ПРИЙНЯТО
на засіданні вченої ради Сумської філії Харківського національного університету внутрішніх справ
07 вересня 2011 року протокол № 1
РЕГЛАМЕНТ
РОБОТИ ВЧЕНОЇ РАДИ СУМСЬКОЇ ФІЛІЇ ХАРКІВСЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО УНІВЕРСИТЕТУ ВНУТРІШНІХ СПРАВ
1. Загальні положення
1.1. Члени вченої ради філії зобов'язані брати участь у планових і позачергових засіданнях та працювати у комісіях вченої ради.
1.2. Планові засідання вченої ради скликає Голова ради щомісяця (крім канікулярної перерви).
1.2.1. Оголошення про час, місце і проект порядку денного засідання вивішують на дошці оголошень вченої ради.
1.2.2. Секретар вченої ради повідомляє всіх членів ради про час і місце засідання.
1.2.3. Оголошення (п. 1.2.1) повинно бути вивішене, а повідомлення (п. 1.2.2) надіслані членам вченої ради не пізніше, ніж за тиждень до планового засідання вченої ради.
1.2.4. Проект порядку денного наступного засідання вченої ради оголошує Голова вченої ради на поточному засіданні.
1.3. Позачергове засідання вченої ради скликає Голова ради:
- за власною ініціативою; за поданням члена вченої ради, підтриманим щонайменше третиною членів вченої ради;
1.3.1. Письмове подання про скликання позачергового засідання з підписами тих, хто підтримує подання, складають Голові вченої ради через Секретаря вченої ради.
1.3.2. Дату проведення позачергового засідання визначає Голова вченої ради.
1.3.3. У випадку скликання позачергового засідання повинні бути виконані вимоги п.1.2.1, 1.2.2, 1.2.3.
1.3.4. В особливих випадках Голова вченої ради може скликати позачергове засідання за власною ініціативою без дотримання вимог п. 1.2.3.
1.4. Засідання вченої ради фіксуються в протоколах, які підписують Голова та Секретар вченої ради.
1.5. Голова вченої ради гарантує членам вченої ради доступ до ухвал і протоколів її засідань.
1.6. План роботи вченої ради на наступний навчальний рік, складений з урахуванням пропозицій, приймається на першому засіданні вченої ради у наступному навчальному році.
2. Проведення засідань вченої ради філії. Порядок денний засідань
2.1. Для проведення засідань вченої ради необхідний кворум, який складає не менше 2/3 її спискового складу. Крім членів вченої ради, на засіданнях можуть бути присутні лише особи, запрошені Головою вченої ради за власною ініціативою чи на пропозицію членів вченої ради. У випадку неможливості взяти участь у засіданні, член вченої ради зобов'язаний у письмовій формі попередити про це до засідання Секретаря вченої ради або повідомити причину відсутності Голові вченої ради.
2.2. Засідання вченої ради проводить Голова, а за його відсутності - заступник Голови вченої ради. Частину засідання, яка стосується оцінки роботи Голови вченої ради, проводить заступник Голови вченої ради.
2.3. Проект порядку денного планового засідання пропонує Голова вченої ради.
2.4. Проект порядку денного планового засідання ради охоплює:
2.4.1. питання, передбачені планом роботи вченої ради;
2.4.2. питання, що випливають з поточної діяльності вченої ради, запропоновані Головою вченої ради;
2.4.3. питання, запропоновані членами вченої ради на її попередніх засіданнях і підтримані ухвалою вченої ради,
2.4.4. питання, запропоновані членами вченої ради в період між засіданнями вченої ради, підтримані щонайменше третиною складу вченої ради.
2.5. Пропозиції за п. 2.4.4 у письмовій формі (з підписами тих, що підтримують пропозиції) подають Голові вченої ради через Секретаря вченої ради не пізніше, ніж за 7 днів до планового терміну засідання.
2.6. Питання інформаційного чи формального характеру, які не вимагають обговорення та розгорнутої ухвали, включаються в пункт "Різне" порядку денного. Пропозиції щодо питань цього пункту подають члени вченої ради і погоджують їх з Головою через Секретаря вченої ради не пізніше, ніж за 2 дні до засідання вченої ради.
2.7. Голова вченої ради відповідає за своєчасне внесення до порядку денного питань, які повинні бути розглянуті вченою радою.
2.8. Вчена рада на початку планового засідання приймає порядок денний.
2.9. Для відхилення питання, запропонованого проектом порядку денного, необхідна абсолютна більшість голосів.
2.10. Порядок денний позачергового засідання вченої ради визначає Голова вченої ради, скликаючи позапланове засідання за поданням членів ради. Голова визначає порядок денний згідно з поданням.
2.11. Розгляд невичерпаної частини порядку денного в інший час вважається продовженням засідання, на якому був прийнятий порядок денний, а не новим засіданням вченої ради.
3. Прийняття ухвал вченої ради філії
3.1. Вчена рада приймає ухвали з питань, внесених до порядку денного та з процедурних питань.
3.2. Таємним голосуванням приймаються ухвали;
3.2.1. про представлення кандидатур до присвоєння вчених звань;
3.2.2. за рішенням Голови вченої ради;
3.2.3. за пропозицією члена вченої ради, підтриманою щонайменше половиною членів вченої ради, присутніх на засіданні.
3.3. Ухвали, за винятком випадків наведених в п. 3.3., приймаються відкритим голосуванням.
3.4. Ухвала, що складається з кількох позицій, може голосуватися разом (як одна), якщо ніхто з присутніх не заперечує проти цього.
3.5. Ухвали про представлення кандидатур до присвоєння вчених звань вважаються прийнятими, якщо за них проголосувало не менше 2/3 членів вченої ради, присутніх на засіданні.
3.6. Ухвали щодо питань порядку денного вчена рада приймає абсолютною більшістю голосів.
