Відділ освіти виконкому Київської районної у

м. Полтаві радиТовари

ЗАТВЕРДЖЕНО

РІШЕННЯМ КОМІТЕТУ З КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

ВІД 16 лютого 2011 року

ГОЛОВА КОМІТЕТУ З КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

Михайлюк Ірина Василівна

____________________________

(підпис) м. п.

Відкриті торги

на закупівлю

М'ЯСОПРОДУКТИ (15.13.1)

ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

м. Полтава– 2011

Розділ 1. Загальні положення

1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів

Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону України 1 «Про здійснення державних закупівель» (надалі закон). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом.

2. Інформація про замовника торгів:

- повне найменування:

Відділ освіти виконкому Київської районної у м. Полтаві ради

- місцезнаходження:

36014, м. Полтава, вул. Зигіна 5

- посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками:

Михайлюк Ірина Василівна, заступник начальника відділу освіти виконкому Київської районної в м. Полтаві ради;

тел./, 21482

3. Інформація про предмет закупівлі

- найменування предмета закупівлі:

М'ясопродукти;

код Державного класифікатора продукції та послуг ДК 016-97 – 15.13.1

- вид предмета закупівлі:

- місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт):

місце поставки м. Полтава,

дошкільні заклади Київського району,

кількість поставки – 2 700 кг

- строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт):

До 31.12.2011р.

4. Процедура закупівлі

Відкриті торги

5. Недискримінація учасників

Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах (ст. 5 частина 1 Закону).

6. Інформація  про  валюту  (валюти),  у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів

Валютою пропозиції конкурсних  торгів є гривня..

7. Інформація про мову (мови),  якою  (якими)  повинні  бути складені  пропозиції конкурсних торгів

Під час проведення процедур закупівель всі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою.

Розділ 2. Порядок внесення змін та надання роз`яснень до документації конкурсних торгів

1. Процедура надання роз'яснень щодо  документації конкурсних торгів

Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз’яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів. Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів, та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

У разі здійснення закупівлі за скороченою процедурою замовник не має права з власної ініціативи чи за результатами запитів вносити зміни до документації конкурсних торгів, крім випадків, коли внесення таких змін необхідне для приведення у відповідність документації конкурсних торгів із вимогами чинного законодавства або внесення змін вимагає рішення органу оскарження. У такому разі замовник вносить відповідні зміни до документації конкурсних торгів та продовжує строк подання пропозицій конкурсних торгів ( ст. 23 частина 2 Закону).
У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів ( ст. 23 частина 2 Закону).
Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону ( ст. 23 частина 2 Закону).

2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів

Проведення зборів з метою роз’яснення не планується.

Розділ 3. Підготовка пропозицій конкурсних торгів

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів
*Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством), за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами).

Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою у запечатаному конверті (ст. 25 частина 1 Закону).
Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів (ст. 25 частина 1 Закону).
Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки.
Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується відповідним документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів ( випискою з протоколу засновників, або наказом про призначення, або довіреністю, або дорученням та іншим документом).
Пропозиція конкурсних торгів запечатується в одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі.
На конверті повинно бути зазначено:
- повне найменування і адреса замовника;
- назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів;
- повне найменування учасника процедури закупівлі, його адреса, ідентифікаційний код ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;
- маркування: „Не відкривати до _________ (зазначається дата та час розкриття  пропозицій конкурсних торгів”).

Пропозиція конкурсних торгів подається у вигляді, наведеному у

додатку 1.

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника

Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі повинна складатися з:
- документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів;
- документального підтвердження відповідності пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам по предмету закупівлі, встановленим замовником;
- документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям.

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

Не вимагається.

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів

-

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними

Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними не менше, ніж 90 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів. До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів (ст. 25 частина 4 Закону).
Учасник має право:
- відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення пропозиції конкурсних торгів;
- погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення пропозиції конкурсних торгів (ст. 25 частина 4 Закону).

6. Кваліфікаційні критерії до учасників

Кваліфікаційні критерії до учасників визначені відповідно до ст. 16 Закону. Учасник, відповідно до ст.16 Закону, підтверджує свою відповідність кваліфікаційним критеріям наданням наступної інформації:

- наявність обладнання та матеріально-технічної бази:

1. Перелік основних засобів (нерухомого майна), що знаходяться на балансі Учасника з наданням копій відповідних документів, що підтверджують право власності чи копій договорів оренди, якщо ці основні засоби (засіб) орендується Учасником;

2. Копія (копії) свідоцтва (свідоцтв) про реєстрацію та копія (копії) санітарних паспортів на спеціалізований автотранспорт, яким буде здійснюватися постачання м’ясопродуктів;

3. За відсутністю у Учасника свого спеціалізованого автотранспорту, необхідно надати копію (копії) свідоцтв про реєстрацію та копію (копії) санітарних паспортів на спеціалізований автотранспорт, яким буде здійснюватись постачання м’ясопродуктів;

з наданням підтверджуючого документа, що саме цим автотранспортом буде здійснюватись постачання м’ясопродуктів (договір оренди та ін.)

- наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід:

1. Довідка у довільній формі, що містить інформацію про персонал підприємства Учасника з зазначенням кількості, рівня освіти, досвіду, кваліфікації працівників.

2. Копію діючого штатного розпису станом на 01.03.2011 р. (у разі наявності найманих працівників),завірену власним підписом та печаткою.

- наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів (копії договорів з бюджетними організаціями на поставку аналогічного товару за 2009/10 роки);

- наявність фінансової спроможності (фінансова звітність за останній звітній період згідно Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» та інших законодавчих актів:

- Для юридичних осіб:

- копія звіту про фінансові результати Учасника (форма № 2) за 2010 р. (завірена власним підписом та печаткою);

- копія фінансового звіту Учасника-суб’єкта малого підприємництва за 2010 р. (форма ), завірена власним підписом та печаткою.

- копія балансу (форма № 1) за 2010 р. (завірена власним підписом та печаткою);

- копія фінансового звіту Учасника-суб’єкта малого підприємництва за 2010 р. (форма ), завірена власним підписом та печаткою.

- Для фізичних осіб:

- копія Декларації про доходи, одержані за 2010 р. (форма № 1), завірена власним підписом та печаткою;

або

- копія звіту суб’єкта малого підприємництва – фізичної особи-платника єдиного податку за 2010 року, якщо Учасник є платником єдиного податку (завірена власним підписом та печаткою);

- оригінал довідки з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами;

Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі у разі, якщо виявлені факти, викладені у ст. 17 Закону.

Для підтвердження відсутності підстав для відмови, викладених у п.1,2,3,4,5,6 ч.1 ст. 17 Закону, Учасник надає довідку у довільній формі за власним підписом і печаткою.

Для підтвердження відсутності, передбаченої Законом, підстави для відмови в участі у торгах згідно п.7 ч.1 ст. 17 Закону, Учасником надається:

- Копія, завірена учасником, або оригінал документу, який підтверджує статус та повноваження особи на підписання договору за результатами торгів (виписка (витяг) з протоколу зборів засновників про призначення директора, президента, голови правління, довіреність керівника учасника у разі підписання договору про закупівлю особою, чиї повноваження не визначені статутом) чи інше);

Для підтвердження відсутності, передбаченої Законом, підстави для відмови в участі у торгах згідно п.8 ч.1 ст. 17 Закону, Учасником надається:

- Оригінал (або нотаріально завірена копія) довідки Державного департаменту з питань банкрутства Міністерства економіки України (регіонального сектору) щодо відсутності рішення про визнання Учасника у законному порядку банкрутом та відсутності рішення про відкриття відносно Учасника ліквідаційної процедури не більше місячної давнини відносно дати розкриття конкурсних пропозицій.

Замовник може прийняти рішення про відмову учаснику у випадках, передбачених ч.2 ст.17 Закону. Для підтвердження відсутності підстав для відмови Учасник надає:

- Оригінал (або нотаріально завірена копія) довідки ДПІ про відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів), дійсної на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів;

- підтвердження того, що Учасник проводить господарську діяльність відповідно до положень його статуту (копія Статуту або іншого установчого документу згідно законодавства України), завірену учасником, або довідку із органів статистики про вид діяльності (довідка ЄДРПОУ).

Відповідно до ч.7 ст.28 Закону Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції.

У разі отримання інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, зазначених у ч.1 ст.17 Закону або факту зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів такого Учасника.

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують якість товару (відповідні сертифікати якості та висновки державної санітарно – епідеміологічної експертизи).

Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим згідно з ч.2 ст. 22 Закону:

- Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів гарантійний лист, який підтверджує відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим у документації конкурсних торгів.


Вимоги до предмету закупівлі вказані у Додатку №3

8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі, щодо яких можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів

-

9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником

Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів (ст. 25 частина 5 Закону).

Розділ 4. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів

1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання  пропозицій конкурсних торгів:
- спосіб подання пропозицій конкурсних торгів:

- місце подання пропозицій конкурсних торгів:

- кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час):

 Особисто

м. Полтава, вул. Зигіна 5, к. 5

15.03.2011р. догодин

 Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали (ст. 25 частина 3 Закону).


На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу (ст. 25 частина 1 Закону).

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів:

- місце розкриття пропозицій конкурсних торгів:

- дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів:

м. Полтава, вул. Зигіна 5, к. 5

15.03.2011р. ,годин

До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів (ст. 27 частина 2 Закону).
Повноваження представника учасника підтверджується відповідним документом (випискою з протоколу засновників, або наказом про призначення, або довіреністю, дорученням або іншим документом.
Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт.
Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів (ст. 27 частина 3 Закону).

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою затвердженою Уповноваженим органом.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.
Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту (ст. 27 частина 4 Закону).
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

Розділ 5. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію

Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій ( ст. 28 частина 1 Закону).
Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів (ст. 28 частина 2 Закону).

Критерій оцінки – ціна (абзац 3 пункт 5 ст. 28 Закону).

Методика оцінки

1. Кількість балів за критерієм “Ціна” визначається наступним чином. Пропозиції конкурсних торгів, ціна якої найвигідніша (найменша), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти х пропозицій конкурсних торгів визначається за формулою:

Б обчисл = Цmin/Цобчисл*100, де

Б обчисл – обчислювана кількість балів;

Цmin - найнижча ціна;

Цобчисл – ціна пропозиції конкурсних торгів, кількість балів для якої обчислюється;

100 – максимально можлива кількість балів за критерієм “Ціна”.

2. Виправлення арифметичних помилок

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів (ст. 28 частина 3 Закону).
Помилки виправляються Замовником у такій послідовності:

а) при розходженні між сумами, вказаними літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною;

б) при розходженні між ціною одиниці та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється. Якщо, на погляд Замовника, в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, в такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється.
Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його  пропозиція конкурсних торгів відхиляється ( ст. 29 частина1 Закону).

Замовник може прийняти рішення про відхилення пропозицій учасника відповідно до ст. 29 Закону, зокрема в разі відсутності письмового погодження Учасника з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки.

3. Інша інформація

У зв’язку із нагальною потребою закупівлі продуктів харчування для дошкільних навчальних закладів. (Необхідність організації харчування дітей) Відповідно до п.3 ст.21 Закону строк для подання конкурсних пропозицій скорочено до 15 днів.

Учасник визначає ціну за товар з урахуванням податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, витрати на транспортування, страхування, навантаження, розвантаження та всіх інших витрат.

Ціна за товар не повинна перевищувати середньостатистичну ціну, що склалася на внутрішньому ринку Полтавської області на предмет закупівлі станом на дату подання пропозиції конкурсних торгів. Рівень середньостатистичної ціни Учасник підтверджує довідкою з: Торгівельно-промислової палати України та її регіональних підрозділів або органів статистики або Державної інспекції з контролю за цінами та її регіональних підрозділів.

Учасник відповідає за одержання дозволів, ліцензій, сертифікатів, свідоцтв на товар (у тому числі на імпортний), який пропонує постачати за Договором, та самостійно несе всі витрати на їх отримання.

Учасник надає установчі документи відповідно чинного законодавства:

- Копія Статуту, у разі відсутності – копія засновницького договору

( якщо передбачено законодавством).

- Копія довідки з Обласного управління статистики про включення до

Єдиного державного реєстру підприємств та організацій (якщо

передбачено);

- Копія свідоцтва про державну реєстрацію;

- Копія висновку (погодження) СЕС на діючий об’єкт (з узгодженим

додатком переліком продуктів харчування).

- Для фізичних осіб:

- копія паспорту, завірена власним підписом та печаткою;

- копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду.

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів, у разі якщо:
1) учасник:

не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 цього Закону; не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;

не надав забезпечення пропозиції конкурсних торгів, якщо таке забезпечення вимагалося замовником;

2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 цього Закону;
3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.

Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону (ст. 29 Закону).

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися

Замовник відміняє торги у разі:

відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт;
неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;


виявлення факту змови учасників;


порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого цим Законом;


подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;


відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з цим Законом;


якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.
Торги можуть бути відмінені частково (за лотом) (ст. 30 частина 1 Закону).
Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі якщо:
ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;
здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили (ст. 30 частина 2 Закону).
Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону (ст. 30 частина 3 Закону).

Розділ 6. Укладання договору про закупівлю

1. Терміни укладання договору

У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки (ст. 31 частина 1 Закону).
Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів (ст. 31 частина 2 Закону).
(Під час здійснення закупівель за скороченою процедурою замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції у строк не раніше ніж через п'ять днів з дня публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, але не пізніше ніж через 14 днів з дня акцепту) (ст. 31 частина 2 Закону).

2. Істотні умови, які обов'язково включаються  до договору про закупівлю

Договір про закупівлю укладається у письмовій формі відповідно до положень Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України (ст. 40 частина 1 Закону).

Істотні умови договору:

1. „Виконавець” протягом строку дії цього Договору зобов’язується передати у власність дошкільних навчальних закладів „Замовника” продукцію на суму________, грн. бюджетних коштів, а „Замовник” прий­­няти та роз­ра­хуватись за продукцію.

2. Предметом договору є М'ясо свіже та заморожене 15.11.1 (далі – продукти харчування) зазначені в Специфікації, що додається до цього Договору, та є його невід’ємною частиною.

3. Сума коштів, передбачених на закупівлю продуктів харчування, про­тя­гом року може коригуватись в бік зменшення в залежності від кількості дітей, що будуть відві­ду­вати дошкільні навчальні заклади, та в межах затверджених відповідних видатків згідно з кошторисом на 2011 рік.

4. Об’єм продуктів харчування може зменшуватись в за­леж­ності від кількості дітей, що будуть відвідувати дошкільні навчальні зак­ла­ди та залежно від реального фінансування. „Замовник” має право регулювати кількість продуктів харчування, що закуповуються, в межах найменувань предмета закупівлі.

5. „Замовник” проводить оплату продуктів харчування на розрахунковий рахунок „Виконавця” на умовах пропозиції конкурсних торгів Учасника-переможця.

6. „Замовник”, у зв’язку з виникненням неритмічного бюджетного фінан­су­вання, бере на се­бе зобов’язання здійснити остаточні розрахунки з „Виконавцем” до кінця фінансового року.

7. Платіжні зобов’язання „Замовника" виникають тільки при наявності відповідного бюджетного призначення на 2011 рік, згідно з ч.1 ст.23 Бюджетного Кодексу України.

8. Дата та обсяги постачання продуктів харчування проводяться по пись­мо­вій за­явці „Замов­ни­ка”. Поставка продуктів харчування здійснюється в строк, визначений на умовах документації конкурсних торгів, але не пізніше 48 годин з моменту надання заявки.

9. Датою поставки продуктів харчування вважається день передачі ви­ще­вка­­за­но­го товару „Виконавцем” „Замовнику” за накладною в місці призначення (Додаток 2). Накладна оформлюється у двох примірниках „Виконавцем” на кожну поставку для кожного дитячого дошкільного закладу окремо; кожен примірник накладної підписується уповно­ва­же­ними особами „Виконавця” і „Замовника”; один примірник за­­ли­шається у „Виконавця”, один – у „Замовника”. В накладній повинно бу­ти вказано: дата та час ви­готовлення продукції, температура зберігання, дата та час кінцевого тер­­міну реалізації.

10. Разом із накладною „Виконавець” повинен надати „Замовнику” документальне під­твер­д­жен­ня якості та безпеки продуктів харчування згідно Сан ПіН -86.

На продукти харчування іноземного виробництва повинен бути вис­но­вок санітарно-гігієнічної експертизи.

11. Продукти харчування постачаються за установленими нормами відван­та­жен­ня у тарі та упа­ков­ці, яка забезпечує їх збереження під час тран­спор­ту­вання, та відповідно до графіку постачання. При необхідності, розподіл продуктів харчування за кількістю для кожного окремого дошкільного навчального закладу „Виконавець” повинен здійснювати у відповідно обладнаних складських приміщеннях.

12. Всі працівники „Виконавця”, які мають відношення до постачання продуктів хар­чу­ван­ня, повинні мати особову медичну книжку.

13. Транспортування продуктів має здійснюватись тільки спеціалізованими автомо­біля­ми, згідно з „Правилами перевезення вантажів автомобільним транспортом в Україні”, та відповідними нормативними документами на продукти харчування. При цьому автомобілі повинні відповідати документації на них, яка була подана у складі пропозиції конкурсних торгів.

При зміні автотранспорту „Виконавець” повинен повідомити „Замовника” про таку зміну та надати документальне підтвердження відповідності нового автотранспорту вимогам, зазначеним вище.

14. „Виконавець”, у зв’язку з виникненням нагальної потреби, бере на се­бе зо­бов’язання здійснювати постачання за межами графіку.

15. Навантаження, роз­ван­та­ження та доставка продуктів харчування до місць призначення здійснюється „Виконавцем” і входить в вартість продукції „Виконавця”.

16. За невиконання, або неналежне виконання зобов’язань по даному До­го­вору, Сто­рони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством.

17. За поставку продуктів харчування неналежної якості „Виконавець” вип­­ла­чує штраф в розмірі 20% вартості неякісних продуктів.

18. У випадку виявлення продуктів харчування неналежної якості або недостачі, „Замовник” має право вимагати заміни або усунення недоліків. Підставою для заміни або усунення недоліків є відповідний акт, підписаний уповноваженими представниками сторін. „Виконавець” зобов’язаний замінити неякісний товар на товар належної якості або усунути виявлені недоліки протягом доби з часу підписання відповідного акту.

19. За прострочення або недопоставку товару „Виконавець” сплачує «Замовнику» неустойку в розмірі 8% вартості непоставленого у строк товару за кожною окремою позицією номенклатури.

20. Повторне порушення зобов’язень має наслідком подвоєння розміру штрафних санкцій.

21. Наступне порушення зобов’язень передбачених договором має наслідком розірвання договору в односторонньому порядку з ініціативи «Замовника», про що «Виконавець» повідомляється в письмовій формі.

22. „Замовник” та „Виконавець” до 10 числа кожного місяця складають акти зві­­рок на продукти, що були поставлені у попередньому місяці.

23. Контроль за цінами, строками поставки, якістю і кількістю продуктів хар­­чу­вання, їх дос­тав­ки в заклади освіти здійснює „Замовник”.

24. Сторони звільняються від відповідальності за повне або часткове неви­ко­нан­ня або нена­леж­не виконання зобов’язань за цим Договором, якщо таке не виконання або неналежне виконання обу­мов­лено настанням або дією обставин непереборної сили (форс-мажорних об­с­та­вин), а саме: стихій­ного лиха, пожеж, військових дій, цивільних безладів, страйків, зем­летрусів, оповзнів, якщо ці обс­та­ви­ни безпосередньо вплинули на виконання договірних зо­бов’язань. Сто­ро­ни у випадку форс-мажору ма­ють право пере­нес­ти термін виконання умов Договору.

25. Сторона, для якої виконання договірних зобов’язань стало немож­ли­вим, по­вин­на спо­віс­тити в письмовій формі іншу Сторону про настання та при­пи­­нен­ня дії форс-мажорних об­ста­вин негайно, надавши іншій Стороні довідку з торгово-промислової палати, яка засвідчує обставини форс-мажору, відповідно до Закону України „Про торгово-промислові палати в Україні”.

26. Неповідомлення або несвоєчасне повідомлення іншої Сторони про нас­тан­­ня форс-ма­жор­них об­ставин, тягне за собою втрату Стороною права поси­ла­ти­ся на такі обставини як на під­с­таву, що звіль­няє від відповідальності.

27. Сторони зобов’язуються вирішувати всі спірні питання шляхом про­ве­ден­ня пе­ре­го­ворів.

28. Якщо сторони не досягли згоди, спірні питання вирішуються через Гос­по­­дар­ський суд міста Полтави.

29. Істотні умови договору про закупівлю є незмінними після підписання договору до повного виконання зобов’язань сторонами.

30. Зміни та доповнення до цього Договору мають юридичну силу за умов, якщо вони не су­пе­ре­чать вимогам документації, оформлені письмово, зареєстровані і підписані упов­но­важеними представниками Сторін, завірені печатками, а у разі їх відсутності власним підписом керівників.

31. Сторони зобов’язуються письмово повідомляти одна одну у випадку ух­ва­­лен­ня рі­шен­ня про ліквідацію, реорганізацію або банкрутство однієї із Сто­рін у термін не пізніше 3-х кален­дар­них днів із дати прийняття такого рішення. У ті ж терміни Сторони сповіщають одна одну про зміну поштової, юридичної ад­реси або банківських реквізитів.

32. Взаємовідносини Сторін, не передбачені Договором, регулюються чин­ним зако­нодав­с­твом України.

33. Цей Договір вступає в силу з моменту його підписання та діє до 31 груд­ня 2011 року.

34. Договір може бути достроково розірваний:

за згодою сторін;

за рі­шен­­ням суду;

за рішенням „Замовника” у випадку відмови „Виконавця” від виконання Договору.

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю

У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або не укладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув (частина 3 ст. 31 Закону).

4. Забезпечення виконання договору про закупівлю

Забезпечення виконання договору не вимагається

Голова комітету з конкурсних торгів Михайлюк І. В.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

ДОДАТОК 1

Форма пропозиції конкурсних торгів „Пропозиція" подається у вигляді, наведеному нижче.

Учасник не повинен відступати від даної форми.

ФОРМА ПРОПОЗИЦІЇ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ "ПРОПОЗИЦІЯ"

(форма, яка подається Учасником на фірмовому бланку)

Ми, (назва Учасника), надаємо свою пропозицію щодо участі у торгах на закупівлю – М'ясо свіже та заморожене 15.11.1 (м’ясо із яловичини; печінка яловича) Вивчивши документацію конкурсних торгів ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на умовах, зазначених у комерційній частині цієї пропозиції за наступними цінами:

№

п/п

Наймену-вання

Фасовка

Одиниці виміру

Ціна за одиницю виміру, грн.

Кіль

кість

Вартість, грн.

Графік

постачання

М’ясо-продукти

кг

2 700 кг

місяць

Періодичність

IV-XII

2 рази на місяць

Всього ціна пропозиції конкурсних торгів

До акцепту нашої конкурсної пропозиції, Ваша документація конкурсних торгів разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу попереднього договору між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов'язання виконати всі умови, передбачені Договором. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90 днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов'язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі тендерні пропозиції згідно з умовами тендерної документації, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з найбільш економічно вигідними для Вас умовами. Ми даємо згоду Замовнику на виправлення арифметичних помилок виявлених у цій тендерній пропозиції під час процедури оцінки. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов'язуємося підписати Договір із Замовником не раніше ніж через п'ять днів з дня публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, але не пізніше ніж через 14 робочих днів з дня акцепту. При виконанні договору гарантуємо:

- доставку м’ясопродуктів до місць призначення, їх навантаження та розвантаження;

- поставку м’ясопродуктів належної якості та з терміном реалізації, який не минув;

- надання замовнику документів, що підтверджують якість та безпеку м’ясопродуктів, які будуть постачатися;

- забезпечення регулярного медичного огляду наших працівників, які у разі укладання договору про закупівлю братимуть участь у постачанні м’ясопродуктів у дошкільні навчальні заклади.

7. При поставці товару ми зобов’язуємося надати копію протоколу випробувань

харчової продукції на зміст у продукції ГМО.

Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою.

ДОДАТОК 2

ДИСЛОКАЦІЯ ДОШКІЛЬНИХ НАВЧАЛЬНИХ ЗАКЛАДІВ

№ ДНЗ

Телефон

ПІП завідуючої

Адреса

№ 7

2-09-80

івна

Вул. Пушкіна,88

№ 8

Шиш Олена Анатоліївна

Вул. Клінкерна,12

НВК № 10

7-53-61

Джупій Ніна Юхимівна

Вул.

№ 13

7-25-42

івна

Вул. Артема, 11

№ 27

Стародуб Світлана Іванівна

Полтава-4

№ 41

7-53-38

Крупська Надія Юліанівна

Ва

№ 43

7-39-19

Єськова Людмила Юріївна

Вул.

№ 46

7-29-97

Джупій Тетяна Борисівна

Вул. Пушкіна, 97а

№ 55

Токар Олена Віталіївна

Вул.

№ 56

івна

Вул. а

№ 63

іївна

Вул. а

№ 65

4-24-13

Лазаренко Віра Іванівна

Пров. Латишева,6

№ 71

Євенко Світлана Владиславівна

Вул. Дослідна,9

№ 72

2-24-90

Пономаренко Вікторія Дмитрівна

Майдан Незалежності,4а

№ 74

івна

Вул. Дослідна,56

№ 80

4-14-30

іївна

Пров. Хорольський,7

№ 81

Убийвовк Світлана Вікторівна

В а

№ 82

Оніщенко Ольга Олександрівна

Пров. Промисловий,6а

№ 83

4-19-83

Катеринник-Соколова Любов Григорівна

Пров. Латишева,7

№ 84

Ткаченко Галина Іванівна

Вул.

ДОДАТОК 3

ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТУ ЗАКУПІВЛІ

15.13.1 — М’ясопродукти

№

пп

Назва продукту

Вимоги до продукту

Термін реалізації

1.

Вироби ковбасні варені, в/г

ДСТУ 4436:2005 «Ковбаси варені, сосиски, сардельки, хліби м’ясні. Загальні технічні умови».

Відповідно до сертифікату відповідності та/або посвідчення про якість

Додаткова інформація щодо предмету закупівлі

Основні вимоги до предмету закупівлі, строків та умов його постачання

№

п/п

Назва

Графік постачання

Од. виміру

Орієнтовна кількість

місяць

періодичність

1

Вироби ковбасні варені, в/г

IV-XII

2 рази на місяць

кг

2700