ЗАТВЕРДЖЕНО

РІШЕННЯМ КОМІТЕТУ З КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

ПРОТОКОЛ № 1

ВІД _10.01.2011 року

ГОЛОВА КОМІТЕТУ З КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

БЕКЕТОВА Н. М. _______________

м. п.

Відкриті торги

на закупівлю

сиру сичужного та кисломолочного

для закладів міського відділу освіти

ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

м. Торез

2010

ЗМІСТ

Розділ 1. Загальні положення

1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів

2. Інформація про замовника торгів

3. Інформація про предмет закупівлі

4. Процедура закупівлі

5. Недискримінація учасників

6. Інформація  про  валюту  (валюти),  у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів

7. Інформація про мову (мови),  якою  (якими)  повинні  бути складені  пропозиції конкурсних торгів

Розділ 2. Порядок внесення змін та надання роз`яснень до документації конкурсних торгів

1. Процедура надання роз'яснень щодо  документації конкурсних торгів

2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів

Розділ 3. Підготовка пропозицій конкурсних торгів

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів

2. Інформація про замовника торгів

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

6. Кваліфікаційні критерії до учасників

7.Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

8.Опис окремої частини(частин) предмета закупівлі, щодо яких можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів

9.Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником

Розділ 4.Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів

1.Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозиції конкурсних торгів

2.Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів

Розділ 5. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначання переможця

1.Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію

2.Виправлення арифметичних помилок

3.Інша інформація

4.Відхилення пропозицій конкурсних торгів

5.Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися

Розділ 6.Укладання договору про закупівлю

1.Термін укладання договору

2.Істотні умови, які обов`язково включаються до договору закупівлі.

3.Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлі

4.Забезпечення виконання договору про закупівлю

Додаток 1. Форма: «ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ»

ІНСТРУКЦІЇ УЧАСНИКАМ ТОРГІВ

Розділ 1. Загальні положення

1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів

Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону України № 000-V1 від 01.06.2010р «Про здійснення державних закупівель» (надалі - Закон). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом.

2. Інформація про замовника торгів:

- повне найменування:

Торезький міський відділ освіти

- місцезнаходження:

Донецька область, м. Торез, вул. Піонерська, б.3, 86600

- посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками:

Целоусова Олена Сергіївна, секретар комітету

Донецька область, м. Торез, вул. Піонерська, б. 3,

86600, ; , E-mail: metod_torez@ukr.net

3. Інформація про предмет закупівлі

- найменування предмета закупівлі

Сир сичужний та кисломолочний, код Державного

класифікатора - 15.51.4

- вид предмета закупівлі

Сир твердий – 577,65 кг.

Сир кисломолочний (9-18%) – 4025,7 кг.

- місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)

ДНЗ № 1 – вул. Леніна

ДНЗ № 2 – в;

ДНЗ № 4 – в;

ДНЗ № 16 – микрорайон № 2;

ДНЗ № 17 – в;

ДНЗ № 19 – вул. Стаханова, 13;

ДНЗ № 21 – в;

ДНЗ № 22 – пр. Гагарина, 9;

ДНЗ № 26 – Шевцова, 9;

ДНЗ № 35 – в;

ДНЗ № 41 – пр. Гагарина, 141;

ДНЗ № 47 – вул. Піонерська, 5а;

ДНЗ № 50 – микрорайон № 3, б.5 корп.1;

НВК «ЗШ І-ІІ ст. № 7 - ДНЗ» - вул. Катанаева, 1;

НВК «ЗШ І-ІІІ ст. № 11 – ДНЗ № 32» - микрорайон № 2-4;

НВК «ЗШ І-ІІ № 13 - ДНЗ»-вул. Соціалистична, 22;

Дитячий будинок – пос. Росипне, вул. Курська, 39.

Поставляти Товар, згідно письмових заявок, два рази на

тиждень з 08.00 та не пізніше 10.00 (понеділок або вівторок

та четверг).

- строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт):

Лютий - грудень 2011 року

4. Процедура закупівлі

Відкрити торги

5. Недискримінація учасників

Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у

процедурі закупівлі на рівних умовах (ч.1 ст. 5

Закону).

6. Інформація  про  валюту  (валюти),  у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів

Валютою пропозиції конкурсних  торгів є гривня.

7. Інформація про мову (мови),  якою  (якими)  повинні  бути складені  пропозиції конкурсних торгів

Під час проведення процедур закупівель всі

документи, що готуються замовником,

викладаються українською мовою.

Розділ ІІ. Порядок внесення змін та надання роз`яснень до документації конкурсних торгів

1. Процедура надання

роз'яснень щодо документації конкурсних торгів

Учасник, який отримав від замовника документацію

конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10

днів до закінчення строку подання пропозицій

конкурсних торгів звернутися до замовника за

роз’ясненнями щодо документації конкурсних

торгів. Замовник повинен надати роз’яснення на

запит протягом трьох днів з дня його отримання

всім особам, яким було надано документацію

конкурсних торгів (ч.1 ст.23 Закону).

Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами

запитів внести зміни до документації конкурсних торгів,

продовживши строк подання та розкриття пропозицій

конкурсних торгів не менше ніж на сім днів та повідомити

письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття

рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було

видано документацію конкурсних торгів.

У разі здійснення закупівлі за скороченою процедурою

замовник не має права з власної ініціативи чи за

результатами запитів вносити зміни до документації

конкурсних торгів, крім випадків, коли внесення таких змін

необхідне для приведення документації конкурсних торгів

у відповідність із вимогами чинного законодавства або такі

зміни вимагає рішення органу оскарження. У такому разі

замовник вносить відповідні зміни до документації

конкурсних торгів та продовжує строк подання пропозицій

конкурсних торгів (ч.2 ст.23 Закону).

У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо

змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного

внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк

подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не

менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким

було видано документацію конкурсних торгів.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником

відповідно до статті 10 Закону .

2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів

Проведення зборів з метою роз’яснення не

планується.

Розділ ІІІ. Підготовка пропозицій конкурсних торгів

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів
* Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами) 

Пропозиція конкурсних торгів подається у

письмовій формі за підписом уповноваженої

посадової особи учасника, прошита, пронумерована

та скріплена печаткою* у запечатаному конверті (ч.1

ст. 25 Закону).

Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів

учасника процедури закупівлі повинні бути

пронумеровані та містити підпис уповноваженої

посадової особи учасника процедури закупівлі, а

також відбитки печатки*.

Пропозиція конкурсних торгів запечатується в

одному конверті, який у місцях склеювання

повинен містити відбитки печатки учасника

процедури закупівлі*.

На конверті повинно бути зазначено:

- повне найменування і адреса замовника;

- назва предмета закупівлі відповідно до

оголошення про проведення відкритих торгів;

- повне найменування учасника процедури

- закупівлі, його адреса, ідентифікаційний код ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;
- маркування: «Не відкривати до 26.01.2011 року».

Пропозиція конкурсних торгів подається у вигляді,

наведеному у додатку 1.

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника

Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником

процедури закупівлі, повинна складатися з:

- документів, що підтверджують повноваження посадової

особи або представника учасника процедури закупівлі

щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів;

- документа, що підтверджує надання учасником

забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо таке

забезпечення передбачено оголошенням про проведення

процедури закупівлі);

- інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні

характеристики предмета закупівлі, в тому числі відповідну

технічну специфікацію (у разі потреби - плани, креслення,

малюнки чи опис предмета закупівлі);

- документально підтвердженої інформації про їх

відповідність кваліфікаційним критеріям 

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

-

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів

-

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними

Пропозиції конкурсних торгів залишаються

дійсними протягом 120 календарних днів з дня

розкриття пропозицій конкурсних торгів.

До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів.

Учасник має право:
- відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення пропозиції конкурсних торгів;
- погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення пропозиції конкурсних торгів (ч.4 ст. 25 Закону).

6. Кваліфікаційни критерії

При визначені кваліфікаційних критеріїв у документації конкурсних торгів замовник керується переліком кваліфікаційних критеріїв, зазначених у ст.16 Закону, а саме:

- наявність документального підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів та їх копії;

- оригінал довідки з податкової інспекції про відсутність

заборгованості по обов'язковим платежам до бюджету, дійсна на момент розкриття цінових пропозицій;

- копія Статуту або іншого установчого документу, завірена підписом та печаткою учасника;

- копія свідотства про державну реєстрацію (для юридичних осіб та суб'єктів підприємницької діяльності), завірена підписом та печаткою учасника;

- копія довідки ЄДРПОУ (для юридичних осіб) , завірена підписом та печаткою учасника;

- копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб),завірена підписом та печаткою учасника;

- копія паспорту (для фізичних осіб), завірена підписом та печаткою учасника;

- довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство: а) реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів); б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів) - для юридичних осіб; в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб);

- довідка з теріторіальної установи санітарно-епідеміологічної служби Замовника, яка підтверджує наявність спеціального автотранспорту;

- дозвіл на постачання продуктів харчування в заклади освіти, виданий теріторіальною установою санітарно-епідеміологічної станції Замовника;

- орігінал довідки з теріторіальної установи санітарно-епідеміологічної служби Замовника про наявність умов сберігання продуктів харчування ;

- копія санітарного та технічного паспорту на автомобіль, яким здійснюватимется підвезення культур овочевих (картоплі, гороху) до закладів відділу освіти, завірена підписом та печаткою учасника;

- копія особової медичної книжки водія, а також особи яка супроводжує продукти для закладів освіти, завірена підписом та печаткою учасника;

- копія балансу форма №1, копія звіту про фінансові результати форма №2 (для юридичної особи) , завірена підписом та печаткою учасника;

- копія фінансового звіту Учасника-суб’єкта малого підприємництва (форма №1м), копія звіту про фінансові результати форма №2-м за останній квартал, який передує розкриттю цінових пропозицій, завірена підписом та печаткою учасника;

- копія Декларації про доходи, одержані за останнній квартал форма №1 або копія звіту платника єдиного податку за останній квартал, який передує розкриттю цінових пропозицій (для фізичної особи) , завірена підписом та печаткою учасника;

- довідка з обслуговуючого банку про наявність рахунків у банківських установах, із зазначенням наявності облікових коштів на цих рахунках, за останній місяць, який передує розкриттю тендерних пропозицій;

- гарантійний лист щодо можливості забеспечення

кількості в повному обсязі, якості товарів та своєчасної їх

доставки до кожного окремого закладу освіти ( у довільній

формі).

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують якість товару ( відповідні сертифікати якості та висновки державної санітарно – епідеміологічної експертизи).

8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі, щодо яких можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів

-

9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником

Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів (ч.5 ст.25 Закону)

Розділ IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів

1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання  пропозицій конкурсних торгів:

- спосіб подання пропозицій конкурсних торгів

Особисто

- місце подання пропозицій конкурсних торгів

Донецька область, м. Торез, вул. Піонерська, б.3, планово-фінансовий відділ каб.310, 86600

- кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час)

26.01.2011 до 10.00

Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали (ч.3 ст. 25 Закону).
На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу (ч.1 ст. 25 Закону).

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів:

- місце розкриття пропозицій конкурсних торгів

Донецька область, м. Торез, вул. Піонерська,

б.3, каб.101, 86600

- дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів

26.01.2011 о 11.00

До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів ( ч.2 ст. 27 Закону).
Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів (ч.3 ст. 27 Закону).

Повноваження представника учасника підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів на закупівлю масла вершкового для закладів міського відділу освіти.
Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт.

Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів.
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою затвердженою Уповноваженим органом.
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.
Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту (ч.4 ст. 27 Закону).
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до ст.10 Закону

Розділ V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію

Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій ( ст. 28 ч.1 Закону).
Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів (ст. 28 ч. 2 Закону).

Критерій оцінки – ціна.

Методика оцінки

1. Кількість балів за критерієм “Ціна” визначається наступним чином. Тендерній пропозиції, ціна якої найвигідніша (найменша), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти тендерних пропозицій визначається за формулою:

Б обчисл = Цmin/Цобчисл*80, де

Б обчисл – обчислювана кількість балів;

Цmin - найнижча ціна;

Цобчисл – ціна тендерної пропозиції, кількість балів для якої обчислюється;

80 – максимально можлива кількість балів за критерієм “Ціна”.

2. Кількість балів за критерієм “Умови розрахунків” визначається наступним чином. Тендерній пропозиції, термін відстрочки платежу якої найвигідніший (найдовший), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти тендерних пропозицій визначається за формулою:

Бобчисл = Робчисл /Р max *10, де

Бобчисл = обчислювана кількість балів;

Рmax – найдовший термін відстрочки платежу;

Робчисл – термін відстрочки платежу тендерної пропозиції, кількість балів для якої обчислюється;

10 – максимально можлива кількість балів за критерієм „Умови розрахунків”.

При відсутності документів, що підтверджують спроможність постачати товари на час відтермінування платежу, вказаних у п.6 розділу ІІІ – по даному критерію оцінки встановлюється – 0 балів.

3. Кількість балів за критерієм “Строк поставки” визначається наступним чином. Тендерній пропозиції, строк поставки якої найвигідніший (найкоротший), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти тендерних пропозицій визначається за формулою:

Бобчисл = Т min /Т обчисл *10, де

Бобчисл = обчислювана кількість балів;

Т min – найкоротший строк поставки;

Тобчисл – строк поставки, зазначений в тендерній пропозиції, кількість балів для якої обчислюється;

10 – максимально можлива кількість балів за критерієм „Строк поставки”.

Загальна кількість балів за всіма критеріями розраховується по формулі:

кількість балів за критерієм “Ціна” + кількість балів за критерієм “Умови розрахунків” + кількість балів за критерієм “Строк поставки ”.

2. Виправлення арифметичних помилок

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів (ст. 28 ч. 3 Закону).

Помилки виправляються Замовником у такій послідовності:

а) при розходженні між сумами, вказаними літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною;

б) при розходженні між ціною одиниці та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється. Якщо, на погляд Замовника, в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, в такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється.
Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його  пропозиція конкурсних торгів відхиляється ( ст. 29 ч.1 Закону).

3. Інша інформація

Учасник визначає ціни на товари, які він пропонує поставити за Договором, з урахуванням податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, витрат на транспортування, страхування, навантаження, розвантаження, сплату митних тарифів та усіх інших витрат.

Учасник відповідає за одержання дозволів, ліцензій, сертифікатів, свідотств на товар (у тому числі на імпортний), який пропонує постачати за Договором, та самостійно несе всі витрати на їх отримання.

Учасник надає установчі документи відповідно чинного законодавства.

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів, у разі якщо:
1) учасник:
не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 цього Закону;
не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;
не надав забезпечення пропозиції конкурсних торгів, якщо таке забезпечення вимагалося замовником;
2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 цього Закону;
3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.
Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону (ст. 29 Закону).

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися

Замовник відміняє торги у разі:
відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт;
неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;
виявлення факту змови учасників;
порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого цим Законом;
подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;
відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з цим Законом;
якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.
Торги можуть бути відмінені частково (за лотом).
Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі якщо:
ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;
здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили.
Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону (ст. 30 Закону).

Розділ VI. Укладання договору про закупівлю

1. Терміни укладання договору

У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки (ст. 31 ч.1 Закону).
Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів (ст. 31 частина 2 Закону).
(Під час здійснення закупівель за скороченою процедурою замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції у строк не раніше ніж через п'ять днів з дня публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, але не пізніше ніж через 14 днів з дня акцепту) (ст. 31 частина 2 Закону).

2. Істотні умови, які обов'язково включаються  до договору про закупівлю

Договір про закупівлю укладається у письмовій формі відповідно до положень Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України (ст. 40 ч.1 Закону).

Істотні умови договору:

- Умови договору про закупівлю не повинні відризнятися від змісту пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції (у тому числі ціни за одиницю продукції) переможця процедури закупівлі та не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю до повного виконання зобов’язань сторонами, крім випадків зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків та узгодженого зменшення сторонами ціни договору про закупівлю (ст.40 ч.5 Закону).

- На підставі Постанови КМУ від 09.10.2006 № 000 розрахунки за поставлений товар здійснюються за фактом постачання.

- Покупець оплачує поставлений Постачальником товар впродовж 30 календарних днів з дати його отримання, згідно рахунків і за цінами, визначеними в доданих до договору спеціфікації та накладних.

- Згідно ч.1 ст. 23 Бюджетного Кодексу України платежі з бюджету здійснюватимуться лише за наявності та в межах бюджетних асигнувань з місцевого бюджету.

- Транспортни витрати – за рахунок Постачальника.

- Вид транспорту – спеціалізований автотранспорт

Постачальника.

- Постачальник приймає на себе зобов’язання поставляти товар Покупцю з моменту укладення договору, в обсязі вказаному в заявках Покупця, по кожному закладу відділу освіти два рази на тиждень з 8.00 та не пізніше 10.00 години (понеділок або вівторок та четверг):

ДНЗ № 1 – вул. Леніна

ДНЗ № 2 – в;

ДНЗ № 4 – в;

ДНЗ № 16 – микрорайон № 2;

ДНЗ № 17 – в;

ДНЗ № 19 – вул. Стаханова, 13;

ДНЗ № 21 – в;

ДНЗ № 22 – пр. Гагарина, 9;

ДНЗ № 26 – Шевцова, 9;

ДНЗ № 35 – в;

ДНЗ № 41 – пр. Гагарина, 141;

ДНЗ № 47 – вул. Піонерська, 5а;

ДНЗ № 50 – микрорайон № 3, б.5 корп.1;

НВК «ЗШ І-ІІ ст. № 7 - ДНЗ» - вул. Катанаева, 1;

НВК «ЗШ І-ІІІ ст. № 11 – ДНЗ № 32» - микрорайон № 2-4;

НВК «ЗШ І-ІІ № 13 - ДНЗ»-вул. Соціалистична, 22;

Дитячий будинок – пос. Росипне, вул. Курська, 39.

- Товар повинен бути наданий Покупцю протягом 3 календарних днів з дати узгодження заявки відповідно узгодженого графіку.

- Договір набирає чинності з моменту підписання його сторонами і діє до 31.12.2011 року, а по частині взаєморозрахунків – до повного розрахунку Сторін.

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю

У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або не укладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув (ч.3 ст. 31 Закону).

4. Забезпечення виконання договору про закупівлю 

-

ДОДАТОК 1

Форма пропозиції конкурсних торгів „Пропозиція" подається у вигляді, наведеному нижче.

Учасник не повинен відступати від даної форми.

ФОРМА ПРОПОЗИЦІЇ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ "ПРОПОЗИЦІЯ"

(форма, яка подається Учасником на фірмовому бланку)

Ми, (назва Учасника), надаємо свою пропозицію щодо участі у торгах на закупівлю – сиру твердого та сиру кисломолочного для закладів міського відділу освіти.

Вивчивши документацію конкурсних торгів ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на умовах, зазначених у комерційній частині цієї пропозиції за наступними цінами:

Найменування товару

Одиниці виміру

Кількість

Ціна за одиницю, грн., з ПДВ

Загальна вартість, грн., з ПДВ

...................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................

Вартість пропозиції Σ

1. До акцепту нашої конкурсної пропозиції, Ваша документація конкурсних торгів разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу попереднього договору між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов'язання виконати всі умови, передбачені Договором.

2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 120 календарних днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов'язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

3. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов'язуємося підписати Договір із Замовником не раніше ніж через п'ять днів з дня публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, але не пізніше ніж через 14 днів з дня акцепту.

4.Умови розрахунків:__________календарних днів.

(оплата за фактом поставки (не раніше 3 календарниз днів, але не більше ніж 30 календарних днів), відтермування платежу)

5. Строк поставки_______________ календарних днів.

(строк поставки не раніше 1 календарного дня, але не більше ніж 30 календарних днів)

Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою.