Лабораторна робота № 1 (2 год.)
Тема: Використання Електронних таблиць для розрахунку економічних показників
Мета: Оволодіти технологією побудови електронних таблиць для реєстрації даних та розрахунку показників господарської діяльності підприємств.
Вимоги до оформлення звіту:
Звіт має включати назву теми, номер лабораторної роботи, мету, стислий конспект теоретичних відомостей, опис виконання практичної частини.
Теоретичні відомості
Електронна таблиця (ЕТ) — це програма, призначена для обробки економічної інформації, представленої у вигляді таблиці.
ЕТ складається з клітинок, що утворюють рядки і стовпчики. Стовпчики таблиці позначаються латинськими літерами (А, В, С, ..., Z) та їх двобуквеними комбінаціями (АА, АВ,..., IV), а рядки — числами (1, 2 ..., 65536). Кожна клітинка має свою адресу, яка складається з позначень її стовпчика та рядка, наприклад, А1 — це адреса початку (лівої верхньої клітинки) таблиці. В кожну клітинку користувач може ввести дані двох основних типів: числа і тексти, а також формули, результат обчислення яких представляє собою знову ж числа та тексти. Клітинки характеризуються форматом, завдяки чому числа можна зобразити як цілі, дробові, дати, моменти часу, проценти, грошові суми тощо.
Електронна таблиця складається з листків. На кожному листку заповнені клітинки утворюють його робочу частину.
Введення формул:
• активізуйте потрібну клітинку;
• введіть ознаку початку формули — символ рівності ( = );
• наберіть текст формули:
- адреси клітинок вводяться латинськими літерами та цифрами;
- імена функцій вводяться латинськими літерами (для цього потрібно знати назви і формат функцій);
- аргументи функцій розділяються крапкою з комою (;);
- дробова частина чисел відділяється від цілої комою (,).
Практична частина
1. Створити електронну таблицю для занесення початкових даних про комерційну діяльність підприємства та розрахунку показників. Початкові дані розташувати в електронній таблиці так, як це показано на рис. 1 (для полегшення та прискорення наступних розрахунків доцільно притримуватись адрес клітинок, запропонованих на рисунках).
2. Правіше (від табл. 1) в електронній таблиці розташувати формули для визначення сумарного, середньомісячного, мінімального та максимального місячних об'ємів товарообігу, кількість місяців, в яких товарообіг був менший від 2000 грн. (несприятливих місяців).
Результати розрахунку показників за весь період оформити так, як це показано на рис. 2.
3. Нижче (від табл. 2) розташувати схему розрахунку показників заданого року так, як це показано на рис. 3 (рік у вигляді цілого числа користувач заносить в клітинку G11).
4. Оберіть клітину G4. Командою Вставка > Функція викличте конструктор функцій (зверніть увагу, що цю дію можна виконати в інший спосіб, обравши мишею умовну піктограму функцій рис. 4); в діалоговому вікні конструктора виберіть у списку групу статистичних функції; у списку назв функцій виберіть функцію МАКС та натисніть на діалогову клавішу ОК.
Замість вікна вибору функції відкривається діалогове вікно побудови аргументів функції, в яке потрібно (за допомогою миші) задати масив B4:D15. Натисніть на діалогову клавішу ОК.
5. Аналогічним способом (пункт 4) для розрахунку показників роботи підприємства по роках занесіть потрібні формули в клітинки G5:G8 рис. 2.
в клітинку G5 занесіть формулу =МИН(B4:D15);
в клітинку G6 занесіть формулу =СУММ(B4:D15);
в клітинку G7 занесіть формулу ==СРЗНАЧ(B4:D15);
в клітинку G8 формулу = СЧЁТЕСЛИ(B4:D15;"<2000").
6. За допомогою команди Вставка > Имя > Присвоить клітинку Gl1 назвіть словом "Рік" (набирати з клавіатури без лапок).
7. За допомогою конструктора функцій в клітинку G12 введіть формулу:
=ЕСЛИ(Рік=2005; МАКС(B4:B15); ЕСЛИ(Рік=2006; МАКС(C4:C15); ЕСЛИ(Рік=2007; МАКС(D4:D15); "Данні відсутні")))
в клітинку G13 введіть наведену нижче формулу (зверніть увагу, що наступні формули мають багато спільного з попередньою, тому доцільно використовувати копіювання їх із наступним корегуванням відмінностей та додаванням, відсутніх раніше, аргументів):
=ЕСЛИ(Рік=2005; МИН(B4:B15); ЕСЛИ(Рік=2006; МИН(C4:C15); ЕСЛИ(Рік=2007; МИН(D4:D15); "Данні відсутні")))
в клітинку G14 введіть формулу:
=ЕСЛИ(Рік=2005; СУММ(B4:B15); ЕСЛИ(Рік=2006; СУММ(C4:C15); ЕСЛИ(Рік=2007; СУММ(D4:D15); "Данні відсутні")))
в клітинку G15 введіть формулу:
=ЕСЛИ(Рік=2005; СРЗНАЧ(B4:B15); ЕСЛИ(Рік=2006; СРЗНАЧ(C4:C15); ЕСЛИ(Рік=2007; СРЗНАЧ(D4:D15); "Данні відсутні")))
в клітинку G16 введіть формулу:
=ЕСЛИ(Рік=2005; СЧЁТЕСЛИ(B4:B15;"<2000"); ЕСЛИ(Рік=2006; СЧЁТЕСЛИ(C4:C15;"<2000"); ЕСЛИ(Рік=2007; СЧЁТЕСЛИ(D4:D15;"<2000"); "Данні відсутні")))
Зверніть увагу, що при правильному введені формул, в разі зміні року у клітині "Рік" показники в клітинах G12 - G16 повинні автоматично перераховуватись.
Завдання для самостійної роботи
На основі статистичних даних Держкомстату України табл. 2 розрахуйте середню заробітну плату по наведеним видам діяльності за запропоновані роки та по кожному року. За допомогою функцій визначте максимальну та мінімальну оплату праці по кожному року. Розрахунок виконайте, додавши потрібну кількість стовпців та строк до табл. 2.
Таблиця 2
Динаміка середньомісячної заробітної плати за видами економічної діяльності, грн.
Вид діяльності | 2004 | 2005 | 2006 |
Сільське господарство, мисливство та пов’язані з ним послуги | 295 | 415 | 553 |
Промисловість | 743 | 967 | 1212 |
Будівництво | 709 | 894 | 1140 |
Торгівля; ремонт автомобілів, побутових виробів та предметів особистого вжитку | 509 | 713 | 898 |
Діяльність транспорту та зв’язку | 843 | 1057 | 1328 |
Фінансова діяльність | 1258 | 1553 | 2050 |
Освіта | 429 | 641 | 806 |
Охорона здоров’я та надання соціальної допомоги | 351 | 517 | 658 |
Примітка.
Данні отримано з офіційного сайту Держкомстату України за адресою: http://ukrstat. /.
Підготуйте звіт та покличте викладача.
