ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ У ВІННИЦЬКІЙ ОБЛАСТІ
Н А К А З
« 19 » листопада 2012 року м. Вінниця № 000
Зареєстровано в Головному
управлінні юстиції у Вінницькій
області 23 листопада 2012 року за
№ 44/1081
Про затвердження Порядку
складання та подання запитів
на публічну інформацію до
головного та територіальних
управлінь юстиції Вінницької
області
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» та Указу Президента України від 05.05.2011 № 000 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації» та з метою забезпечення доступу до публічної інформації, розпорядниками якої є головне та територіальні управління юстиції Вінницької області
Н А К А З У Ю:
1.Затвердити Порядок складання та подання запитів на публічну інформацію до головного та територіальних управлінь юстиції Вінницької області, що додається.
2.Розмістити Порядок складання та подання запитів на публічну інформацію до головного та територіальних управлінь юстиції Вінницької області на офіційному веб-сайті головного управління юстиції.
3. Відділу реєстрації, систематизації нормативно-правових актів, правоосвітньої роботи та правової допомоги забезпечити державну реєстрацію цього наказу в установленому законодавством порядку.
4.Визнати таким, що втратив чинність наказ Головного управління юстиції у Вінницькій області від 29.08.2011 № 000 «Про затвердження Порядку складання та подання запитів на публічну інформацію», зареєстрований в Головному управлінні юстиції у Вінницькій області 01.09.2011 за № 42/1004.
5.Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування в місцевих засобах масової інформації.
6.Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника начальника Вінницьку Т. О.
Начальник ін
Погоджено:
Заступник начальника Головного управління
юстиції у Вінницькій області Т. О.Вінницька
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Головного управління
юстиції у Вінницькій області
19 листопада 2012 року № 000
Зареєстровано в Головному
управлінні юстиції у
Вінницькій області
23 листопада 2012 року за
№ 44/1081
ПОРЯДОК
складання та подання запитів на публічну інформацію
до головного та територіальних управлінь юстиції Вінницької області
I. Загальні положення.
1.1.Цей Порядок розроблений відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" (далі - Закон) , Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 000 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 000 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" з метою створення механізмів реалізації права кожного на доступ до публічної інформації.
1.2.У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі України «Про доступ до публічної інформації».
1.3.Головне та територіальні управління юстиції Вінницької області є розпорядниками інформації, яка відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях, що була отримана або створена в процесі виконання управліннями обов’язків, передбачених чинним законодавством, або знаходиться в їх володінні відповідно до Закону.
1.4.Доступ до публічної інформації, розпорядниками якої є головне та територіальні управління юстиції Вінницької області, забезпечується шляхом надання інформації за запитами на отримання публічної інформації.
1.5.Запитувачами публічної інформації відповідно до Закону є фізичні, юридичні особи та об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій.
1.6.Цей порядок не поширюється на відносини у сфері звернень громадян, які регулюються Законом України «Про звернення громадян».
II. Складання та подання запитів на публічну інформацію.
2.1.Запитувач має право звернутися до головного та територіального управління юстиції Вінницької області із запитом на отримання публічної інформації незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.
2.2.Запит на отримання публічної інформації може бути індивідуальним або колективним.
2.3.Запит на отримання публічної інформації подається головному та територіальному управлінню юстиції Вінницької області в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.
2.4.Письмовий запит на отримання публічної інформації подається в довільній формі.
2.5.Запит на інформацію повинен містити:
прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
підпис і дату за умови подання письмового запиту.
2.6.З метою спрощення процедури оформлення письмового запиту запитувач може подавати запит шляхом заповнення відповідної форми запиту на інформацію (додаток 1).
2.7.Запит на отримання публічної інформації, поданий запитувачем по телефону, заповнюється працівниками головного та територіальних управлінь юстиції Вінницької області за встановленою формою (додаток 2).
2.8.У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює посадова особа управління юстиції, відповідальна за організацію доступу до публічної інформації оформлює такий запит від імені запитувача із обов’язковим зазначенням у запиті прізвища, імені, по батькові, контактного телефону, та надає копію запиту особі, яка його подала.
2.9.На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування управління юстиції, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.
2.10.Форми запиту розміщуються на офіційному веб-сайті Головного управління юстиції у Вінницькій області, на інформаційних стендах головного та територіальних управлінь юстиції Вінницької області.
2.11.Запит на інформацію подається посадовій особі відповідного управління юстиції, яка організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє управління юстиції.
2.12.У запиті необхідно зазначити спосіб отримання інформації.
2.13.Відповідь на запит на інформацію надається у спосіб, обраний запитувачем, протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту.
2.14.У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, інформації щодо стану навколишнього природного середовища, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних ситуацій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь надається протягом 48 годин з дня отримання запиту.
2.15.Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.
2.16.У разі коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку запитувачу повідомляється в письмовій формі не пізніше ніж протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту.
2.17.Інформація на запит надається безоплатно.
2.18.У разі коли запитувана інформація містить документи обсягом понад 10 сторінок, про це протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту повідомляється запитувачу із зазначенням обсягу фактичних витрат, пов'язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку відшкодування таких витрат. Розмір фактичних витрат на копіювання та друк встановлюється наказом головного управління юстиції в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України.
2.19.У задоволенні запиту може бути відмовлено у таких випадках:
а) головне та територіальне управління юстиції Вінницької області не володіють і не зобов'язані, відповідно до їх компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
б) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;
в) запитувач не оплатив фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком документів, відповідно до пункту 2.18 даного Порядку;
г) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п'ятою статті 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації", а саме: якщо у запиті не зазначено:
прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку (якщо такий є);
загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);
підпис і дату (за умови подання письмового запиту).
2.20.Відмова в задоволенні запиту на інформацію надається в письмовій формі.
2.21.Відстрочка в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, якщо запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені Законом України «Про доступ до публічної інформації» строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочку доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз’ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.
Начальник відділу реєстрації
систематизації нормативно-правових
актів, правоосвітньої роботи та
правової допомоги
Додаток 1
до Порядку складання та
подання запитів на публічну
інформацію
ФОРМА
для подання запиту на отримання публічної інформації
від запитувача в письмовому вигляді, в тому числі електронною поштою
Розпорядник інформації | Зазначається назва та адреса відповідного управління юстиції, якому адресується запит |
ЗАПИТ на отримання публічної інформації | |
Прізвище, ім’я та по батькові, (найменування), поштова адреса, адреса електронної пошти, номер телефону запитувача (прізвище, ім’я, по батькові представника запитувача) | |
Вид, назва, реквізити, зміст документа, що запитується | |
або | |
Загальний опис інформації, що запитується | (Загальний опис необхідної інформації) |
Прошу надати відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати: | |
Поштою | (Вказати поштову адресу) |
Факсом | (Вказати номер факсу) |
Електронною поштою | (Вказати e-mail) |
Необхідне підкреслити
Контактний телефон запитувача | |
Дата запиту, підпис |
Додаток 2
до Порядку складання та
подання запитів на
публічну інформацію
ФОРМА
для подання запиту на отримання публічної інформації
від запитувача по телефону
Розпорядник інформації | Зазначається назва та адреса відповідного управління юстиції, якому адресується запит |
ЗАПИТ на отримання публічної інформації | |
Прізвище, ім’я та по батькові (найменування), поштова адреса, адреса електронної пошти, номер телефону запитувача (прізвище, ім’я, по батькові представника запитувача) | |
Вид, назва, реквізити, зміст документа, що запитується | |
або | |
Загальний опис інформації, що запитується | (Загальний опис необхідної інформації) |
Прошу надати відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати: | |
Поштою | (Вказати поштову адресу) |
Факсом | (Вказати номер факсу) |
Електронною поштою | (Вказати e-mail) |
Необхідне підкреслити
Посада, прізвище, ініціали, телефон працівника, що прийняв запит | |
Час, дата, підпис |
(Запит заповнюється відповідальним працівником управління юстиції)
