Відкриті торги (стр. 1 )

	ЗАТВЕРДЖЕНО
	РІШЕННЯМ КОМІТЕТУ З КОНКУРСНИХ ТОРГІВ
	ПРОТОКОЛ №__________
	ВІД "26" травня 2011 року
	ГОЛОВА КОМІТЕТУ З КОНКУРСНИХ ТОРГІВ Колодяжна Наталія Сергіївна

м. п.

ВІДКРИТІ ТОРГИ

на закупівлю

Устаткування для автоматичного оброблення інформації (інтерактивний комплекс)

ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

м. Рубіжне – 2011 року

І. Загальні положення
1	2
1. Терміни, які застосовуються в документації конкурсних торгів	Документація конкурсних торгів розроблена у відповідності до Закону України «Про здійснення державних закупівель» (далі Закон). Терміни, які використовуються в даній документації конкурсних торгів, застосовуються у значенні, визначених Законом.
2. Інформація про замовника торгів Повна назва	Управління освіти Рубіжанської міської ради Луганської області
Місцезнаходження	проспект Кірова, 28, м. Рубіжне, Луганська область, 93000
Відповідальний за проведення торгів та його посада	Колодяжна Наталія Сергіївна провідний спеціаліст - юрисконсульт управління осввіти факс: (064 електрона адреса: [e-mail]
3. Інформація про предмет закупівлі: -найменування предмета закупівлі; -вид предмета закупівлі;	код 30.02.1 Устаткування для автоматичного оброблення інформації (інтерактивний комплекс) товар
Місце виконання, кількість	навчальні заклади м. Рубіжне Луганської області 5 інтерактивних комплексів
Строк поставки товарів	червень-грудень 2011 р.
4. Процедура закупівлі	відкриті торги
5. Недискримінація учасників	Учасники приймають участь в процедурі закупівлі на рівних умовах.
6. Інформація о валюті	Валютою пропозиції конкурсних торгів є гривня.
7. Інформація о мові на якій викладаються пропозиції конкурсних торгів	Всі документи, що мають відношення до пропозиції конкурсних торгів, складаються українською мовою.
ІІ. Порядок внесення змін та представлення роз’яснень до документації конкурсних торгів
1. Процедура представлення роз’яснень щодо документації конкурсних торгів	Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання тендерних пропозицій звернутися до замовника за роз’ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник протягом трьох днів з дня отримання повинен дати роз’яснення на запит всім особам, яки отримали документацію конкурсних торгів. Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів Учасників внести зміни до документації конкурсних торгів, подовжив строк подачи та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш чим на 7 днів та повідомити про зазначені зміни письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття ціх змін підтвердженням всіх Учасників, яким Замовник надав документацію конкурсних торгів. Інформація обнародується замовником у відповідності до ст..10 Закону.
2. Порядок проведення зборів стосовно роз’яснення запитів щодо документації конкурсних торгів	Якщо Замовник проводить збори з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів, він повинен вести протокол цих зборів викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надіслати його всім Учасникам, яким було надано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах. Інформація обнародується замовником у відповідності до ст..10 Закону.
ІІІ. Підготовка пропозицій конкурсних торгів
1. Оформлення пропозицій конкурсних торгів	Пропозиція конкурсних торгів – пропозиція щодо предмета закупівлі, яка готується та подається Замовнику особою, в порядку, передбаченому Законом і документацією конкурсних торгів. Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи Учасника у запечатаному конверті. На запит Учасника Замовник підтверджує отримання тендерної пропозиції із зазначенням дати і часу отримання. Пропозиція конкурсних торгів друкується та підписується Учасником або особою (особами), належним чином уповноваженими підписувати за Учасника. Такі повноваження зазначаються у довіреності, що додається до пропозиції. На всіх сторінках пропозиції мають міститися відбитки печатки Учасника та підпис уповноваженої особи. Всі сторінки пропозиції, на яких зроблені будь-які окремі записи або правки, позначаються ініціалами особи або осіб, що підписують пропозицію. Відповідальність за помилки друку у документах, надісланих до комісії з конкурсних торгів та підписаних відповідним чином, несе Учасник. Пропозиція конкурсних торгів повинна мати реєстр наданих документів, нумерацію сторінок, бути прошнурованою та скріплена печаткою. Пропозиція подається в одному екземплярі у відповідно промаркованому конверті, який у місцях склейки має бути скріплений печаткою учасника. На конверті обов'язково зазначається найменування і адреса Замовника, назва предмету закупівлі відповідно до оголошення про проведення торгів, а також назва Учасника, його адреса, код ЄДРПОУ, номери контактних телефонів та e-mail (за наявності) та відмітка: «НЕ ВІДКРИВАТИ ДО ____________(вказується дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів)». Якщо конверт не запечатаний або не промаркований у відповідності з вищенаведеними вимогами, Замовник не несе відповідальності за неправильне або передчасне відкриття пропозиції.
2.Зміст пропозиції конкурсних торгів	Пропозиція конкурсних торгів, що подається Учасником, повинна містити: - документи, які підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі відповідно підпису документів пропозиції конкурсних торгів; - документально підтверджену інформацію про відповідність кваліфікаційним критеріям (перелік документів, викладен у додатку № 2) - цінову інформацію складену відповідно до Розділу 3 п. 3 цієї документації конкурсних торгів; Учасник повинен подати як частину пропозиції документи, які підтверджують відповідність товарів, які Учасник пропонує надавати за Договором, вимогам Технічного завдання документації конкурсних торгів. Документальне підтвердження відповідності товарів та супутніх послуг вимогам Технічного завдання документації конкурсних торгів має бути надане у формі пояснювальної записки та повинно мати: а) найменування моделей та виробників обладнання, детальний опис товару, що пропонується, за формою Додатку № 6 документації конкурсних торгів; Учасник подає всю необхідну інформацію стосовно предмету закупівлі в цілому. Учасник вивчає всі інструкції, форми, терміни, наведені у документації конкурсних торгів. Неспроможність подати всю інформацію, що потребує документація конкурсних торгів, або подання пропозиції конкурсних торгів, яка не відповідає вимогам в усіх відношеннях, тягне за собою відхилення такої пропозиції. Кожен Учасник має право подати тільки одну пропозицію конкурсних торгів. Кожна одержана пропозиція конкурсних торгів вноситься Замовником до відповідного реєстру.
3. Ціна пропозиції конкурсних торгів	Учасник визначає ціну на товар, яку він пропонує поставити за Договором, з урахуванням податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, а також витрат на транспортування, навантаження та розвантаження, витрат на послуги з монтажу та введення в єксплуатацію, гарантійне обслуговування, страхування та інші витрати. В пропозиції конкурсних торгів ціни вказуються за одиницю виміру товару (інтерактивний комплекс), який пропонується для постачання та вартість найменування із урахуванням кількості, зазначеної в Розділі 1 п.6. Вартість пропозиції конкурсних торгів та всі інші ціни повинні бути чітко визначені. Учасник відповідає за одержання будь-яких та всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів та самостійно несе всі витрати на отримання таких дозволів, ліцензій, сертифікатів. До розрахунку ціни пропозиції конкурсних торгів не включаються будь-які витрати, понесені ним у процесі здійснення процедури закупівлі та укладення договору про закупівлю. Всі витрати сплачуються учасником за рахунок його прибутку.
4. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів	- не вимагається
5. Умови повернення або неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів
6. Термін дії пропозицій конкурсних торгів	Пропозицій конкурсних торгів залишаються дійсними протягом 90 календарних днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів. Пропозиція, дійсна на коротший період, відхиляється Замовником як така, що не відповідає умовам конкурсної документації. До закінчення терміну дії пропозиції Замовник має право вимагати від Учасника продовжити період дії пропозиції на додатковий конкретний період часу. Запит та відповіді Учасника подаються засобами зв'язку (факсом) з послідуючим письмовим підтвердженням. Учасник може відхилити таку вимогу і дія його тендерної пропозиції закінчиться у термін, зазначений у розділі 3 пункті 7, або дати згоду на подовження терміну дії пропозиції.
7. Кваліфікаційні критерії до Учасників	Згідно з цією документацією конкурсних торгів та Додатком № 2 Учасник подає, як частину його пропозиції, документи, що підтверджують відповідність Учасника встановленим кваліфікаційним вимогам, у відповідності до ст.. 16 Закону. Замовник має право запросити від будь-якого Учасника процедури закупівлі повторне підтвердження відповідності його кваліфікаційним вимогам, встановленим у цій документації конкурсних торгів, чи звернутися за підтвердженням такої інформації до державних органів або відповідних експертних підприємств, установ, організацій, а також ціни його пропозиції конкурсних торгів. У разі відмови Учасника надати таке підтвердження чи одержання достовірної інформації щодо його невідповідності кваліфікаційним вимогам, встановленим в цій документації конкурсних торгів, згідно із ст..29. Закону або факту надання у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів цього учасника і визначає переможця торгів серед тих учасників, які залишилися.
8. Інформація про необхідні техничні, якісні та кількісні характеристики предмету закупівлі	Згідно з цією документацією конкурсних торгів та Додатком № 6, Учасник подає, як частину його пропозиції, документи, що підтверджують необхідні техничні, якісні та кількісні характеристики предмету закупівлі, у відповідності до ч.2 ст. 22 Закону.
9. Внесення змін або відкликання пропозицій конкурсних торгів учасником	Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів (за письмовою заявою до замовника) до закінчення строку її подання. Такі зміни, або відкликання враховуються замовником, якщо вони подані до закінчення строку її подання.
IV. Представлення та розкриття пропозицій конкурсних торгів
1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів: - спосіб подання пропозицій конкурсних торгів	Особисто або поштою
- місце подання пропозицій конкурсних торгів	кабінет 218, проспект Кірова, 28; м. Рубіжне, Луганська область, 93000
- кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів	10.06.2011 року до 10:00 години. Всі пропозиції, одержані Замовником після закінчення кінцевого терміну їх подання, не розкриваються і будуть повернені Учаснику.
2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів: - місце розкриття пропозицій конкурсних торгів	кабінет 217, проспект Кірова, 28; м. Рубіжне, Луганська область, 93000
- дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів	Замовник відкриває пропозиції та зміни 10.06.2011 року у 12:00 год. До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів Замовником допускаються всі Учасники, які подали пропозиції, або їх уповноважені представники (за довіреністю або за наказом про призначення на посаду та пред’явленням паспорта), при цьому вказані особи повинні розписатися у формі, що підтверджує їх присутність. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час проведення процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для нерозкриття, не розгляду або відхилення його пропозиції. Конверти, позначені "Зміни", відкриваються та прочитуються в першу чергу. Пропозиції, за якими було подане відповідне повідомлення про відкликання, не відкриваються. Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність усіх необхідних документів, що передбачені документацією конкурсних торгів, вірність їх оформлення, а також оголошується найменування, адреса кожного Учасника та ціна кожної пропозицій конкурсних торгів. Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів комітетом з конкурсних торгів складається протокол розкриття пропозицій. Протокол підписується членами комітету та учасниками, які приймають участь в процедурі розкриття. Завірена копія протоколу розкриття надається учаснику на його запит протягом 1 робочего дня з дати получення такого запиту. Протокол розкриття оприлюднюється відповідно до ст.10 Закону.
V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця
1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозицій конкурсних торгів	Замовник торгів може просити Учасника розтлумачити пропозицій конкурсних торгів з тим, щоб полегшити їх розгляд, оцінку та зіставлення. Не приймається, не обговорюється та не дозволяється внесення жодних змін пропозицій конкурсних торгів щодо їх суті, включаючи зміни їх ціни і зміни, спрямовані на коригування пропозицій конкурсних торгів, яка не відповідає формальним вимогам документації конкурсних торгів, з метою приведення її у відповідність із такими вимогами. Після розкриття пропозицій конкурсних торгів починається їх оцінка та визначення переможця. Замовник оцінює та порівнює пропозиції, що не були відхилені, а також такі, що відповідають кваліфікаційним вимогам та враховують інші вимоги документації конкурсних торгів. Під час оцінки Замовником пропозицій використовуються критерії та методика, зазначені у Додатку 4. Загальний строк проведення оцінки, порівняння та визначення переможця торгів не повинен перевищувати 20 робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів. Для проведення оцінки пропозицій конкурсних торгів можуть залучатися відповідні експертні організації чи окремі експерти, рекомендації яких можуть бути використані під час визначення переможця процедури закупівлі.
2. Виправлення арифметичних помилок	Пропозиції, визначені як такі, що відповідають вимогам, перевіряються Замовником на предмет арифметичних помилок. Помилки виправляються Замовником у такій послідовності: а) при розходженні між сумами, вказаними літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною; б) при розходженні між ціною одиниці та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється. Якщо, на погляд Замовника, в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, в такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється. Замовник торгів має право на виправлення арифметичних помилок за умови отримання ним письмової згоди уповноваженого представника Учасника на такі виправлення. Якщо Учасник не згоден з виправленням помилок, його пропозиція відхиляється.
3. Відхилення пропозицій конкурсних торгів	Замовник відхиляє пропозицій конкурсних торгів Учасника, якщо: 1. а) учасник пропонує, дає або погоджується дати будь-якій службовій особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою впливу на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або на застосування замовником певної процедури закупівлі; б) фізичну особу, яка є учасником, було засуджено за злочин, вчинений під час проведення процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якого не знято або не погашено в установленому порядку; в) посадову особу учасника, яку призначено ним відповідальною за проведення процедури закупівлі, було засуджено за злочин, пов’язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якого не знято або не погашено в установленому порядку; г) пропозиції подані учасниками процедури закупівлі, які є пов’язаними особами; д) учасник подав недостовірну інформацію про його відповідність установленим кваліфікаційним вимогам; 2. а) учасник не відповідає установленим кваліфікаційним вимогам; б) учасник не погоджується з виправленням виявленої Замовником арифметичної помилки. в) учасник не предоставив забезпечення пропозиції конкурсних торгів. 3. пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів
4. Відміна замовником торгів або признання їх такими, що не відбулися	Замовник відміняє торги у разі: - відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт; - неможливості усунення порушень, виниклих при виявлених порушеннях законодавства з питань державних закупівель; - виявлення факту змови учасників; - порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі згідно з Законом; - представлення до участі в торгах менше 2 пропозицій конкурсних торгів; - відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів; - у разі допущення до оцінки пропозицій менше двох учасників; Замовник має право визнати торги що не відбулися у разі якщо: - ціна більш вигідної пропозиції перевищує суму, передбачену на фінансування закупівлі; - здійснення закупівлі стало неможливим у разі непереможної сили.
VI. Укладання договору закупівлі
1. Строки укладання договору	В день визначення переможця Замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, яке було признано більш вигідним за результатами оцінки. Договір укладається з Учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше чім через 30 днів з дати акцепту, але не раніше чім через 14 днів з дати публікації оголошення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.
2. Істотні умови договору	Викладені в додатку № 5 з урахуванням умов ст. 40; 41 Закону «Про державні закупівлі».
3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю	У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю у відповідності до документації конкурсних торгів або не укладання договору з вини учасника в строк, оговорений Законом, замовник повторно визначає найбільше економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких не сплинув.
4. Забезпечення виконання договору про закупівлю	Не вимагається