Тимчасове положення про порядок сплати, обліку та використання щорічних членських та інших грошових внесків в громадському об’єднанні “Ліга радіоаматорів України”

СХВАЛЕНО

на засіданні Ради ЛРУ

___ ____________ 2013

Протокол № ______

ТИМЧАСОВЕ ПОЛОЖЕННЯ

про порядок сплати, обліку та використання щорічних членських

та інших грошових внесків в громадському об’єднанні

“Ліга радіоаматорів України”

I. Загальні положення

1.1. Тимчасове Положення про порядок сплати, обліку та використання щорічних членських та інших грошових внесків (далі – Положення)
в громадському об’єднанні “Ліга радіоаматорів України” (далі – ЛРУ) розроблене відповідно до вимог Закону України “Про громадські об’єднання”, Податкового кодексу України та Статуту ЛРУ.

1.2. Це Положення ЛРУ визначає:

1.2.1. Порядок сплати членами ЛРУ щорічних членських та інших грошових внесків, їх обліку та використання в ЛРУ;

1.2.2. Розподіл функцій та відповідальності щодо збору щорічних членських грошових внесків, їх обліку та використання між членами ЛРУ - юридичними особами приватного права та фізичними особами, Виконкомом ЛРУ та Радою ЛРУ, здійснення перевірок.

1.2.3. Організацію обліку членів ЛРУ.

1.3. Дотримання вимог цього Положення є обов’язковим для членів ЛРУ, керівників відокремлених підрозділів ЛРУ, Виконкому ЛРУ та Ради ЛРУ.

II. Розмір щорічних членських, інших грошових внесків та порядок їх сплати

2.1. Грошові внески до ЛРУ поділяються на:

щорічні членські грошові внески;

благодійні та добровільні грошові внески громадян, підприємств, установ та організацій;

грошові внески державних органів на реалізацію заходів, проектів
і програм в межах статутної мети та завдань ЛРУ;

прибутки у вигляді коштів, отриманих від господарської та іншої дiяльностi госпрозрахункових установ, організацій i підприємств, заснованих ЛРУ відповідно до нормативно-правових актів України.

2.2. Щорічні грошові членські внески.

2.2.1. Щорічні грошові членські внески складаються з щорічних грошових членських внесків членів ЛРУ – фізичних осіб та щорічних грошових членських внесків членів ЛРУ – юридичних осіб приватного права.

2.2.2. Розмір щорічного грошового членського внеску члена ЛРУ – фізичної особи та щорічного грошового членського внеску юридичної особи приватного права – члена ЛРУ встановлюється Конференцією ЛРУ.

2.2.3. Ветерани Великої Вітчизняної війни, інваліди першої та другої груп, школярі від сплати щорічного членського грошового внеску звільняються. Рішенням Конференції ЛРУ можуть бути прийняті додаткові пільги для окремих категорій радіоаматорів щодо зменшення або звільнення від сплати щорічного членського грошового внеску в ЛРУ.

2.2.4. Щорічні членські грошові внески повинні бути сплачені членами ЛРУ та зараховані на банківський рахунок ЛРУ до 15 березня поточного року.

2.2.5. До поважних причин, які є підставою у затриманні сплати щорічного членського грошового внеску в ЛРУ відносяться наступні обставини станом на 15 березня поточного року:

службове відрядження особи за межі України;

перебування на стаціонарному чи амбулаторному лікуванні;

приватний виїзд особи за межі України;

тимчасове призупинення членства в ЛРУ у зв’язку з виконанням особою державних обов’язків, яке відповідно до вимог законодавства України обмежує участь особи у громадських об’єднаннях.

2.2.6. У разі виникнення поважних причин затримання сплати щорічного членського грошового внеску, що зазначені у п. 2.2.5 цього Положення, член ЛРУ – фізична особа письмово повідомляє про такі обставини керівника відокремленого підрозділу ЛРУ або Виконком ЛРУ.

2.3. Благодійні та добровільні грошові внески громадян, підприємств, установ та організацій.

2.3.1. Члени ЛРУ, громадяни та не громадяни України, підприємства, установи та організації мають право передавати в ЛРУ в будь-який звітний період та в будь-якому розмірі благодійні, добровільні грошові внески на реалізацію статутної діяльності ЛРУ та конкретних проектів і програм.

2.3.2. Про факт надходження благодійних та добровільних грошових внесків від громадян, підприємств, установ та організацій в ЛРУ, за згодою платників таких внесків, Виконком ЛРУ надає інформацію про це членам ЛРУ через офіційні засоби масової інформації та веб-сайти ЛРУ.

2.3.3. ЛРУ не має права використовувати благодійні або інші добровільні грошові внески, які внесені на конкретні цілі, не за цільовим призначенням без письмової згоди платників зазначених внесків.

2.3.4. Про витрати благодійних або добровільних грошових внесків на конкретні цілі ЛРУ повинна письмово повідомляти платників зазначених внесків.

2.4. Грошові внески державних органів на реалізацію заходів, проектів
і програм в межах статутної мети та завдань ЛРУ зараховуються на банківський рахунок ЛРУ.

2.5. Прибутки у вигляді коштів, отриманих від господарської та іншої діяльності ЛРУ зараховуються на банківський рахунок ЛРУ та використовуються на фінансування заходів, проектів і програм в межах статутної мети та завдань ЛРУ.

III. Розподіл функцій та відповідальність щодо збору щорічних членських грошових внесків та їх обліку, здійснення контролю

3.1. Збір щорічних членських внесків покладається на відокремлені підрозділи ЛРУ та безпосередньо на ЛРУ.

3.2. Облік сплати щорічних членських грошових внесків в ЛРУ від членів ЛРУ – фізичних та юридичних осіб приватного права розподіляється на:

первинний облік, який здійснюється у відокремленому підрозділі ЛРУ;

загальній облік, який здійснюється безпосередньо в ЛРУ.

3.3. Відповідальність за ведення первинного та загального обліку поділяється відповідно до Статуту ЛРУ:

3.3.1. Відповідальність за достовірність даних первинного обліку
у відокремлених підрозділах ЛРУ щодо своєчасної сплати членських внесків несуть їх керівники та призначені для цього особи.

3.3.2. Відповідальність за достовірність даних щодо сплати та загального обліку щорічних грошових членських внесків в ЛРУ несуть Президент ЛРУ, головний бухгалтер ЛРУ та особа, уповноважена Радою ЛРУ на збір грошових членських внесків.

3.4. Звірка даних про сплату та облік щорічних членських грошових внесків між ЛРУ та її відокремленими підрозділами здійснюється головним бухгалтером ЛРУ та уповноваженими особами відокремлених підрозділів ЛРУ протягом 10 банківських днів після 15 березня щорічно.

3.5. Інформування членів ЛРУ про надходження щорічних членських грошових внесків до ЛРУ здійснюється Виконкомом ЛРУ протягом одного місяця після 15 березня в засобах масової інформації або на офіційних
веб-сайтах ЛРУ після відповідних звірок та уточнень.

3.6. Відповідальність за організацію своєчасного оприлюднення даних про надходження щорічних членських грошових внесків до відокремлених підрозділів ЛРУ та безпосередньо до ЛРУ покладається на їх керівників.

3.7. Перевірка достовірності даних про надходження та облік щорічних членських грошових внесків до відокремлених підрозділів ЛРУ та безпосередньо до ЛРУ здійснюється Ревізійною комісією ЛРУ.

3.8. Результати перевірок Ревізійною комісією ЛРУ достовірності даних про надходження та облік щорічних членських грошових внесків оформляються актами та оприлюднюються щорічно під час проведення засідань Виконкому, Ради та Конференції ЛРУ.

3.9. У разі виявлення недостовірних даних щодо сплати та обліку щорічних членських грошових внесків, які потребують негайного усунення, Ревізійна комісія ЛРУ зобов’язана повідомити про це Президента ЛРУ та надати йому пропозиції для усунення виявлених недоліків. За рішеннями Ревізійної комісії акти вказаних перевірок можуть бути оприлюднені
в офіційних засобах масової інформації та на веб-сайтах ЛРУ.

3.10. У разі виявлення членом ЛРУ невідповідності даних щодо сплати та обліку щорічних членських грошових внесків він має право відповідно до законодавства України звернутися до Президента ЛРУ, Ревізійної комісії ЛРУ або в органи Державної влади з вимогою проведення перевірки та усунення виявлених на його думку невідповідностей або недоліків.

IV. Порядок зарахування та обліку членських та інших грошових внесків в ЛРУ

4.1. Члени ЛРУ мають право на вибір сплачувати щорічні членські
або благодійні та добровільні грошові внески шляхом перерахування
коштів у національній валюті України на банківський розрахунковий
рахунок, відкритий ЛРУ або грошима уповноваженій особі
відокремленого підрозділу ЛРУ з отриманням квитанцій
встановленого податковими нормативними документами зразка, про сплату щорічного членського грошового внеску в ЛРУ.

4.2. Отримані грошовою готівкою у відокремлених підрозділах членські внески мають бути перераховані згідно відомості на банківський розрахунковий рахунок ЛРУ до 15 березня щорічно.

4.3. При сплаті щорічних членських, благодійних або добровільних грошевих внесків члени ЛРУ зобов’язані чітко вказувати вид платежу
у платіжних документах та інші реквізити:

а) щорічний членський внесок в ЛРУ за 20__ рік;

в) благодійний або добровільний внесок в ЛРУ за 20__ рік;

д) прізвище, ім’я, по батькові платника внеску, позивний сигнал латинськими літерами.

4.4. Банківські розрахункові рахунки ЛРУ повинні бути оприлюдненні
в офіційних засобах масової інформації або на веб-сайтах ЛРУ.

4.5. Під час вступу громадянина України до ЛРУ йому повідомляються способи сплати щорічних членських, благодійних грошових внесків, данні банківських розрахункових рахунків та порядок заповнення реквізитів платника.

4.6. Щорічний членський грошовий внесок вважається сплаченим
з моменту надходження коштів на розрахунковий рахунок ЛРУ або з моменту отримання грошового членського внеску уповноваженою особою відокремленого підрозділу ЛРУ відповідно до п. 4.1 цього Положення.

4.7. Первинний облік сплати щорічних членських та додаткових грошових внесків у відокремленому підрозділі ЛРУ здійснюється уповноваженою особою цього підрозділу в “Журналі обліку сплати щорічних членських, благодійних та інших добровільних грошових внесків”
(додаток 1 до цього Положення).

4.8. Загальний облік сплати щорічного членського грошового внеску
в ЛРУ здійснюється уповноваженими особами ЛРУ в “Журналі обліку сплати щорічних членських, благодійних та інших добровільних грошових внесків” (додаток 2 до цього Положення).

4.9. Додатково до зазначених у п. 4.7 та п. 4.8. цього Положення журналів обліку може вестися за такою формою електронний облік на відповідних
веб-сайтах ЛРУ із забезпеченням доступу членам ЛРУ до цієї інформації без права її редагування.

4.10. У разі добровільного виходу чи виключення з членів ЛРУ щорічні членські, благодійні або інші добровільні внески, що були сплачені громадянином України, підприємством, установою, організацією або громадським об’єднанням, не повертаються.

4.11. Зараховані на банківський розрахунковий рахунок ЛРУ щорічні членські внески використовуються виключно на фінансування заходів в межах статутної мети та завдань ЛРУ згідно з затвердженим Радою ЛРУ кошторисом доходів та видатків на кожний календарний рік.

V. Організація обліку членів ЛРУ, які виконали статутні вимоги щодо сплати щорічних членських внесків в ЛРУ

5.1. Списки членів ЛРУ складаються уповноваженою особою ЛРУ щорічно на підставі даних Журналів обліку про сплату щорічних членських грошових внесків в ЛРУ за формою, визначеною у додатку 3 до цього Положення.

5.2. Допускається складання списків членів ЛРУ за формою, що визначена у п. 5.1 цього Положення з використанням комп’ютерної техніки для розміщення списків на відповідних веб-сайтах ЛРУ.

5.3. У разі вступу громадян України до ЛРУ після 15 березня поточного року їх облік як платників щорічного членського, додаткового грошового внесків, здійснюється відповідно до вимог розділів IV та V цього Положення зі складанням додаткових списків членів ЛРУ.

5.4. Список за загальним обліком членів ЛРУ підписується уповноваженою особою ЛРУ, Секретарем Виконкому ЛРУ, головним бухгалтером ЛРУ та затверджується Президентом ЛРУ. Копія затвердженого за загальним обліком списку членів ЛРУ передається під розписку керівникові QSL-бюро.

VI. Організацію обліку членів ЛРУ, які своєчасно не виконали статутні вимоги щодо сплати щорічних членських внесків в ЛРУ

6.1. Член ЛРУ за несплату щорічного членського грошового внеску на протязі шести та більше місяців без поважних причин виключається
з членів ЛРУ.

6.2. Рішення про припинення особою членства в ЛРУ приймається безпосередньо рішенням Ради ЛРУ.

6.3. У разі добровільного припинення громадянином України членства
в ЛРУ за його особистою заявою, рішення Ради ЛРУ не потрібне.

6.4. В облікових документах, визначених у розділах IV та V цього Положення ставиться відмітка про добровільне припинення членства в ЛРУ та дата заяви громадянина України.

6.5. Відповідальність безпосередньо в ЛРУ за достовірність даних загального обліку членів ЛРУ несуть Президент ЛРУ та головний
бухгалтер ЛРУ.

6.6. Відповідальні за облік членів ЛРУ особи після 15 березня поточного року повідомляють членів ЛРУ які своєчасно не сплатили щорічний членський грошовий внесок про невиконання статутних вимог ЛРУ щодо сплати членських внесків.

6.7. У разі не отримання мотивованої відповіді про неможливість виконання статутних вимог ЛРУ відповідно до вимог п. 2.2.5 цього Положення від особи, яка своєчасно не сплатила членські внески, відповідальна особа готує подання Президенту ЛРУ та відповідні документи до розгляду Радою ЛРУ про виключення цієї особи з членів ЛРУ.

6.8. Перед засіданням Ради ЛРУ відповідальна особа за 10 днів до засідання повідомляє члена ЛРУ – неплатника членських внесків про дату та місце проведення засідання Ради з розгляду питання про виключення його
з членів ЛРУ.

6.9. Витяг з рішення Ради ЛРУ на протязі 10 діб після прийнятого рішення, направляється Секретарю Виконкому ЛРУ для відповідного внесення інформації в загальні облікові данні ЛРУ.

6.10. Громадянин України, який був виключений з членів ЛРУ Радою ЛРУ має право подати мотивовану апеляцію про неправомірність прийнятого рішення до Конференції ЛРУ.

6.11. До часу розгляду апеляції заявника Конференцією ЛРУ, членство
в ЛРУ цього громадянина України не припиняється.

VII. Порядок затвердження, внесення змін та доповнень до цього Положення

7.1. Це Положення затверджується Радою ЛРУ.

7.2. За рішенням Конференції ЛРУ або Ради ЛРУ до цього Положення можуть бути внесені зміни та доповнення.

Президент ЛРУ

Додаток 1

До Тимчасового Положення про порядок сплати, обліку та використання щорічних членських та інших грошових внесків в громадському об’єднанні “Ліга радіоаматорів України”

ЗРАЗОК

ЖУРНАЛ

обліку сплати щорічних членських, благодійних та інших добровільних грошових внесків

у ___________________________________________________ відокремленому підрозділі ЛРУ

(найменування відокремленого підрозділу ЛРУ)

№ з/п	Прізвище, ім’я, по батькові платника	Позивний сигнал	Щорічний членський грошовий внесок в ЛРУ за 20___р.	Благодійний або добровільний грошовий внесок в ЛРУ за 20____р.
Сума	№ платіжного доручення або квитанції, дата	Сума	№ платіжного доручення або квитанції, дата
1	2	3	4	5	6	7

Президент ЛРУ

Додаток 2

До Тимчасового Положення про порядок сплати, обліку та використання щорічних членських та інших грошових внесків в громадському об’єднанні “Ліга радіоаматорів України”

ЗРАЗОК

ЖУРНАЛ

обліку сплати щорічних членських, благодійних та інших добровільних грошових внесків

у громадському об’єднанні “Ліга радіоаматорів України”

№ з/п	Найменування відокремленого підрозділу ЛРУ	Прізвище, ім’я, по-батькові платника	Позивний сигнал	Щорічний членський грошовий внесок в ЛРУ за 20___р.	Благодійний або добровільний грошовий внесок в ЛРУ за 20____р.
Сума	№ платіжного доручення або квитанції, дата	Сума	№ платіжного доручення або квитанції, дата
1	2	3	4	5	6	7	8

Президент ЛРУ

Додаток 3

До Тимчасового Положення про порядок сплати, обліку та використання щорічних членських та інших грошових внесків в громадському об’єднанні “Ліга радіоаматорів України”

ЗРАЗОК

СПИСОК

членів ЛРУ за загальним обліком – платників щорічного членського грошового внеску в ЛРУ за 20__ рік

№ з/п	Область, місце за територіально-адміністративним устроєм України	Позивний сигнал	Прізвище, ім’я, по батькові	Примітка
1	2	3	4	5

Президент ЛРУ