ПОРЯДОК
ЗАМОВЛЕННЯ, ВИДАЧІ ТА ОБЛІКУ ДОКУМЕНТІВ
ПРО ОСВІТУ ДЕРЖАВНОГО ЗРАЗКА, ЩО ВИГОТОВЛЯЮТЬСЯ ПОЛІГРАФІЧНИМ СПОСОБОМ
1. Замовлення документів.
Замовником бланків документів про освіту державного зразка, які виготовляються поліграфічним способом, та нагородних відзнак є юридична особа (або її відокремлений структурний підрозділ), яка здійснює замовлення.
З метою повного та вчасного забезпечення випускників навчальних закладів документами про освіту державного зразка, які виготовляються поліграфічним способом, Замовникам документів необхідно до 1 червня поточного року надати відомості до ДП „Інфоресурс” про потребу у документах для випускників наступного календарного року у формі Попереднього замовлення.
Інформація, отримана від навчальних закладів, узагальнюється по кожному найменуванню з метою визначення потреби в документах про освіту на наступний рік. Документи в необхідній кількості замовляються загальним річним тиражем та поставляються на склад поліграфічної продукції підприємства для подальшого надання Замовникам протягом року.
Враховуючи той факт, що поліграфічна продукція виготовляється та надходить на склад підприємства лише в попередньо замовленій кількості, несвоєчасне оформлення Попереднього замовлення або його не оформлення може позбавити навчальний заклад можливості отримати необхідні документи вчасно та в повному обсязі.
2. Видача бланків документів про освіту, які виготовляються поліграфічним способом, та нагородних відзнак.
Видача замовлених бланків документів про освіту, які виготовляються поліграфічним способом, та нагородних відзнак здійснюється у відділі реалізації поліграфічної продукції (м. Київ, вул.. Маршала Гречка, 13). Документи про освіту надаються після укладення ДОГОВОРУ, який укладається щорічно між ДП „Інфоресурс” та Замовником документів, з врахуванням вимог Закону України „Про закупівлю товарів, робіт та послуг за державні кошти”. Документи про освіту надаються лише на підставі документів від Замовника, вказаних в п. п. 2.1.-2.3. Підтвердженням отримання документів про освіту є видаткова накладна, яка разом із рахунком-фактурою надається Замовнику в момент отримання документів. Оплата бланків документів про освіту здійснюється Замовником протягом 5 (п’яти) банківських днів з дати їх отримання шляхом перерахування коштів на поточний рахунок ДП „Інфоресурс” у розмірі, зазначеному в накладній (рахунку-фактурі).
Більш детальну інформацію, пов’язану з укладанням договорів про закупівлю, проведенням розрахунків, отриманням первинних бухгалтерських документів та отриманням бланків документів про освіту, виготовлених поліграфічним способом, можна дізнатись у відділі реалізації поліграфічної продукції” (м. Київ, вул.. Маршала Гречка, 13).
Кожний навчальний заклад веде книгу (журнал) обліку видачі документів про освіту, куди вносяться відомості про власника, реквізити документа та інша інформація. Керівник навчального закладу несе відповідальність за правильність видачі документів про освіту, їх зберігання та ведення книги (журналу) обліку видачі документів.
2.1. Особливості видачі документів про вищу освіту.
Видача дипломів для іноземців, дипломів про перепідготовку та свідоцтв про підвищення кваліфікації здійснюється за наявності наступних документів:
а) письмового дозволу, отриманого навчальним закладом відповідно до затвердженого Порядку;
б) гарантійного листа на бланку Замовника про оплату отриманих документів, оформленого на ім’я директора ДП „Інфоресурс”, зареєстрованого у встановленому порядку, підписаного керівником і головним бухгалтером, та посвідченого печаткою установи Замовника;
в) довіреності встановленої форми, оформленої відповідно до вимог „Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей”, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16 травня 1996 року, № 99 із змінами і доповненнями, та документу, що посвідчує особу.
2.2. Особливості видачі документів про професійно-технічну освіту.
Видача свідоцтв про присвоєння (підвищення) робітничої кваліфікації, свідоцтв про присвоєння (підвищення) робітничої кваліфікації випускникам, які направляються для роботи на морському (річковому) транспорті, дипломів кваліфікованого робітника випускникам, які направляються для роботи на морському (річковому транспорті) здійснюється за наявності наступних документів:
а) письмового дозволу, отриманого навчальним закладом від Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України за підписом директора Департаменту професійно-технічної освіти Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України. Для отримання письмового дозволу необхідно направити відповідний запит до Департаменту професійно-технічної освіти Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України (м. Київ, пр-кт Перемоги, 10) з доданням пакету підтверджуючих документів;
б) гарантійного листа на бланку Замовника про оплату отриманих документів (для навчальних закладів, які здійснюють оплату через казначейські установи), оформленого на ім’я директора ДП „Інфоресурс”, зареєстрованого у встановленому порядку, за підписом керівника і головного бухгалтера, та посвідченого печаткою установи Замовника.
Для навчальних закладів, підприємств, установ, які платіжні операції здійснюють через банківські установі, документи про освіту видаються після їх оплати згідно виставленого рахунку, що надається працівниками поліграфічного відділу на підставі дозволу від Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України за підписом директора Департаменту професійно-технічної освіти Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України.
в) довіреності встановленої форми, оформленої відповідно до вимог „Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей”, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16 травня 1996 року, № 99 із змінами і доповненнями, та документу, що посвідчує особу. При наявності зазначених документів Замовник отримує бланки документів про освіту за номенклатурою та в кількості, зазначеній у письмовому дозволі Міністерства освіти та науки України.
2.3. Особливості видачі додатків до документів про освіту.
Видача додатків до документів про освіту здійснюється не раніше ніж за 2 (два) місяці до дати випуску (дата вручення, яка друкується на документі про освіту) при наявності наступних документів:
а) листа на бланку Замовника (оформленого окремо на кожний випуск) на ім’я директора ДП „Інфоресурс”, зареєстрованого у встановленому порядку (№ вихідної реєстрації та дата реєстрації), за підписом керівника і головного бухгалтера, та посвідченого печаткою установи Замовника, з визначенням загальної кількості замовлених документів, кількості документів для учнів (студентів), які навчались на бюджетній основі та кількості документів для учнів (студентів), які навчались на контрактній основі. Відповідальність за наведену інформацію несе керівник навчального закладу. Лист оформлюється за наведеним зразком;
б) довіреності встановленої форми, оформленої відповідно до вимог „Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей”, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16 травня 1996 року, № 99 із змінами і доповненнями, та документу, що посвідчує особу.
Додатки до документів про освіту замовляються у кількості, яка відповідає кількості документів про освіту або може її перевищувати не більш ніж на 2 (два) відсотки. Зазначене перевищення забезпечує можливість здійснення виправлень та передруків у разі виникнення такої потреби. При цьому слід враховувати, що кількість додатків до документів для учнів/студентів бюджетної форми навчання має відповідати кількості документів про освіту, виготовлених за рахунок бюджетних коштів. Випускнику, який має право отримувати випускний документ про освіту за рахунок бюджетних коштів, безкоштовно видається один додаток до випускного документа. У разі зіпсування наступний додаток є платним за рахунок власних надходжень навчального закладу або винних осіб.
Відповідно до роз’яснень, наведених у листі Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 17 квітня 2007 року № 1/9-223, вартість додатків до документів про освіту для студентів вищих навчальних закладів ІІІ-IV рівня акредитації, студентів вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації контрактної форми навчання та учнів приватних шкіл сплачується за рахунок власних надходжень цих навчальних закладів.
У разі недотримання вимог щодо попереднього замовлення документів або виникнення потреби у придбанні документів додатково, необхідно оформити та надати лист на бланку Замовника на ім’я директора ДП „Інфоресурс”, зареєстрований у встановленому порядку, за підписом керівника та головного бухгалтера, посвідчений печаткою установи Замовника, з зазначенням обставин та проханням надати відповідні документи.
Відділ реалізації поліграфічної продукції знаходиться за адресою:
М. Київ, вул.. Маршала Гречка, 13 (у будинку видавництва «Київська правда»)
Тел. ф. (0–видача документів, попередні замовлення, дозволи від Департаментау профтехосвіти, тощо;
(0–начальник відділу – дипломи для іноземців, дипломи про перепідготовку, свідоцтва про підвищення кваліфікації, тощо.
ПРОЇЗД:
Від м. «Нивки» трол. (або маршрутка) № 26 до зупинки «Видавництво «Київська правда»,
Від Міністерства освіти і науки, молоді та спорту – автобус № 000 до зупинки «Видавництво «Київська правда»,
Від вул.. Смілянська, 4 – маршрутка № 000 до зупинки «Видавництво «Київська правда».
