Положення про відділ інформаційних технологій та комп’ютерного забезпечення

Хмельницький національний університет

Наукова бібліотека

"Затверджую"

Директор бібліотеки

__________

“___”________2009 р.

Положення

про відділ інформаційних технологій

та комп’ютерного забезпечення

1. Загальна частина.

1.1 Відділ є самостійним структурним підрозділом бібліотеки і підпорядковується директору.

1.2. У своїй роботі відділ керується:

- законами України;

- урядовими документами з бібліотечної справи та їнформатизації;

- наказами та розпорядженнями Міністерства освіти та науки України;

- наказами та розпорядженнями по університету та бібліотеці;

- регламентуючою та технологічною документацією бібліотеки та відділу;

- правилами внутрішнього трудового розпорядку бібліотеки та даним Положенням.

2. Основні завдання відділу.

2.1. Організація роботи з питань функціонування автоматизованої бібліотечної системи, електронної бібліотеки ХНУ, автоматизованих робочих місць працівників та користувачів бібліотеки.

2.2. Створення та зберігання електронних інформаційних ресурсів.

2.3. Науково-дослідна та методична робота за профілем діяльності відділу.

3. Основні функції відділу.

3.1. Програмне обслуговування, експлуатація, збереження, модернізація, придбання та списання технічних засобів.

3.2. Дотримання положень, інструкцій по догляду за технічним обладнанням бібліотеки.

3.3. Організація роботи з експлуатації програмного забезпечення для автоматизації бібліотечно-бібліографічних процесів.

3.4. Організація управління електронним каталогом, бібліографічними базами даних, копіювання баз даних.

3.5. Впровадження нових комп’ютерних технологій в роботу бібліотеки.

3.6. Технічне та програмне обслуговування локальної комп’ютерної мережі бібліотеки;

3.7. Організація, технічна та програмна підтримка, інформаційне наповнення WEB-сайта бібліотеки.

3.8. Технічне забезпечення роботи електронної пошти.

3.9. Навчання та консультації з питань роботи на персональних комп’ютерах, допомога у видавничій діяльності відділам бібліотеки.

3.10. Підвищення фахового рівня співробітників відділу.

3.11. Участь у науковій, методичній, просвітницькій та видавничій діяльності бібліотеки.

3.12. Планування та звітність.

3.13. Технічне забезпечення проведення масових заходів, які відбуваються у бібліотеці.

4. Управління, структура, штати.

4.1. Відділ складається з:

- сектора програмного забезпечення;

- сектора технічного забезпечення, адміністрування WEB-сайту та баз даних бібліотеки;

- сектора копіювально-множильних робіт.

4.2. Відділ комплектується інженерно-технічними та бібліотечними спеціалістами.

4.3. Керівництво відділом здійснює завідуючий, який призначається ректором університету за поданням директора бібліотеки.

4.4. Завідуючий відділом:

- організовує роботу і несе відповідальність за весь комплекс робіт відділу;

- сприяє підвищенню кваліфікації працівників відділу;

- забезпечує виконання правил техніки безпеки, протипожежних заходів, виробничої санітарії.

4.5. Розпорядження завідуючого відділом обов'язкові для всіх співробітників відділу.

4.6. Співробітники відділу призначаються і звільняються з роботи ректором за поданням директора бібліотеки за погодженням з завідуючим відділом.

4.7. Обов'язки співробітників відділу визначаються посадовими інструкціями, затвердженими ректором.

4.8. Працівники відділу несуть солідарну матеріальну відповідальність.

4.9. Робота відділу базується на основі єдиного плану бібліотеки. План і звіт відділу затверджуються директором бібліотеки.

5. Взаємодія відділу з іншими підрозділами бібліотеки та університету.

5.І. Відділ надає:

5.1.1. Адміністрації - на затвердження регламентуючу і технологічну документацію, плани та звіти про роботу відділу, основні показники роботи, замовлення на придбання комп'ютерної та іншої техніки, канцелярського приладдя, господарських товарів, ремонт обладнання та приміщення.

5.1.2. Науково-методичному відділу - регламентуючу та методичну документацію, розроблену відділом, звіти про відрядження, інформацію з окремих напрямків роботи.

5.1.3. Іншим відділам бібліотеки - консультації з питань роботи з програмними продуктами та технічними засобами, допомогу у видавничій діяльності, підготовці та видачі різноманітних документів, наукових збірників, статей і ін.

5.1.4. Бухгалтерії - фінансові звіти, документи та інші матеріали, необхідні для бухгалтерського обліку, звітності й контролю.

5.2. Відділ одержує:

5.2.1. Від адміністрації - накази та розпорядження з організаційно-виробничої діяльності відділу, затверджену регламентуючу і технологічну документацію, бібліотечне обладнання й техніку, канцелярські та господарські товари, меблі.

5.2.2. Від відділів бібліотеки - необхідну для роботи інформацію та документи з питань автоматизації бібліотечних процесів та затверджену адміністрацією інформацію для розміщення на WEB-сайті бібліотеки.

6. Права відділу.

6.1. Залучати за узгодженням з дирекцією бібліотеки для опрацювання певних програм і проектів та для виконання окремих робіт працівників інших відділів.

6.2. Рекомендувати до заохочення працівників, що відзначились в роботі.

6.3. Вносити на розгляд дирекції пропозиції про дисциплінарні стягнення у випадках порушення окремими працівниками трудової і виробничої дисципліни.

6.4. Вимагати від адміністрації забезпечення відповідних умов праці, що відповідають вимогам чинного законодавства та колективних угод.

6.5. Листуватися з іншими установами з питань автоматизації бібліотечних процесів.

6.6. Знайомитись з передовим досвідом роботи з питань автоматизації бібліотечних процесів бібліотек зонального методичного об'єднання, інших бібліотек України та країн світу.

6.7. Брати участь у семінарах, конференціях, нарадах, симпозіумах з питань бібліотечної справи.

6.8. Використовувати відрядження як один із способів підтримування зв'язків з іншими бібліотеками та підвищення кваліфікації.

6.9. Вимагати від співробітників бібліотеки дотримання правил безпеки роботи з технічними засобами.

Затверджено рішенням методичної ради №3 від 30.11.2009 р.