УКРАЇНА
СТОРОЖИНЕЦЬКА РАЙОННА РАДА
Чернівецької області
м. Сторожинець
11 жовтня 2011 року № 99
Про затвердження порядку доступу
до публічної інформації, розпорядником
якої є Сторожинецька районна рада та
її виконавчий апарат
З метою забезпечення виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі – Закон), керуючись частиною сьомою статті 55 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Встановити, що виконавчий апарат Сторожинецької районної ради є розпорядником публічної інформації яка:
- створена або отримана в процесі реалізації Сторожинецькою районною радою її повноважень і знаходиться у володінні виконавчого апарату районної ради;
- отримана або створена виконавчим апаратом Сторожинецької районної ради в процесі забезпечення діяльності Сторожинецької районної ради та її органів і знаходиться у володінні виконавчого апарату районної ради.
2. Внести зміни до Положення про відділ з питань гуманітарної, кадрової роботи та діловодства районної ради, затверджене розпорядженням голови районної ради від 22 грудня 2010 року № 000, доповнивши:
- розділ 3 пунктом 8 такого змісту:
"Забезпечення в установленому порядку доступу до публічної інформації, розгляду, опрацювання, обліку, систематизації, аналізу, контролю запитів на інформацію, здійснення допомоги запитувачам щодо оформлення інформаційних запитів та надання відповідей на запити на інформацію, що надходять до Сторожинецької районної ради та її виконавчого апарату";
- розділ 4 пунктом 14 такого змісту:
"Здійснює оприлюднення проектів рішень на веб-сторінці Сторожинецької районної ради на порталі територіальних громад Чернівецької області".
3. Затвердити:
3.1. Порядок доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Сторожинецька районна рада та її виконавчий апарат (додається).
3.2. Перелік відомостей, що становлять службову інформацію у Сторожинецькій районній раді та її виконавчому апараті (додається).
3.3. Порядок оприлюднення проектів рішень на веб-сторінці Сторожинецької районної ради на порталі територіальних громад Чернівецької області (додається).
4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами районної ради Андрійчука В. О.
Голова районної ради П. Брижак
Виконавець:
Начальник відділу з питань
гуманітарної, кадрової роботи
та діловодства С. Стиран
Погоджено:
Керуючий справами
районної ради В. Андрійчук
Начальник юридичного
відділу О. Андрійчук
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження голови районної ради
від «11» жовтня 2011 року № 99
Порядок доступу до публічної інформації,
розпорядником якої є Сторожинецька районна рада
та її виконавчий апарат
Порядок доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Сторожинецька районна рада та її виконавчий апарат забезпечується відповідно до ст. 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі – Закон).
Запит на інформацію - це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.
1. Оформлення запитів на інформацію
Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним.
Запити на публічну інформацію подаються до інформаційно-аналітичного відділу виконавчого апарату Сторожинецької районної ради в усній, письмовій чи іншій формі на вибір запитувача:
- поштою: 59000, Чернівецька область, м. Сторожинець, вул. Чернівецька, 6а, Сторожинецька районна рада;
- телефоном/факсом: (037; 2-29-84;
- електронною поштою: *****@***
У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити працівник відділу з питань гуманітарної, кадрової роботи та діловодства виконавчого апарату Сторожинецької районної ради – обов’язково зазначивши в запиті своє прізвище, ім’я, по-батькові, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.
Письмовий запит подається в довільній формі. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідної форми (додаток 1), яку можна отримати в кімнаті для оформлення інформаційних запитів Сторожинецької районної ради (№33) та на веб-сторінці Сторожинецької районної ради (http://gromady. /st/rada/274/) на порталі територіальних громад Чернівецької області (рубрика «Публічна інформація»).
Запит на інформацію має містити:
1) прізвище, ім’я, по-батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;
2) загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
3) підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
Всі запити на публічну інформацію, які надходять до Сторожинецької районної ради та її виконавчого апарату (в тому числі поштою, факсом, телефоном, електронною поштою), реєструються відділом з питань гуманітарної, кадрової роботи та діловодства виконавчого апарату Сторожинецької районної ради.
2. Строк розгляду запитів на інформацію
Відповідь на запит запитувачу надається відділом з питань гуманітарної, кадрової роботи та діловодства виконавчого апарату Сторожинецької районної ради не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.
У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь надається не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.
Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.
У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження, про що повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.
3. Відмова та відстрочка в задоволені запиту на інформацію
Розпорядник інформації має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:
1) розпорядник інформації не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до частини другої статті 6 Закону;
3) особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені статтею 21 Закону фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком;
4) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону.
Розпорядник інформації, який не володіє запитуваною інформацією, але якому за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, зобов’язаний направити цей запит належному розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача. У такому разі відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним розпорядником.
Відстрочка в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, якщо запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені Законом строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочку доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз’ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.
4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію
1) Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Сторожинецькою районною радою за запитами на інформацію здійснюються у разі потреби у виготовлені більш 10 сторінок запитуваних документів.
2) До розміру відшкодування витрат на копіювання або друк (виготовлення) документів, що надаються за запитами на інформацію, також враховуються витрати, пов’язані з скануванням або іншою комп’ютерною обробкою цих документів.
3) Витрати, пов’язані із наданням відповідей за запитами на інформацію з використанням послуг поштового, факсового, телефонного та іншого зв’язку, включаються до рахунку на відшкодування витрат за діючими розцінками і тарифами, якщо інше не передбачено цим Порядком.
4) Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача.
5) У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь і запитувач надіслав документ, що підтверджує оплату коштів, пов’язаних з наданням відповіді та обрахованих згідно з цим Порядком, відповідь надається в установлений законом строк.
У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь, але запитувач не надіслав документ, що підтверджує оплату коштів, пов’язаних з наданням відповіді, обрахунок цих витрат здійснюється фінансовим відділом виконавчого апарату районної ради, а рахунок на відшкодування витрат надсилається запитувачу в установлений законом строк для відповіді на запит на інформацію.
У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію не можна визначити заздалегідь, відповідальний структурний підрозділ виконавчого апарату районної ради, зважаючи на значний обсяг відповіді за запитом на інформацію, надсилає запитувачу лист та рахунок, у якому зазначається часткова сума відшкодування витрат.
6) Відповіді за запитами на інформацію, що мають надаватися безкоштовно, але надання їх пов’язане з використанням послуг поштового, факсового, телефонного та іншого зв’язку, надаються після сплати зазначених послуг.
7) Розмір фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію:
Послуга, що надається | Норми витрат |
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в т. ч. двосторонній друк) | 0,1 відсоток розміру мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки |
Копіювання або друк копій документів формату А3 (в т. ч. двосторонній друк) | 0,2 відсотки розміру мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки |
Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в т. ч. двосторонній друк) | 0,4 відсотка розміру мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки |
Розмір мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання та друку документів.
5. Порядок оскарження
Рішення, дії чи бездіяльність розпорядника інформації можуть бути оскаржені до голови районної ради або суду.
Оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядника інформації до суду здійснюється відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України.
Керуючий справами районної ради В. Андрійчук
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження голови районної ради
від «11» жовтня 2011 року № 99
ПЕРЕЛІК
відомостей, що становлять службову інформацію
у Сторожинецькій районній раді та її виконавчому апараті
1. Відповідно до ст. 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі – Закон), у Сторожинецькій районній раді та її виконавчому апараті до службової належить така інформація:
- що міститься у документах Сторожинецької районної ради та її виконавчому апараті та становить внутрівідомчу службову кореспонденцію, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов’язані з розробкою напряму діяльності Сторожинецькій районній ради або здійсненням нею контрольних, наглядових функцій, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
- стосовно сфери оборони країни, яку не віднесено до державної таємниці.
2. Документам, що містять інформацію, яка становить службову інформацію, присвоюється гриф «для службового користування». Доступ до таких документів надається відповідно до частини другої статті 6 Закону.
3. Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, не може бути обмежений у доступі.
Керуючий справами районної ради В. Андрійчук
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження голови районної ради
від «11» жовтня 2011 року № 99
ПОРЯДОК
оприлюднення проектів рішень
на веб-сторінці Сторожинецької районної ради
на порталі територіальних громад Чернівецької області
1. Усі проекти рішень, крім рішень про депутатські запити, підлягають обов’язковій реєстрації та оприлюдненню на веб-сторінці Сторожинецької районної ради на порталі територіальних громад Чернівецької області. Проекти регуляторних актів оприлюднюються тільки після включення їх до плану роботи Сторожинецької районної ради, в порядку визначеному Законом України "Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності".
2. Відповідальним за оприлюднення проектів рішень визначити начальника відділу з питань гуманітарної, кадрової роботи та діловодства виконавчого апарату районної ради.
3. Проекти рішень оприлюднюються виключно після відповідної письмової резолюції голови районної ради чи його заступника.
4. Проект рішення оприлюднюється з усіма додатками, про які йде мова в тексті проекту рішення. Також можуть оприлюднюватись інші матеріали, якщо про це вказано в резолюції.
5. Проекти рішень надаються до виконавчого апарату разом з електронною версією. Відповідальність за відповідність електронної версії паперовій несе орган, що надав електронну версію до підрозділу, відповідального за оприлюднення.
6. Проект рішення, опублікований на веб-сторінці, містить дату оприлюднення, назву документа та посилання для завантаження файлу.
7. Внесення змін до опублікованих раніше проектів рішень, їх заміна або зняття з веб-сторінки здійснюється на підставі письмової резолюції голови районної ради чи його заступника.
8. Проекти рішень після їх прийняття на сесії і підписання рішення головою обласної ради знімаються з веб-сторінки. Також зняттю з веб-сторінки підлягають проекти рішень не включені до порядку денного сесії районної ради на пленарному засіданні та проекти рішень, які не підтримані більшістю голосів депутатів від їх загальної кількості.
9. Форма реєстру проектів рішень визначається додатком до цього Порядку.
10. Включення проектів рішень до реєстру здійснюється особами, відповідальними за їх оприлюднення. Реєстр зберігається в відділі з питань гуманітарної, кадрової роботи та діловодства районної ради.
Керуючий справами районної ради В. Андрійчук
Реєстр проектів рішень, оприлюднених на веб-сторінці Сторожинецької районної ради
№ п/п | Вхідний номер документа | Дата оприлюднення | Назва документу | ПІБ особи, що надала електронну версію | Примітка |
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження голови районної ради
від «11» жовтня 2011 року № 99
ЗАПИТ
на отримання публічної інформації
Розпорядник інформації:
Виконавець:
П. І.Б. запитувача/назва юридичної особи або об’єднання громадян |
|
Вид, назва, реквізити чи зміст документа (інформації), до якого має бути наданий доступ |
|
Відповідь на інформаційний запит має бути надана через : | |
поштовий зв’язок | (вказати повну поштову адресу, поштовий індекс) |
факсимільний зв’язок | (вказати номер факсу) |
електронну пошту | (вказати електронну адресу (E-mail)) |
телефонний зв’язок | (вказати номер телефону та код населеного пункту) |
Примітки: |
Дата подання інформаційного запиту: __ _________ 20__ року.
Контактний телефон запитувача: __ ___________
Запитувач інформації: ______________ /ПІБ /
Дата реєстрації інформаційного запиту:__ _________ 20__ року.
Дата надання відповіді запитувачу: __ _________ 20__ року.
Виконавець: ______________ /ПІБ /
Представник розпорядника
інформації
