходимо;
- Поставщик отвечает за конфиденциальность фото и видео материалов.
Технические и качественные характеристики:
Требования к цифровым фотокамерам: профессиональная цифровая фотокамера (зеркальная).
Требования к объективам: профессиональный объектив класса люкс (зеркальный).
Требования к видеозаписывающей аппаратуре: профессиональные цифровые камеры, накамерный свет, осветительный прибор, штатив с площадкой.
По видеопродукции: файлы avi, черновой монтаж, запись на DVD-диски (под печать), общим количеством не менее – 3 шт. (оригинал+копия), оформление боксов и DVD-дисков с указанием места, времени записи события.
Место и время проведения событий в г. Астана и других регионах определяется Заказчиком. Поставщик обязан обеспечить фото и видеосъемку, и предоставить отснятые материалы Заказчику на цифровых носителях и в распечатанном виде, при необходимости, в течение 24-х часов после события.
Ценовое предложение должно включать все расходы, связанные с оказанием услуг (фотосъёмка, использование фотооборудования, создание фотоархива, альбомы, CD-диски, транспортные расходы, проезд, проживание, питание).
Примечание: Необходимым условием является обеспечение оперативного выезда для проведения съемок по заявке Заказчика.
Директор департамента по связям с общественностью З. Туркменбаева
