Указание 15.11.2012 № 000

МІНІСТЭРСТВА АДУКАЦЫІ РЭСПУБЛІКІ БЕЛАРУСЬ	МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
УСТАНОВА АДУКАЦЫІ	УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ
"МАГІЛЁЎСКІ ДЗЯРЖАЎНЫ ЎНІВЕРСІТЭТ імя А. А.КУЛЯШОВА"	«МОГИЛЕВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени А. А.КУЛЕШОВА»

УКАЗАННЕ УКАЗАНИЕ

_15.11.2012 № 203

г. Магілёў

г. Могилев

О предоставлении сведений

для планирования доходов

и расходов по внебюджетной деятельности,

расходов из республиканского бюджета,

формирования планов закупок

на 2013 год

Для планирования доходов и расходов по внебюджетной деятельности, расходов из республиканского бюджета, формирования планов закупок
на 2013 год

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Руководителей структурных подразделений по основной административно-управленческой деятельности, деканов факультетов не позднее 21 ноября 2012 года в срочном порядке представить в плановый отдел в письменном и электронном виде на электронный адрес: *****@*** информацию об уточненной потребности на 2013 год с рациональным обоснованием необходимости закупки в количественном, действующем ценовом и стоимостном выражении по форме согласно приложению 1:

1.1. Главного энергетика - перечень оборудования и расходных материалов, предметов длительного пользования (исключая материалы для ремонта зданий и сооружений) в разрезе учебных корпусов и общежитий, энергосберегающие мероприятия по внебюджету.

1.2. Начальника РИЦ – сведения о расходных материалах, необходимых для обеспечения внутренних потребностей издательской деятельности, учебного и административного процесса на год, исключая сторонние заказы по различным договорам, о потребности в закупке оборудования.

1.3. Начальника отдела материально-технического снабжения совместно с начальником хозяйственного отдела – сведения о потребности в приобретении хозяйственного инвентаря, хозяйственных расходах, мебели, жалюзи, аптечек, моющих средств, и т. д. на год в разрезе учебных корпусов и общежитий.

1.4. Директора библиотеки – сведения о расходах (раздельно по России и Беларуси) на подписку и комплектование, обслуживание программных продуктов, расходах на бланочную продукцию, расходах на приобретение оборудования на год с учетом режима экономии, действующего в 2012 году.

1.5. Начальника отдела ИТ – сведения об информационном обеспечении административно-управленческой деятельности, о потребности в информационных накопителях, об аварийном запасе для ремонта техники, необходимости закупки компьютерной и другой оргтехники.

1.6. Декана факультета естествознания и зав. ресурсным центром – потребность в химреактивах для учебных целей на год.

1.7. Декана факультета физвоспитания – потребность в спортивном инвентаре.

1.8. Начальника учебно-методического управления - сведения о годовых объемах бланочной продукции, закупаемой у сторонних организаций для организации учебного процесса, об уточнении почасового фонда на 2013 год по внештатным физическим лицам.

1.9. Деканов факультетов представить сводную годовую заявку о потребностях по факультету в целом, включая кафедры, в оборудовании, инвентаре, программных продуктах для организации учебного процесса (исключая мебель). При составлении заявок на приобретение учебного оборудования и инвентаря учитывать приоритетность предполагаемых закупок. В сводной заявке должно быть не более 3 позиций по оборудованию, не более 7 позиций по инвентарю.

1.10. Ведущего специалиста - потребность дляобеспечения мероприятий по ГО.

1.11. Проректора по АХР , начальника ОКСиР - годовую потребность в ремонтно-строительных работах по внебюджету в разрезе корпусов, общежитий, КОПа по видам ремонта (текущий, капитальный, модернизация и т. д.), включая выполнение работ силами РСБ университета, а также аварийные работы и аварийный запас материалов для сантехнических, электрических, общестроительных работ.

1.12. Руководителей структурных подразделений (бухгалтерии, кадров, канцелярии, архива) – годовую потребность на бланочную продукцию, марки, конверты, открытки, закупаемую у сторонних организаций.

1.13. Начальника управления воспитательной работы с молодежью - годовой план финансирования мероприятий по воспитательной, культурно-просветительной работе.

1.14. Инженера-механика – сведения о годовой потребности в страховании парка автомобилей, исключая автомобиль, закрепленный в обслуживании за КОП.

2. Начальника ОКСиР , инженера-механика , главного энергетика , деканов факультетов физвоспитания , естествознания , начальника хозотдела , директора студгородка также представить годовой план закупок за счет бюджетных средств соответственно: по ремонтно-строительным работам, ремонтным работам и техобслуживанию автомобилей, горюче-смазочных материалов, коммунальным услугам, услугам по обслуживанию лифтов и ОПС, связи, утилизации отходов, аренде дорожек бассейна, транспортному обслуживанию выездных практик с привлечением стороннего транспорта, услугам по дезинфекции и дезинсекции, стирке белья начальнику отдела материально-технического снабжения до 15 декабря
2012 года согласно приложению 2.

3. Руководителей структурных подразделений при составлении заявок потребности учитывать ограниченность финансирования и невозможность удовлетворения всех производственных потребностей, а также приоритетность предполагаемых закупок с ранжированием в заявке от более значимых потребностей к менее. Заявки по мебели направлять начальнику хозяйственного отдела в сроки, установленные п.1. указания. Все реквизиты форм приложений должны быть заполнены. При непредставлении необходимой информации в установленные сроки расходы по данным направлениям не будут включены в объемы закупок и финансирования на 2013 год.

4. Начальника отдела ИТ провести предварительный анализ представленных заявок руководителей структурных подраделений на предмет обоснованной потребности в закупке компьютерной и оргтехники, программных продуктов с учетом перспектив информатизации университета.

5. Ответственных за составление смет по внебюджетной деятельности экономическим работникам (планового отдела, СГК, санатория-профилактория, ИПКиПК, КОП, отдела маркетинга) провести необходимую подготовительную работу по проектированию смет на 2013 год с момента подписания указания.

6. Заведующего канцелярией ознакомить с настоящим указанием всех лиц.

Ректор университета

Начальник планового отдела Начальник ОМТС

_______________ ______________

___ ___________ 20___ ____ __________ 20___

Ведущий юрисконсульт

__________

«__» _____________ 20___

В плановый отдел до 21.11.2012 Приложение 1

к указанию

ЗАЯВКА

на материально-техническое снабжение на 2013 год

от __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

№ пп	Наименование и полная хар-ка товара (размер, материал, марка, вес, цвет, мощность и др.)	Ед. изм.	Кол-во	Ориенти-ровочная цена за единицу, руб.	Ориентировочная стоимость, руб.	Необходимость закупки (заполняется по каждой позиции)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Руководитель структурного

подразделения __________________ ________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

__________________________ (дата)

В ОМТС до 15.12.2012

Приложение 2

к указанию

План закупок за счет средств бюджета на 2013 год

от __________________________________________

(структурное подразделение)

№ пп

Подкатегория ОКРБ

Наименование и полная хар-ка товара (размер, материал, марка, вес, цвет, мощность и др.)

Ед. изм.

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

Год Итого

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Ответственный ______________________________ Руководитель структурного подразделения _______________________

(Ф. И.О. полностью, контактный телефон) (Ф. И.О., подпись)

Принято в ОМТС __________________________

(Дата)