«ЗАТВЕРДЖУЮ»
На підставі Рішення Наглядової ради
Протокол від 04 квітня 2013 року
Голова Наглядової Ради
ПАТ «Артемівський завод по обробці
кольорових металів» В. Шпаковський
ПРО КИЇВСЬКЕ ПРЕДСТАВНИЦТВО
ПУБЛІЧНОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА
«АРТЕМІВСЬКИЙ ЗАВОД ПО ОБРОБЦІ КОЛЬОРОВИХ МЕТАЛІВ»
(нова редакція)
м. Київ
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. КИЇВСЬКЕ ПРЕДСТАВНИЦТВО ПУБЛІЧНОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА «АРТЕМІВСЬКИЙ ЗАВОД ПО ОБРОБЦІ КОЛЬОРОВИХ МЕТАЛІВ» (надалі «Представництво»), є відокремленим підрозділом Публічного акціонерного товариства «Артемівський завод по обробці кольорових металів» (надалі «Товариство»).
1.2. Публічне акціонерне товариство «Артемівський завод по обробці кольорових металів» є юридичною особою за законодавством України і розташоване за адресою: вул. Кірова № 42, м. Артемівськ, Донецька область, Україна, 84500, код ЕДРПОУ .
1.3. Повне найменування Представництва :
- на українській мові: КИЇВСЬКЕ ПРЕДСТАВНИЦТВО ПУБЛІЧНОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА «АРТЕМІВСЬКИЙ ЗАВОД ПО ОБРОБЦІ КОЛЬОРОВИХ МЕТАЛІВ»;
- на російській мові: КИЕВСКОЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ПУБЛИЧНОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «АРТЕМОВСКИЙ ЗАВОД ПО ОБРАБОТКЕ ЦВЕТНЫХ МЕТАЛЛОВ»
1.4. Скорочене найменування Представництва:
- на українській мові: КИЇВСЬКЕ ПРЕДСТАВНИЦТВО ПАТ „АЗОКМ”;
- на російській мові: КИЕВСКОЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ПАО «АЗОЦМ».
1.5. Місцезнаходження Представництва: вул. Костьольна № 6. кв. № 1, м. Київ, Шевченківський район, Україна 01001.
1.6. Представництво створено з метою ефективного сприяння Товариству в області реалізації і придбання продукції (робіт, послуг); розвитку, поглиблення і удосконалення торгово-економічних зв’язків Товариства, розширення обміну комерційною, науково-технічною інформацією; представництва інтересів Товариства в державних, контролюючих, правоохоронних органах та організаціях.
1.7. Це положення розроблено відповідно до діючого законодавства України, Статуту Товариства та внутрішніх положень Товариства.
1.8. Положення про Київське представництво ПУБЛІЧНОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА «АРТЕМІВСЬКИЙ ЗАВОД ПО ОБРОБЦІ КОЛЬОРОВИХ МЕТАЛІВ» підписується Головою та Секретарем Наглядової Ради Товариства.
2. ПРЕДМЕТ ДІЯЛЬНОСТІ ПРЕДСТАВНИЦТВА.
2.1. Представництво представляє інтереси Товариства на території України і за її межами у відносинах з усіма юридичними та фізичними особами, державними органами, міжнародними організаціями з метою реалізації інтересів Товариства.
2.2. Представництво здійснює наступні види (предмет) діяльності:
2.2.1. Дослідження кон’юнктури ринку та виявлення громадської думки.
2.2.2. Організація конгресів і торговельних виставок.
2.2.3. Надання інших інформаційних послуг.
2.2.4. Консультування з питань комерційної діяльності й керування.
2.2.5. Рекламні агентства.
2.2.6. Ведення переговорів з партнерами Товариства, узгодження умов взаємовідносин, підписання протоколів наміру, попередніх договорів.
2.2.7. Укладення від імені і за дорученням Товариства договорів (контрактів), угод; обговорення з партнерами проектів даних угод на найбільш вигідних для Товариства умовах.
2.2.8. Представництво інтересів ПАТ «АЗОКМ» в органах державної влади та управління, правоохоронних органах, судах, установах, організаціях, міжнародних організаціях.
2.2.9. Проведення презентацій, організація виставок продукції та товарів; реклама діяльність.
2.2.10. Проведення маркетингових досліджень, вивчення споживчого ринку з метою розширення збуту продукції та товарів, введення нових видів продукції.
2.2.11. Організація ділових зустрічей, рішення питань організаційного і матеріального забезпечення цих зустрічей.
2.2.12. Сприяння в отриманні та отримання для Товариства дозвільних документів на здійснення господарської діяльності (ліцензій, дозволів, актів та інших).
2.2.13. Надання офіційної ділової та комерційної інформації щодо діяльності Товариства.
2.2.14. Забезпечення Товариства інформацією комерційного та дозвільного характеру.
2.2.15.Секретарські послуги та послуги з перекладу.
2.3. Ціль і предмет діяльності Представництва мають відповідати цілям і предмету діяльності Товариства та чинному законодавству України.
2.4. Отримані Товариством документи дозвільного характеру (ліцензії) розповсюджуються на діяльність Представництва і використовуються ним.
3. СТАТУС ПРЕДСТАВНИЦТВА.
3.1. Представництво не є юридичною особою.
3.2. Представництво має відокремлений баланс, поточний рахунок у національній та іноземній валюті в установах банку, печатку зі своїм найменуванням, штампи, фірмові бланки.
3.3. Представництво здійснює свою діяльність від імені і за дорученням Товариства.
3.4. Для здійснення діяльності Представництво наділяється за передаточним актом майном: приміщенням, автотранспортом, інвентарем та іншим необхідним обладнанням. Майно належить Товариству на праві власності і надається Представництву для користування у діяльності згідно Статуту товариства і даного Положення.
3.5. Представництво може відчужувати майно Товариства тільки на підставі наданого йому Товариством доручення. Передача майна Представництва в оренду або інше довгострокове використання третім особам здійснюється за рішенням Товариства. Значні правочини вчиняються Представництвом тільки за рішенням Наглядової ради або Загальних зборів Товариства і на підставі довіреності Голови Правління.
3.6. Товариство забезпечує поточну діяльність Представництва згідно кошторису, що затверджується Правлінням Товариства і погоджується з Наглядовою Радою. У разі необхідності, Товариство може поповнювати оборотні засоби Представництва.
3.7. Товариство передає Представництву для здійснення діяльності внутрішні нормативні акти або їх копії, відповідну документацію та інформацію.
3.8. Представництво веде оперативний, бухгалтерський, фінансовий та статистичний облік згідно діючому законодавству України і несе відповідальність за їх достовірність. Фінансовим роком Представництва являється календарний рік.
3.9. Представництво веде бухгалтерський облік своєї діяльності згідно методик та положень, що встановлені на Товаристві.
3.10. Представництво подає Товариству та у відповідні державні органи фінансову звітність, сплачує податки та обов’язкові платежі у строки і у порядку, що встановлені нормативними актами України та внутрішніми актами Товариства.
3.11. Представництво забезпечує у своїй діяльності дотримання правил по охороні праці, навколишнього середовища та правил, встановлених Київською міською радою народних депутатів.
3.12. Щорічно Представництво надає Товариству звіт про свою діяльність для розгляду на Загальних зборах акціонерів Товариства.
3.13. Збитки, які утворилися у результаті діяльності Представництва, відшкодовуються за рахунок винної особи, а у частині, не покритій винною особою - за рахунок Товариства.
4. УПРАВЛІННЯ ПРЕДСТАВНИЦТВОМ.
4.1. Органами управління Представництва відповідно Статуту Товариства та цього Положення є: Наглядова рада Товариства; Ревізійна комісія Товариства, Правління Товариства, директор Представництва.
4.2. Наглядова рада Товариства вирішує питання створення Представництва, його реорганізації та ліквідації, затверджує Положення про Представництво.
4.3. Наглядова рада:
- попередньо розглядає річний звіт (баланс) про роботу Представництва;
- організує проведення позачергових ревізій та аудиторських перевірок діяльності Представництва, розглядає висновки і матеріали перевірок Ревізійної комісії;
- узгоджує призначення та звільнення директора Представництва;
4.4. Правління Товариства забезпечує управління Представництвом, організовує його діяльність та здійснює контроль за виконанням покладених на нього функцій згідно Статуту Товариства.
4.5. Рішення Загальних зборів акціонерів Товариства, Наглядової ради та Правління є обов’язковими для виконання усіма працівниками Представництва.
4.6. Поточне управління діяльністю Представництва здійснює Директор Представництва, який призначається на посаду і звільняється з неї Головою Правління Товариства за узгодженням з Наглядовою Радою Товариства.
До назви посади «директор» Наглядовою Радою Товариства може встановлюватися додаткова ознака «виконавчий, генеральний та інша».
4.7. Директор Представництва на підставі Статуту Товариства, цього Положення та довіреності представляє Товариство у відносинах з юридичними та фізичними особами, державними органами влади та управління, правоохоронними органами.
4.8. Повноваження Директора Представництва:
4.8.1. Здійснює поточне управління діяльністю Представництва, дає обов’язкові для виконання розпорядження працівникам Представництва.
4.8.2. Видає накази, розпорядження та інші внутрішні документи, що утворюються в діяльності Представництва, окрім тих, що віднесені до компетенції органів управління Товариством.
4.8.3. Укладає угоди (договори, контракти та інші) від імені Товариства згідно Статуту та цього Положення, окрім угод щодо відчуження нерухомого майна.
4.8.4. Укладає, за попереднім узгодженням із Наглядовою Радою та Правлінням значні правочини; договори кредитування, застави, поруки, гарантій, дарування; придбання (відчуження) транспортних засобів та нерухомого майна; придбання та/або відчуження акцій, корпоративних прав (незалежно від суми); попередньо погоджує правочини, щодо яких є заінтересованість у випадках, встановлених діючим законодавством.
4.8.5. Здійснює право першого підпису фінансових та бухгалтерських документів Представництва, відкриває та закриває банківські рахунки, розпоряджається грошовими коштами та майном Представництва. Здійснює розкриття та опублікування фінансової звітності Представництва відповідно до чинного законодавства.
4.8.6. Приймає на роботу і звільняє з роботи працівників Представництва згідно затвердженого Правлінням штатного розкладу. Встановлює режим роботи працівників Представництва згідно трудовому законодавству.
4.8.7. Здійснює контроль за роботою персоналу Представництва, дотримання Правил внутрішнього трудового розпорядку; збереження комерційної таємниці, конфіденційної інформації та персональної інформації про фізичних осіб.
4.8.8. Застосовує до працівників Представництва заходи дисциплінарного та матеріального впливу.
4.8.9. Забезпечує схоронність майна Представництва та його раціональне використання; приймає заходи щодо відшкодування шкоди, спричиненої Товариству.
4.8.10. Забезпечує цільове використання майна представництва, його збереження та охорону; раціональне використання ресурсів, енергоносіїв, товарно-матеріальних цінностей.
4.8.11. Забезпечує дотримання правил з охорони праці, санітарних, протипожежних правил, правил охорони навколишнього середовища.
4.8.12. Виконує інші повноваження, які передані йому Товариством та витікають із цього Положення.
4.9. Директор здійснює інші дії, які необхідні для виконання задач Представництва, окрім тих, які відповідно до Статуту віднесені до компетенції Наглядової ради та Правління Товариства.
4.10. На період тимчасової відсутності Директора Представництва його обов’язки виконує особа, призначена Правлінням Товариства.
4.11. Директор Представництва є підзвітним у своїй діяльності Правлінню та Наглядовій Раді Товариства.
4.12. Директор Представництва несе відповідальність перед Товариством відповідно до діючого законодавства України. Стягнення та заходи впливу на Директора Представництва накладаються Головою Правління Товариства за погодженням з Наглядовою Радою.
4.13. Директор Представництва має право подавати свої пропозиції щодо поліпшення роботи Представництва та вимагати усунення перешкод у виконанні своїх посадових обов’язків.
4.14. Призначення та розподіл зобов’язань між персоналом Представництва здійснюється за виробничими та посадовими інструкціями, положеннями, що затверджуються Директором Представництва.
5. РЕВІЗІЯ ДІЯЛЬНОСТІ ПРЕДСТАВНИЦТВА.
5.1. Контроль за оперативно-фінансовою діяльністю Представництва здійснює Ревізійна комісія Товариства шляхом проведення обов’язкових (річних) і спеціальних перевірок та службових розслідувань.
5.2. Повноваження Ревізійної комісії, а також підстави проведення перевірок і розслідувань визначаються Статутом Товариства та Положенням про Ревізійну комісію.
5.3. На вимогу Ревізійної комісії Директор та персонал Представництва зобов’язані надати необхідні бухгалтерські та інші документи і матеріали, а також особисті пояснення.
5.4. Результати проведеної перевірки (розслідування) з висновком Ревізійної комісії надаються органу, який доручив проведення ревізії, а також – Правлінню Товариства.
6. КАДРИ І ОПЛАТА ПРАЦІ У ПРЕДСТАВНИЦТВІ.
6.1. Структура і штати Представництва затверджуються Правлінням Товариства.
6.2. Директор Представництва назначається на посаду і звільняється з неї наказом Голови Правління за попереднім погодженням з Наглядовою радою Товариства. Оплата праці Директора Представництва здійснюється відповідно внутрішніх положень Товариства у розмірі згідно штатного розкладу Товариства.
6.3. Інші працівники Представництва приймаються на роботу і звільнюються з роботи наказом Директора Представництва за узгодженням з посадовою особою Товариства, відповідальною за роботу з кадрами.
6.4. Оплата праці персоналу Представництва здійснюється на тих же підставах, що й у Товаристві.
6.5. Трудові відносини і порядок вирішення соціальних питань у Представництві регулюються діючим законодавством, Статутом Товариства, цим Положенням, колективним договором, та іншими внутрішніми актами Товариства.
7. РЕОРГАНІЗАЦІЯ І ЛІКВІДАЦІЯ ПРЕДСТАВНИЦТВА
7.1. Представництво може бути реорганізоване або ліквідоване за рішенням Загальних зборів акціонерів, Наглядової ради Товариства або суду.
7.2. Ліквідація Представництва здійснюється призначеною Наглядовою радою або судом ліквідаційною комісією.
Порядок ліквідації і повноважень комісії визначається Наглядовою радою або судом відповідно до чинного законодавства.
7.3. З моменту створення ліквідаційної комісії до неї переходять повноваження по управлінню Представництвом.
8. ІНШІ ПОЛОЖЕННЯ.
8.1. Діловодство в Представництві здійснюється відповідно до вимог діючого законодавства та внутрішніх документів Товариства.
8.2. У питаннях, що не визначені даним Положенням, Представництво керується Статутом Товариства, внутрішніми положеннями Товариства та чинним законодавством України.
