Запит на подання комерційних пропозицій (RFQ)
Номер RFQ: AGRO1302
Дата: 7 червня 2013 року
Пропозицій приймаються до: 15 липня 2013, 17:00 за місцевим часом
Опис: Поставка меблів
Одержувач: Проект "Агроінвест в Україні"
Фінансуюча організація: Агентство США з міжнародного розвитку (АМР США),
Контракт № AID-121-C
Проект впроваджується: компанією "Кімонікс Інтернешнл Інк."
Контактна особа: Тетяна Павленко
***** Етичні вимоги та вимоги щодо ведення господарської діяльності *****
У здійсненні закупівель компанія "Кімонікс" дотримується принципів чесності та прозорості, і тому відбирає постачальників на основі об’єктивних критеріїв господарювання, таких як ціна товарів/послуг і технічні вигоди. Кімонікс очікує від постачальників додержання Стандартів ведення господарської діяльності, з якими можна ознайомитися за адресою в мережі інтернет http://www. /OurStory/OurMissionAndValues/Pages/default. aspx.
Політика компанії "Кімонікс" передбачає недопущення випадків шахрайства і таємної змови серед учасників конкурсів, фальсифікації комерційних пропозицій, хабарництва та відкатів. Будь-яка організація або особа, яка порушує ці стандарти, знімається з конкурсу/закупівлі і не допускається до участі в майбутніх закупівлях. Кімонікс може повідомити про такі порушення Агентству США з міжнародного розвитку (АМР США) та Контрольно-ревізійному управлінню США.
Працівникам та агентам компанії Кімонікс суворо забороняється вимагати чи приймати будь-яку грошову винагороду, комісійні, кредити, подарунки, чайові, інші цінні об’єкти від існуючих та потенційних постачальників в обмін на укладання з ними договорів на здійснення закупівель. Працівники та агенти, які порушують цю заборону, звільняються негайно, і про такі порушення Кімонікс повідомляє АМР і КРУ США. Крім того, Кімонікс повідомляє АМР і КРУ США про організації, які пропонували чи надавали гроші, комісійні, кредити, подарунки або винагороду в іншій формі задля укладання договорів на здійснення закупівель.
Учасники конкурсу зобов’язані:
· повідомити АгроІнвест про існуючі тісні родинні або фінансові зв’язки з будь-яким працівником компанії "Кімонікс" або АгроІнвесту, наприклад, повідомити, що в Проекті працює двоюрідний брат працівника організації – учасника конкурсу;
· повідомити АгроІнвест про існуючі тісні родинні або фінансові зв’язки з будь-яким іншим учасником даного конкурсу, наприклад, повідомити що в батько власника організації – учасника конкурсу – є власником іншого учасника конкурсу;
· засвідчити, що вказані у комерційній пропозиції ціни встановлені незалежно та без попередніх консультацій та домовленостей з будь-яким іншим учасником конкурсу чи конкурентом з метою обмеження конкуренції;
· уся інформація у комерційній пропозиції та усіх супровідних документах є точною і достовірною;
· підтвердити розуміємо вимог компанії "Кімонікс" щодо недопущення випадків шахрайства, хабарництва і відкатів та погодитися виконувати їх.
За додатковими роз’ясненнями з приводу етичних вимог та вимог щодо ведення господарської діяльності та для повідомлень про можливі порушення цих вимог звертайтеся до керівника проекту "АгроІнвест в Україні" Еріка Блайха. Інформація про потенційні порушення може бути також повідомлена безпосередньо компанії "Кімонікс" електронною поштою за адресою *****@***com або телефоном/Скайпом за номером 888.955.6881 .
Розділ 1. Інструкції учасникам конкурсу
1. Вступ. Компанія "Кімонікс Інтернешнл Інк." (тут і надалі – "Кімонікс"), впроваджує проект "Агроінвест в Україні" (тут і надалі – "АгроІнвест" або "Проект"), що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (тут і надалі – "АМР США"). Проект впроваджується з метою надання технічної допомоги у прискоренні економічного відродження України через підтримку її сільськогосподарського сектору та збільшення внеску країни у глобальну продовольчу безпеку. Зусилля Проекту спрямовуються на (1) формування стабільної та орієнтованої на ринок сільськогосподарської політики сприятливого для залучення інвестицій середовища; (2) поліпшення доступу малих і середніх виробників сільськогосподарської продукції до фінансових послуг та (3) формування дієвої ринкової інфраструктури для малих і середніх сільськогосподарських виробників. Для провадження зазначеної діяльності Проект закуповує комп’ютерне обладнання на конкурсній основі, для чого й оприлюднює даний Запит на подання комерційних пропозицій.
Учасники конкурсу забезпечують одержання їхніх комерційних пропозиції компанією "Кімонікс" згідно з інструкціями, умовами та у строки, встановлені даним Запитом на подання комерційних пропозицій. Невідповідність цим інструкціям може бути підставою для недопущення одержаної пропозиції до конкурсу.
2. Строки і порядок подання пропозицій. Офіс проекту "Агроінвест в Україні" приймає комерційні пропозиції до 17:00 за київським часом 15 липня 2013 року. Комерційні пропозиції можуть надсилатися електронною поштою за адресою *****@*** або доставлятися надрукованими в офіс Проекту за адресою Україна, 01001, Київ, в. Пропозиції, що надсилаються електронною поштою, підписуються уповноваженим представником організації – учасника конкурсу. Надруковані примірники мають містити печатку та підпис уповноваженого представника організації – учасника конкурсу.
Будь ласка, вказуйте номер даного запиту на подання комерційних пропозицій у пов’язаному з ним листуванні. Пропозиції, що надійдуть після 17:00 10 липня 2013 року, розглядатимуться лише на розсуд компанії "Кімонікс".
3. Запитання. Запитання стосовно технічних або адміністративних вимог, що встановлюються даним Запитом, можна надсилати електронною поштою за адресою *****@*** не пізніше 17:00 за київським часом 15 червня 2013 року. Запитання телефоном на приймаються. Відповіді на запитання і запити на роз’яснення, які на думку компанії "Кімонікс" можуть представляти інтерес для інших учасників конкурсу, надсилатимуться усім учасникам конкурсу.
Лише відповіді, надані компанією "Кімонікс" у письмовій формі, вважаються офіційними і є значимими в ході розгляду та оцінювання пропозицій учасників конкурсу. Будь-яка інформація, одержана від працівників компанії та інших організацій в усній формі, не вважається офіційною відповіддю на будь-яке запитання стосовно даного Запиту.
4. Специфікації. Технічні специфікації по всіх позиціях містяться в розділі 3. Все обладнання, що пропонується в рамках комерційних пропозицій учасників конкурсу, має бути новим і таким, що не було в користуванні. Крім того, все електричне обладнання має живитися від мережі електричного струму напругою 220 В і частотою 50 Гц напряму (тобто без застосування трансформаторів). Перевага надаватиметься обладнанню, яке може живитися від електричних мереж з різною напругою та обладнанню з автоматичним визначенням параметрів електричних мереж. За винятком окремо обумовлених випадків бренди або моделі згадуються в цьому документі виключно з ілюстративними цілями.
5. Комерційні пропозиції. Комерційні пропозиції у відповідь на даний Запит мають містити фіксовані ціни у гривнях за принципом "все включено", у тому числі вартість доставки та всіх інших послуг (пакування, страхування тощо). Ціни мають залишатися чинними протягом щонайменше 30 (тридцяти) календарних днів після закінчення строку подання пропозицій. Комерційні пропозиції оформлюються на офіційних бланках учасників конкурсу. За можливості, учасники конкурсу заповнюють таблицю в розділі 3. Разом з комерційною пропозицію учасники конкурсу подають такі документи:
- юридичні особи – копію реєстраційних документів або ліцензії на провадження відповідної господарської діяльності;
- фізичні особи – копію свідоцтва фізичної особи - підприємця та свідоцтва платника податків.
6. Доставка. Меблі, зазначені в цьому Запиті, доставляється за такими адресами:
вул. Марини Раскової 23, офіс 614,
в, офісповерх).
Учасники конкурсу вказують приблизний строк доставки (у календарних днях) з дати одержання замовлення. Переможець конкурсу зобов’язаний поставити обладнання у вказаний ним строк.
7. Джерела/країни походження товарів і послуг: Всі товари і послуги, що пропонуються у комерційній пропозиції у відповідь на даний Запит або постачаються/надаються за контрактом з переможцем конкурсу, повинні відповідати географічному коду АМР США 937 згідно з Кодексом федеральних правил США 22 CFR §228. Для цілей даного Запиту країною співробітництва є Україна.
Учасникам конкурсу не дозволяється пропонувати або поставляти будь-які товари або послуги, які виготовлені чи зібрані у, відвантажуються з, транспортуються через або іншим чином пов’язані з Бірмою, Кубою, Іраном, Північною Кореєю, (Північним) Суданом і Сирією.
8. Гарантія. На всі меблі, що постачається у відповідь на цей Запит, оформлюється договір гарантійного обслуговування і ремонту в Україні протягом щонайменше 12 (дванадцяти) місяців з дати поставки та прийому товару, якщо інше не визначене технічними специфікаціями.
9. Податки і ПДВ:
Переможець конкурсу (субконтрактор) має бути готовим та виявити бажання пройти процедуру звільнення від податку на додану вартість відповідно до Угоди між Урядом України і Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво від 07.05.1992 р. та до Постанови Кабінету міністрів України від 15.02.2002 № 000 «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги»» (зі змінами і доповненнями, внесеними Постановою Кабінету міністрів України № 000 від 07.12.2011).
Якщо учасник конкурсу звільнений від сплати ПДВ, він має надати посилання на норми законодавства, згідно з якими його звільнено від сплати ПДВ, а також свідоцтво про звільнення від сплати ПДВ.
10. Право на укладання договору на поставку меблів. Подаючи комерційну пропозицію у відповідь на даний Запит, учасник конкурсу цим засвідчує, що ані він, ані його керівні працівники не позбавлені права на укладання договорів з урядом США. Компанія "Кімонікс" не укладає договори з організації, які не мають або позбавлені права укладати договорами з урядом США.
11. Оцінювання пропозиція та укладання договору на поставку меблів. Договір на поставку меблів буде укладено з учасником конкурсу, чия комерційна пропозиція відповідає встановленим цим Запитом інструкціям, задовольняє вимоги щодо країни походження обладнання, і яку визнано найбільш прийнятною за ціною, технічними та іншими параметрами.
У разі істотної невідповідності з встановленими цим Запитом вимогами комерційна пропозиція може бути знята з конкурсу. Кімонікс залишає за собою право не враховувати неістотні невідповідності з встановленими вимогами на власний розсуд.
Учасники конкурсу заохочуються подавати лише найкращі цінові пропозиції, оскільки договір на поставку меблів укладатиметься на основі цін, вказаних саме у комерційній пропозиції переможця. При цьому:
· Кімонікс залишає за собою право вести переговори з будь-яким учасником конкурсу чи надсилати йому запити з метою уточнення певних положень пропозиції на етапі до укладання договору на поставку меблів;
· хоча перевага надаватиметься тим учасникам конкурсу, які спроможні задовольнити всі технічні вимоги, встановлені цим Запитом, Кімонікс може укласти договір на поставку частини меблів або укласти договори з кількома постачальниками, якщо це якнайкраще слугуватиме інтересам Проекту;
· Кімонікс має право скасувати конкурс в будь-який час.
Подаючи комерційну пропозицію у відповідь на даний Запит, учасник конкурсу тим самим засвідчує своє розуміння того, що АМР США не є стороною даного процесу, і що будь-які протести у зв’язку з проведенням конкурсу мають подаватися не до АМР США, а до проекту "Агроінвест в Україні". Протести подаються у письмовій формі з повним описом суті справи. АМР США не розглядає протести стосовно закупівель, які здійснюються компаніями – виконавцями проектів технічної допомоги. Рішення про кожному протесту приймається виключно компанією "Кімонікс", і таке рішення є остаточним й оскарженню не підлягає.
12. Умови. Даний документ є лише запитом на подання комерційних пропозицій. Його оприлюднення жодним чином не зобов’язує компанію "Кімонікс", проект "Агроінвест в Україні" чи АМР США укладати договір або оплачувати витрати, понесені учасниками конкурсу у зв’язку з підготовкою та поданням комерційних пропозицій.
Цей запит складено відповідно до стандартних умов компанії "Кімонікс", які поширюватимуться на договір, що його буде укладено з переможцем конкурсу. Примірник документу з повним описом цих умов надається учасникам конкурсу на їх запит. Найважливіші з цих умов викладено нижче.
(a) Зазвичай компанія "Кімонікс" оплачує будь-які поставлені товари і послуги протягом 30 днів з дня їх одержання і прийняття. Кошти переказуються виключно організації, яка подавала комерційну пропозицію на даний Запит, і з якою було укладено договір на поставку. Третім особам кошти не переказуються.
(b) З переможцем конкурсу укладається договір з фіксованою ціною у формі договору підряду (purchase order).
(c) Забороняється поставляти будь-які товари або послуги, які виготовлені чи зібрані у, відвантажуються з, транспортуються через або іншим чином пов’язані з Бірмою, Кубою, Іраном, Північною Кореєю, (Північним) Суданом і Сирією.
(d) Будь-які міжнародні повітряні або морські перевезення, пов’язані з поставкою обладнання за договором з переможцем конкурсу, мають здійснюватися провідними перевізниками США.
(e) Законодавство США забороняє виконання транзакцій та надання ресурсів і підтримки особам та організаціям, пов’язаним з тероризмом. Постачальник обладнання, з яким укладено будь-який договір за результатами цього конкурсу, зобов’язаний задовольняти положення цього законодавства.
(f) Право власності на будь-які товари, поставлені за договором, укладеним за результатами даного конкурсу, переходить до компанії "Кімонікс" одразу після їх поставки та прийняття представниками компанії. Постачальник несе ризик втрати, пошкодження або руйнування товарів до моменту передачі права власності на них компанії "Кімонікс".
Розділ 2: Контрольний перелік для учасників конкурсу
Наведений нижче перелік документів, що мають подаватися у відповідь на даний запит, покликаний допомогти зацікавленим організаціям підготуватися до участі в конкурсі.
□ Супровідний лист, підписаний уповноваженим представником організації – учасника конкурсу (зразок супровідного листа вміщено в розділі 4)
□ Цінова пропозиція включно зі специфікаціями меблів, що пропонується (див. приклад пропозиції у розділі 3)
□ Копія реєстраційних документів та ліцензії учасника конкурсу (докладніша інформація міститься в розділ 1.5)
Розділ 3: Специфікації та технічні вимоги
Наведена нижче таблиця місить технічні вимоги до товарів/послуг.
Учасники конкурсу подають свої цінові пропозиції, які мають відповідати цим технічним вимогами, на офіційному бланку своєї організації. У разі неможливості подання цінової пропозиції на офіційному бланку організації учасники конкурсу заповнюють таблицю 3 і подають її компанії "Кімонікс" з печаткою та підписом відповідальної особи організації.
№ | Позиція | Країна походження | Примітки (деревинно-стружкова плита - ДСП) | Кількість одиниць (A) | Ціна за одиницю, грн. (B) | Ціна за всі одиниці, грн. (C=A*B) |
1 | Офісна шафа для документів AMT 1891 | 1 | ||||
2 | Офісна шафа для документів AMT 1845 | 1 | ||||
3 | Розкладний стіл трансформер (Новий Стиль) T‑BOOK | 1495x800 Колір: венге або горіх тіполо | 6 | |||
4 | Стілець для відвідувачів (Новий стиль) Seven | Колір: C24 | 36 | |||
Загальна ціна без ПДВ, грн. |
Переможець конкурсу (субконтрактор) має бути готовим та виявити бажання пройти процедуру звільнення від податку на додану вартість відповідно до Угоди між Урядом України і Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво від 07.05.1992 р. та до Постанови Кабінету міністрів України від 15.02.2002 № 000 «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги»» (зі змінами і доповненнями, внесеними Постановою Кабінету міністрів України № 000 від 07.12.2011).
Якщо учасник конкурсу звільнений від сплати ПДВ, він має надати посилання на норми законодавства, згідно з якими його звільнено від сплати ПДВ, а також свідоцтво про звільнення від сплати ПДВ.
Строк поставки (з дати одержання замовлення): календарних днів
Тривалість гарантійного обслуговування обладнання: років
Місцезнаходження центру (центрів) після продажного обслуговування включно з гарантійним обслуговування:
Розділ 4. Супровідний лист учасника конкурсу
Супровідний лист складається на фірмовому бланку організації – учасника конкурсу – і має містити печатку та підпис уповноваженої особи організації. Приклад супровідного листа подається нижче.
Кому: Проект "Агроінвест в Україні"
в
2-й поверх, офіс 3
Київ, 01001, Україна
Номер Запиту: RFQ № 000
Тому, кого це може стосуватися:
Ми, що підписалися нижче, подаємо нашу комерційну пропозицію стосовно виконання всіх робіт і задоволення всіх вимог, визначених згаданим вище Запитом на подання комерційних пропозицій. Комерційна пропозиція додається.
Ми підтверджуємо нашу згоду додержуватися всіх умов, спеціальних положень та інструкцій, що містяться у зазначеному вище Запиті на подання комерційних пропозицій. Ми засвідчуємо, що наша організація, її керівні працівники, а також всі товари і послуги, що ми їх пропонуємо у відповідь на Запит, мають право брати участь у даній закупівлі на встановлених Запитом умовах і задовольняють вимоги відповідних правил АМР США.
Крім того, ми засвідчуємо, що наскільки нам відомо:
· у нас відсутні тісні родинні або фінансові зв’язки з будь-яким працівником компанії "Кімонікс" або проекту "Агроінвест в Україні";
· у нас відсутні тісні родинні або фінансові зв’язки з будь-яким іншим учасником даного конкурсу;
· вказані у нашій комерційній пропозиції ціни встановлені незалежно та без попередніх консультацій та домовленостей з будь-яким іншим учасником конкурсу чи конкурентом з метою обмеження конкуренції;
· уся інформація у нашій комерційній пропозиції та усіх супровідних документах є точною і достовірною;
· ми розуміємо вимоги компанії "Кімонікс" щодо недопущення випадків шахрайства, хабарництва і відкатів та погоджуємося виконувати їх.
Ми цим засвідчуємо, що всі подані нами заяви, свідчення та інші твердження є точними, актуальними і повними.
Підпис уповноваженої особи:
Прізвище та посада підписанта:
Дата:
Назва організації:
Адреса організації:
Телефон і веб сайт організації:
Реєстраційний номер організації та її код платника податків:
Чи має організація рахунок у банку (Так/Ні)?
Назва банку:
