Розпорядження від 25.09.2013

У К Р А Ї Н А

СНІЖНЯНСЬКА МІСЬКА РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

М І С Ь К О Г О Г О Л О В И

від 25.09.2013

м. Сніжне

Про затвердження у новій редакції Переліку публічної інформації, яка знаходиться у володінні виконавчого комітету Сніжнянської міської ради та підлягає наданню на запити про публічну інформацію

З метою забезпечення прозорості та відкритості діяльності Сніжнянської міської ради та її виконавчих органів, реалізації права кожного на доступ до публічної інформації, на виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 05.05.2011 № 000/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», керуючись статтею 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», згідно з розпорядженням міського голови від 30.05.2011 № 000р «Про організацію виконання закону України «Про доступ до публічної інформації»:

1. Затвердити у новій редакції Перелік публічної інформації, яка знаходиться у володінні виконавчого комітету Сніжнянської міської ради та підлягає наданню на запити про публічну інформацію (додається).

2. Інформаційно-аналітичному відділу виконавчого комітету Сніжнянської міської ради (Острикова) розмістити на веб-сайті міської ради Перелік публічної інформації, яка знаходиться у володінні виконавчого комітету Сніжнянської міської ради та підлягає наданню на запити про публічну інформацію.

3. Розпорядження міського голови від 21.06.2011 «Про затвердження Переліку публічної інформації, яка знаходиться у володінні виконкому та підлягає наданню на запити про публічну інформацію» вважати таким, що втратило чинність.

Секретар міської ради іна

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського голови

від 25.09.2013

ПЕРЕЛІК

публічної інформації, яка знаходиться у володінні

виконавчого комітету Сніжнянської міської ради

та підлягає наданню на запити про публічну інформацію

№ з/п	Назва підрозділу та перелік документів
Узагальнена інформація
1.	Місцезнаходження, поштова адреса, номер засобів зв'язку, адресу офіційного веб-сайту та електронної пошти;
2.	Інформація про прізвища, імена та по-батькові, службові номера засобів зв'язку, адреси електронної пошти посадових осіб виконавчих органів Сніжнянської міської ради
3.	Інформація про розклад роботи та графіки прийому громадян, виїзні зустрічі, прямі телефонні лінії;
4.	Правила внутрішнього трудового розпорядку
5.	Регламент Сніжнянської міської ради.
6.	Регламент виконавчого комітету Сніжнянської міської ради.
7.	Положення про відділи виконкому Сніжнянської міської ради.
8.	Плани роботи Сніжнянської міської ради, виконавчого комітету Сніжнянської міської ради, відділів та структурних підрозділів Сніжнянської міської ради
9.	Звіти Сніжнянської міської ради, виконавчого комітету Сніжнянської міської ради, відділів виконавчого комітету Сніжнянської міської ради за винятком інформації з обмеженим доступом, яка в них міститься.
10.	Структура виконавчих органів Сніжнянської міської ради та їх чисельність.
11.	Інвестиційні пропозиції
12.	Посадові інструкції працівників виконкому Сніжнянської міської ради.
1.Загальний відділ
1.	Протоколи засідань виконавчого комітету та документи ( рішення, довідки, доповідні записки, доповіді, інформації) до них
2.	Протоколи апаратних нарад, які проводяться керівниками міськвиконкому
3.	Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян особистого та другорядного характеру за винятком інформації з обмеженим доступом яка в них міститься.
4.	Відомості про документообіг в апараті міської ради
5.	Документи (акти, довідки) про перевірку стану діловодства в апараті міськради та управліннях
6.	Листування, що стосується питань роботи міської ради та виконкому Сніжнянської міської
7.	Протоколи засідань адміністративної комісії
8.	Розпорядження міського голови з основної діяльності за винятком інформації з обмеженим доступом, яка в них міститься.
9.	Інформація про вакансії, порядок і умови проходження конкурсу та іспиту на заміщення вакантних посад
10.	Протоколи засідань конкурсної комісії із заміщення вакантних посад, обрання на посаду
11.	Протоколи засідань атестаційної комісії
12.	Проекти рішень виконкому Сніжнянської міської ради за винятком інформації з обмеженим доступом, яка в них міститься.
13.	Рішення виконкому Сніжнянської міської ради за винятком інформації з обмеженим доступом, яка в них міститься.
14.	Склад виконавчого комітету Сніжнянської міської ради, робочі номери засобів зв'язку, адреси електронної пошти;
15.	Зразки документів та інших матеріалів, які необхідні для надання запитів та звернень громадян у виконавчий комітет, правила їх заповнення.
2.Організаційний відділ
1.	Перспективний план роботи міської ради
2.	Проекти рішень Сніжнянської міської ради за винятком інформації з обмеженим доступом, яка в них міститься.
3.	Рішення Сніжнянської міської ради за винятком інформації з обмеженим доступом, яка в них міститься.
4.	Закріплення депутатів Сніжнянської міської ради за виборчими округами, розташованими на території Сніжнянської ї міської ради
5.	Списки постійних комісій Сніжнянської міської ради та їх склад
6.	Положення про постійні комісії Сніжнянської міської ради
7.	Графік прийому громадян депутатами Сніжнянської міської ради, депутатами  Донецької обласної ради
8.	Структура територіальних комітетів міста
9.	Списки депутатів міської ради, робочі номери засобів зв'язку, адреси електронної пошти;
3.Відділ з питань внутрішньої політики
1.	Інформація щодо громадсько-політичної палітри у місті Сніжному
2.	Інформація про наявність та діяльність консультативно-дорадчих органів при Сніжнянському міськвиконкомі
3.	Інформація про суспільно-політичну ситуацію у місті Сніжному, чинники суспільно-політичної напруги та заходи з їх стабілізації з боку органів місцевого самоврядування
4.	Інформаційна політика у місті. Проведення інформаційних днів та їх тематика на підприємствах, установах і організаціях Сніжного. «Круглі столи» з лідерами політичних партій та громадськістю.
5.	Документи щодо офіційних заходів органів влади з питань підготовки та проведення Державних свят, склад організаційних комітетів, контактні телефони членів оргкомітету для пропозицій мешканців міста по святкуванню знаменних дат.
4.Відділ комунальної власності та приватизації майна
1.	Документи щодо взяття на квартирний облік
2.	Документи щодо надання житла
3.	Документи щодо зняття з квартирного обліку
4.	Документи щодо зміни договору найму
5.	Документи щодо приватизації державного житлового фонду
6.	Документи щодо приватизації об’єктів комунальної власності міста
7.	Документи щодо передання в оренду об’єктів комунальної власності
5.Відділ соціально-економічного розвитку
1.	Програма економічного і соціального розвитку міста.
2.	Регуляторні акти.
3.	Виконання Програми економічного і соціального розвитку міста.
4.	Документи (річний план закупівель, протоколи, звіти та інше ) з питань здійснення державних закупівель
5.	Протоколи засідання комісії з питання пайової участі замовників будівництва.
6.	Облік осіб, що отримують державну підтримку агропромислового комплексу
6. Відділ з питань НС, мобілізаційної та оборонної роботи
1	Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації Управління з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення
3	Протоколи засідань постійної міської комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій (ТЕБ і НС)
4	Протоколи засідань постійної міської комісії про виявлення та знищення вибухонебезпечних предметів часів Великої Вітчизняної війни, знайдених на території м. Сніжного)
5	Протоколи засідань міської евакуаційної комісії
7	Річні плани роботи підприємств, організації, установ міста з питань готовності до НС
8	Документи (доповіді, доповідні записки, інформації) по виконанню рішень міської ради, виконкому, розпоряджень міського голови, щодо питань діяльності відділу)
9	Документи (протоколи комісії, інформації, листування) про утримання сховищ та протирадіаційних укриттів міста)
10	Документи (рішення, доповіді, інформації) з координації роботи по попередженню та гасінню масових лісових пожеж )
11	Документи (протоколи, інформації, листування) про заходи щодо запобігання загибелі людей на водних об’єктах)
12	Документи (плани, заявки, доповіді) з навчання фахівців на курсах підвищення кваліфікації навчально-методичного центру цивільного захисту області
13	Документи (доповіді, довідки, форми строкових донесень) про аварії та НС на підприємствах міста)
14	Документи (доповіді, звіти, інформації, доповіді, листування) про проведення тренувань органів управління, спеціалізованих служб
15	Документи (плани, звіти, доповіді, довідки) основних заходів з підготовки територіальної підсистеми єдиної державної системи цивільного захисту міста
16	Документи (донесення, акти, накази, інформація) про створення резервів матеріально-технічних засобів щодо ліквідації НС в місті
17	Протоколи засідань постійної спеціалізованої транспортної служби
18	Документи (листування, звіти, інформація) делегованих повноважень щодо діяльності відділу
19	Документи щодо дій під час загрози і виникнення НС в осінньо-зимовий період
20	Листування та документи щодо ЦЕЗ-№18 ВАТ «Укртелеком» з питань виникнення НС.
7.Відділ торгівлі, побутового обслуговування та захисту прав споживачів
1.	Протоколи нарад та засідань робочої групи шодо проведення комплексних перевірок додержання вимог законодавства суб’єктами господарської діяльності усіх форм власності у сфері торгівлі, у тому числі на ринках та побутового обслуговування та документи до них.
2.	Дислокація підприємств торгівлі, ресторанного господарства, побутового обслуговування, ринків, дрібно роздрібної мережі.
3.	Документи по розробці Програми економічного і соціального розвитку міста у галузях “Торгівля та ресторанне господарство”, “Побутове обслуговування” та “Захист прав споживачів”, щоквартальні звіти головному управлінню економіки щодо виконання заходів програми.
4.	Програма розвитку підприємництва.
8.Відділ у справах сім’ї, молоді, фізичної культури та спорту
1.	Календарні плани спортивно – масових заходів
2.	Документи (умови проведення, програми, плани, звіти та ін.) щодо проведення конкурсів, грантів, проектів, що стосуються роботи відділу
3.	Документи (положення, заявки, протоколи та інше) щодо організації та проведення спортивних змагань
4.	Документи (паспорти спортивних об’єктів, акти, інформації та інше) щодо матеріально – спортивної бази міста
5.	Документи з питань сім’ї, гендерної рівності, демографічного розвитку та протидії торгівлі людьми
6.	Документи щодо роботи міської молодіжної ради
7.	Програма економічного і соціального розвитку за розділами: «Розвиток фізичної культури та спорту», «Реалізація молодіжних програм»
8.	Документи (заяви, угоди, звіти, інформації, списки) щодо оздоровлення дітей учнівської та студентської молоді
9.	Документи щодо реалізації програми патріотичного виховання молоді
1.	Інформація про розпорядження бюджетними коштами..
2.	Штатний розпис виконавчого комітету Сніжнянської міської ради.
3.	Розміри заробітної плати працівників виконавчого комітету Сніжнянської міської ради
10. Центр надання адміністративних послуг
1.	Інформаційна картка адміністративної послуги
2.	Графік прийому дозвільних органів
3.	Перелік адміністративних послуг
11. Архівний відділ
1.	Порядок доступу до приміщень архівного відділу
2.	Порядок користування документами Національного архівного фонду України в архівному відділі Сніжнянської міської ради
3.	Плани проведення та порядок денний засідань експертної комісії архівного відділу.
12. Відділ з питань земельних відносин
1.	Документи з роботи комісії із розгляду земельних спорів.
2.	Документи з роботи комісії із проведення аукціонів/конкурсів на право оренди земельних ділянок
3.	Документи з роботи комісії з контролю за дотриманням земельного законодавства, використанням та охороною земель Сніжнянської міської ради
14. Відділ містобудування і архітектури
1.
2.
3.
4.	Документи (схеми, акти, викопіювання, копії заяв) по обстеженню земельних ділянок на забудову під промислове житлово-громадське будівництво, ліній трас газопроводу, електропередач, водопостачання, електрозв’язку тощо. За винятком інформації з обмеженим доступом, яка в них міститься.
5.	Документи (схеми, викопіювання, копії рішень, заяв) щодо присвоєння поштової адреси (житловим будинкам, будівлям, спорудам тощо). За винятком інформації з обмеженим доступом, яка в них міститься.
6.
7.
8.
9.	Перспективна схема розміщення та документи щодо розміщення тимчасових споруд торгівельного, побутового, соціально-культурного чи іншого призначення для здійснення підприємницької діяльності
10.
11.	Документи з роботи комісії з Державних Програм підтримки сільськогосподарських підприємств
15. Юридичний відділ
1.	Протоколи постійно діючої спостережної комісії та документи (подання, листи) до них
2.	Документи (листи, плани заходів, інформації) щодо боротьби з корупцією
16. Інформаційно-аналітичний відділ
1.	Документи, матеріали, звіти з питань публічної інформації.

Заступник міського голови –

керуючий справами виконкому В. О.Ієговська

Перелік публічної інформації, яка знаходиться у володінні виконавчого комітету Сніжнянської міської ради та підлягає наданню на запити про публічну інформацію підготовлений інформаційно-аналітичним відділом

Начальник інформаційно-аналітичного відділу