Положення про інформаційно-бібліографічний відділ

Хмельницький національний університет

Наукова бібліотека

"Затверджую"

Директор НБ ХНУ

_________

“___” ____________2009р.

Положення

про інформаційно-бібліографічний відділ.

І. Загальні положення

1.1. Інформаційно-бібліографічний відділ є структурним підрозділом бібліотеки, який забезпечує інформацією користувачів згідно напрямків навчально-виховного процесу, науково-педагогічної та науково-дослідної діяльності університету.

1.2. Відділ є самостійним підрозділом бібліотеки і підпорядковується директору бібліотеки.

1.3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України “Про освіту”, “Про бібліотеки і бібліотечну справу”, нормативними актами та документами з бібліотечної справи та інформаційної діяльності органів управління вищими навчальними закладами та бібліотеками, Статутом університету та Положенням про бібліотеку ХНУ, наказами та розпорядженнями університету та бібліотеки, організаційно-розпорядною та технологічною документацією бібліотеки та відділу, Правилами трудового розпорядку бібліотеки та даним Положенням.

ІІ. Завдання відділу

2.1. Повне, оперативне та якісне довідково-бібліографічне та інформаційне обслуговування користувачів бібліотеки у відповідності з інформаційними запитами та згідно правил користування бібліотекою.

2.2. Організація та ведення довідково-пошукового апарату бібліотеки, в тому числі з використанням нових інформаційних технологій.

2.3. Формування фонду відділу на різних носіях інформації.

2.4. Формування інформаційної культури користувачів.

2.5. Проведення самостійної та спільної з іншими організаціями та установами науково-дослідної роботи з бібліографії.

2.6. Розширення номенклатури послуг відділу, в тому числі на платній основі, підвищення їх якості на основі нової техніки і технології, автоматизації інформаційно-бібліографічних процесів.

2.7. Реклама та популяризація послуг відділу у бібліотеці та ЗМІ, в. т.ч. на бібліотечному сайті.

2.8. Науково-методична робота.

2.9. Координація діяльності відділу з іншими структурними підрозділами бібліотеки та університету.

2.10. Співпраця з іншими бібліотеками та інформаційними структурами.

3.1. Організує та веде довідково - пошуковий апарат бібліотеки.

3.1.1. Проводить аналітичне опрацювання періодичних та продовжувальних видань, які отримує бібліотека.

3.1.1.1.Створює та підтримує СКС та інші бібліографічні картотеки в

електронному та картковому вигляді.

3.1.1.2. Здійснює методичне керівництво організацією, веденням та

редагуванням картотек бібліотеки.

3.1.2. Формує довідково - бібліографічний фонд бібліотеки:

3.1.2.1. Видань поточної державної, ретроспективної та науково - допоміжної

бібліографії за профілем університету, власних друкованих документів.

3.1.2.2. БД на CD довідкового та універсального змісту.

3.1.2.3. Архіву виконаних довідок.

3.1.2.4. Методичної літератури за профілем відділу.

3.1.2.5. Забезпечує облік, організацію, раціональне розміщення та зберігання фонду відділу.

3.1.2.6. Здійснює своєчасне очищення фонду від застарілих, зношених та видань, які мало використовуються.

3.1.3. Поповнює БД “Публікації про університет”,“Публікації про бібліотеку”.

3.1.4. Створює навігатор Інтернет ресурсів згідно профілю університету.

3.2. Здійснює довідково- бібліографічне обслуговування.

3.2.1. Виконує тематичні, адресні, фактографічні та інші бібліографічні довідки в режимі “ запит – відповідь” .

3.2.2. Надає консультації по використанню довідково-пошукового апарату бібліотеки.

3.2.3. Здійснює облік тематичних довідок. Аналізує виконання довідок та причини відмовлень.

3.3. Здійснює інформаційне обслуговування користувачів.

3.3.1. Проводить індивідуальне та групове бібліографічне інформування викладачів

та науковців університету.

3.3.1.1.Виявляє та узгоджує з абонентами інформаційні запити.

3.3.1.2.Періодично укладає списки нової літератури згідно теми запиту.

3.3.1.3. Здійснює оперативне індивідуальне інформування викладачів за

системою вибіркового розповсюдження інформації (ВРІ) шляхом надсилання списків, в тому числі електронною поштою.

3.3.1.4. Проводить аналіз задоволення тематичних запитів.

3.3.1.5.Здійснює диференційоване обслуговування керівництва університету

( ДОК) з питань педагогіки вищої школи за допомогою розсилки списків літератури, в т. ч. електронною поштою.

3.3.2. Проводить групове та масове інформування інших категорій користувачів

бібліотеки :

3.3.2.1.Інформує про нові надходження через університетську газету, радіо.

3.3.2.2.Проводить“Дні інформації”, “Дні фахівця”, “Дні аспіранта”,”Дні

кафедри”, інформаційні та тематичні бібліографічні огляди.

3.3.2.3.Бере участь у інформаційних заходах бібліотеки та університету.

3.3.2. Складає інформаційні списки на допомогу навчальній та науковій діяльності користувачів та подає їх для розміщення на сайті бібліотеки.

3.4. Проводить наукову роботу.

3.4.1. Аналізує роботу відділу:

3.4.1.1.Вивчає інформаційні потреби користувачів та якість їх задоволення.

3.4.1.1. Вивчає використанння довідково - пошукового апарату бібліотеки та фонду відділу.

3.4.2. Бере участь у проведенні досліджень бібліотеки ( вивчення користувачів, персоналу, використання ресурсів).

3.4.3. Укладає та готує до видання бібліографічні покажчики:

3.4.3.1. Тематичні бібліографічні покажчики за профілем університету на допомогу навчально-виховному процесу.

3.4.3.2. Покажчики серії “Бібліографія вчених Хмельницького національного університету”.

3.4.3.3. Покажчики “Публікації викладачів ХНУ”

3.5. Організує та проводить для студентів теоретичні та практичні заняття з основ інформаційної культури згідно з навчальним розкладом.

3.6. Розширює номенклатуру послуг відділу, в тому числі на платній основі згідно затвердженого “Переліку платних послуг”, підвищує їх якість на основі автоматизації інформаційно-бібліотечних процесів.

3.6.1. Веде облік використання ПК у залі каталогів.

3.6.2. Рекламує послуги відділу у бібліотеці, ЗМІ та Інтернет, а аткож шляхом виготовлення друкованої продукції.

3.7. Займається науково-методичною роботою.

3.7.1. Бере участь у розробці рекомендацій та пам’яток для користувачів бібліотеки з методики складання бібліографічного списку, методики пошуку в ДБА, використання БД бібліотеки, тощо.

3.7.2. Створює організаційно-розпорядчу та технологічну документацію відділу.

3.7.3. Запроваджує нововведення, передову бібліотечну технологію, згідно результатів науково-дослідних робіт та НОП.

3.7.4. Узагальнює досвід роботи відділу для ЗМІ, бібліотечних конференцій тощо.

3.7.5. Здійснює підвищення кваліфікації працівників відділу.

3.7.6. Надає методичну допомогу бібліотекам ВЗО області згідно специфіки відділу.

3.8. Працює в тісному контакті з іншими підрозділами бібліотеки, кафедрами,

факультетами, громадськими організаціями університету.

3.8.1. Бере участь у проведенні загальнобібліотечних заходів та тематичних огядів, рекомендованих сектором просвітницької роботи.

3.8.2. Здійснює інформаційне забезпечення конференцій ХНУ.

ІV. Управління, структура, штати

4.1. Керівництво відділом здійснює завідуючий, якого призначає ректор університету

за поданням директора бібліотеки.

4.2. Зав. відділом організує роботу у відділі та несе повну відповідальність за стан роботи у відділі: його вказівки та розпорядження обов’язкові для усіх працівників відділу.

4.3. Працівники відділу призначаютсья та звільняються з роботи ректором університету за поданням директора бібліотеки, погодженому з зав. відділом.

4.4. Обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, затвердженими директором бібліотеки.

4.5. Робота відділу організується на основі єдиного плану роботи бібліотеки. Плани та звіти роботи відділу затверджуються директором.

4.6. Відділ веде облік роботи за встановленим порядком.

4.7. Штат відділу формується, виходячи із існуючого штатного розкладу.

4.8. Всі працівники відділу несуть матеріальну відповідальність за збереження підпорядкованого фонду та технічних засобів у відповідності до чинного законодавства.

4.9. Відділу підпоряковується сектор науково-технічної документації.

V. Взаємозв’язки відділу з іншими підрозділами бібліотеки

5.1. Відділ подає:

5.1.1. Адміністрації (на затвердження) - організаційно-розпорядчу та

технологічну документацію, плани та звіти про роботу відділу, замовлення на придбання необхідного обладнання, канцтоварів та техніки.

5.1.1. Відділу комплектування – замовлення на отримання довідкових, інформаційно-бібліографічних документів, замовлення на докомплектування.

5.1.2. Відділу книгозбереження – вилучену із фонду літературу та списки літератури на вилучення.

5.1.3. Методичному відділу – звіти про відрядження, регламентуючу документацію, розроблену відділом, аналізи та результати власних досліджень, пропозиції на розгляд методичної ради стосовно специфіки роботи відділу.

5.1.4. Відділу каталогізації – пропозиції на розгляд комісії по каталогізації.

5.1.5. Відділу автоматизації – матеріали, що мають поміщати на бібліотечному сайті, заявки на технічний ремонт техніки відділу.

5.2. Відділ передає:

5.2.1. Відділам обслуговування – періодику, що пройшла аналітине опрацювання.

5.3. Відділ отримує:

5.3.1. Від дирекції – вказівки щодо виробничо-організаційної діяльності відділу, затверджену організаційно-розпорядчу документацію.

5.3.2. Від відділу комплектування – інформацію про видання, що готуються до друку, періодичні видання.

5.3.3. Від відділу книгозбереження – нові надходження літератури до підсобного фонду.

5.3.4. Від інших відділів обслуговування – документи для проведення “Днів інформації”, “Днів фахівця” та інших масових заходів.

5.3.5. Від відділу автоматизації – необхідне технічне та програмне забеспечення.

VI. Права відділу

6.1. Відділ має право:

6.1.1. В установленому порядку знайомитись з навчальними програмами, тематикою НДР ВНЗ.

6.1.2. Залучати до проведення окремих заходів (за погодженням з директором) працівників різних підрозділів бібліотеки.

6.1.3. Подавати пропозиції до заохочення працівників, які на це заслуговують.

6.1.4. Вносити пропозиції про дисциплінарні стягнення у випадках порушення трудової дисципліни окремими працівниками.

6.1.5. За дорученням керівництва представляти бібліотеку на нарадах та семінарах з питань бібліографічного та інформаційного забезпечення.

6.1.6. Вести за встановленим порядком листування з іншими бібліотеками.

Положення про відділ інформаційно-бібліотечного обслуговування розроблене на основі Положення про НБ ХНУ та типового положення про науково-бібліографічний відділ вузу.

Затверджено методичною радою №3 від 30.11.2009р.