| Груп» | |
Выгрузка данных тарификации из ПК БАРС-Бюджет в БАРС. Web-Учет кадровых ресурсов | ||
СПО и НПО | ||
2014 | ||
Версия 1.0 | ||
2. Выгрузка тарификации
Выгрузка данных включает два этапа:
1) Данные из ПК БАРС-Бюджет выгружаются в файл в формате TXT.
2) Полученный файл загружается в Систему БАРС. Web-Учет кадровых ресурсов.
Прежде чем выгружать данные, необходимо в Тарификации учреждения сформировать печатную форму «Список видов оплат» – она понадобится позже, при сверке видов оплат. Cохраните или распечатайте полученную форму.
Рис. 1. Печатная форма «Список видов оплат»
Порядок выгрузки данных:
1) Запустить ПК БАРС-Бюджет.
2) Открыть раздел «Тарификация» (Персонал -> Зарплата -> Тарификация).
3) Нажать клавишу <F8>, после чего открывается диалог выгрузки, где указать:
o Выгрузка – НСОТ;
o Тип учреждения – СПО и НПО;
o Собирать отчет на дату – выбрать дату выгрузки 01.09.2014 г;
o Учреждение – выбрать учреждение, по которому выгружаются данные;
o Путь для выгрузки – выбрать папку, куда будет сохранен файл выгрузки;
o Имя файла – указывается имя файла, в который будут выгружены данные.
Рис. 2. Диалог выгрузки данных
4) Нажать кнопку «Применить». После этого открывается окно настройки соответствия видов оплат. В данном окне следует указать соответствие видов оплат БАРС. Web-Учет кадровых ресурсов видам оплат, используемым в ПК БАРС-Бюджет:
Рис. 3. Окно настройки соответствия видов оплат
Примечание. Следует учитывать, что одному виду оплаты в Системе БАРС. Web-Учет кадровых ресурсов может соответствовать несколько видов оплат в ПК БАРС-Бюджет.
У штатных сотрудников (за исключением должностей ПКГ «Руководители») вид оплаты для премии должен быть процентным (2%) и должен использоваться метод расчета: tperc, ns_tperc. В расчет премии включаются все выплаты, кроме компенсационных выплат, а именно кроме сельских, сложности и напряженности, ночных, вредности.
Обратите внимание на поле «Разделение нагрузки по спецификам» – в этом поле необходимо указать виды оплат, относящиеся к специфике языка. Данное поле носит информационный характер, и при загрузке данных в программу БАРС. Web-Учет кадровых ресурсов используется для отображения данных в поле «Параметр»:
Рис. 4. Окно настройки соответствия видов оплат
Следует также обратить внимание на новое поле «Процент ФОТ» на вкладке «Прочие» – в поле проставляется процент ФОТ качества соответствующий учреждению. Это поле добавлено для тех, кто рассчитывает качество по максимальным баллам в отделах с методом расчета ns_dopl.
Рис. 5. Окно настройки соответствия видов оплат
Прежде чем нажать кнопку «Применить» и выгрузить данные, необходимо также сформировать печатную форму «Таблица соответствия видов оплат для выгрузки» (для этого следует нажать клавишу <F2> и выбрать данную печатную форму). Затем сравните ее с печатной формой «Список видов оплат» и проверьте, все ли виды оплат включены в выгрузку – печатная форма «Список видов оплат» содержит все виды оплат, используемые в учреждении.
5) Нажмите кнопку «Применить». Файл с выгруженными данными будет сохранен в папке, которая была указана в диалоге выгрузки.
6) После выгрузки данных необходимо сформировать следующие печатные формы:
o Таблица соответствия видов оплат для выгрузки;
o Тарификация для отраслевой системы (с учетом зарплаты) (в тарификации учреждения нажмите клавишу <F2> и выберите данную печатную форму). В параметрах сборки выберите в поле «Расшифровать по видам оплат» – из тарификации.
Данные печатные формы необходимы для сверки данных, выгруженных из ПК БАРС-Бюджет, с данными программы БАРС. Web-Учет кадровых ресурсов. Все они, также как и выгруженный файл, должны быть в наличии при загрузке данных в программу БАРС. Web-Учет кадровых ресурсов.
