Торги на закупівлю предмету (стр. 2 )

24.3. Повідомлення про відхилення конкурсної пропозиції надсилається Учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дня прийняття рішення про відхилення.

25. Відміна торгів чи визнання їх такими, що не відбулись

25.1. Замовник відміняє торги у разі:

- на участь у торгах подано менше ніж дві конкурсні пропозиції;

- відхилено всі конкурсні пропозиції;

- виявлення факту змови учасників.

25.2. Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі якщо:

а) ціна найбільш вигідної конкурсної пропозиції перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;

б) якщо здійснення закупівлі перестало відповідати потребам Замовника в наслідок настання непередбачуваних об'єктивних обставин (дії непереборної сили)

25.3. Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником усім Учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття Замовником відповідного рішення.

26. Акцепт конкурсної пропозиції

26.1. Замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, визнану найбільш економічно вигідною та найкращою за результатами оцінки поданих на торги конкурсних пропозицій, яка відповідає вимогам документаії, а Учасник, який її подав, - відповідає кваліфікаційним вимогам, зазначеним в цій конкурсної документації.

26.2. Протягом трьох робочих днів з дня акцепту Замовник надсилає переможцю торгів повідомлення про акцепт конкурсної пропозиції, строк дії якої не закінчений, а також іншим Учасникам процедури відкритих торгів письмове повідомлення про результати торгів із зазначенням назви та місцезнаходження Учасника-переможця, пропозиція конкурсних торгів якого визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.

26.3. Якщо Учасник, пропозицію конкурсних торгів якого акцептовано, відмовляється від підписання Договору, Замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з числа тих, строк дії яких ще не минув і достатній для визначення переможця. Визначення переможця здійснюється на підставі критеріїв та методики оцінки, визначених у Додатку 4 конкурсної документації.

27. Укладання Договору

27.1 Замовник торгів і Учасник торгів, визначений переможцем процедури закупівлі, розпочинають підготовку до укладання Договору на закупівлю після акцепту конкурсної пропозиції.

27.2. Замовник укладає договір про закупівлю з Учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не раніше ніж через 10 календарних днів з з дня відправлення письмового повідомлення всім учасникам процедур відкритих торгів та повідомлення пр акцепт конкурсної пропозиції.

27.3. Договір про закупівлю укладається в письмовій формі відповідно до положень Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України з урахуванням особливостей, визначених Інструкцією.

27.4. Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від умов конкурсної (цінової) пропозиції учасника - переможця процедури закупівлі. Істотні умови договору про закупівлю не повинні змінюватися після підписання договору, крім випадків: зменшення обсягів закупівлі; зміни вартості товарів/робіт чи посуг, яка викликана коливанням вартості такого товару/роботи чи послуги на ринку, що підтверджено відповідними експертиним висновками; зміни вартості товарів/робіт чи посуг, яка викликана змінами в законодавчій базі; продовження строку дії договору, якщо таке продовження викликане обставинами форс-мажор або затримкою фінансування з боку УДЦР.

28. Забезпечення виконання договору

28.1. Забезпечення виконання договору не вимагається.

ДОДАТОК 1

ВІДОМОСТІ ЩОДО ТОРГІВ

1. Збори учасників: Не плануються.

2. Валюти пропозицій: Валютою пропозиції є національна валюта України - гривня.

3. Валюта оплати: Оплата буде здійснюватись в українських гривнях згідно Договору.

4. Строк дії пропозиції: Пропозиція залишається чинною протягом 90 календарних днів з дня розкриття конкурсних пропозицій.

5. Забезпечення конкурсної пропозиції: Відповідно до Розділу 12 цієї Конкурсної документації не вимагається.

6. Запечатування та маркування пропозицій: Звертається увага Учасників на спеціальні вимоги до запечатування та маркування пропозицій, зазначені в Розділах 13, 14.

7. Час та місце проведення тендеру:

19.04.2013р. о 11:00, Україна, 03179, м. Київ, пр. Перемоги, 15, кімн. 208.

8. Мова пропозиції та кількість примірників: Усі документи, що мають відношення до пропозиції, виконуються українською мовою у 1-му примірнику.

9. Телефон для довідок: 8 (0

ДОДАТОК 2

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ ТА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА

1. Документи, які повинен подати Учасник-юридична особа для підтвердження того, що він здійснює господарську діяльність відповідно до положень Статуту :

1.1.Копія Статуту або іншого установчого документу.

2. Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження сплати податків і зборів (обов'язкових платежів), передбачених законодавством:

2.1. Оригінал або нотаріально завірена копія довідки з податкової інспекції про відсутність заборгованості по обов'язковим платежам до бюджету дійсну на момент розкриття.

3. Документи, які повинен подати Учасник-юридична особа для підтвердження того, що він в установленому порядку не визнаний банкрутом чи проти нього не порушена справа про банкрутство:

3.1. Оригінал або нотаріально завірена копія довідки Державного центру з питань відновлення платоспроможності або іншого уповноваженого органу про відсутність підприємства Учасника і єдиній базі даних про підприємства, що до яких порушено провадження у справі про банкрутство не більше місячної давнини відносно дати розкриття пропозицій.

4. Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження того, що він має достатньо обладнання:

4.1. Інформаційна довідка про наявність обладнання для надання послуг.

5. Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження того, що він має працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід:

5.1. Інформаційна довідка складена, завірена печаткою підприємства, про робітників, які будуть залучені до виконання робіт;

№ п/п	Спеціальність	Кількість працівників	Освіта	Досвід роботи за спеціальністю

5.2. Сертифікати на працівників, яких буде залучено до надання послуг;

6. Інші документи:

6.1. Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство:

а) реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів);

б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів);

в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб);

6.2. Виписка або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (для юридичних осіб та суб’єктів підприємницької діяльності);

6.3. Копія довідки ЄДРПОУ;

6.4. Копія довідки про присвоєня ідентифікаційного коду (для фізичних осіб);

6.5. Копія паспорту (для фізичних осіб);

6.6. Довідка, що містить відомості про осіб, уповноважених діяти від імені Учасника та які мають право підписувати юридичні документи щодо виконання зобов’язань за результатами конкурсу (договори);

6.7. Копія довідки про реєстрацію платника податків (форма №4-ОПП) ;

6.8. Копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ;

6.9. Перелік підприємств, яким надавалися аналогічні послуги за останні 2 (два) роки;

6.10. Листи-відгуки від замовників (не менше 3-х);

6.11. Копія балансу та звіту про фінансові результати за останній звітний період;

* Примітки:

а) усі документи (за винятком оригіналів), виданих іншими установами, повинні бути завірені відповідно до Розділу 13 Конкурсної документації;

в) документи, які не передбачені Господарським кодексом для суб'єктів підприємницької діяльності та фізичних осіб, не подаються останніми в складі своєї конкурсної пропозиції.

ДОДАТОК 3

Тендерна форма „Пропозиція" подається у вигляді, наведеному нижче.

Учасник не повинен відступати від даної форми.

ТЕНДЕРНА ФОРМА "ПРОПОЗИЦІЯ"

(форма, яка подається Учасником на фірмовому бланку)

Ми, (назва Учасника), надаємо свою пропозицію щодо участі у торгах на закупівлю за предметом „Технічне обслуговування апаратів типу Minolta, Canon та копіювальних апаратів Xerox” згідно з технічними та іншими вимогами Замовника торгів.

Вивчивши конкурсну документацію та технічні вимоги (надалі ТВ), на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на умовах, зазначених у комерційній частині цієї пропозиції на загальну суму грн. (з ПДВ):

Найменування товарів/послуг	Од. вим.	К-сть	Ціна за од., грн., з ПДВ	Загальна вартість, грн., з ПДВ
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
Вартість пропозиції Σ

1. До акцепту нашої конкурсної пропозиції, Ваша конкурсна документація разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу попереднього договору між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов'язання виконати всі умови, передбачені Договором.

2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90 кал. днів з дня розкриття конкурсних пропозицій, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов'язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі конкурсної пропозиції згідно з умовами конкурсної документації, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.

4. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов'язуємося підписати Договір із Замовником не раніше ніж через 10 календарних днів з дня відправлення письмового повідомлення всім учасникам процедур відкритих торгів та повідомлення про акцепт конкурсної пропозиції.

5. Умови розрахунків______________________________ днів________________.

6. Строки поставки/надання послуг/виїзду сервісного інженера _________________

Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою.

ДОДАТОК 4

Критерії та методика оцінки конкурсних пропозицій

Оцінка конкурсних пропозицій здійснюється на основі одного критерію: ціни.

Оцінка проводиться по кожному лоту окремо.

Оцінка проводиться згідно з наступною методикою:

Метод рангування

Усі пропозиції оцінюються таким чином, що пропозиція, значення критерію для якої краще, отримує вищий ранг.

У випадку однакового значення рангу оцінюються наступні параметри:

- досвід надання аналогічних послуг.

У випадку однакового значення рангу (однакова вартість пропозиції учасників), переможець визначається шляхом голосування членів Комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова Комітету з конкурсних торгів.

Технічні Вимоги (Технічне завдання)

1. Загальні відомості

1.1. Предмет закупівлі: Технічне обслуговування апаратів типу Minolta, Canon та копіювальних апаратів Xerox.

1.2. Замовник: Державне підприємство "Український державний центр радіочастот".

1.3. Мета: Забезпечення функціонування лазерних принтерів, копіювальних апаратів та багатофункціональних пристроїв через повноту та своєчасність технічного обслуговування.

2. Кваліфікаційні вимоги до Учасників торгів

2.1. Підприємство – учасник торгів повинен мати в своєму штаті кваліфікованих фахівців, які пройшли навчання щодо технічного обслуговування, нижче наведених копіювальних апаратів багатофункціональних пристроїв та принтерів, що підтверджується відповідними сертифікатами.

2.2. Учасник тендеру повинен надати інформацію щодо виконаних Договорів по предмету закупівлі за останні два роки (2011...2012 роки) з обов’язковим зазначенням предмету договору, назви замовника, його адреси, телефону особи, яка приймала виконані роботи.

3. Вимоги до технічного обслуговування апаратів типу Minolta, Canon та копіювальних апаратів Xerox

3.1. Технічне обслуговування копіювальних апаратів, багатофункціональних пристроїв та принтерів (надалі - Обладнання), наведеного в п. 3.3., включають в себе виконання профілактичних та ремонтних робіт за місцем знаходження Обладнання для забезпечення працездатності Обладнання та виготовлення якісних копій та/або відбитків

3.2. Технічне обслуговування копіювальних апаратів, багатофункціональних пристроїв та принтерів складаються з:

3.2.1. Профілактичного обслуговування, що включає в себе:

- очистку, змащення;

- діагностику, регулювання налаштування;

- перевірку надійності функціонування і демонстрацію роботи обладнання в паспортних режимах;

- консультування операторів та особи відповідальної за Обладнання;

- заміну витратних матеріалів.

3.2.2. Обслуговування за викликом у випадках непрацездатності Обладнання, що включає в себе:

- усунення проблем функціонування Обладнання;

- заміну витратних матеріалів;

- поточний ремонт з заміною складових частин (деталей, вузлів) Обладнання;

- налагодження програмного забезпечення.

3.2.3. Обслуговування включає також постачання витратних матеріалів, деталей та вузлів необхідних для виконання вказаних робіт.

3.3. Перелік Обладнання:

№	Модель апарату	Заводський номер	Показники лічильника (на момент підписання ТВ)	Періодичність обслуговування
1.	Minolta Di1611		140379	1 раз в місяць
2.	Minolta Di1611		364902	1 раз в місяць
3.	Minolta Di2510		341811	1 раз в місяць
4.	Minolta MC2300DL		ч-4150/к-4780	1 раз в 6 місяців
5.	Minolta MC2300DL		ч-1135/к-5634	1 раз в 6 місяців
6.	Minolta MC2400W		-	1 раз в 6 місяців
7.	Minolta EP1030		15333	1 раз в 6 місяців
8.	Minolta bizhub 163		69612	1 раз в місяць
9.	Minolta bizhub 163		35932	1 раз в місяць
10.	Minolta bizhub 163		76130	1 раз в місяць
11.	Minolta bizhub 163	-	137229	1 раз в місяць
12.	Canon ip5200	-	-	1 раз в 6 місяців
13.	Canon iR-ADV6055i	HUX11493	80422	1 раз в місяць
14.	Canon iR-ADV6055i	HUX11493	309669	1 раз в місяць
15.	Canon MF 4550D	HBN15942	1437	1 раз в 3 місяці
16.	Canon MG 5240	ACAC11441	-	1 раз в 3 місяці
17.	Canon pixima iP100	-	-	1 раз в 3 місяці
18.	XEROX WC 5755		932	1 раз в місяць
19.	XEROX WC 5755		37376	1 раз в місяць

3.3.1. Замовник має право збільшувати або зменшувати кількість обладнання, що підлягає технічному обслуговуванню.

3.4. Термін прибуття сервісного інженера виконавця:

3.4.1. У разі одержання виконавцем повідомлення про виклик до 10 години поточного дня – сервісний інженер має прибути до замовника до 16 години цього ж дня;

3.4.2. У разі одержання виконавцем повідомлення про виклик після 10 години поточного дня – сервісний інженер має прибути до замовника до 10 години наступного робочого дня.

3.5. Термін виконання ремонту не повинен перевищувати 5 (п’яти) календарних днів з моменту виклику.

3.6. Місце надання послуг – м. Київ, пр-т Перемоги, 15 км ДП „Український державний центр радіочастот”.

3.7. В конкурсній пропозиції Учасники торгів повинні надати інформацію щодо вартості робіт технічного обслуговування кожної одиниці вказаного обладнання та загальну вартість.

ОСНОВНІ УМОВИ ДОГОВОРУ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Предмет договору – технічне обслуговування апаратів типу Minolta, Canon та копіювальних апаратів Xerox (далі – Послуги), які надається УЧАСНИКОМ згідно з вимогами, що зазначені в Технічному завданні.

2. КІЛЬКІСТЬ ПОСЛУГ ТА ВИМОГИ ЩОДО ЇХ ЯКОСТІ

2.1. Технічне обслуговування копіювальних апаратів, багатофункціональних пристроїв та принтерів, надалі Обладнання складаються з:

2.1.1 Профілактичного обслуговування з періодичністю, вказаною у п.3 цього Договору та включає в себе:

- очистку, змащення;

- діагностику, регулювання налаштування;

- перевірку надійності функціонування, демонстрацію роботи Обладнання в робочих режимах;

- консультування операторів та особи відповідальної за Обладнання;

- заміну витратних матеріалів.

2.1.2 Обслуговування за викликом у випадках непрацездатності Обладнання, що включає в себе:

- усунення проблем якості роботи Обладнання;

- заміну витратних матеріалів та/або ресурсних складових частин Обладнання;

- ремонт з заміною складових частин (деталей, вузлів) Обладнання;

- налаштування програмного забезпечення.

2.2. Послуги технічного обслуговування включають також постачання УЧАСНИКОМ витратних матеріалів, деталей та вузлів необхідних для виконання робіт.

2.3. У разі одержання УЧАСНИКОМ повідомлення про виклик до 10 години поточного дня – сервісний інженер має прибути до Замовника до 16 години цього ж дня.

2.4. У разі одержання УЧАСНИКОМ повідомлення про виклик після 10 години поточного дня – сервісний інженер має прибути до Замовника до 10 години наступного робочого дня.

2.5. Термін виконання ремонту не повинен перевищувати п’яти календарних днів з моменту виклику.

2.6. Надані на території ЗАМОВНИКА Послуги приймаються відповідальними особами ЗАМОВНИКА згідно Актів прийму-передачі послуг.

2.7. По закінченню надання Послуг, УЧАСНИК повинен передати ЗАМОВНИКУ документи у відповідності з вимогами, що визначені Технічним завданням.

3. ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ ОПЛАТИ

3.1. Термін виконання ремонту не повинен перевищувати п’яти календарних днів з моменту виклику.

3.2. Оплата послуг ЗАМОВНИКОМ здійснюється в термін не більший 10 (десяти) календарних днів після підписання Сторонами Акту виконаних робіт.

3.3. Транспортні витрати по Цьому Договору несе УЧАСНИК.

4. ЦІНА ДОГОВОРУ

4.1. Ціна цього Договору становіть __________, у тому числі:________ .

4.2. Ціна Договору може бути зменшена за взаємною згодою СТОРІН

5. ТЕРМІН ТА МІСЦЕ НАДАННЯ ПОСЛУГ.

5.1 Строк надання Послуг: до 31.12.2013 року.

5.2 Місце надання Послуг: Україна, 03179, м. Київ, пр-т Перемоги, 15 км, УДЦР.

6. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ

6.1 Договір набирає чинності з моменту його підписання сторонами і діє до 31.12.2013 року, але до повного виконання сторонами своїх зобов’язань

7. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН

7.1. ЗАМОВНИК зобов’язаний:

7.1.1. Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за надані Послуги.

7.1.2. Приймати надані Послуги згідно з Актом прийому-передачі послуг.

7.2. ЗАМОВНИК має право:

7.2.1. Достроково розірвати цей Договір у разі невиконання зобов’язань УЧАСНИКОМ, повідомивши про це його у строк не пізніше 15 днів.

7.2.2. Контролювати надання Послуг у строки, встановлені цим Договором.

7.2.3. Зменшувати обсяг закупівлі Послуг та загальну вартість цього Договору залежно від реального фінансування видатків. У такому разі СТОРОНИ вносять зміни до цього Договору.

7.2.4. Повернути рахунок (Акт) УЧАСНИКУ без здійснення оплати в разі неналежного оформлення документів, (відсутність печатки, підпис тощо).

7.3. УЧАСНИК зобов'язаний:

7.3.1. Забезпечити надання Послуг у строки, встановлені цим Договором.

7.3.2. Забезпечити надання Послуг, якість яких відповідає умовам, встановленим Технічним завданням.

7.4. УЧАСНИК має право:

7.4.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за надані Послуги.

7.4.2. На дострокове надання Послуг за письмовим погодженням ЗАМОВНИКА.

7.4.3. У разі невиконання зобов'язань ЗАМОВНИКОМ УЧАСНИК має право достроково розірвати Договір, повідомивши про це ЗАМОВНИКА у строк не пізніше 15 днів.

8. ЗАЗНАЧЕННЯ УМОВИ ЩОДО МОЖЛИВОСТІ ЗМЕНШЕННЯ ОБСЯГІВ ЗАКУПІВЛІ ЗАЛЕЖНО ВІД РЕАЛЬНОГО ФІНАНСУВАННЯ ВИДАТКІВ

8.1 Обсяги закупівлі Послуг можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків.

9. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

9.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань за Договором СТОРОНИ несуть відповідальність, передбачену законами та цим Договором.

9.2. У разі невиконання або несвоєчасного виконання зобов’язань при наданні Послуг УЧАСНИК сплачує ЗАМОВНИКУ штрафні санкції у розмірі, визначеному ч.2 ст.231 Господарського Кодексу України.

9.3. УЧАСНИК несе відповідальність за відповідність результатів наданих Послуг вимогам Технічного завдання.

9.4. В разі порушення строків оплати вартості наданих Послуг, ЗАМОВНИК сплачує УЧАСНИКУ пеню у розмірі подвійної облікової ставки НБУ, яка діє в період, за який нараховується пеня, від суми простроченого платежу за кожний день затримки.

9.5. УЧАСНИК зобов'язаний своїми засобами і за свій рахунок, у погоджені із ЗАМОВНИКОМ строки, ліквідувати зазначені в Актах прийому-передачі послуг недоліки і дефекти, які були допущені з його вини.

9.6. Сплата штрафних санкцій не звільняє СТОРОНИ від виконання умов Договору в цілому.