Розпорядження про затвердження Інструкції з діловодства в райдержадміністрації (стр. 8 )

____________
* У разі потреби зведення може доповнюватися додатковими графами.

_____________________________

Додаток 18
до Інструкції
(пункт 207)

П Е Р Е Л І К*

документів, не виконаних _________________________________________________ ________________________________________________________________________                                                                (найменування та індекс структурного підрозділу) в установлений строк станом на ___ ____________ 20__ р.**

№	Найменування установи, що надіслала документ, номер і дата документа	Короткий зміст	Строк виконання	Прізвище і посада виконавця	Причини невиконання в установлений строк	Стан виконання	Очікувана дата виконання
1	2	3	4	5	6	7	8

* У разі потреби перелік може доповнюватися додатковими графами.

** Графи шоста, сьома і восьма заповнюються у структурному підрозділі.

_____________________________

Додаток 19
до Інструкції
(пункт 226)

Мурованокуриловецька районна державна адміністрація	ЗАТВЕРДЖУЮ Керівник апарату районної державної адміністрації
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ апарату районної державної адміністрації	_________ (підпис)	____________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) М. П.
__________ № ___________	___ ____________ 20__ р.
На __________ рік

Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Кількість справ (томів, частин)	Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком	Примітка
1	2	3	4	5

____________________________________________________________________________________
(назва розділу*)

Начальник загального відділу апарату райдержадміністрації	______________ (підпис)	____________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.

Віза особи, відповідальної за архів

райдержадміністрації

СХВАЛЕНО Протокол засідання експертної комісії (ЕК) апарату райдержадміністрації ________ № ________

ПОГОДЖЕНО Протокол засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК) архівного відділу апарату райдержадміністрації ________ № ________

Продовження додатка 19

Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у ______ році в апараті райдержадміністрації

За строками зберігання	Разом	У тому числі
таких, що переходять	з відміткою "ЕПК"
Постійного
Тривалого (понад 10 років)
Тимчасового (до 10 років включно)
Усього

Начальник загального відділу апарату райдержадміністрації	____________ (підпис)	_______________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.

Підсумкові відомості передано в архів апарату райдержадміністрації

Найменування посади особи, відповідальної за передачу відомостей	______________ (підпис)	________________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.

____________
* Найменування структурного підрозділу (для установ, в яких немає структурних підрозділів, напряму діяльності).

________________________________

Додаток 20
до Інструкції
(пункт 257)

Мурованокуриловецька районна державна адміністрація	ЗАТВЕРДЖУЮ Керівник апарату районної державної адміністрації
АКТ	_____________________________________        (підпис)             (ініціали, (ініціал імені) прізвище) М. П.
__________ № ____________	___ ____________ 20__ р.
_____________________________________ (смт Муровані Курилівці)
Про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду

На підставі _____________________________________________________________
                       (назва і вихідні дані переліку документів
___________________________________________________________________________
                                                           із зазначенням строків їх зберігання
____________________________________________________________________________
                                                              або типової (примірної) номенклатури справ
відібрано для знищення як такі, що не мають культурної цінності та втратили практичне значення, документи фонду № _________________________________________________
                                                   (найменування фонду)

№	Заголовок справи або груповий заголовок справ	Дата справи або останні дати справ	Номери описів (номенклатур) за рік (роки)	Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або номер справи за описом	Кількість справ (томів, частин)	Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком	Примітка
1	2	3	4	5	6	7	8

Разом ________________________________________________ справ за ___________ роки
                                                         (цифрами і словами)

Найменування посади особи, яка проводила експертизу цінності документів	____________ (підпис)	____________________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.

Продовження додатка 20

ПОГОДЖЕНО	СХВАЛЕНО
Протокол засідання експертно-перевірної комісії архівного відділу райдержадміністрації	Протокол засідання експертної комісії апарату райдержадміністрації
____________ № _______	___________ № ________

Описи справ постійного (тривалого) зберігання за ________________________ роки

схвалено, а з особового складу погоджено з експертно-перевірною комісією архівного

відділу райдержадміністрації
(протокол від ___ ____________ 20__ р. № ___________)

     

Документи в кількості _______________________________________________справ
  (цифрами і словами)

вагою _______________________________ кілограмів здано в ______________________
                                     (найменування установи)

на переробку за приймально-здавальною накладною від _________ № ___ або знищено шляхом спалення.

Найменування посади особи, яка здала (знищила) документи	_____________ (підпис)	_____________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.

___________________________

Додаток 21
до Інструкції
(пункт 262)

Мурованокуриловецька районна державна адміністрація _____________________________________________________________________________ (найменування структурного підрозділу)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник структурного підрозділу

апарату райдержадміністрації

ОПИС № _________

_________________________________________________________________
(назва розділу)

№	Індекс справи (тому, частини)	Заголовок справи (тому, частини)	Крайні дати справи (тому, частини)	Кількість аркушів у справі (томі, частині)	Строк зберігання справи (тому, частини), стаття за переліком*	Примітка
1	2	3	4	5	6	7

У цей опис включено _____________________________ справ з № ____________ по
                                                                    (цифрами і словами)
№ __________, у тому числі:

літерні номери ___________________

пропущені номери ________________

Найменування посади укладача опису	___________ (підпис)	_____________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
ПОГОДЖЕНО Начальник загального відділу апарату райдержадміністрації ___________ ___________________________        (підпис)      (ініціали (ініціал імені), прізвище)	СХВАЛЕНО Протокол засідання експертної комісії** структурного підрозділу __________ № __________
___ ____________ 20__ р.

Продовження додатка 21

Передав ________________________________________________________ справ
   (цифрами і словами)

та ____________________________ реєстраційно-контрольних карток до документів***
                        (цифрами і словами)

Найменування посади працівника структурного підрозділу	____________ (підпис)	________________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.

Прийняв _________________________________________________________ справ
                                                                                         (цифрами і словами)

та ________________________________ реєстраційно-контрольних карток до документів.
                            (цифрами і словами)

Найменування посади, відповідального за архів апарату райдержадміністрації	______________ (підпис)	______________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.

____________ * Графа шоста не заповнюється в описах справ постійного зберігання. ** За наявності експертної комісії структурного підрозділу. *** Передаються разом із справами служби діловодства.

_____________________________