Красноградська районна державна адміністрація
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
20 лютого 2012 року Красноград № 78
Про призначення відповідальних
за облік, зберігання та використання
печаток, штампів, бланків
і службових посвідчень
Згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. № 000 “Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави”, розпорядження голови обласної державної адміністрації від 09.06.2011 № 000 «Про затвердження Інструкції про порядок обліку зберігання і використання в Харківській обласній державній адміністрації документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію», розпорядження голови районної державної адміністрації від 25.06.2011 № 000 «Про затвердження Інструкції про порядок обліку зберігання і використання в районній державній адміністрації документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію», з метою дотримання порядку зберігання та використання печаток, штампів, бланків та службових посвідчень в районній державній адміністрації:
1. Покласти відповідальність:
1) за збереження та використання гербової печатки районної державної адміністрації на керівника апарату районної державної адміністрації Єніну Катерину Яківну;
2) за облік, зберігання та використання печатки без зображення Державного герба України, штампів і бланків районної державної адміністрації на начальника загального відділу апарату районної державної адміністрації Чухрай Тетяну Федорівну;
3) за облік, зберігання та використання службових посвідчень на завідуючого сектором кадрової роботи апарату районної державної адміністрації Ткаченко Юлію Вікторівну.
2. Призначити відповідальними за зберігання та використання печаток, штампів і бланків в управліннях, відділах та інших структурних підрозділах районної державної адміністрації:
1) відділу ведення Державного реєстру виборців апарату райдержадміністрації – Ободовську Тетяну Василівну, начальника відділу ведення Державного реєстру виборців апарату райдержадміністрації;
2) відділу у справах сім’ї та молоді райдержадміністрації – Сиплатову Оксану Орестівну, начальника відділу у справах сім’ї та молоді райдержадміністрації;
3) відділу з питань фізкультури та спорту райдержадміністрації – Ігнатенко Олену Володимирівну, начальника відділу з питань фізкультури та спорту райдержадміністрації;
4) державного реєстратора – Чаговець Олену Євгенівну, Державного реєстратора апарату райдержадміністрації;
5) служби у справах дітей райдержадміністрації – Таран Наталію Іванівну, начальника служби у справах дітей райдержадміністрації;
6) фінансового управління – Щербину Надію Іванівну, начальника фінансового управління райдержадміністрації;
7) управління праці та соціального захисту населення - Кирилову Марію Володимирівну, начальника управління праці та соціального захисту населення райдержадміністрації;
8) відділу освіти – Турову Антоніну Іванівну, начальника відділу освіти райдержадміністрації;
9) відділу культури і туризму – Мирошниченка Михайла Івановича, начальника відділу культури та туризму райдержадміністрації;
10) відділу містобудування та архітектури – Лукавенка Сергія Миколайовича, начальника відділу містобудування та архітектури райдержадміністрації;
11) управління агропромислового розвитку – Бердніка Анатолія Геннадійовича, начальника управління агропромислового розвитку райдержадміністрації;
12) сектору взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної та режимно-секретної роботи – Лагутіна Вячеслава Михайловича, завідуючого сектором взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної та режимно-секретної роботи апарату райдержадміністрації.
Відповідальним посадовим особам у разі виявлення грубих порушень або фактів втрати печаток, штампів і бланків доповідати негайно.
3. Затвердити порядок обліку, зберігання та використання печаток, штампів, бланків і службових посвідчень (додається).
4. Затвердити перелік осіб, підписи яких скріплюються гербовою печаткою (додається).
5. Визнати таким, що втратило чинність розпорядження голови районної державної адміністрації від 03.08.2011 № 000 «Про призначення відповідальних за облік і зберігання печаток, штампів і бланків».
6. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.
Голова районної
державної адміністрації М. Муригін
Розпорядження голови
районної державної адміністрації
___________________ № _____
Порядок обліку, зберігання та використання печаток, штампів, бланків і службових посвідчень
1. Гербова печатка Красноградської районної державної адміністрації зберігається у керівника апарату районної державної адміністрації, а в разі його відсутності – у начальника загального відділу апарату районної державної адміністрації, які несуть персональну відповідальність за збереження і законність користування нею.
На час відсутності керівника апарату та начальника загального відділу апарату районної державної адміністрації гербова печатка передається за актами начальнику відділу організаційної роботи апарату районної державної адміністрації.
2. Апарат має печатку загального відділу «Загальний відділ», кутовий та інші штампи, необхідні в роботі з документами.
Печатка та штампи зберігаються в умовах, що забезпечують їх надійну схоронність. Відповідальність за зберігання і законність використання печатки і штампів несуть начальник та головний спеціаліст загального відділу апарату районної державної адміністрації, який здійснює реєстрацію вхідної та вихідної документації, яка надходить до районної державної адміністрації.
3. Бланки, на яких складаються листи районної державної адміністрації та її апарату, є бланками суворого обліку і звітності і зберігаються в сейфі загального відділу.
Видача бланків здійснюється за допомогою журналу обліку, під особистий підпис. Списання використаних та знищення зіпсованих бланків проводиться начальником загального відділу апарату районної державної адміністрації раз на місяць складанням відповідного акта. Також підлягають знищенню виконані не на бланках, але з певних причин відхилені проекти документів.
Видача бланків районної державної адміністрації працівникам апарату, робота яких безпосередньо не пов’язана з друкуванням документів, і стороннім особам, приймання до друкування документів із використанням бланків райдержадміністрації від сторонніх осіб і видача їм надрукованих на таких бланках документів не допускається.
4. Невикористані службові посвідчення зберігаються у металевій шафі завідуючого сектором кадрової роботи апарату районної державної адміністрації. Порядок оформлення, обліку, використання та зберігання службових посвідчень в районній державній адміністрації затверджується відповідним розпорядженням голови районної державної адміністрації.
Знищення зіпсованих посвідчень проводиться комісійно складанням відповідного акта.
Керівник апарату районної
державної адміністрації К. Єніна
()
Затверджено
Розпорядження голови
районної державної адміністрації
___________________ № ______
Перелік осіб, підписи яких скріплюються гербовою печаткою
1. Муригін голова районної
Микола Олексійович державної адміністрації
2. Мужевський перший заступник голови
Андрій Вікторович районної державної адміністрації
3. Захожай заступник голови районної
Віктор Дмитрович державної адміністрації
4. Головко заступник голови районної
Юрій Олександрович державної адміністрації
5. Єніна керівник апарату районної
Катерина Яківна державної адміністрації
Керівник апарату районної
державної адміністрації К. Єніна
()
