Копируем все нижестоящие файлы с CD-диска на жесткий диск в одну папку.

В свойствах папок и файлов убираем галочку с атрибута «Только чтение». Запускаем программу Горн активизацией экзешника. В открывшемся окне по умолчанию установлен только один пользователь, причем без пароля, поэтому активизацию доступа осуществляем нажатием клавиши «ОК».

 

В открывшемся окне можно работать с общим списком абонентов: добавлять, удалять, изменять, сортировать (клавиши понажимайте и все станет понятно) При добавлении абонентов в общий список откроется карточка абонента, заполнять которую не обязательно полностью. Переход по строкам через «Enter» или с помощью мышки. Заглавные буквы в начале каждой строчки проставляются автоматически. Для поиска сотрудника из общего списка, просто в поле окна списка необходимо сделать набор на клавиатуре. Поиск осуществляется как по фамилии (или её части), так и по номеру части. После того, как будет сделана попытка набора на клавиатуре какой-то информации, откроется окно для поиска.

Для демонстрационного списка абонентов не загружены фотографии, т. к. при загрузки фото абонента прописывается путь обращения к фотографиям, которые могут находится произвольно где угодно. При составлении Групп оповещения откроется окно, в котором создание групп происходит одновременно с привязкой абонента (или выделенной группы абонентов). Для создания нужно нажать клавишу. Выделение абонентов производится стандартно мышкой, удерживая на клавиатуре клавишу «Ctrl».

Далее откроется окно, в котором можно: создавать новые группы оповещения, изменять старые, осуществлять привязку абонентов к новым группам. При нажатии на клавишу (или) откроется окно, в котором нужно ввести наименование группы и можно указать её краткую характеристику по назначению. Ниже строчки с наименованием имеется опция приоритет. На выбор предлагается три варианта: высокий, средний и низкий. Эта опция предназначена для указания, в какой последовательности будет происходить оповещение абонентов, если в этом процессе участвуют несколько групп. Абоненты, принадлежащие группе с высоким приоритетом, будут оповещены в первую очередь. Далее оповещение пойдет для групп со средним приоритетом. И в последнюю очередь будут оповещены абоненты, принадлежащие группе с установленным низким приоритетом. Например, если в оповещении участвуют две группы: «водители» и «руководители», то совершенно очевидно, что в первую очередь должны быть оповещены водители (им нужно быстро подготовить машины к отъезду). Руководители, прибыв чуть позже, могут иметь в своем распоряжении готовый к отъезду транспорт. С помощью клавиши можно прикрепить выделенного абонента списка к имеющейся группе.

При осуществлении процесса оповещения будет открыто это окно. Слева указаны имеющиеся в наличии группы, а справа те, которые подлежат оповещению. При нажатии на клавишу, можно посмотреть состав выделенной группы. Нажав на клавишу, начнется процесс оповещения. Для демо-версии опция пассивна, т. к. нет необходимой аппаратной части.

Ниже приводится назначения клавиш окна общего списка абонентов.

Составление групп

Настройка параметров телефонных линий

Настройка параметров доступа к программе

Вывод сведений об отчете (в демо-версии отключено)

Выбор групп для оповещения и его запуск