Нотариаттыќ іс жїргізу жґніндегі ережені бекіту туралы
Ќазаќстан Республикасы Јділет министрініѕ 2012 жылєы 31 ќаѕтардаєы № 32 Бўйрыєы. Ќазаќстан Республикасы Јділет министрлігінде 2012 жылы 27 аќпанда № 000 тіркелді
"Егемен Ќазаќстан" 2012 жыл 26 мамырдаєы № 000-; "Казахстанская правда" от 01.01.2001 г., № 000-); "Егемен Ќазаќстан" газеті 16.06.12 ж. № 000-; Ќазаќстан Республикасы орталыќ атќарушы жјне ґзге де орталыќ мемлекеттік органдарыныѕ актілер жинаєы, 2012 жылєы № 1 (тираждыѕ шыќќан уаќыты 18.05.2012)
«Нотариат туралы» Ќазаќстан Республикасы Заѕыныѕ 32-бабы 3) тармаќшасына сјйкес БЎЙЫРАМЫН:
1. Ќоса беріліп отырєан нотариаттыќ іс жїргізу жґніндегі ереже бекiтілсін.
2. «Нотариаттыќ іс жїргізу жґніндегі нўсќаулыќты бекіту туралы» Ќазаќстан Республикасы Јділет министрініѕ 2011 жылєы 23 тамыздаєы № 000 бўйрыєыныѕ кїші жойылды деп танылсын (Нормативтік ќўќыќтыќ актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 000 болып тіркелген).
3. Осы бўйрыќтыѕ орындалуын баќылау Ќазаќстан Республикасы Јділет министрлігі Тіркеу ќызметі жјне ќўќыќтыќ кґмек кґрсету комитетініѕ тґраєасына жїктелсін.
4. Осы бўйрыќ алєашќы ресми жарияланєанынан кейін кїнтізбелік он кїн ґткен соѕ ќолданысќа енгізіледі.
Министр Б. Имашев
«КЕЛІСІЛГЕН»
Ќазаќстан Республикасыныѕ
Мјдениет жјне аќпарат министрі
______________________ Д. Мыѕбай
1 аќпан 2012 жыл
Ќазаќстан Республикасы
Јділет министрініѕ
2012 жылєы 31 ќаѕтардаєы
№ 32 бўйрыєына
1-ќосымша
Нотариаттыќ іс жїргізу жґніндегі ереже
1. Жалпы ереже
1. Осы нотариаттыќ іс жїргізу жґніндегі ереже (бўдан јрі - Ереже) «Нотариат туралы» Ќазаќстан Республикасы Заѕыныѕ (бўдан јрі - Заѕ) 4-бабына сјйкес јзірленді.
Ереже жеке практикамен айналысатын нотариустыѕ (бўдан јрі – жекеше нотариустыѕ);
мемлекеттік нотариаттыќ кеѕсеніѕ мемлекеттік нотариусыныѕ (бўдан јрі – мемлекеттік нотариус) нотариаттыќ іс ґндірісін, Бірыѕєай нотариаттыќ аќпараттыќ жїйедегі электрондыќ тізілімді (бўдан јрі - БНАЖ электрондыќ тізілімі) жїргізу тјртібін белгілейді.
2. Нотариаттыќ іс жїргізу "Ќазаќстан Республикасындаєы тіл туралы" Ќазаќстан Республикасыныѕ Заѕына жјне Заѕныѕ 5-бабына сјйкес жїргізіледі.
3. Ереже:
1) ќўжаттарды ќабылдау, тіркеу жјне жіберу;
2) істер номенклатурасын жасау;
3) істерді ќалыптастыру;
4) істерді ресімдеу, істердіѕ тізбесін жасау;
5) істерді саќтау;
6) істерді жекеше нотариаттыќ немесе мемлекеттік мўраєатќа беру, мўраєаттыќ ќўжаттардыѕ саќталуын ќамтамасыз ету;
7) істерді жою;
8) нотариаттыќ іс-јрекеттерді тіркеу тізілімін, нотариаттыќ іс-јрекеттерді тіркеуді жїргізу;
9) шетелде іс-јрекет етуге арналєан ќўжаттарды ресімдеу;
10) нотариустыѕ мґрі, мґртабаны жјне бланкісін пайдалану;
11) мўрагерлік істерді ќалыптастыру жјне ресімдеу. Ґсиетхаттарды есепке алу тјртібін айќындайды.
4. Іс жїргізуді ўйымдастыру жјне дўрыс жїргізу, мўраєаттыќ ќўжаттарды саќтау жјне есебін жїргізу, пайдалану, сондай-аќ нотариаттыќ ќўжаттарды тиісті мўраєатќа тўраќты саќтауєа тапсыруды:
жекеше нотариус;
мемлекеттік нотариус ќамтамасыз етеді.
5. Мемлекеттік нотариус жўмыстан босатылєан немесе ауысќан кезде іс жїргізуді ўйымдастыру жјне дўрыс жїргізу, нотариаттыќ мўраєаттыќ ќўжаттарды саќтау жјне есебін жїргізу, пайдалану аумаќтыќ јділет органыныѕ бўйрыєымен басќа мемлекеттік нотариусќа жїктеледі.
Жекеше нотариустыѕ лицензиясыныѕ ќолданысы тоќтатыла тўрєан жаєдайда аумаќтыќ јділет органы мен нотариаттыќ палата осы Ережеде кґзделген тјртіппен ќўжаттарды басќа нотариусќа беру жґнінде шара ќабылдайды.
Жеке практикамен айналысатын нотариустыѕ лицензиясыныѕ ќолданысы тоќтатылєан кезде аумаќтыќ јділет органы мен нотариаттыќ палата ќўжаттарды жекеше нотариаттыќ мўраєатќа беру жґнінде шара ќабылдайды.
6. Жекеше нотариустыѕ лицензиясыныѕ ќолданысы тоќтатылєан кезде БНАЖ электрондыќ тізіліміндегі деректерге ќол жеткізу ќўќыєы жекеше нотариаттыќ мўраєатќа беріледі.
7. Жекеше нотариустыѕ лицензиясыныѕ ќолданысы тоќтатылєан немесе тоќтатыла тўрєан кезде жјне мемлекеттік нотариус жўмыстан босатылєан немесе демалыста болєан кезде Ќазаќстан Республикасыныѕ Јділет министрлігі бўйрыќ (бўйрыќтыѕ кїні, нґмірі, тоќтата тўру мерзімі мен негіздемесі немесе жўмыстан босату, демалыста болуы) туралы деректерді енгізу арќылы нотариаттыќ іс-јрекетті БНАЖ электрондыќ тізіліміне тіркеу мїмкіндігін жабады.
Лицензияныѕ ќолданысы ќалпына келтірілген кезде Ќазаќстан Республикасыныѕ Јділет министрлігі оныѕ жолын ашады.
8. БНАЖ жўмысы тоќтап ќалєан жаєдайда жекеше нотариус осы Ережеге 1-ќосымшаєа сјйкес нысан бойынша БНАЖ жўмысыныѕ мїмкін еместігі туралы акті жасайды.
Жекеше нотариус БНАЖ жўмысыныѕ тоќтап ќалу себептері жойылєан соѕ нотариаттыќ іс-јрекеттерді тіркеу тізілімінде жасалєан жазбаны БНАЖ жўмысы ќалпына келтірілген сјттен бастап жиырма тґрт саєаттан кешіктірмей БНАЖ электрондыќ тізіліміне ауыстырады.
9. Жекеше немесе мемлекеттік нотариустыѕ БНАЖ арќылы мемлекеттік электрондыќ аќпараттыќ ресурстардан мјліметтерді жеке маќсаты їшін пайдалануына жол берілмейді.
10. Жекеше жјне мемлекеттік нотариустар жасайтын жјне алатын ќўжаттарды есепке алу, істердегі ќўжаттарды топтастыру, оларды саќтау мерзімдерін айќындау істер номенклатурасымен реттеледі.
Істер номенклатурасы – оларды саќтау мерзімі кґрсетілген істер атауларыныѕ (таќырыптарыныѕ) жїйеге келтірілген тізбесі.
11. Ќўжаттар Ќазаќстан Республикасы Їкіметініѕ 2011 жылєы 21 желтоќсандаєы № 000 ќаулысымен бекітілген Мемлекеттік жјне мемлекеттік емес ўйымдардаєы ќўжаттандыру жјне ќўжаттаманы басќарудыѕ їлгілік ережесіне сјйкес ресімделеді.
Ќўжаттардыѕ саќталуын ќамтамасыз ету жаєдайы Ќўжаттар Ќазаќстан Республикасы Їкіметініѕ 2011 жылєы 22 желтоќсандаєы № 000 ќаулысымен бекітілген Ўлттыќ мўраєат ќорыныѕ ќўжаттарын жјне басќа да мўраєат ќўжаттарын ведомстволыќ жјне жеке мўраєаттардыѕ ќабылдауы, саќтауы, есепке алуы мен пайдалануы ќаєидаларына сјйкес жїзеге асырылады.
2. Ќўжаттарды ќабылдау, тіркеу жјне жіберу
12. Келіп тїскен барлыќ ќўжаттар тіркеуден ґтуі тиіс.
13. Ќўжаттарды есепке алу їшін жјне оныѕ орындалуын баќылау їшін мынадай:
осы Ереженіѕ 2-ќосымшасына сјйкес нысан бойынша кіріс ќўжаттарын тіркеу журналын;
осы Ереженіѕ 3-ќосымшасына сјйкес нысан бойынша шыєыс ќўжаттарын тіркеу журналын жїргізіледі.
14. Кіріс ќўжаттарыныѕ бірінші бетініѕ тґмен оѕ жаќ шетінде кіріс ќўжаттарын тіркеу журналы бойынша тіркеу нґмірі жјне оларды тіркеген кїні ќойылады.
15. Шыєыс ќўжаттарында осы Ереженіѕ 4-ќосымшаєа сјйкес їлгі бойынша тіркеу мґртабаны ќойылады.
16. Ќўжаттар мекенжайларєа пошта арќылы немесе ќолмен апару арќылы жіберілді.
3. Істер номенклатурасын жасау
17. Істер номенклатурасы (аєымдаєы жылдыѕ 10 желтоќсанынан кешіктірмей) їш данада жасалады жјне келесі кїнтізбелік жылдыѕ 1 ќаѕтарынан бастап ќолданысќа енгізіледі.
Мемлекеттік нотариаттыќ кеѕсеніѕ істер номенклатурасын аумаќтыќ јділет органыныѕ басшысы бекітеді жјне мемлекеттік мўраєатпен келіседі.
Жекеше нотариус істер номенклатурасын жекеше нотариаттыќ мўраєатпен келісім бойынша бекітеді.
18. Істер номенклатурасына барлыќ ќўжатталатын ќызметтерді ќамтитын істердіѕ атаулары (таќырыптары), оныѕ ішінде - тізілімдер, кітаптар, журналдар енгізіледі.
Істер номенклатурасы осы Ережеге 5-ќосымшаєа сјйкес Мысал істер номенклатурасыныѕ негізінде жасалады.
Мысал істер номенклатурасы істер номенклатурасын дайындаєан кезде, оларды мўраєатќа ґткізу немесе жоюєа беру їшін іріктеген жаєдайда саќтау мерзімін айќындаєан кезде негізгі ќўжат ретінде пайдалануєа арналєан.
Істер номенклатурасын жасаєан кезде Мысал істер номенклатурасында белгіленген саќтау мерзімін кемітуге жол берілмейді.
Номенклатураныѕ јрбір бґлімінде істер номенклатурасында кґзделмеген, алайда кїнтізбелік жыл ішінде ќалыптастырылєан істер таќырыбына енгізу їшін резервтік индекс ќарастырылады.
19. Жылдыѕ соѕында осы Ережеге 6-ќосымшаєа сјйкес нысан бойынша жїргізілген істер немесе томдардыѕ саны жјне санаты туралы ќорытынды жазба енгізіледі.
20. Істер номенклатурасыныѕ данасы жедел саќтаудаєы істер їшін есептік ќўжат ретінде мемлекеттік нотариаттыќ кеѕсеніѕ немесе жекеше нотариустыѕ мўраєатында ќалады.
4. Істерді ќалыптастыру
21. Мемлекеттік нотариаттыќ кеѕседе жјне жеке нотариустаєы барлыќ ќўжаттар орындалєан соѕ істер номенклатурасына сјйкес топтастырылады жјне істердіѕ ішінде жїйелестіріледі.
22. Істерге бір жылдыѕ ќўжаттары топтастырылады.
23. Істерге оларєа ќатысы жоќ ќўжаттарды, сондай-аќ ќўжаттардыѕ сызбалары мен жобаларын енгізуге жол берілмейді.
24. Істер белгілі бір мјселеге немесе нотариаттыќ іс-јрекетке жататын ќўжаттардыѕ жеке папкасына топтастырылады.
25. Істер ауќымы бойынша 180 параќтан аспауы тиіс. Параќтар саны 180-нен асатын ќосымшалар жеке томєа бґлінеді, ол туралы ќўжатта белгі ќойылады.
Істе бірнеше том (бґліктер) болатын болса, істіѕ нґмірі (индексі) мен таќырыбы істіѕ јрбір томєа том нґмірін ќосылып ќойылады, соѕєы томєа (бґлігіне) «соѕєы» («соѕєысы») деген сґз ќосылады.
26. Нотариустыѕ мўрагерлік істерді ресімдеуге байланысты ќаулыларыныѕ кґшірмелері мўрагерлік істерге орналастырылады.
Нотариаттыќ іс-јрекеттерді кейінге ќалдыру туралы ќаулылардыѕ даналары кейінге ќалдырылєан нотариаттыќ іс-јрекеттерге байланысты ќўжаттармен топтастырылады.
5. Істерді ресімдеу. Істердіѕ тізбесін жасау
27. Істерді ресімдеу істерді саќтауєа дайындау жґнінде кешенді жїргізілетін жўмыстардан тўрады, ол мўќабадаєы, брошюродаєы сипаттаманы, параќтардыѕ нґмірленуін, кујландыратын жазбаны жјне ішкі сипаттаманы ќамтиды.
28. Істер осы Ережеге 16-ќосымшаєа сјйкес нысан бойынша істер мўќабасына орналастырылады.
29. Істер аяќталєан соѕ іс жїргізуде істер номенклатурасына сјйкес белгіленетін оныѕ саќталу мерзіміне сјйкес толыќ немесе жартылай ресімдеу жїргізіледі.
30. Тўраќты жјне уаќытша (10 жылдан артыќ) саќтау мерзімдері істері мыналарды кґздейді:
істегі параќтарды нґмірлеу;
істегі кујландыру параєын жасау;
істегі ќўжаттыѕ ішкі тізбесін жасау;
істі ќатты мўќабаєа брошюралау (тігу);
істердіѕ мўќабасына барлыќ деректерді осы Ереженіѕ 36-тармаєына сјйкес толтыру.
31. Істіѕ соѕында осы Ережеге 8-ќосымшаєа сјйкес нысан бойынша кујландырушы параќ тігіледі.
Істіѕ кујландырушы параєына нотариус мґрін ќоя отырып, ќызметін жјне кујландырушы жазбаны жасаєан кїнін кґрсетіп ќол ќояды.
32. Тўраќты жјне уаќытша саќтау (10 жылдан астам) мерзіміндегі істерде осы Ереженіѕ 18-ќосымшасына сјйкес нысан бойынша ішкі жазба жасалады.
Ішкі жазба жеке параќта жасалынады. Јрбір ќўжат дербес реттік нґмірмен ішкі тізбеге енгізіледі, 2 баєанда - істер номенклатурасына сјйкес ќўжаттыѕ индексі, 3 баєанда - ќўжаттыѕ кїні, 4 баєанда - нотариаттыќ іс-јрекеттіѕ атауы, 5 баєанда параќтардыѕ нґмірі кґрсетіледі.
Іс ќўжаттарыныѕ ішкі жазбасына жекеше нотариус немесе мемлекеттік нотариус ќол ќояды жјне істіѕ басына тігіледі.
33. Уаќытша саќтаудаєы істерді (10 жылєа дейінгіні ќоса алєанда) тігу папкаларында саќтауєа жол беріледі, істегі ќўжаттарды ќайтадан жїйелендіру жасалынбайды, істіѕ параќтары нґмірленбейді, кујландырушы жазбалар жасалынбайды.
34. Кїнтізбелік жыл аяќталєан соѕ іс жїргізуде аяќталєан тўраќты жјне уаќытша (10 жылдан жоєары) саќтау істеріне осы Ережеге10-ќосымшаєа сјйкес нысан бойынша тўраќты саќтаудаєы істердіѕ тізбесі жеке жасалынады. Тізбе істердіѕ кїндері мен параќтарын кґрсете отырып, істер таќырыбыныѕ тізбесін кґрсетеді.
Уаќытша саќтаудаєы (10 жылєа дейін) істерге тізбе жасалынбайды.
35. Жекеше нотариустыѕ немесе мемлекеттік нотариаттыќ кеѕсеніѕ істерінде саќталатын ќўжаттар Заѕныѕ 3-бабыныѕ 6-тармаєында кґзделген тўлєаларєа беріледі.
Істерден ќўжаттарды алу Ќазаќстан Республикасыныѕ заѕнамасына сјйкес жїргізіледі, бўл ретте іске ќўжаттыѕ кґшірмесі мен тїпнўсќасын алу туралы акті (хаттама) тігіледі.
36. Оныѕ ќўжаттарынан бўрын алынєан ќўжат ќайтарылєан жаєдайда олар бўрын кґшірмесі алынєан іске ќайта тігіледі, ґз кезегінде олардыѕ кґшірмелері алып тасталады.
37. Нотариус жїргізген тізілімдер, кітаптар, журналдар оєан бірінші жазба енгізгенге дейін тігіледі, параќтары нґмірленеді. Нґмірленген жјне тігілген параќтардыѕ саны кітаптыѕ соѕєы параєыныѕ беткі жаєына кґрсетіледі. Жеке практикамен айналысатын нотариус жїргізетін кітаптар їшін нґмірленген жјне тігілген параќтардыѕ саны туралы жазба нотариаттыќ палатаныѕ лауазымды тўлєасыныѕ ќолымен жјне мґрімен расталады. Мемлекеттік нотариаттыќ палатада жўмыс істейтін мемлекеттік нотариус жїргізетін кітаптар їшін нґмірленген жјне тігілген параќтардыѕ саны туралы жазба аумаќтыќ јділет органыныѕ лауазымды тўлєасыныѕ ќолымен жјне мґрімен расталады.
6. Ќўжаттарды саќтау
38. Іс жїргізудегі ќўжаттар аяќталєан соѕ он жыл ішінде олар ќалыптастырылєан жері бойынша саќталады, сосын жекеше нотариаттыќ мўраєатќа немесе мемлекеттік нотариаттыќ кеѕсеніѕ мўраєатына жіберіледі.
39. Жекеше нотариус, мемлекеттік нотариус ќўжаттар мен істердіѕ ќўжаттарды саќтау мерзіміне саќталуын ќамтамасыз етеді.
40. Істер ўйымныѕ бекітілген істен номенклатурасына сјйкес орналастырылады, мўќабаларыныѕ тїбіртектерінде олардыѕ индекстері кґрсетіледі.
7. Істерді жекеше немесе мемлекеттік мўраєатќа тапсыру.
Мўраєаттыќ ќўжаттардыѕ саќталуын ќамтамасыз ету
41. Жекеше нотариус, ќўжаттардыѕ саќталу мерзімі ґткен соѕ 10 жылдаєы аяќталєан жјне ресімделген істерді жекеше нотариаттыќ мўраєатќа саќтауєа тапсырады.
42. Істерді табыстау тўраќты саќтау істері тізбесі жјне істер номенклатурасы бойынша жїзеге асырылады.
43. Жекеше нотариус тўраќты саќтаудаєы жјне 75 жыл саќтау мерзіміндегі аяќталєан жјне ресімделген істерді жекеше нотариаттыќ мўраєаттарєа тапсырады:
жер учаскелерін иеліктен айыру шарттарын;
тўрєын їйлерді, пјтерлерді (негізінде олар кујландырылєан ќўжаттар) иеліктен айыру туралы шарттар;
нотариаттыќ кујландырылєан ґсиетхаттар;
мўрагерлік істер;
ерлі-зайыптылардыѕ ортаќ мїлікке їлесіне меншік ќўќыєы туралы кујліктерді (егер ондай кујлік нотариаттыќ кеѕседегі мўрагерлік ісінде жасалуына байланысты тірі зайыбыныѕ біріне берілген болса, ол мўрагерлік істерге тігіледі);
нотариаттыќ іс-јрекеттерді тіркеу тізілімдері.
44. Лицензиясыныѕ ќолданысы тоќтатыла тўрєан нотариустыѕ нотариаттыќ іс-јрекеттерді жасау ґкілеттігі, аєымдаєы іс жїргізуі, сондай-аќ жекеше нотариустыѕ саќтауында тўрєан істер аумаќтыќ јділет органдарыныѕ аумаќтыќ нотариаттыќ палатамен келісілген бўйрыєыныѕ негізінде оны алмастырушыєа табыс етіледі.
Ќўжаттарды табыстау туралы осы Ереженіѕ 11-ќосымшасына сјйкес нысан бойынша ќўжаттарды ќабылдау табыстау актісі жасалады.
45. Заѕныѕ 29-1-бабына сјйкес нотариаттыќ ќўжаттарды орталыќтандырып саќтау жјне саќтауды ќамтамасыз ету їшін жекеше нотариаттыќ мўраєаттар жўмыс істейді.
Жекеше нотариаттыќ мўраєаттар аумаќтыќ нотариаттыќ палаталардыѕ филиалдары болып табылады.
Жекеше нотариаттыќ мўраєатќа мынадай нотариаттыќ ќўжаттарды тапсырады:
10 жыл ґткен соѕ жўмыс істеп жатќан жекеше нотариустар;
ґзініѕ нотариаттыќ ќызметін Заѕныѕ 12-бабына сјйкес тоќтатќан жекеше нотариус;
нотариаттыќ палатаныѕ мїшелігінен шыќќан жјне басќа нотариаттыќ палатаєа енуіне немесе бір аумаќтыќ ќызметтен басќасына ауысуына (бір нотариаттыќ округтыѕ шеѕберінде) байланысты есептік тіркеуден шыєарылєан жекеше нотариус.
46. Мемлекеттік нотариаттыќ палата таратылєан жаєдайда аяќталєан жјне ресімделген істерді аумаќтыќ јділет органы мемлекеттік мўраєатќа береді.
8. Істерді жою
47. Саќтау мерзімі ґткен істер тўраќты саќтаудаєы істер тізбесі мен тиісті кезеѕдегі ќўжаттар мен істерді жоюєа бґлу туралы акті бекітілген соѕ жоюєа бґлінеді.
48. Жоюєа іріктелген істер осы Ереженіѕ 12-ќосымшасына сјйкес нысан бойынша жоюєа бґлінген ќўжаттар мен істер туралы актімен ресімделеді.
49. Актіге:
жекеше нотариус;
іс жїргізуді ўйымдастыру жјне жїргізу жїктелген мемлекеттік нотариус ќол ќояды.
50. Акті сараптамалыќ тексеру комиссиясыныѕ (бўдан јрі - СТК) маќўлдауына беріледі, оныѕ ќўрамын:
аумаќтыќ нотариаттыќ палата;
аумаќтыќ јділет органы (мемлекеттік нотариаттыќ кеѕсеніѕ істерін жойєан кезде) айќындалады.
СТК маќўлдаєан акті аумаќтыќ нотариаттыќ палатаєа немесе аумаќтыќ јділет органына бекітуге ўсынылады.
9. Нотариаттыќ іс-јрекеттерді тіркеу тізілімін жїргізу.
Нотариаттыќ іс-јрекеттерді тіркеу
51. Заѕныѕ 49-бабына сјйкес барлыќ нотариаттыќ іс-јрекеттер нотариаттыќ іс-јрекеттерді тіркеу тізілімінде жјне БНАЖ электрондыќ тізілімінде (бўдан јрі - Тізілімдер) тіркеледі.
52. Нотариаттыќ іс-јрекеттерді тіркеу тізілімі бауланады, параќтары нґмірленеді жјне мґрмен бекітіледі:
мемлекеттік нотариаттыќ кеѕселерде - аумаќтыќ јділет органыныѕ;
жекеше нотариуста - аумаќтыќ нотариаттыќ палата ќызметкері жїзеге асырады.
53. Жекеше жјне мемлекеттік нотариустыѕ нотариаттыќ іс-јрекеттерді тіркеуге арналєан бір тізілімі болады. Бір мезгілде бірнеше тізілімді жїргізуге жол берілмейді.
Јрбір нотариаттыќ іс-јрекетке реттік нґмір берілді. Нґмірлер ќайталанбайды, жјне таяќша арќылы жазылмайды.
54. Кујландырылєан жазбаєа немесе берілетін ќўжатќа жекеше немесе мемлекеттік нотариус ќол ќойєаннан кейін нотариаттыќ іс-јрекеттер тізілімде тіркеледі.
55. Нотариаттыќ іс-јрекеттерді тіркеу тізілімінде ґшіруге жол берілмейді. Тїзетулер, ескертулер, тїзетулер жекеше немесе мемлекеттік нотариустыѕ ќолтаѕбасы мен мґрімен бекітіледі. Нотариаттыќ іс-јрекеттерді тіркеу тізілімінде жазбаларды ќарандашпен жазуєа жол берілмейді.
Нотариаттыќ іс-јрекеттерді нґмірлеген кезде нотариаттыќ іс-јрекеттерді ќателіктер белгілі болєан жаєдайда аныќталєан тїзетулер, толыќтырулар, ескертулер аныќталєаны туралы нотариаттыќ іс-јрекеттерді тіркеу тізілімінде жекеше немесе мемлекеттік нотариустыѕ ќолы ќойылєан аныќтама жасалады жјне осы Ережеге 13-ќосымшаєа сјйкес нысан бойынша нотариаттыќ іс-ќимылдарды тіркеу тізілімініѕ аяєына тігіледі.
БНАЖ электрондыќ тізілімінде тїзетулер мен ќателер "Ескертпе" деген баєанда ескертіледі.
56. Тізілімдерде жекеше немесе мемлекеттік нотариустар жасаєан барлыќ іс-јрекеттер жазылады.
57. Нотариаттыќ іс-јрекеттерді тіркеу тізілімі осы Ережеге 14-ќосымшаєа сјйкес нысан бойынша 7 баєаннан тўрады.
58. БНАЖ электрондыќ тізілімі осы Ереженіѕ 15-ќосымшасына сјйкес нысан бойынша 9 баєаннан тўрады.
59. Жекеше жјне мемлекеттік нотариустардыѕ мїлік кепілі шарты негізінде салынєан тыйым салулар нотариаттыќ іс-јрекеттерді тіркеу тізілімінде жјне БНАЖ электрондыќ тізілімінде тіркеледі, сондай-аќ осы Ереженіѕ 16-ќосымшасына сјйкес нысан бойынша БНАЖ-даєы жылжымайтын мїліктердіѕ тыйым салуларын жјне ќамаудан алып тасталынєан есепке алу алфавиттік кітабы енгізіледі.
10. Шетелде іс-јрекет етуге арналєан ќўжаттарды ресімдеу
60. Шетелде іс-јрекет етуге арналєан ќўжаттарєа ќол ќойєан кезде нотариаттыќ іс-јрекет жасау їшін келген тўлєа ќўжатта тегін, атын, јкесініѕ аты оныѕ жеке басын кујландыратын ќўжатында кґрсетілген кезектілікпен жазады.
61. Кујландыратын жазбаны толтырєан кезде:
жекеше немесе мемлекеттік нотариустыѕ тегі, аты, јкесініѕ аты;
мемлекеттік нотариаттыќ кеѕсесініѕ атауы;
лицензияныѕ нґмірі, берген кїні мґрдіѕ бедеріне сјйкес толыєымен кґрсетіледі.
Нотариаттыќ іс-јрекеттіѕ жасалынєан кїні сґздермен жазылады.
Ќўжатќа ќол ќойєан тўлєаныѕ тегі, аты, јкесініѕ аты оныѕ жеке басын кујландыратын ќўжатындаєы кезектілікпен кґрсетіледі.
62. Мґр бос орынєа кујландыратын мјтінніѕ астынан, мјтінге жјне жекеше жјне мемлекеттік нотариустыѕ ќолтаѕбасына жеткізбей ќойылады.
Кујландыру жазбасыныѕ мјтіні (оныѕ ішінде нотариаттыќ іс-јрекеттерді тіркеу тізілімініѕ нґмірі, ґндіріп алынєан сома немесе нотариусќа нотариаттыќ іс-јрекет жасаєаны їшін тґленген сома) техникалыќ ќўралдармен басып шыєарылады.
63. Ќўжаттар бїктелмейді, аяєына дейін толтырылмаєан жолдары, бос орындары сызылмайды, бекіту мґртабанын ќоюєа жол берілмейді.
Ќўжаттар жіппен немесе ќызыл немесе аќ тїсті жолаќпен їш жерден тесіліп тігіледі.
11. Нотариустыѕ мґрі, мґртабаны жјне бланкісі
64. Жекеше жјне мемлекеттік нотариустыѕ мґрі «Нотариат туралы» Заѕныѕ 22-бабыныѕ жјне "Ќазаќстан Республикасындаєы тіл туралы" Ќазаќстан Республикасы Заѕыныѕ 21-бабыныѕ талаптарына сјйкес дайындалады.
65. Жекеше нотариустыѕ мґрі осы Ережелерге 16-1-ќосымшаєа сјйкес нысан бойынша жекеше нотариус мґрініѕ эскизіне сјйкес дайындалады.
Ескерту. 65-тармаќ жаѕа редакцияда - ЌР Јділет министрініѕ 2012.08.31 № 000 (оныѕ ресми жарияланєан кїнінен бастап кїнтізбелік он кїн ґткен соѕ ќолданысќа енгізіледі) Бўйрыєымен.
66. Жекеше жјне мемлекеттік нотариустыѕ тегі, аты, јкесініѕ аты мґрдіѕ мјтінінде оныѕ жеке басын кујландыратын ќўжаты бойынша жасалынады.
67. Аумаќтыќ јділет органы жекеше жјне мемлекеттік нотариустыѕ мґрін дайындауєа тапсырыс беруді жїзеге асырады жјне мґрді осы Ереженіѕ 17-ќосымшасына сјйкес нысан бойынша мґрді беру журналында ќол ќою арќылы береді.
68. Мґрді жекеше жјне мемлекеттік нотариус нотариаттыќ расталєан немесе кујландырылєан ќўжатты беру кезінде нотариустыѕ ќызметіне байланысты кујландырылєан жазбаныѕ мјтінін, ќаулыда, тапсырмада (сўрау салуда) жјне ќўжаттарда ґзініѕ ќолтаѕбасын бекіту їшін пайдаланады.
69. Мґрдіѕ жоєалєаны немесе ўрланєаны туралы жекеше нотариус ол белгілі болєан кїннен бастап бір кїні ішінде аумаќтыќ јділет органына жјне нотариаттыќ палатаєа хабарлайды.
Мґрдіѕ жоєалєаны немесе ўрланєаны туралы мемлекеттік нотариус ол белгілі болєан кїннен бастап бір кїні ішінде аумаќтыќ јділет органына хабарлайды.
70. Мґр:
мемлекеттік нотариус ќызметінен босатылєан;
жекеше нотариустыѕ лицензиясыныѕ ќолданысы тоќтатылєан жаєдайларда жойылады.
71. Мґр:
жекеше нотариус лицензиясыныѕ ќолданысы тоќтатылєан кезеѕде оныѕ лицензиясыныѕ ќолданысын тоќтата тўру туралы бўйрыќпен танысќан сјттен бастап;
мемлекеттік нотариус демалыста (оныѕ ішінде бала баєу демалысында) жїрген кезеѕде бўйрыќпен танысќан сјттен бастап бір жўмыс кїні ішінде аумаќтыќ јділет органына саќтауєа тапсырылады.
72. Мґрді пайдаланєан кезде кґк немесе сия кґк бояєыштар ќолданылады, ќара, кґп тїсті бояєыштар ќолдануєа жол берілмейді.
73. Аумаќтыќ јділет органы мґрді жоєалтќан немесе жойєан жаєдайда аќпаратты Ќазаќстан Республикасы Јділет министрлігініѕ интернет-ресурсына жариялайды.
74. Жекеше нотариус пен мемлекеттік нотариустыѕ "Электрондыќ ќўжат жјне электрондыќ цифрлыќ ќолтаѕба туралы" Ќазаќстан Республикасыныѕ Заѕына сјйкес электрондыќ цифрлыќ ќолтаѕбасы болады.
75. Нотариаттыќ іс-јрекеттерді жасаєан кезде жекеше жјне мемлекеттік нотариустар бланкілерді пайдаланады.
76. Бланкілерді аумаќтыќ јділет органныѕ немесе аумаќтыќ нотариаттыќ палатаныѕ тапсырыстары бойынша ќызметтіѕ осы тїріне ујкілеттігі бар баспасґз кјсіпорыны дайындайды.
77. Бланкі екі рет жазылєан "Ќазаќстан" деген сґзі мен аєылшын тілінде ќысќартылєан (KAZ) сґзі арасында ќазаќ ґрнегі бар оптикалыќ аєартусыз ќўжаттамалыќ ќорєалєан су белгісі бар ќаєазда дайындалады.
А-4 параєыныѕ бланкісі тґменгі оѕ жаќ шеті кезектілікпен нґмірленген тїсі аќ формат.
78. Бланкілерді беруді аумаќтыќ јділет органдары немесе аумаќтыќ нотариаттыќ палата осы Ереженіѕ 18-ќосымшасына сјйкес нысан бойынша бланкілерді беру журналына ќол ќою арќылы жїргізеді.
79. Бланкілер Ќазаќстан Республикасыныѕ аумаєында ќолдану їшін жасауєа арналєан нотариаттыќ іс-јрекеттерді жасаєан кезде єана пайдаланылады.
Шетелде іс-јрекеттер жасауєа арналєан шарттардыѕ даналары, сондай-аќ жекеше нотариустыѕ немесе мемлекеттік нотариустыѕ істерінде ќалатын, пайдаланылєан бланкініѕ нґмірі кґрсетілетін ќўжаттыѕ даналары бланкіде ресімдеуге жатпайды жјне жай ќаєазда жасалады (жеке нотариустыѕ ісінде ќалатын ќўжаттыѕ данасына нотариаттыќ іс-јрекет жасауєа жїгінген тўлєаєа берілген ќўжаттыѕ данасын ресімдеу їшін пайдланылєан бланкініѕ нґмірі жазылады).
80. Аумаќтыќ јділет органы мен аумаќтыќ нотариаттыќ палата дайындаушыдан алынєан, жекеше нотариусќа берілген, ќайтарылєан, пайдаланылмаєан, бїлінген, техникалыќ аќауы бар, бірдей нґмірлі бланкілердіѕ есебін жїргізеді, сондай-аќ лицензиясыныѕ ќолданысы тоќтатылєан немесе тоќтата тўрєан жаєдайларда да жїргізеді.
81. Бланкілер жоєалєан, ўрланєан жаєдайда жеке нотариус немесе аумаќтыќ нотариаттыќ палата ол жоєалєан немесе ўрланєан сјттен бастап бір жўмыс кїні ішінде ол туралы ішкі істер органдары мен аумаќтыќ јділет органына хабарлайды.
82. Жекеше нотариустыѕ нотариаттыќ іс-јрекетпен айналысу ќўќыєына лицензиясыныѕ кїші тоќтатылєан, тоќтата тўрєан кезде немесе мемлекеттік нотариус ќызметінен босатылєан кезде пайдаланылмаєан бланкілер осы Ережеге 19-ќосымшаєа сјйкес нысан бойынша бланкілерді табыстау актісі бойынша аумаќтыќ јділет органына немесе аумаќтыќ нотариаттыќ палатаєа тапсырылады.
83. Нотариаттыќ іс-јрекет жасау барысында бланкі бїлінген жаєдайда жекеше нотариус немесе мемлекеттік нотариус бланкініѕ ґзінде кґлбеу сызыќпен ќара немесе сия кґк тїспен баспасґз бас јріптермен "БЇЛІНГЕН" деген сґз жазылады.
84. Аумаќтыќ јділет органы мен аумаќтыќ нотариаттыќ палата осы Ережеге 20-ќосымшаєа сјйкес нысан бойынша бїлінген бланкілерді жояды жјне бїлінген бланкілерді жою туралы акті жасайды.
85. Ќўжаттарды ресімдеген кезде бекіту тґртабаны пайдаланылады. Бекіту тґртабаныныѕ бедері кґк немесе сия кґк тїсті штемпелді бояумен орындалады.
Кујландырылєан жазбаны орындаєан кезде бекіту мґртабанын пайдалану барысында техникалыќ ќўралдарды ќолдану арќылы немесе кґк немесе сия кґк бояуларды ќолдана отырып, тґртабанныѕ толтырылмаєан жерін толыќтырып жазуєа болады. Кґк немесе сия кґк бояуларды ќолдан ќолдана отырып нотариаттыќ іс-јрекеттіѕ тіркеу нґмірін жјне техникалыќ ќўралдарды ќолдана отырып кујландырылєан жазбаларды орындаєан кезде ґндіріп алынєан мемлекеттік баждыѕ (нотариаттыќ тарифтіѕ) сомасын ќоюєа болады. Кујландыратын жазбаны ќолдан жазєан кезде де кґк немесе сия кґк бояу пайдаланылды.
86. Мґрлер, жеке бланкілер, кујландырылєан жазбалар жекеше нотариустыѕ немесе мемлекеттік нотариаттыќ кеѕсеніѕ їй-жайындаєы сейфтерде немесе мґр басылатын жанбайтын металл шкафтарда саќталады.
87. Мґрлерді, жеке бланкілерді, кујландыратын жазбалардыѕ мґртабандарын пайдалануды, саќтауды жјне есебін жїргізуді жекеше жјне мемлекеттік нотариустар жїргізеді.
12. Мўрагерлік істерді ќалыптастыру жјне ресімдеу.
Ґсиетхаттарды есепке алу
88. Жекеше нотариустыѕ не мемлекеттік нотариаттыќ кеѕсеге тїскен мўрагерліктіѕ ашылєаны туралы кујландыратын бірінші ќўжатты алуы мўрагерлік іс бойынша іс жїргізуді бастауєа негіздеме болады. Ондай ќўжаттар мўраны ќабылдаєаны туралы ґтініш, мўраєа ќўќыєы туралы кујлік беру, мўрадан бас тарту туралы, мўрагерлік мїлікті саќтауєа шара ќабылдау, ерлі-зайыптылардыѕ ортаќ мїлікке їлесіне меншік ќўќыєы туралы кујлік беру туралы кґзі тірі жўбайыныѕ мўрагерлік мїлікті басќару туралы ґтініші, ґсиетхат орындаушысы болуєа келісімі болып табылады.
89. Мўрагерлік іске жататын ќўжаттар жекеше нотариусќа немесе мемлекеттік нотариусќа ґзі јкелу жјне пошта арќылы да беріледі.
90. Мўрагерлік ісі бойынша іс жїргізудіѕ басталуы їшін негіздеме болатын ќўжат осы Ережеге 21-ќосымшаєа сјйкес нысан бойынша Мўрагерлік істерді есепке алу кітабына тїскен кїні тіркеледі.
91. Мўрагерлік істердіѕ нґмірі араб цифрларымен белгіленеді жјне Мўрагерлік істерді есепке алу кітабында тіркелуіне сјйкес берілген мўрагерлік істіѕ реттік нґмірінен жјне мўрагерлік іс жїргізілген жылынан тўрады. "20/2011, мўнда 20 - мўрагерлік іске келіп тїскен жјне мўрагерлік істі ќалыптастыруєа негіздеме болєан алєашќы ќўжаттыѕ Мўрагерлік істерін есепке алу кітабында тіркелуіне сјйкес мўрагерлік істіѕ реттік нґмірі, 2011 - мўрагерлік істі жїргізген жылы".
Мўрагерлік істерді есепке алу кітабыныѕ 1 баєанында кґрсетілген нґмір мўрагерлік істіѕ реттік нґмірі болып табылады.
92. Мўрагерлік іске реттік нґмір берілген соѕ іс осы Ереженіѕ 22-ќосымшасына сјйкес нысан бойынша Мўрагерлік істерді есепке алудыѕ алфавиттік кітабында тіркеледі.
93. Мўраны ќабылдаєаны туралы, мўраєа ќўќыєы туралы кујлікті беру туралы, мўрагерлік мїліктіѕ есебінен шыєыстарды тґлеу туралы, осы шаралар ќабылданєан мўрагерлік мїлікті ќорєауєа шаралар ќабылдау туралы ґтініш, сондай-аќ кредиторлардыѕ кінјраттары тиісті істер номенклатурасыныѕ (нарядтар) јрќайсысы индекс алатын жеке мўрагерлік істе ќалыптастырылады.
Мўрагерлік іске кґрсетілген ґтініш бойынша мўрагерлік ресімделуіне байланысты барлыќ ќўжаттар тігіледі.
Ќалыптастырылєан мўрагерлік іс жеке номенклатуралыќ іс болып табылады. Істіѕ мўќабасында номенклатуралыќ индекске таяќша арќылы мўрагерлік істіѕ нґмірі ќойылады (Іс № 1-15/27/2011).
Егер мўрагерлік іс аєымдаєы жылдыѕ іс жїргізуінде аяќталмаєан болса, ол келесі жылєа сол нґмірмен ґтеді жјне ќайтадан тіркелуі тиіс емес.
94. Жекеше немесе мемлекеттік нотариустыѕ мўрагерлік істі тиесілігі бойынша басќа нотариусќа беруі мынадай тјртіппен жїргізіледі:
мўрагерлік істегі ќўжаттар тігіледі;
ќўжаттардыѕ ішкі тізбесі жасалады;
мўќабаныѕ кґшірмесін ќоса алєанда мўрагерлік істіѕ кґшірмесі алынады.
Мўрагерлік істіѕ тїпнўсќасы ілеспе хатпен бірге тапсырыс бандеролімен (тапсырыс хатымен) немесе курьер арќылы тиісті нотариусќа жіберіледі.
95. Мўрагерлік іс бойынша іс жїргізуді бастауєа негіздеме болатын ќўжаттан басќа, Мўрагерлік істерді есепке алу кітабында мўрагерлік іс бойынша келіп тїскен барлыќ ґтініштер тіркеледі. Тіркеу ісіне тіркеу нґмірі беріліп ґзге де ґтініштер тїскен кезде олар Мўрагерлік істерді есепке алу кітабында тіркеледі. Бўл ретте, Мўрагерлік істерді есепке алу кітабыныѕ 8 баєанында ґтініш (ќўжат) келіп тїскен мўрагерлік істіѕ нґмірі ќойылады.
96. Тиесілігі бойынша мўрагерлік іс берілген жекеше немесе мемлекеттік нотариустыѕ істерінде ілеспе хатымен бірге мўрагерлік істіѕ кґшірмесі мен пошта байланысы операторыныѕ хабарламасы, ал мўрагерлік істі курьер жеткізген жаєдайда - тапсырыс бандеролін (тапсырыс хатын) тапсырєаны туралы мўра ашылєан жердегі нотариустыѕ немесе аумаќтыќ јділет органыныѕ белгісі саќталады.
97. Оєан тиесілігі бойынша жіберілген мўра ісін ќабылдаєан жекеше немесе мемлекеттік нотариус мўрагерлік істі тіркеу їшін кґзделген тјртіп бойынша істі тіркейді.
98. Аумаќтыќ нотариаттыќ палатада ґсиетхаттарды есепке алудыѕ алфавиттік кітабы жїргізіледі, онда кујландырылєан ґсиетхаттар туралы, осы Ереженіѕ 23-ќосымшасына сјйкес нысан бойынша нотариаттыќ кујландырылєанєа теѕестірілген, ґсиетхаттарды кујландыруєа ујкілеттік берілген лауазымды тўлєалардан алынєан ґсиетхаттар туралы мјліметтер енгізіледі.
Кујландырылєан ґсиетхаттар туралы мјліметтер БНАЖ электрондыќ тізіліміне енгізілген соѕ БНАЖ ґсиетхатарыныѕ алфавиттік кітабына тїседі.
99. Мўраєа ќўќыєы туралы негізгі кујлікті берген нотариус мўраєа ќўќыєы туралы ќосымша кујлікті береді.
100. Аяќталєан мўрагерлік істі саќтауєа дайындаєан кезде ќўжаттар осы Ереженіѕ 39-тармаєындаєы ережелер бойынша мынадай тјртіппен тігіледі:
мўраєа ќўќыєы туралы кујлік;
мўраны ќабылдаєаны туралы, мўраєа ќўќыєы туралы кујлікті бергені туралы, немесе мўрадан бас тарту туралы ґтініштері;
мўра берушініѕ ќайтыс болєаны туралы кујліктіѕ кґшірмесі;
азаматтарды тіркеу кітабыныѕ кґшірмесі немесе мўра берушініѕ тіркелген жері белгіленген мекенжай аныќтамасы;
мўрагерлер мен мўра берушініѕ туысќандыќ ќатынастарын растайтын ќўжаттарыныѕ кґшірмелері, мўра берудіѕ негіздемесі (ґсиетхат, туысќандыќ деѕгейі туралы ќўжаттар, бала асырап алу туралы, мўра берушініѕ асырауында тўрєаны туралы);
нотариустыѕ мўрагерлер аясын белгілеу їшін жасаєан сўрау салулары жјне олардыѕ жауаптары;
мўрагерлік ісініѕ бар-жоќ екендігі туралы аќпараттыќ аныќтама;
мўраныѕ мўра берушіге тиістілігін растайтын ќўжаттары (ќўќыєын белгілеуші ќўжаттары);
мўрагерлік іске ќоса берілген ґзге де ќўжаттар.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
