Державне підприємство
«Український дитячий центр «Молода гвардія»
Товари
«Затверджено»
Голова комітету з конкурсних торгів
МП
Протокол №30 від 1 квітня 2011р.
ВІДКРИТІ ТОРГИ
на закупівлю товарів:
Код 016-97 – 15.82.1 Вироби сухарні, печиво та здобні хлібобулочні вироби довгочасного зберігання
ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ
Погоджено:
Головний бухгалтер І. В. Шестова /
Провідний юрисконсульт /
Документи підготував:
Начальник відділу постачання В. Б. Сіньков /
Секретар комітету з конкурсних торгів /
електронна пошта: molgvard@
м. Одеса – 2011
Розділ I. Загальні положення | |||||||
1.1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів | Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010 (далі – Закон). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом | ||||||
1.2. Інформація про замовника торгів | |||||||
- повне найменування | Державне підприємство «Український дитячий центр «Молода гвардія» | ||||||
- місцезнаходження | 65069 м. Одеса, Миколаївська дорога, 172 | ||||||
- посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками | Сіньков Валерій Броніславович, начальник відділу постачання (м. Одеса, Миколаївська дорога, 172; тел//; molgvard@) | ||||||
1.3. Інформація про предмет закупівлі | |||||||
- найменування предмета закупівлі | Код 016-97 – 15.82.1 Вироби сухарні, печиво та здобні хлібобулочні вироби довгочасного зберігання | ||||||
- вид предмета | бублики, пряники, сухарі | ||||||
- місце, кількість, обсяг поставки товарів | На продовольчий склад замовника: м. Одеса, Миколаївська дорога, 172, відділ харчування, транспортом учасника окремими партіями. Загальний обсяг поставки 4180 кг (Чотири тисячі сто вісімдесят). | ||||||
- строк поставки товарів | протягом 2011 року | ||||||
1.4. Процедура закупівлі | Відкриті торги | ||||||
1.5. Недискримінація учасників | Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах. Відповідно до підпункту 33 пункту 1 статті 3 Закону учасником процедури закупівлі може бути фізична особа, в т. ч. фізична особа-підприємець, юридична особа (резидент або нерезидент), яка письмово підтвердила намір взяти участь у процедурі закупівлі та/або подала пропозицію конкурсних торгів. | ||||||
1.6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів | Валютою пропозиції конкурсних торгів є національна валюта України – гривня. Розрахунки за товари (послуги) здійснюватимуться у гривні згідно з договором. | ||||||
1.7. Ціна пропозиції конкурсних торгів | Ціна пропозиції конкурсних торгів учасника означає суму, за яку учасник передбачає виконати умови договору про закупівлю. Учасник визначає ціну пропозиції з урахуванням усіх своїх витрат, податків і зборів, що сплачуються або повинні бути сплачені. Учасник має зазначити у пропозиції конкурсних торгів: - ціну за одиницю без ПДВ та з ПДВ, а також загальну вартість без ПДВ, крім того ПДВ та загальну вартість з ПДВ (у разі, якщо учасник є платником ПДВ). Ціни вказуються з двома десятковими знаками. До розрахунку ціни входять усі види послуг, ПДВ, всі витрати, що пов’язані з пакуванням, маркуванням, вартістю тари, включаючи транспортні витрати, з урахуванням вартості вантажних робіт у місцях завантаження і розвантаження продукції, у тому числі ї ті, які доручатимуться для виконання третім особам. До ціни пропозиції конкурсних торгів не включаються будь-які витрати, понесені учасником у процесі здійснення процедури закупівлі та укладення договору про закупівлю. Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням пропозиції конкурсних торгів, не відшкодовуються (в тому числі у разі відміни торгів чи визнання торгів такими, що не відбулися). Учасник відповідає за одержання всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів, запропонованих на торги, та самостійно несе витрати на їх отримання. | ||||||
1.8. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів | Пропозиція конкурсних торгів складається українською мовою. Документи, які мають відношення до пропозиції конкурсних торгів, видані іншими установами, можуть бути надані українською або російською мовами. | ||||||
Розділ II. Порядок внесення змін та надання роз'яснень до документації конкурсних торгів | |||||||
| 2.1. Процедура надання роз'яснень щодо документації конкурсних торгів | Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник надає роз'яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів. Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів, про що повідомляє письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів. У разі здійснення закупівлі за скороченою процедурою замовник не має права з власної ініціативи чи за результатами запитів вносити зміни до документації конкурсних торгів, крім випадків, коли внесення таких змін необхідне для приведення у відповідність документації конкурсних торгів із вимогами чинного законодавства або такі зміни вимагає рішення органу оскарження. У такому разі замовник зобов'язаний внести відповідні зміни до документації конкурсних торгів та продовжити строк подання пропозицій конкурсних торгів. У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник продовжує строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомляє про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів. Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону. | |||||
| 2.2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів | У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник забезпечує ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було подано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах. Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону. | |||||
| Розділ III. Підготовка пропозицій конкурсних торгів (Інструкція з підготовки пропозиції конкурсних торгів) | ||||||
| 3.1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів *Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами) | Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита та скріплена печаткою*, у запечатаному конверті. Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та за винятком оригіналів та нотаріально завірених копій містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*. На зворотній стороні останнього аркуша повинен бути зроблений запис, в якому вказуються цифрами та прописом кількість пронумерованих аркушів, який засвідчується підписом та печаткою* учасника. Першою сторінкою пропозиції має бути реєстр наданих документів. Отримані пропозиції вносяться замовником до реєстру. Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів. Учасникам процедури закупівлі дозволяється подавати пропозиції конкурсних торгів як щодо предмета закупівлі, так і щодо визначених частин предмета закупівлі (зазначається у разі визначення замовником частин предмета закупівлі (лотів)). Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів, зокрема надається документ, підтверджуючий обрання/призначення керівника та право підпису відповідно до вимог за установчими документами підприємства-учасника (копія протоколу зборів засновників підприємства та/або наказу про призначення керівника тощо) та особи (якщо така визначена Учасником), яка має право підпису документів: довіреність (оригінал) або інший документ (оригінал) із зазначенням повноважень, ПІБ уповноваженої особи, зразку підписую терміну дії та інше з наданням копії паспорту уповноваженої особи (якщо повноваження надаються у відповідності до паспортних даних). Пропозиція конкурсних торгів запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки* учасника процедури закупівлі. На конверті повинно бути зазначено: - повне найменування і місцезнаходження замовника; - назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів; - повне найменування учасника, його адреса (у разі наявності різниці між юридичною адресою та фактичним місцезнаходженням учасника – бажано вказувати окремо кожну адресу, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів; - маркування: «Не відкривати до _________ (зазначаються дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів»). Якщо конверт не запечатаний або не промаркований відповідно до вищенаведених вимог, замовник не несе відповідальності за неправильне або передчасне відкриття пропозиції. Для правильного оформлення пропозиції учасник вивчає всю документацію та додатки до неї (якщо такі передбачені). Неспроможність подати всю інформацію, що потребує документація, або подання пропозиції, яка не відповідає вимогам у всіх відношеннях, буде віднесено на ризик учасника та спричинить відхилення пропозиції. | |||||
| 3.2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника | Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі, повинна складатися з: - Пропозиції конкурсних торгів згідно додатку 1; - документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів; - документа, що підтверджує надання учасником забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо таке забезпечення передбачено оголошенням про проведення процедури закупівлі); - документального підтвердження відповідності товару за пропозицією конкурсних торгів учасника необхідним технічним, якісним, кількісним та іншим характеристики предмета закупівлі, встановленими замовником; - документально підтвердженої інформації про відповідність учасника кваліфікаційним критеріям. | |||||
| 3.3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів | Не вимагається | |||||
| 3.4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів | Немає | |||||
| 3.5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними | Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 90 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів. До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів. Учасник має право: - відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо таке забезпечення вимагалося замовником згідно п.3.3); - погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо таке забезпечення вимагалося замовником згідно п.3.3). | |||||
| 3.6. Кваліфікаційні критерії до учасників | Перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним вимогам замовника (довідки у довільній формі оформляються на бланку учасника та завіряються підписом керівника і печаткою* учасника; копії інших документів, крім завірених нотаріально, завіряються підписом керівника і печаткою* учасника): 1. Наявність обладнання та матеріально-технічної бази: надається перелік (виписка) основних засобів, які перебувають на балансі, станом на квартал проведення торгів за підписом керівника та головного бухгалтера; документ, що підтверджує наявність власних (орендованих) виробничих потужностей та обладнання, необхідних для виробництва або продажу товарів відповідної якості (копія свідоцтва про державну реєстрацію права власності або інші документи, які підтверджують наявність власних виробничих потужностей), для орендарів виробничих потужностей – копія договору оренди, укладеного на термін не менше одного року, завірена підписом керівника організації, що надає оренду, та її печаткою, в якому повинні бути вказані дані, які дають можливість встановити майно, яке передано орендарю в якості об’єкта оренди (виробничі площі, технологічне обладнання тощо); 2. Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід: надається довідка (у довільній формі), що підтверджує наявність в штаті підприємства відповідних спеціалістів, які мають відношення до змісту оголошених торгів, містить інформацію про їх чисельність, посади, фах (спеціальність), досвід роботи; 3. Документально підтверджений досвід виконання аналогічних договорів: надаються копії виконаних договорів (крім договорів, укладених раніше з ДП УДЦ «Молода гвардія») з урахуванням предмета закупівлі. У разі наявності діючих аналогічних за предметом закупівлі договорів – надаються копії відповідних договорів та лист з інформацією щодо виконання учасником обов’язків за умовами договору. 4. Наявність фінансової спроможності: надаються копії, засвідчені підписами керівника, головного бухгалтера та печаткою* учасника, звітних документів: «Балансу» (форма №1), «Звіту про фінансові результати» (форма №2) (для юридичних осіб) або «Звіту суб’єкта малого підприємництва-фізичної особи-платника єдиного податку» (для фізичних осіб), «Звіт про рух грошових коштів» (форма №3) – річні (за минулий рік, що передує поточному року – форми №№ 1,2,3), квартальні поточного року (форми №№ 1,2) з урахуванням терміну надання звітності; у разі надання пропозиції учасником, реєстрація якого здійснена в поточному році – вказані документи (форми звітності) надаються за звітний, відпрацьований період. Учасник повинен зняти копії з вищезазначених документів, на яких стоїть відмітка органу статистики. У разі відсутності в переліку необхідної фінансової звітності учасника форми «Звіт про рух грошових коштів» надається довідка в довільній формі із наведенням причин відсутності даної форми у складі пропозиції конкурсних торгів учасника. Надається оригінал або нотаріально завірена копія довідки з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості по кредитам, яка повинна бути датована не раніше трьох тижнів до дати проведення торгів (розкриття пропозицій). 5. Провадження учасником підприємницької діяльності (відповідно до положень його Статуту) 5.1. нотаріально завірена у поточному році копія діючого Статуту (в останній редакції) або іншого установчого документу; 5.2. копія довідки ЄДРПОУ (для юридичних осіб); 5.3. копія свідоцтва про державну реєстрацію (для юридичних осіб та суб’єктів малого підприємництва-фізичних осіб); 5.4. копія паспорту (для суб’єктів малого підприємництва-фізичних осіб); 5.5. копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для суб’єктів малого підприємництва-фізичних осіб); 5.6. копія довідки про взяття на облік платника податків (якщо така передбачається); 5.7. копія свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість (у разі сплати учасником ПДВ), копія свідоцтва про право сплати єдиного податку (у разі сплати учасником єдиного податку). 6. Відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів): надається оригінал або нотаріально завірена копія довідки з податкової інспекції про відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов'язкових платежів) (дійсна на момент розкриття пропозицій конкурсних торгів); 7. Відсутність підстав для відмови участі в торгах, передбачених Законом 7.1. оригінал або нотаріально завірена копія довідки Агентства з питань банкрутства або Департаменту з питань банкрутства Мінекономіки України про відсутність підприємства учасника в єдиній базі даних про підприємства, стосовно яких порушено провадження у справі про банкрутство, не більше місячної давнини відносно дати розкриття пропозицій конкурсних торгів; 7.2. довідка за підписом учасника або видана уповноваженою структурою (у довільній формі) з інформацією, чи була засуджена фізична особа-учасник або посадова особа учасника, яка уповноважена учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку; 7.3. довідка за підписом учасника або видана уповноваженою структурою (у довільній формі) з інформацією, чи було притягнуто учасника згідно із законом до відповідальності щодо вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення. Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв замовника, наявність підстав, зазначених у частині першій статті 17 Закону, або факту зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів такого учасника і визначає найбільш економічно вигідну серед тих, що залишилися. 8. Інші вимоги та відповідні документи 8.1. Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про Учасника: - назва, юридична та фактична адреса, телефон, факс, електрона адреса, телефон для контактів - посада, ПІБ керівника, контактний телефон – для юридичних осіб - форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юр. осіб) - банківські реквізити - індивідуальний податковий номер (для платника податку на додану вартість) - перелік осіб, які уповноважені діяти від імені учасника і які мають право підписувати юридичні документи щодо виконання зобов’язань за результатами торгів. 8.2. Документи, що підтверджують правомочність на укладення договору про закупівлю: надається документ, що підтверджує обрання/призначення керівника та право підпису відповідно до вимог установчих документів підприємства-учасника (копія протоколу установчих зборів засновників підприємства та/або наказу про призначення керівника) та особи (якщо така визначена учасником), яка має право підпису документів: довіреність (оригінал) або інший документ (оригінал) із зазначенням повноважень, ПІБ уповноваженою особи, зразку підпису, терміну дії та інше, із наданням копії паспорту уповноваженої особи (якщо повноваження надаються у відповідності до паспортних даних). (для юридичних осіб). 8.3. Інші документи, які на думку учасника, підтверджують його спроможність своєчасно, якісно та в повному обсязі виконати умови договору. Примітки: а) всі документи, за винятком оригіналів, виданих іншими установами, повинні бути завірені відповідно до вимог документації конкурсних торгів; б) усі довідкові документальні матеріали, передбачені документацією конкурсних торгів, подаються станом на дату розкриття. зазначену в оголошенні про проведення торгів, розміщеному в інформаційному бюлетені «Вісник державних закупівель» або більш пізню дату. При перенесенні терміну розкриття довідки залишаються дійсними. в) документи, які передбачені Господарським кодексом України для суб’єктів підприємницької діяльності, подаються останніми у складі пропозиції конкурсних торгів; документи, що не передбачені законодавством для учасників, не подаються ними у складі пропозиції конкурсних торгів; г) у разі відсутності за об’єктивних причин у складі пропозиції конкурсних торгів будь-якого із документів, наведених вище, учасник надає довідку в довільній формі із наведенням причин відсутності цих документів у складі пропозиції конкурсних торгів. | |||||
| 8.4. Продукція вітчизняного виробництва (надати копії підтверджуючих документів). Наявність дозволу СЕС на роботу підприємства (надати копію). Наявність сертифікатів, посвідчень про якість на кожне найменування товару (надати копії документів). Наявність спеціального автотранспорту для перевезення товару (надати копії санітарних паспортів на автотранспорт, копії санітарних книжок водіїв). Наявність на складі товарного запасу не менш ніж на місяць (надати копії підтверджуючих документів). При поставці кожної окремої партії товару передбачити безоплатну передачу невеликої кількості (зразків) товару (1 одиниця кожного найменування) для проби. Ящики, коробки з товаром щільно запаковані, без ознак порушення цілісності, з етикетками. Найменування товару, дата виробництва, вказані на етикетках. повинні відповідати даним, вказаним у відповідних посвідченнях про якість та сертифікатах. Доставка товару на склад замовника здійснюється автотранспортом учасника (критий автомобіль) згідно заявок два рази на тиждень. Існує необхідність виконання термінових заявок на невелику кількість товару протягом години. | ||||||
| 3.7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі | Учасник процедури закупівлі подає у складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам щодо предмета закупівлі, встановленим замовником. Також можливі коментарі та пропозиції щодо вимог до товару та будь-яка необхідна додаткова інформація на розсуд учасника. Підтвердження надається у формі пояснювальної записки і повинно містити повну назву предмета закупівлі, опис характеристик товарів у відповідності до викладених якісних та кількісних вимог. Документальне підтвердження відповідності товарів вимогам замовника складається з відповідних документів (надаються копії), встановлених діючим законодавством на запропоновану продукцію (сертифікати відповідності, якості, походження, посвідчення про якість, ветеринарні довідки, зареєстровані ТУ на виготовлення товару у Держстандарті тощо). Якісні, кількісні характеристики товару за предметом закупівлі повинні відповідати встановленим/зареєстрованим діючим нормативним актам (встановленим державним стандартам, зареєстрованим технічним умовам України), які передбачають застосування заходів із захисту довкілля. | |||||
| 3.8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів | ||||||
| №№ | Назва товару | Характеристика товару | Кількість на рік | Строки поставки | Порядок доставки | Вимоги до якості |
| 1 | Лот №1 сухарі для обкочування | пшеничні білі (мілко подрібнені, без сторонніх запахів та ознак плісняви; фасування 0,2-1,0кг; мішок 30-40кг) | 1715 кг | протягом року, згідно заявок два рази на тиждень | критий автофургон з 9.00 до 13.00 | свіжі, термін реалізації 50% |
| 2 | Лот №2 бублики (сушки) | вагові | 995 кг | |||
| 3 | Лот №3 пряники | житні; вагові | 1020 кг | |||
| 4 | Лот №4 палочки кукурудзяні | солодкі; фасовані 1/0,050 | 9000 од. | |||
| 3.9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником | Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо таке забезпечення вимагалося замовником згідно п.3.3).Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів. | |||||
| Розділ IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів | ||||||
| 4.1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів | ||||||
| - спосіб подання пропо-зицій конкурсних торгів | Особисто або поштою | |||||
| - місце подання пропозицій конкурсних торгів | 65069, м. Одеса, Миколаївська дорого, 172, управління, | |||||
| - кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час) | 26 квітня 2011року 9.00 за київським часом Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали. На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу. | |||||
| 4. 2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів | ||||||
| - місце розкриття пропо-зицій конкурсних торгів | 65069, м. Одеса, Миколаївська дорого, 172, управління, | |||||
| - дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів | 26 квітня 2011 року 11.00 за київським часом До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Якщо учасником торгів є фізична особа, вона повинна мати при собі оригінал документа, що засвідчує чого особу. Якщо учасником торгів є юридична особа, яку представляє керівник, він повинен надати завірені копії документів, що підтверджують його повноваження, та мати при собі оригінал документа, що засвідчує його особу. У разі, якщо учасника представляє інша посадова особа, необхідно надати довіреність на представництво інтересів учасника, оформлену згідно з вимогами чинного законодавства, копію документа, який підтверджує повноваження керівника, що підписує довіреність, оригінал документа, що засвідчує його особу. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів. Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою Уповноваженим органом. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту. Під час проведення процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів мають право бути присутніми представники засобів масової інформації. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону. | |||||
| Розділ V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця | ||||||
| 5.1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію | Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій. Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів. Замовник проводить оцінку пропозицій та визначає переможця торгів із числа учасників, пропозиції яких не було відхилено (у кількості не менше двох), на основі наступних критеріїв: а) ціна тендерної пропозиції; б) якість; в) умови розрахунків; г) строк поставки. Оцінка проводиться згідно з наступною методикою. Кількість балів кожної пропозиції визначається сумарно. Максимально можлива кількість балів дорівнює 100 балам. 1. Максимальна кількість балів за критерієм Ціна - 70. 2. Максимальна кількість балів за критерієм Якість -10. 3. Максимальна кількість балів за критерієм Умови розрахунків -10. 4. Максимальна кількість балів за критерієм Строк поставки - 10. 1. Кількість балів за критерієм Ціна визначається наступним чином. Пропозиції, ціна якої найвигідніша (найменша), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій визначається за формулою: Б обчисл = Цmin/Цобчисл*70, де Б обчисл – обчислювана кількість балів; Цmin – найнижча ціна; Цобчисл – ціна пропозиції, кількість балів для якої обчислюється; 70 – максимально можлива кількість балів за критерієм Ціна. 2. Кількість балів за критерієм Якість визначається наступним чином. Пропозиції, якість запропонованого товару якої є найвищою( визначається за результатами дегустації, за необхідності проводяться лабораторні дослідження на базі райСЕС), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій визначається за результатами порівняння. 3. Кількість балів за критерієм Умови розрахунків визначається наступним чином. Пропозиції, термін відстрочки платежу якої найвигідніший (найдовший), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій визначається за формулою: Бобчисл = Робчисл /Р max *10, де Бобчисл = обчислювана кількість балів; Рmax – найдовший термін відстрочки платежу; Робчисл – термін відстрочки платежу пропозиції, кількість балів для якої обчислюється; 10 – максимально можлива кількість балів за критерієм Умови розрахунків. 4. Кількість балів за критерієм Строк поставки визначається наступним чином. Пропозиції, строк поставки якої найвигідніший (найкоротший), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій визначається за формулою: Бобчисл = Т min /Т обчисл *10, де Бобчисл = обчислювана кількість балів; Т min – найкоротший строк поставки; Тобчисл – строк поставки, зазначений в пропозиції, кількість балів для якої обчислюється; 10 – максимально можлива кількість балів за критерієм Строк поставки. Загальна кількість балів за всіма критеріями розраховується по формулі: кількість балів за критерієм «Ціна» + кількість балів за критерієм «Якість» + кількість балів за критерієм «Умови розрахунків» + кількість балів за критерієм «Строк поставки». Увага! У разі участі в торгах учасників – платників ПДВ та учасників – неплатників ПДВ, та надання пропозицій конкурсних торгів такими учасниками, оцінка пропозицій здійснюється за загальною ціною без ПДВ. У випадку однакового значення показників переможець процедури закупівлі визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менше двох третин членів комітету з конкурсних торгів. Якщо в результаті голосування голоси розділилися порівну, вирішальний голос має голова комітету з конкурсних торгів. Переможець процедури закупівлі визначається рішенням комітету з конкурсних торгів. Загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця процедури закупівлі не може перевищувати 20 робочих днів з дня розкриття пропозицій. Під час здійснення закупівель за скороченою процедурою загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця процедури закупівлі не повинен перевищувати 10 робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів. | |||||
5.2. Виправлення арифметичних помилок | Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів. Помилки виправляються Замовником у такій послідовності: а) при розходженні між сумами, вказаними літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною; б) при розходженні між ціною одиниці та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється. Якщо, на погляд замовника, в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, в такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється. Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється. | ||||||
5.3. Інша інформація | Документація конкурсних торгів безоплатно надсилається або надається замовником протягом трьох робочих днів з дня отримання від фізичної/юридичної особи відповідного запиту. Документація конкурсних торгів може бути безоплатно отримана кожною фізичною/юридичною особою на веб-порталі Уповноваженого органу. Учасники повинні відповідати кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону, вимогам, встановленим статтею 17 Закону, а також кваліфікаційним вимогам, визначеним у цій документації конкурсних торгів. Учасник самостійно несе усі витрати, пов’язані з оформленням та поданням пропозиції конкурсних торгів, а замовник у будь-якому випадку не є відповідальним за ці витрати незалежно від результату процедури закупівлі. Подання інформації під час проведення процедури закупівлі здійснюється у письмовій формі. Замовник протягом усього процесу здійснення процедури закупівлі забезпечує конфіденційність інформації, наданої учасниками. Інформація щодо розгляду та оцінки пропозицій конкурсних торгів надається виключно Уповноваженому органу, органам, що здійснюють державне регулювання та контроль у сфері закупівель, органу оскарження та суду. | ||||||
5.4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів | Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів у разі, якщо: 1) учасник: - не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону; - не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки; - не надав забезпечення пропозиції конкурсних торгів, якщо таке забезпечення вимагалося замовником згідно п.3.3; 2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 Закону; 3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів. Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону. | ||||||
5.5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися | Замовник відміняє торги у разі: - відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт; - неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель; - виявлення факту змови учасників; - порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого Законом; - подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів; - відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з Законом; - якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників. Торги можуть бути відмінені частково (за лотом). Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися у разі, якщо: - ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі; - здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили. Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону. | ||||||
Розділ VI. Укладання договору про закупівлю | |||||||
6.1. Терміни укладання договору | У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки (акцепт пропозиції конкурсних торгів – прийняття замовником пропозиції конкурсних торгів, яку визнано найбільш економічно вигідною за результатами оцінки, та надання згоди на взяття зобов’язань на оплату предмета закупівлі). Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів. Під час здійснення закупівель за скороченою процедурою замовник укладає договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, у строк не раніше ніж через п'ять днів з дня публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, але не пізніше ніж через 14 днів з дня акцепту. | ||||||
6.2. Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю | Основні умови, які обов’язково будуть включені до договору про закупівлю: 1. Учасник зобов'язується у 2011 році поставити Замовнику товари, зазначені в Специфікації, яка є невід’ємною частиною цього Договору. 2. Обсяг закупівлі товарів може бути зменшений залежно від реального фінансування видатків. 3. Ціна цього Договору може бути зменшена за взаємною згодою Сторін. 4. Замовник здійснює 100%-ову оплату вартості товарів (партії) шляхом перерахування грошових коштів на розрахунковий рахунок Учасника на підставі виставленого рахунку-фактури з відстрочкою платежу протягом 180-ти календарних днів з дати поставки товарів. 5. Товари мають відповідати вимогам щодо їх якості, що підтверджується відповідними документами (сертифікатами відповідності), які передаються разом з партією товарів. 6. Товари повинні відповідати всім санітарним, гігієнічним, технічним та іншим нормам, стандартам та правилам, встановленим чинним законодавством України для товарів даного виду. Учасник гарантує високу якість товарів, за умови зберігання та використання товарів Замовником згідно технічних умов та вимог. 7. Якість товарів повинна бути підтверджена сертифікатами та іншими документами, які необхідні для товарів даного виду, згідно чинних правил торгівлі, законодавства України про захист прав споживачів. Всі необхідні документи, що підтверджують якість та відповідність товарів Учасник зобов’язаний передати Замовнику в момент передачі партії товарів. 8. Учасник зобов’язаний: 8.1. Своєчасно поставити і передати у власність Замовнику товар за накладною або актом прийомки. 8.2. Передати Замовнику товар вільним від будь-яких прав та домагань третіх осіб. 8.3. Надати Замовнику сертифікат відповідності та всю необхідну документацію. 8.4. Своєчасно направляти до Замовника своїх представників для оперативного вирішення усіх питань, пов’язаних з якісним виконанням зобов’язань за цим Договором. 9. У випадку порушення зобов’язання, що виникає з цього Договору, Сторона несе відповідальність, визначену цим Договором та чинним в Україні законодавством. 10. За затримання передачі товарів Учасник зобов’язаний за вимогою Замовника сплатити останньому неустойку у розмірі 0,1% від вартості товарів за кожний день прострочення передачі. 11. Сплата Стороною та (або) відшкодування збитків, завданих порушенням Договору, не звільняє її від обов’язку виконати цей Договір в натурі, якщо інше прямо не передбачено чинним в Україні законодавством. 12. Цей Договір вважається укладеним і набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та його скріплення печатками Сторін і діє до 31 грудня 2011 року. | ||||||
6.3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю | У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або неукладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув. | ||||||
6.4. Забезпечення виконан-ня договору про закупівлю | Не вимагається | ||||||
Додаток 1. Форма «Пропозиція конкурсних торгів»
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 |
