Научный руководитель
(РЭУ им. )
ОПТИМИЗАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПЕРСОНАЛ В ОРГАНИЗАЦИИ
Для большинства российских компаний проблема оптимизации затрат на персонал является основной, и от ее решения зависит их дальнейшее существование.
Специалисты в области управления персоналом определяют затраты на персонал как интегральный показатель, который включает в себя расходы, связанные с привлечением, вознаграждением, стимулированием, использованием, развитием, социальным обеспечением, организацией труда и улучшением его условий труда, увольнением персонала.
Меры регулирования расходов организации на персонал включают в себя: регулирование численности персонала (сокращение персонала, прекращение приема на работу); регулирование денежных выплат (замораживание выплат сверх тарифов, корректировка внутренних фондов социального обеспечения); повышение эффективности и соизмерение результатов и затрат (одинаковые результаты с меньшим количеством персонала, лучшие результаты с тем же количеством персонала).
В последнее время HR менеджеры следуют следующим тенденциям в борьбе за оптимизацию расходов на персонал: во-первых, минимизация количества продуктивного персонала из расчет его полной занятости (лучше платить сверхурочные, чем оплачивать простои); во-вторых, минимизация постоянных затрат (использование аутсорсинга); в-третьих, оперативное бюджетирование (краткосрочное: ежемесячное, еженедельное), в-четвертых, приостановка дорогостоящих HR-проектов.
Мерами оптимизации также могут стать: внедрение передовых технологий управления персоналом, проверка дублирования функций и должностных обязанностей в организации, уменьшение базовой части выплат и увеличение переменной части доходов, избирательный подход к обучению персонала, найм фрилансеров, отказ от услуг кадровых агентств.
При оптимизации необходимо в первую очередь пересмотреть все статьи расходов в организации и только потом заняться снижением издержек на персонал. При этом, существенное сокращение заработной платы или премий сотрудников может привести к резкому падению эффективности. Важно пересмотреть организационную структуру компании на предмет исключения лишних уровней управления. Решением проблемы может стать прозрачная для всех схема начисления бонусов, цель которой - мотивация персонала на снижение всевозможных издержек, при этом сэкономленные денежные средства частично будут выплачиваться сотрудникам.
