Номенклатура справ профкому гімназії № 11
„Затверджено”
постанова профкому № 15
від 24.01.2011 р.
Номенклатура справ № 9
на 2011 рік
Індекс справи | Заголовок справи | Кількість справ | Строк зберігання | Примітка |
01 | Колективний договір | Постійно | ||
02 | Протоколи профспілкових зборів, конференцій | Постійно ст.1312а | ||
03 | Документи профспілкових органів вищого рівня | Доки буде потреба ст.106 | ||
04 | Протоколи засідань профспілкового комітету | Постійно ст.1320а | ||
05 | Документи засідань профспілкового комітету | Постійно ст.1320а | ||
06 | Плани реалізації критичних зауважень і пропозицій, висловлених на звітно-виборних зборах, конференціях | Постійно ст.1315 | ||
07 | Плани роботи, плани проведення заходів профкому | Доки буде потреба ст. 1319 | Оригінали зберігаються при протоколах | |
08 | Протоколи засідань ревізійної комісії профспілкової організації | 10 років ЕПК ст.1316 | ||
09 | Документи комісій профкому | 10 років ЕПК Ст.1338 | На кожну комісію заводиться окрема папка | |
10 | Документи про надання матеріальної допомоги членам профспілки | 3 роки ст.1337 | ||
11 | Облікові картки членів профспілки | До зняття з обліку або 1 рік після зняття ст.1329 | ||
12 | Заяви про прийняття у члени профспілки | 3 роки ст.1323 | ||
13 | Заяви членів профспілки про згоду на перерахування членських профспілкових внесків бухгалтерією райво | 3 роки ст.1330 | ||
14 | Журнал реєстрації членів профспілки (постанови і зняття з обліку) | 3 роки | ||
15 | Звертання членів профспілки | 5 років ст.28б | ||
16 | Заяви на одержання бланків | 3 роки ст.1326 | ||
17 | Журнал обліку видачі бланків членських квитків | 3 роки ст.1328 | ||
18 | Журнал реєстрації вхідних документів | 3 роки ст.100б | ||
19 | Журнал реєстрації вихідних документів | 3 роки ст.100б | ||
20 | Журнал черговості придбання санаторно-курортних путівок | 3 роки | ||
21 | Річні фінансові звіти | Постійно ст.3086 | ||
22 | Статистичні звіти | Постійно ст.298б | ||
23 | Акти про скасування облікових карток членів профспілки, які не знялись з обліку | 3 роки ст.1328 | ||
24 | Акти про скасування справ профспілки | Постійно | ||
25 | Акти прийняття-передачі справ одного голови профспілки - іншому | Постійно ст. 55а | ||
26 | Номенклатура справ профспілкового комітету | Постійно ст. 89а | ||
27 | Описи документів профкому, переданих до архіву школи | Постійно ст.109а | На державне зберігання не передається | |
28 | Зразки оформлення профспілкових документів | До зміни новими |
Голова ППО
гімназії № 11 Топчій І. В.
