Розпорядження про реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства

по

УКРАЇНА

ХМІЛЬНИЦЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

22.01.2014р. Хмільник № 21

Про реалізацію державної політики у сфері архівної справи

і діловодства

Відповідно до ст. ст. 6, 16, 25, 41 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», ст. ст.28, 31 Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи», з метою забезпечення реалізації державної політики у сфері діловодства та архівної справи, обліку і зберігання архівних документів, використання відомостей, що в них містяться, формування Національного архівного фонду, здійснення контролю за діяльністю архівних підрозділів:

1. Керівникам установ, структурних підрозділів райдержадміністрації, сільським головам:

1.1. Протягом року впровадити в практику роботи індивідуальні інструкції з діловодства. Забезпечити контроль за дотриманням вимог інструкцій та національних стандартів в діловодстві установ.

1.2. Протягом місяця подати для схвалення експертною комісією архівного відділу райдержадміністрації номенклатури справ на 2014 рік.

1.3. Здійснити науково - технічне опрацювання документів за встановлені роки, укласти та подати на розгляд експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації описи документів, внесених до Національного архівного фонду, описи справ тривалого (понад 10 років) зберігання, описи справ з особового складу та акти про вилучення для знищення документів, що не внесені до Національного архівного фонду згідно з додатком 1.

1.4.Забезпечити передавання документів Національного архівного фонду разом з обліково-довідковим апаратом до них на зберігання в архівний відділ райдержадміністрації згідно з додатком 2.

2. Начальнику архівного відділу райдержадміністрації :

2.1 Надати методичну допомогу відповідальним за архіви та діловодство сільських рад, структурних підрозділів райдержадміністрації, інших установ в опрацюванні документів;

2.2 Забезпечити належні умови зберігання справ, внести зміни в облікові документи по прийнятих на зберігання фондах.

3. Про виконання цього розпорядження проінформувати архівний відділ райдержадміністрації () для узагальнення та подальшого інформування голови райдержадміністрації до 01 березня та 01 листопада 2014 року.

4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови райдержадміністрації

Згідно: Ю. Рейш

Додаток 2

до розпорядження голови

райдержадміністрації

від 22.01.2014р. № 21

Графік

передавання документів Національного архівного фонду на зберігання в

архівний відділ райдержадміністрації у 2014 році.

№ з/п	Найменування фондоутворювача	Роки документів	Термін приймання
1	2	3	4
1	Березнянська сільська рада	2010	Лютий
2	В. Острожоцька сільська рада	2010	Лютий
3	Вишеньківська сільська рада	2010	Лютий
4	Кривошиївська сільська рада	2010	Лютий
5	Кропивнянська сільська рада	2010	Лютий
6	Куманівецька сільська рада	2010	Березень
7	Кустовецька сільська рада	2010	Березень
8	Лелітська сільська рада	2010	Березень
9	Мар’янівська сільська рада	2010	Березень
10	Петриківецька сільська рада	2010	Травень
13	Порицька сільська рада	2010	Травень
14	Пустовійтівська сільська рада	2010	Червень
15	Рибчинецька сільська рада	2010	Червень
16	Сальницька сільська рада	2010	Червень
17	Скаржинецька сільська рада	2010	Червень
18	Сулківецька сільська рада	2010	Липень
19	Сьомаківська сільська рада	2010	Липень
20	Терешпільська сільська рада	2010	Липень
21	Уланівська сільська рада	2010	Вересень
22	Ш. Гребельська сільська рада	2010	Вересень
23	Хмільницька районна рада	2010	Вересень
24	Хмільницька районна державна адміністрація		Жовтень

Керівник апарату райдержадміністрації Н. Ткачук

Додаток 1

до розпорядження голови

райдержадміністрації

від 22.01.2014р. № 21

Графік

науково-технічного опрацювання документів органів місцевого самоврядування, структурних підрозділів райдержадміністрації, інших установ на 2014 рік

№ з/п	Найменування установи, організації	За які роки впорядковуються документи
1	2	3
1	Управління економіки Хмільницької РДА	19
2	Управління агропромислового розвитку Хмільницької РДА	19
3	Фінансове управління Хмільницької РДА	2
4	Відділ освіти Хмільницької РДА	2
5	Відділ у справах сім’ї та молоді Хмільницької РДА	1
6	Служба у справах дітей Хмільницької РДА	1
7	Відділ культури Хмільницької РДА	1
8	В. Митницька сільська рада	2
9	Голодьківська сільська рада	2
10	Жданівська сільська рада	2
11	Крижанівська сільська рада	2
12	Качанівська сільська рада	2
13	Лозівська сільська рада	2
14	Маркушівська сільська рада	2
15	Соколівська сільська рада	2
16	Відділення Держкомзему у м. Хмільнику та Хмільницькому районі	2
17	Редакція газети «Життєві обрії»	2
18	Уланівська загальноосвітня школа 1-111 ступеня	1
19	Хмільницька районна центральна лікарня	1
20	Хмільницький міськрайонний центр зайнятості	1
21	Управління Пенсійного фонду України у м. Хмільнику та Хмільницькому районі	2
22	Хмільницька об’єднана державна податкова інспекція	2

Керівник апарату райдержадміністрації Н. Ткачук