Відпустка помічника нотаріуса у зв’язку з вагітністю та пологами

Марина Зєнікова,

приватний нотаріус Дніпропетровського міського нотаріального округу

Відпустка помічника нотаріуса у зв’язку з вагітністю та пологами

Стаття 45 Конституції України закріплює положення, відповідно до якого кожен, хто працює, має право на відпочинок. Це право забезпечується, зокрема, наданням оплачуваної щорічної відпустки.

Умови, порядок і тривалість надання працівникам відпусток визначаються Кодексом законів про працю України, Законом України «Про відпустки» та іншими нормативно-правовими актами.

Відповідно до ст. 2 Закону України «Про відпустки» право на відпустки мають громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також які працюють за трудовим договором у фізичної особи.

Стаття 4 Закону України «Про відпустки» передбачає такий вид відпусток, як соціальні. До них і відноситься відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.

Відповідно до вимог ст. 17 Закону України «Про відпустки» на підставі медичного висновку жінкам надається оплачувана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю:

· до пологів — 70 календарних днів;

· після пологів — 56 календарних днів (70 календарних днів — у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів), починаючи з дня пологів.

Вона надається повністю, незалежно від кількості днів, фактично використаних до пологів.

Але відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затвердженої наказом Міністерства охорони здоров’я України від 13.11.2001 № 000, тимчасова непрацездатність працівників засвідчується саме листком непрацездатності. Відповідно до підпункту 1.3.1 та п. 6.1 зазначеної Інструкції листок непрацездатності видається громадянам України, іноземцям, особам без громадянства, які проживають в Україні і працюють на умовах трудового договору (контракту) на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності та господарювання або у фізичних осіб, у тому числі в іноземних дипломатичних представництвах та консульських установах, за місцем спостереження за вагітною з 30 тижнів вагітності воднораз на 126 календарних днів (70 календарних днів до передбачуваного дня пологів і 56 — після).

Алгоритм дій нотаріуса, якщо планується поповнення у сім’ї помічника

1. Спочатку треба відкрити в установі банку рахунок зі спеціальним режимом використання для зарахування виплат від Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі — Фонд).

Відповідно до листа Національного банку України від 14.12.2010 № 25-111/ «Щодо відкриття страхувальниками-роботодавцями окремих поточних рахунків» (абз. 9) банк відкриває окремий рахунок приватному нотаріусу або адвокату, який відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» є роботодавцем, — за балансовим рахунком 2620 «Кошти на вимогу фізичних осіб».

Після відкриття рахунку 2620 установа банку видасть Вам довідку про відкриття цього рахунку.

2. Помічник повинен надати Вам листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами.

Підставою для оформлення декретної відпустки є листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами, а також заява помічника. На підставі цих двох документів нотаріус видає наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Один примірник наказу долучається до особової справи помічника (01-17 «Особові справи осіб, які перебувають у трудових відносинах з приватним нотаріусом»), а другий — до справи 01-03 «Накази приватного нотаріуса з кадрових питань».

3. Для одержання коштів від Фонду нотаріусу необхідно подати:

· довідку банківської установи про відкриття рахунку 2620;

· заяву-розрахунок, що міститиме інформацію про нараховану застрахованій особі суму допомоги по вагітності та пологах (абз. 2 п. 2 Порядку фінансування страхувальників для надання застрахованим особам матеріального забезпечення за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженого постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 22.12.10 № 26 (далі — Порядок № 26)).

Отримавши від роботодавця заяву-розрахунок, Фонд перевіряє ці дані та перераховує на спецрахунок кошти на декретні виплати протягом 10 робочих днів (п. 8 Порядку № 26).

4. При надходженні коштів від Фонду на рахунок 2620 нотаріус отримує їх в банківській установі за чековою книжкою, після чого їх необхідно видати помічнику. Ці кошти видаються за видатковим касовим ордером.

Якщо Ваш помічник після пологів бажає піти у відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, помічник подає заяву про надання відпустки, після чого необхідно видати відповідний наказ. Заява разом з одним примірником наказу долучаються до особової справи помічника.

Список використаних джерел

Про відпустки : Закон України від 15.11.1996 № 000/96-ВР. Про затвердження Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян : наказ Міністерства охорони здоров’я України від 13.11.2001 № 000. Про затвердження Порядку фінансування страхувальників для надання застрахованим особам матеріального забезпечення за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності : постанова правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 22.12.2010 № 26. Щодо відкриття страхувальниками-роботодавцями окремих поточних рахунків : лист Національного банку України від 14.12.2010 № 25-111/.

Зразок

листа до ФСС з тимчасової втрати працездатності
про відкриття рахунку

УКРАЇНА
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ У ДНІПРОПЕТРОВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ МІСЬКИЙ НОТАРІАЛЬНИЙ ОКРУГ

ПРИВАТНИЙ НОТАРІУС
ЗЄНІКОВА МАРИНА СЕРГІЇВНА

49101, Україна, м. Дніпропетровськ, вул. Дніпропетровська, буд.11а, ­11­11

Вих. № /01­16 від 03.04.2013

Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності Бабушкінського району _____________________________________________ 49000, м. Дніпропетровськ, вул. Вакуленчука, буд. 3А

Щодо відкриття спецрахунку

Цим повідомляю, що у АТ «ОТП Банк» відкрито поточний рахунок зі спеціальним режимом використання для здійснення нотаріальної діяльності № у валюті: гривня (копія довідки банку додається).

Додаток на 1 арк. в 1 прим.

Приватний нотаріус
Дніпропетровського міського
нотаріального округу М. С. Зєнікова

Зразок

заяви про надання відпустки у зв’язку
з вагітністю та пологами

Приватному нотаріусу Дніпропетровського міського нотаріального округу Зєніковій М. С.

Від Іванової Людмили Іванівни

Яка мешкає за адресою м. Дніпропетровськ,

вул. Дніпропетровська,

буд. 11, кв. 11, тел. 111­11­11

паспорт АА 111111 виданий Дніпропетровським РВ ДМУ УМВС України в Дніпропетровській області 11.11.1999 року

реєстраційний номер облікової картки платника податків за даним Державного реєстру фізичних осіб — платників податків

ЗАЯВА

Прошу надати мені оплачувану відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 19.03.2013 року по 23.07.2013 року.

Листок непрацездатності А11 № 000 додається.

«___»________________ 201_ р. _____________________

підпис

Зразок

наказу про надання відпустки у зв’язку
з вагітністю та пологами

ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ МІСЬКИЙ НОТАРІАЛЬНИЙ ОКРУГ

ПРИВАТНИЙ НОТАРІУС ЗЄНІКОВА МАРИНА СЕРГІЇВНА

НАКАЗ № 4­К

«19» березня 2013 р. м. Дніпропетровськ

Про надання відпустки

Згідно зі ст. 17 Закону України «Про відпустки» та у зв’язку з укладенням трудового договору,

НАКАЗУЮ:

1. Івановій Людмилі Іванівні, помічнику нотаріуса, надати оплачувану відпустку у зв’язку
з вагітністю та пологами з 19.03.2013 року по 23.07.2013 року.

Підстави:

1. Заява Іванової Л. І. від 19.03.2013

2. Листок непрацездатності серія ААА № 000

Приватний нотаріус М. С. Зєнікова

З наказом ознайомлена Л. І. Іванова

19.03.2013