Розвиток спроможності організацій виробників сільськогосподарської продукції

запрошення до подання заявок на отримання грантів

RFA № AGRO-GA12-3A-06

Розвиток спроможності організацій виробників сільськогосподарської продукції

Дата: 30 квітня 2012 року

Шановні Пані та Панове!

Проект АгроІнвест Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) (надалі «АгроІнвест» або «Проект») оголошує конкурс грантів на реалізацію програми, спрямованої на розвиток ланцюгів доданої вартості організацій виробників сільськогосподарської продукції (надалі «Грантова програма») на умовах, що містяться в цьому документі.

Усі гранти надаються та реалізуються відповідно до нормативних документів USAID та уряду США, що регулюють надання грантів, а також згідно з внутрішніми політиками управління грантами, прийнятими в рамах проекту АгроІнвест.

Кожен грант буде надаватися в розмірі до 200 000,00 гривень. Внесок проекту АгроІнвест буде складати не більше 25% від загальної суми бюджету проекту.

Період реалізації проекту – до 2 років, починаючи орієнтовно з травня 2012 року, та закінчуючи травнем 2014 року.

Конкурс на отримання грантів буде складатись з декількох раундів. Перший раунд був оголошений у січні 2012 року. Додаткові 3 раунди передбачаються протягом 2012 року приблизно щоквартально.

Заявки на одержання гранту в рамках другого раунду мають бути подані до проекту АгроІнвест не пізніше 17.00 години 30 травня 2012 року.

У процесі розгляду заявок проект АгроІнвест залишає за собою право здійснювати виїзди на місця, проводити зустрічі, перевіряти умови господарської діяльності, а також членів потенційних отримувачів грантів, з’ясовувати міру зацікавленості та підтримки представників органів місцевого самоврядування та партнерських організацій, перевіряти подану в проекті інформацію та проводити загальний аналіз ситуації, додатково вимагати копії документів на підтвердження поданої в проектній пропозиції інформації.

Від однієї організації в рамках даної Грантової програми може взяти участь тільки один проект.

До конкурсу запрошуються наступні організації (надалі - Заявники):

1) сільськогосподарські обслуговуючі кооперативи, які зареєстровані і працюють у відповідності до законодавства України;

2) об’єднання сільськогосподарських обслуговуючих кооперативів (кооперативи другого рівня), які зареєстровані і надають свої послуги у відповідності до законодавства України;

3) маркетингові групи виробників сільськогосподарської продукції, які здійснюють свою діяльність на договірних засадах у відповідності до законодавства України.

A. Мета

Метою Грантової програми є створення спроможності організацій виробників з надання послуг своїм членам у забезпеченні доданої вартості сільськогосподарської продукції та покращення доступу до каналів її збуту.

На конкурентній основі будуть відібрані організації виробників – сільськогосподарські обслуговуючі кооперативи/маркетингові групи, що стануть партнерами проекту в виконанні даної Грантової програми для здійснення наступних завдань:

· розвиток спроможності організацій виробників сільськогосподарської продукції та ії членів у розбудові потужностей для створення доданої вартості, наприклад: зберігання, охолодження, заморожування, сушіння, соління, квашення, сортування, пакування, виробництво молока та м’ясопродуктів, інша передреалізаційна підготовка продукції тваринництва і рослинництва, тощо;

· забезпечення системи якості продукції у відповідності до вимог українського законодавства;

· розвиток системи постачання (збуту) продукції заготівельним компаніям, мережам супер - та гіпермаркетів, гуртовим ринкам, тощо.

Б. ОПИС ПРОГРАМИ

Б.1 Вступна інформація

Проект АгроІнвест фінансується Агентством США з міжнародного розвитку та впроваджується в Україні компанією Кімонікс Інтернешнл Інк протягом п’яти років ( рр.). Мета проекту – надання технічної допомоги для прискореного та широкомасштабного економічного оновлення України шляхом підтримки сільськогосподарського сектору та збільшення внеску країни у глобальні зусилля у сфері безпеки харчових продуктів.

Проект включає три складові компоненти: (1) підтримка стабільного, ринково орієнтованого законодавчого середовища; (2) сприяння доступу до фінансування; та (3) сприяння розвитку ринкової інфраструктури для малих та середніх виробників. АгроІнвест також планує проведення просвітної компанії з прав власності на землю, яка передбачатиме розвиток та впровадження програми правосвідомості, щоб допомогти населенню зрозуміти та захистити свої права на землю.

Метою компоненту 3 «Сприяння розвитку ринкової інфраструктури для малих і середніх виробників продукції» є підвищення спроможності організацій виробників з надання послуг своїм членам, а також створення і розвиток ефективних маркетингових каналів постачання та збуту продукції для малих і середніх сільськогосподарських товаровиробників. Проект надаватиме допомогу підприємствам і некомерційним організаціям з метою розвитку оптових та/або регіональних ринків, а також розбудови ринку послуг і інфраструктури, включаючи створення потужностей для первинної переробки, зберігання та постачання продукції.

Б.2 Обсяг роботи

Грантова програма включає фінансування заходів, які сприяють розвитку спроможності грантоотримувачів в розбудові ланцюгів доданої вартості продукції, що виробляють члени даної організації, наприклад:

· Підвищення рівня знань та навичок виробників сільськогосподарської продукції – членів організацій виробників з виробництва, післяврожайної обробки, спільної первинної переробки с/г продукції тощо;

· Створення потужностей для післяврожайної обробки та переробки сільськогосподарської продукції (наприклад, сортування, мийки, охолодження, пакування, зберігання рослинницької та тваринницької продукції тощо);

· Налагодження збуту виробленої продукції членами організації виробників.

Б.3 Очікувані результати

За підсумками впровадження грантової програми передбачається, що організації виробників сільськогосподарської продукції досягнуть наступних результатів:

· стале здійснення навчальних заходів (наприклад, тренінги, семінари, дні поля тощо) для членів організацій виробників з питань виробництва, післяврожайної обробки, спільної первинної переробки с/г продукції;

· введені в експлуатацію організаціями виробників машини та обладнання для післяврожайної обробки або переробки сільськогосподарської продукції;

· вдосконалені існуючі та налагоджені нові канали збуту продукції, яка пройшла післяврожайну обробку або переробку на потужностях організацій виробників;

· збільшені обсяги збуту продукції членів організацій виробників завдяки вдосконаленим послугам даної організації;

· збільшена додана вартість реалізованої сільськогосподарської продукції.

Б.4 Очікувані показники успішності Грантової програми

Протягом впровадження Грантової програми очікується досягнення наступних результатів:

Показник	1-й рік	2-й рік	Усього
Кількість проведених навчальних заходів	1	1	2
Обсяг збуту продукції членів організацій виробників	збільшено на 10%	збільшено на 10%	збільшено на 20%
Кількість послуг, які надаються організаціями виробників своїм членам	додатково 1 послуга	додатково 1 послуга	додатково 2 послуги
Кількість членів організації виробників	збільшена на 10%	збільшена на 10%	збільшена на 20%

Кількість проведених навчальних заходів – кількість тренінгів, семінарів, днів поля тощо, проведених для членів організації виробників з метою покращення знань та навичок з виробництва та післяврожайної обробки та переробки сільськогосподарської продукції. Кількість учасників зазначених заходів має бути представлена в гендерному розрізі. Передбачається, що організація виробників проведе не менше ніж два навчальних заходи протягом двох років впровадження грантового проекту.

Обсяг збуту продукції членів організацій виробників – кількість продукції за її видами, виражена в тонах (при малому об’ємі – в кілограмах), яка була продана завдяки послугам організації виробників. Передбачається, що протягом першого року кількість проданої продукції членів організації буде збільшено не менш ніж на 10%, а протягом другого року – не менше ніж на 20% по відношенню до результатів аналогічної діяльності до початку впровадження проекту (базовий рівень). Таким чином, за результатами всієї діяльності грантоотримувача передбачається, що обсяг щорічного збуту сільськогосподарської продукції членів організації виробників буде збільшено не менш ніж на 20% по відношенню до базового рівня. Заявки на одержання гранту з чітким і конкретним маркетинговим планом будуть мати перевагу під час оцінки.

Кількість послуг, які надаються організаціями виробників своїм членам – кількість послуг з післяврожайної обробки та переробки сільськогосподарської продукції, що надає організація виробників своїм членам. Передбачається, що протягом впровадження проекту кількість зазначених послуг буде збільшено на 2 додаткові послуги по відношенню до кількості послуг, що надавалися даною організацією до початку впровадження проекту.

Кількість членів організації виробників – кількість членів та асоційованих членів організації виробників. Передбачається, що завдяки покращенню послуг організації виробників, протягом першого року кількість членів даної організації буде збільшена не менш ніж на 10%, а протягом другого року – не менше ніж на 20% по відношенню до кількості членів до початку впровадження цієї грантової програми (базовий рівень). Таким чином, за результатами діяльності грантоотримувача передбачається, що кількість членів організації буде збільшено не менш ніж на 20% по відношенню до базового рівня.

Б.5 Звітність

Отримувачі грантів мають надавати щомісячний звіт про хід роботи не пізніше 10 числа кожного місяця. Щомісячні звіти про хід роботи повинні містити таку інформацію:

· стислий опис діяльності щодо впровадження проекту за звітний період;

· досягнутий прогрес у діяльності, що наведена в розділі Б2 даного RFA, підкріплений цифровими показниками, що відображують прогрес у досягненні очікуваних результатів, вказаних у розділі Б4 даного RFA;

· план діяльності з впровадження проекту на наступний період;

· стислий опис проблем, що виникли в реалізації проекту.

Щомісячні фінансові звіти та остаточний фінансовий звіт мають містити інформацію щодо витрат проекту, підтверджуючі документи (угоди, рахунки, банківські виписки тощо), а також інформацію щодо внеску грантоотримувача (у разі наявності).

Заключні програмний та фінансовій звіти повинні бути представлені замість останнього щомісячного програмного та фінансового звітів (за 12-й місяць 2-го року).

В. КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ

Кожна заявка буде оцінюватися з використанням бальної системи відповідно до критеріїв оцінки, що наводяться нижче.

№	Критерій оцінки	Максимальна кількість балів
1.	Відповідність цілям проекту АгроІнвест і спрямованість запропонованого проекту на розвиток ланцюгів доданої вартості та покращення маркетингу збуту продукції членів організації.	20
2.	Бізнес-план діяльності, маркетингова стратегія (включаючи укладені або заплановані договори поставки) та план впровадження.	30
3.	Реалістичність та доцільність запропонованого технологічного підходу та очікуваних результатів.	15
4.	Бюджет проекту, джерела та суми співфінансування проекту, вклад власних коштів та кошти третіх сторін.	20
5.	Організаційна та технічна спроможність Заявника реалізувати проект	15
	Всього	100

Більш розгорнуто вищезазначені критерії оцінки розглянуті нижче.

1. Відповідність цілям проекту АгроІнвест і спрямованість запропонованого проекту на розвиток ланцюгів доданої вартості та покращення маркетингу збуту продукції членів організації виробників.

Заявка буде оцінюватися з точки зору запропонованого підходу, який має сприяти досягненню намічених завдань проекту АгроІнвест по розбудові ланцюгів доданої вартості сільськогосподарської продукції, та з точки зору доцільності та інноваційності запропонованої методології.

Буде оцінюватися також відповідність поданої заявки регіональним пріоритетам розвитку аграрного сектору. З цією метою у заявці повинні бути зазначені, які саме регіональні програми діють і яким саме пріоритетам з даних програм відповідатиме заявка на отримання гранту.

Очікувані результати проекту оцінюються за наступними показниками: збільшення кількості членів організації виробників; кількість і якість послуг, що надаються членам організації виробників; збільшення об’єму сільськогосподарської продукції, яка буде продана завдяки послугам організації виробників; очікувані показники збільшення доходів членів організації та потенціал створення робочих місць тощо. Також будуть розглянуті запропоновані механізми для моніторингу та оцінки з об'єктивно вимірюваними показниками.

2. Бізнес-план діяльності, маркетингова стратегія договори поставки та план впровадження.

Оцінюється реалістичність розрахунків, якість та достовірність даних щодо маркетингової стратегії, планів надання послуг, екологічної складової проекту та інших характеристик.

Оцінюватиметься ступінь, в якій програмна діяльність призведе до створення і/або зміцнення спроможності грантоотримувача в наданні послуг членам організації виробників. Чи є самодостатньою сама діяльність або чи стимулюватиме вона життєздатність організації. У заявці необхідно описати технічні та управлінські підходи, які будуть впроваджуватися з метою мінімізації ризиків та зовнішніх загроз у відповідності до SWOT (переваги, недоліки, можливості та ризики) - аналізу.

Буде оцінюватися відповідність плану впровадження поставленим завданням проекту та термінам їх впровадження. Крім того, буде прийматися до уваги рівень урахування гендерного аспекту в проектній діяльності, тобто орієнтація на жінок в якості осіб, що отримають вигоди.

3. Реалістичність та доцільність запропонованого технологічного підходу та очікуваних результатів.

Буде оцінюватися реалістичність та доцільність запропонованих технологічних рішень для впровадження завдань проекту. АгроІнвест залишає за собою право залучення зовнішніх експертів для допомоги в оцінці технологічних особливостей обладнання та виробничих потужностей, запропонованих Заявником у відповідності до обґрунтованого обсягу послуг, що планується надавати членам організації Заявника.

4. Бюджет проекту, джерела та суми співфінансування проекту, вклад власних коштів та кошти третіх сторін..

Оцінюватимуться обґрунтованість, повнота та доцільність бюджетних витрат. Бюджет проекту має включати детальний розрахунок та пояснення витрат на кожну категорію. Наскільки бюджет відображає найкраще використання ресурсів організації та гранту. Оцінюється інвестиційна спроможність проекту, тобто джерела та суми співфінансування проекту, здійсненність і доцільність запропонованого механізму залучення співфінансування від членів організацій виробників, банків, кредитних спілок, постачальників та з інших джерел, із переважним залученням партнерів проекту Агроінвест в рамках ініціативи доступу до фінансування, де це можливо.

5. Організаційна та технічна спроможність Заявника реалізувати проект.

Буде оцінюватися організаційний рівень Заявника (кількість його членів; обсяг та види продукції, які виробляються членами даної організації), результати попередньої господарської діяльності Заявника, його технічна і технологічна оснащеність.

Крім того, оцінюватиметься досвід Заявника у впровадженні подібних проектів, в тому числі фінансованих іншими донорськими організаціями (грантова історія організації та її членів, досвід організації в отриманні і впровадженні подібних грантових проектів, а також їх результативність).

Г. ПРАВО НА ОТРИМАННЯ ГРАНТІВ

Г.1 Отримувачі грантів

Заявники повинні бути українською недержавною організацією (неприбутковою або прибутковою), створеною у відповідності з усіма діючими нормами цивільного та податкового законодавства, яка об’єднує виробників сільськогосподарської продукції і має право надавати господарські послуги своїм членам.

Релігійні та громадські організації мають рівні можливості фінансування відповідно до керівних принципів, викладених у Додатку Г цього Запиту, за винятком релігійних організацій, що переслідують дискримінаційні або релігійні цілі, і чия основна мета має релігійний характер.

Заявники повинні бути в змозі продемонструвати успішний досвід минулої діяльності у реалізації комплексних програм розвитку, пов'язаних з пріоритетними сферами проекту АгроІнвест.

Заявники повинні продемонструвати раціональний менеджмент у формі фінансової, адміністративної та технічної політик та процедур, і представити систему внутрішнього контролю, що сприяє захисту активів, захисту від шахрайства, розтрат і зловживань; а також підтримку у досягненні програмних цілей і завдань. АгроІнвест буде здійснювати оцінку цієї відповідності вимогам до Заявника до прийняття рішення з надання гранту.

Заявники повинні підписати наступні засвідчення до підписання грантової угоди. АгроІнвест надасть форми засвідчень та розгляне їх разом із Заявниками:

· Засвідчення відповідності реципієнта;

· Засвідчення проти фінансування тероризму;

· Обмеження щодо лобіювання;

· Опитування щодо забезпечення рівних можливостей для всіх Заявників (є необовязковим).

Г.2 Неприйнятні витрати

Фонди гранту, наданого проектом АгроІнвест, не можуть використані на наступне:

· витрати на будівельну діяльність або придбання земельних ділянок;

· витрати на урочисті церемонії, вечірки, святкування, або «представницькі» витрати;

· закупівля обмежених товарів, таких як сільськогосподарські товари, призначені для виробництва сільськогосподарської продукції, та транспортні засоби не повязані із забезпеченням логістичного ланцюга;

· закупівля фармацевтичних препаратів; протизаплідних засобів; обладнання, що вже використовувалося; товарів без попереднього затвердження проектом АгроІнвест або заборонені товари у відповідності до положень USAID, включаючи, але не обмежуючись наступним: обладнання для абортів і послуги, пов’язані з цим, предмети розкоші тощо;

закупівля алкогольних напоїв;

· закупівля товарів або послуг, обмежених або заборонених згідно правилами USAID (зокрема вироблених на у Бірмі, Кубі, Ірані, Північній Кореї, Північному Судані та Сирії);

витрати на товари чи послуги, що були здійснені попередньо;

· придбання або діяльність, що не є необхідними для досягнення цілей грантового проекту, визначених АгроІнвестом;

покриття будь-яких попередніх зобов’язань, заборгованості чи сплата штрафів накладених на Заявника; надання пожертвувань.

Діяльність, що фінансується грантовим проектом, повинна відповідати положенням, що стосуються добровільної участі, згоди, а також заборони діяльності, пов’язаної з абортами, як це зазначено в Типовому положенні 14 «Добровільне планування народонаселення» (Standard Provision 14 Voluntary Population Planning). Подібним чином, грантові кошти не повинні використовуватися для просування або підтримки легалізації або практики проституції чи сексуальної експлуатації, проте, це не виключає надання окремим особам паліативної допомоги та лікування.

Д. ВИМОГИ ЩОДО ЗВІЛЬНЕННЯ ВІД СПЛАТИ ПДВ

Грантоотримувачі можуть мати необхідність закупити товарі або послуги шляхом укладання договору субпідряду. Такі субконтракти повинні відповідати наступним нормативним документам: Required As Applicable Standard Provision #5, Procurement of Goods and Services; RAASP #6 USAID Eligibility of Goods and Services; RAASP #8 Local Procurement. Більш докладна інформація наведена на сайті: http://www.usaid.gov/policy/ads/300/303mab.pdf.

Одержувач гранту має бути готовим та виявляти бажання пройти процедуру звільнення від податку на додану вартість відповідно до Статті  1 Угоди між Урядом України і Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво від 07.05.1992 р. та до Постанови Кабінету міністрів України від 15.02.2002 № 000 «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги»» (зі змінами і доповненнями, внесеними Постановою Кабінету міністрів України № 000 від 07.12.2011).

У разі наявності у Заявника пільг зі сплати ПДВ, просимо надати посилання на норми законодавства, що стосуються таких пільг, або свідоцтво Заявника, яке б засвідчувало наявність цих пільг.

У випадку якщо Заявник не погоджується пройти процедуру звільнення від сплати ПДВ, сплата ПДВ може бути включена в бюджет Заявки як співфінансування проекту власними коштами.

Е. ФІНАНСУВАННЯ

Всі гранти будуть розглянуті, номіновані і видані у національній валюті гривні. Виплати будуть здійснюватись на основі компенсації фактичних витрат у вигляді траншей після завершення відповідних узгоджених етапів. Усі витрати гранту повинні бути прийнятними, асигнованими та обґрунтованими. Внесок Заявника та/або фінансування третіх сторін є рекомендованим, і повинен складати не менше ніж 75% загальної суми гранту.

Заявка на одержання гранту повинна включати детальний та реалістичний бюджет, як описано у Додатку В нижче, з чітко визначеними долями фінансування з коштів гранту та співфінансування та чітко підтверджені зобов’язання Заявника щодо співфінансування (тобто підтвердження про схвалений кредит або вже подану заявку на одержання кредиту, договір або протокол про наміри щодо спільного фінансування з партнерами підписано і т. п.).

Є. НОРМАТИВНІ ТА ЗАКОНОДАВЧІ ПОЛОЖЕННЯ

АгроІнвест надає гранти неамериканським організаціям у відповідності до вказівок, що містяться у директиві USAID «Advanced Directive System» (ADS), ADS Розділ 302.5.6, «Гранти в межах контрактів», ADS глава 303 «Гранти та угоди про співпрацю з неурядовими організаціями», а також згідно зі стандартними положеннями USAID, що застосовуються до неамериканських неурядових одержувачів. Ці положення можна переглянути на зовнішньому веб-сайті USAID www. info. usaid. gov у розділі «Business & Procurement».

ADS 303 посилається на три додаткових нормативних документи, видані Офісом управління та бюджету уряду США (OMB):

Циркуляр A-110: «Адміністративні вимоги до грантів та угод з вищими учбовими закладами, лікарнями та іншими некоменційними організаціями»;

Циркуляр A-122: «Принципи собівартості для некомерційних організацій»;

Циркуляр A-133: «Аудит штатів, місцевих органів влади та некомерційних організацій».

Повну версію цих циркулярів можна знайти на сайті http://www. whitehouse. gov/omb/circulars/. АгроІнвест повинен забезпечити відповідність всіх організацій, що отримують кошти гранту USAID до вказівок, що містяться у цих циркулярах, по мірі застосування до відповідних умов присудження грантів.

АгроІнвест попереджає Заявників та грантоотримувачів, що USAID залишає за собою право в будь-який час виправити упущення Кімонікс Інтернешнл Інк. відносно присудження або управління будь-яким грантом та/або припинити, повністю або частково, повноваження Підрядника відповідно до ADS 302.3.5.6.

Ж. ІНСТРУКЦІЇ ЗАЯВНИКАМ

Дане Запрошення до подання заявки на отримання гранту (RFA) є відкритим для Заявників, як вказано у розділі Г.1.

Після завантаження цього RFA з сайту проекту АгроІнвест www. agroinvest. , зацікавлені Заявники повинні надіслати інформаційний лист про наміри взяти участь у даній грантовій програмі (у довільній формі) на електронну адресу проекту АгроІнвест: *****@***. Заявки, подані Заявниками, які не надіслали такого інформаційного листа, не будуть відхилятися. Проте такі Заявники несуть усі ризики, пов'язані з неотриманням поправок, роз’яснень чи будь-яких інших повідомлень у зв'язку з цим Запитом на подання заявок на отримання гранту.

Ж.1. Самооцінювання Заявника

До отримання гранту Заявники підлягають попередньому визначенню відповідальності, що проводиться до надання фінансування проектом АгроІнвест, щоб встановити, чи володіє організація мінімальним управлінським потенціалом, необхідним для управління урядовими коштами США. Самооцінювання є першим етапом у процесі визначення відповідальності. Форма самооцінювання Заявника наведена у Додатку Д.

Ж.2. Повна заявка на отримання гранту

Форми для представлення як технічних аспектів, так і аспектів кошторису заявки, наведені у Додатках A, Б і В. Заявники повинні надати свої пропозиції в запропонованому форматі. Складові заявки, а також керівні принципи наведені нижче:

· Розділ I. Загальна інформація. Заявник надає основну контактну інформацію та інформацію щодо статусу організації.

· Розділ II. Опис проекту. Заявник надає опис елементів проекту, таких як мета гранту, зв'язок із цілями проекту АгроІнвест, очікувані результати, показники для оцінки результатів, особи, що отримають вигоди від проекту.

· Розділ III. План реалізації проекту. Цей розділ включає інформацію щодо впровадження проекту, в тому числі запропонованих співробітників та описи кожного завдання. Кожне завдання повинно бути:

- повним та чітким;

- взаємопов’язаним за змістом та терміном виконання із залежними завданнями;

- закріпленим за відповідальною особою;

- визначеним стосовно затребуваних ресурсів;

- складеним з використанням важливих етапів досягнення мети – етапи повинні бути пов’язаними з результатами.

Зазначені завдання повинні втілювати логічний, вдумливий підхід до загального плану впровадження проекту. Завдання повинні описувати дії та бути логічно послідовними. Кожне завдання має сприяти досягненню мети діяльності. Заявник описує будь-які зроблені відповідні суттєві припущення та/або попередні умови, необхідні для досягнення мети гранту.

Плани впровадження проекту повинні супроводжуватися діаграмою, яка демонструватиме всі визначені завдання протягом періоду тривалості діяльності та гендерні питання та план інформаційних заходів (поширення кращих практик).

· Розділ IV. Досвід. Заявник описує попередній або поточний досвід впровадження подібних видів діяльності. Це дуже важливий фактор в оцінці спроможності Грантоотримувача для здійснення діяльності. Заявник також надає контактні дані або посилання, які можуть свідчити про минулий досвід діяльності Заявника та його спроможність.

· Розділ V. Пропозиції щодо вартості проекту. Цей розділ містить стислий виклад інформації, представленої у формах кошторису до заявки, і включає в себе загальний запит на отримання гранту, грошові або негрошові внески Грантоотримувача у діяльність, надходження з інших джерел (співфінансування) для фінансування діяльності. Заявник також описує будь-яке інше фінансування уряду США (якщо таке є), яке він в даний час отримує для інших цілей. Заявник повинен визначити будь-які довгострокові, періодичні зобов'язання, що випливають з діяльності, а також план Заявника щодо постійного покриття таких зобов'язань. Якщо форми кошторису складені належним чином, перевірені та схвалені, вони слугують взаємно узгодженим «путівником» для фінансового управління діяльності. Необхідно визначити всі витрати на діяльність. Дані про витрати повинні бути реалістичними; запропоновані суми не повинні бути невиправдано великими або малими.

У кошторисі важливо чітко вказати звідки будуть надходити конкретні кошти проекту (USAID, залучення кредитів або інших інвестицій, співфінансування з боку іншого грантонадавача або участь Заявника у розподілі витрат). Крім того, внески з боку інших грантонадавачів або зобов'язання щодо внеску грантоотримувача, мають бути підтверджені та задокументовані. Для того, щоб уникнути подвійного фінансування, АгроІнвест вимагатиме повного розкриття всіх зацікавлених сторін і буде підтримувати з ними комунікації для перевірки їхніх внесків.

Форма кошторису є (в своїй суті) зведеним фінансовим планом. Суми кошторису повинні також бути обґрунтованими, а Заявник повинен бути в змозі надати проекту АгроІнвест таке обґрунтування у разі необхідності.

Всі витрати, пов’язані з діяльністю щодо гранту, повинні бути в межах звичайної діяльності Заявника і відповідати прийнятим у нього правилам внутрішньогосподарської діяльності, політикам та процедурам. Для Заявників з не підтвердженим/неперевіреним рівнем непрямих витрат, кошторис може включати в себе прямі витрати, які будуть понесені Заявником для забезпечення адміністративних та управлінських витрат, які піддаються обліку та які можуть бути безпосередньо пов'язані з досягненням мети проекту.

Ж.3. Підтверджуючі документи

Крім форм заявки, Заявник повинен надати проекту АгроІнвест, в якості невід’ємної частини своєї заявки, наступні підтверджуючі документи:

· копію статуту організації;

· копію діючого свідоцтва про державну реєстрацію Заявника, завірену підписом та печаткою організації (свідоцтво про державну реєстрацію, Форма );

· копію фінансової звітності організації за останнї 2 роки, засвідчену аудитором (у разі наявності такого засвідчення);

· копію свідоцтва організації про реєстрацію в якості платника ПДВ (якщо орагнізація зареєстрована платником ПДВ);

· довідка з банку про рух коштів на рахунку за останніх 12 місяців;

· банківські реквізити;

· лист від заявника, що підтверджує його готовність відкрити окремий гривневий рахунок, в разі надання йому гранту (або підтвердження наявності такого рахунку)

· бізнес-план проекту по визначеному напрямку діяльності (включно з маркетинговими дослідженнями, обгрунтуванням ринків сбуту продукції тощо), впровадження якого передбачено проектом;

· копію свідоцтва про право власності організації або її членів на об’єкт нерухомого майна (наприклад, овочесховище, ферма), або інший документ, що засвідчує право власності або оренди нерухомого майна, завірені печаткою і підписом;

· копії документів, що посвідчують право власності або право користування землею, на якій передбачається встановлення виробничих потужностей (державний акт на право приватної власності на землю, державний акт на право постійного користування землею, договір оренди, сертифікат на право на земельну частку (пай) тощо);

· офіційне письмове підтвердження спроможності оплати частини інвестицій, що не покриваються грантом (наприклад, письмове підтвердження, що Заявник має свої власні кошти, або лист-гарантія з банку про погодження на видачу позики чи будь-яке інше задовільне джерело фінансування для балансу інвестиції);

· інші документи на вимогу Проекту.

Ж.4. Подання заявки

Заявники, які бажають відгукнутися на це Запрошення до подання заявки на отримання гранту, повинні надати свої заявки у відповідності з наступними інструкціями.

Заявка друкується українською мовою на аркушах формату А4 шрифтом Times New Roman розмір 12, з одиничним інтервалом. Уповноважений представник організації, що подає заявку, повинен поставити свій підпис синім чорнилом і завірити його печаткою на останньому аркуші заявки. Всі інші сторінки повинні бути парафовані уповноваженим представником організації. Будь-які зміни, зроблені від руки на друкованих примірниках пропозиції, повинні бути парафовані особою, яка підписує заявку.

Один оригінал та три копії заявки подаються в запечатаному конверті. На конверті повинні зазначатися назва організації Заявника та шифр і назва грантової програми: «RFА# AGRO-GA11-3A-04 «Розвиток спроможності організацій виробників сільськогосподарської продукції».

Конверт з усіма документами, що відносяться до Заявки, слід подати особисто або надіслати рекомендованим листом на адресу:

USAID проект АгроІнвест

Відділ грантів та субконтрактів

вул. Володимирська, буд. 4, 2-й поверх

01025, м. Київ, Україна

Заявки мають бути подані Заявником не пізніше 17травня 2012 року. Заявки, надані після вказаної кінцевої дати та часу прийняття заявок, не будуть розглядатися конкурсним комітетом проекту АгроІнвест.

Заявки також необхідно надіслати електронною поштою на адресу: *****@*** з вказаним у темі листа шифром RFA# AGRO-GA12-3A-06. АгроІнвест не прийматиме заявок, надісланих лише електронною поштою. У разі наявності відмінностей між електронною та друкованої версіями, перевага надаватиметься останній.

Підтверджуючі документи, зазначені в підрозділі Ж.3, можуть бути представлені лише на паперовому носії.

Будь ласка, надсилайте будь-які питання щодо цього запиту до Відділу грантів та субконтрактів на електронну пошту *****@*** до кінця робочого дня 18 травня   2012 року. Всі відповіді на запитання та поправки до RFА, у разі наявності, будуть розміщені на веб-сайті проекту АгроІнвест www.agroinvest.org.ua і надіслані Заявникам, від яких Агроінвест одержав лист про наміри, безпосередньо електронною поштою не пізніше 22 травня 2012 року..

Випуск цього RFА і сприяння у складанні заявки не є будь-яким зобов'язанням проекту АгроІнвест перед Заявниками. Також, Агроінвест не зобов’язаний покривати витрати, понесені Заявниками під час підготовки та подання заявки. АгроІнвест залишає за собою право прийняти чи відхилити будь-яку або всі з отриманих заявок.

Заявники несуть відповідальність за забезпечення того, щоб їх заявки були підготовлені і представлені відповідно до інструкцій, викладених в цьому RFА.

Ж.5. Графік конкурсу

Оголошення конкурсу - 30 квітня 2012 р.

Термін для направлення запитань - 18 травня 2012 р.

Термін для надання відповідей - 22 травня 2012 р.

Кінцевий термін подачі грантових пропозицій - 30 травня 2012 р.

Очікувана дата підписання угод про надання гранту: - 15 серпня 2012 р.

ДОДАТКИ

А. Повна заявка на отримання гранту (форма).

Б. Графік плану реалізації (форма).

В. Форма бюджету.

Г. Забезпечення рівних можливостей для релігійних організацій та організацій територіальних громад

Д. Самооцінювання Заявника (форма).

Е. Показники моніторингу та оцінки (форма)

Є. Рекомендована форма Бізнес-плану.

Ж. Форма біографічних даних співробітника.