Для отримання дозволу на працевлаштування роботодавцю іноземного громадянина необхідно надати до комісії, створеної при відповідному центрі зайнятості, наступні документи:

1. Заяву;

2. Документи (диплом або атестат) про освіту або кваліфікацію іноземця;

3. Копії сторінок паспортного документа іноземця, що містять основні ідентифікаційні дані;

4. Дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см;

5. Документ, виданий лікувально-профілактичним закладом про те, що особа не хвора на хронічний алкоголізм, токсикоманію, наркоманію або інші інфекційні захворювання, перелік яких визначено МОЗ;

6. Довідку, скріплену печаткою та завірена підписом роботодавця (у разі наявності на підприємстві режимно-секретного органу – також підписану його керівником), про те, що робоче місце або посада, на яких використовуватиметься праця іноземця, не пов'язані з належністю до громадянства України і не потребують надання доступу до державної таємниці;

7. Довідку МВС про те, що іноземець чи особа без громадянства, які на момент оформлення дозволу перебувають на території України, не відбувають покарання за скоєння злочину та стосовно них не здійснюється кримінальне провадження;

8. Довідку уповноваженого органу країни походження (перебування) про те, що іноземець чи особа без громадянства, які на момент оформлення дозволу перебувають за межами України, не відбувають покарання за скоєння злочину та стосовно них не здійснюється кримінальне провадження.

9. Квитанція про внесення плати за розгляд заяви (з відміткою банку); Розмір офіційного платежу на користь держави за видачу дозволу на працевлаштування становить чотири мінімальних заробітних плати. Враховуючи періодичні зміни законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати, розмір плати за видачу дозволу на працевлаштування також зазнає відповідних змін.

10. Документ, оформлений в установленому порядку, який посвідчує право особи представляти інтереси роботодавця у центрі зайнятості;

11. Копія статуту, засвідчена в установленому порядку;

Документи, видані іноземними державами повинні бути, або апостильовані, або легалізовані в установленому порядку.

Строк видачі дозволу на працевлаштування не повинен перевищувати 30 днів. На практиці для київського регіону цей строк є дещо меншим, оскільки засідання комісії центру зайнятості щодо надання дозволів на працевлаштування проводяться один раз на два тижні.