Порядок проверки бланков векселей Банка
В целях обеспечения экономической безопасности обращения собственных векселей Банка уполномоченным сотрудникам необходимо соблюдать порядок проверки бланков векселей, выпущенных в обращение.
1. Любые операции с ранее выписанными собственными векселями Банка проводятся при
наличии положительного заключения, подписанного уполномоченными сотрудниками.
2. Проверка производится при проведении следующих операций:
- погашение собственных векселей;
- досрочное погашение собственных векселей;
- прием векселей по договорам комиссии, поручения;
- прием векселей в обеспечение кредитов;
- прием векселей по договору удержания;
- прием векселей по договорам хранения;
- проверка векселей по заявлению векселедержателя.
3. Проверку векселей Банка проводить только при наличии следующих документов:
• Наличие заявления от векселедержателя с указанием всех вексельных реквизитов.
• Документов, подтверждающих правомочность представителя векселедержателя.
• Наличие векселя.
Проверка векселей Банка осуществляется в три этапа:
• Проверка на подлинность бланка векселя, оттиска печати, подписей.
• Проверка правильности заполнения индоссамента.
• Проверка векселя на предмет нахождения векселя в обращении, а также заявления от держателя векселя на предмет утраты или похищения.
3.1. Экспертиза бланка векселя на подлинность.
3.1.1. Экспертиза бланка векселей Банка на подлинность проводится уполномоченными сотрудниками Банка и его филиалов по обращению клиентов Банка.
3.1.2. Экспертиза бланков векселей Банка проводится на основании письма за
подписью уполномоченных лиц и печатью векселедержателя с просьбой об экспертизе с указанием номера бланка и всех других присутствующих вексельных реквизитов на
имя руководства Банка или его Филиала.
3.1.3. Экспертиза бланка векселя Банка проводиться путем сверки технических характеристик, имеющихся на представленных к проверке бланках векселей Банка с
техническими характеристиками, указанными в сертификате качества бланка ценной бумаги. Сертификат качества бланка ценной бумаге предоставляется Банку
предприятием-изготовителем. Сведения, указанные в сертификате, приведены в
Приложении №2.
3.1.4. Уполномоченный сотрудник, проводящий экспертизу оттиска печати и
подлинности подписей в центральном офисе и филиалах, назначается распоряжением заместителя Председателя Правления Банка.
3.2 Экспертиза оттиска печати и подлинности подписей.
3.2.1. Уполномоченный сотрудник проверяет подлинность оттиска печати с
использованием специального оборудования. Навыки проверки уполномоченный сотрудник приобретает согласно правилам, определенным Управлением специальных
программ.
3.2.2. Подлинность подписей проверяется путем сличения образцов подписей с
подписями на бланке векселя. Навыки проверки уполномоченный сотрудникприобретает согласно правилам, определенным Управлением специальных программ.
3.3. Проверка правильности заполнения индоссамента.
Проверка правильности заполнения индоссамента проводится уполномоченными сотрудниками Казначейства Банка на основании вексельного законодательства, принятого в РФ. В случае нарушения непрерывной цепочки индоссаментов вексель не оплачивается вплоть до исправления ошибки.
3.4. Проверка векселя на предмет нахождения векселя в обращении, а также
заявления от держателей векселя на предмет утраты или похищения.
3.4.1. Информация о выпущенных векселях в Центральном офисе и филиалах консолидируется в Центральном офисе. Информация о погашенных (выпущенных)
векселях передается в срок не позднее 15 минут в виде реестра.
Сведения о наличии векселя в обращении являются информацией строго для внутреннего пользования, и по телефону или иным устным запросам не уполномоченным сотрудникам банка не разглашается.
Доступ к реестру векселей Банка имеют руководство и уполномоченные сотрудники Центрального офиса.
Информацию на предмет нахождения векселя в обороте уполномоченные сотрудники филиалов запрашивают служебной запиской на имя заместителя Председателя Правления Банка.
Подлинность бланка определяется уполномоченными сотрудниками филиалов самостоятельно согласно сертификату качества бланка ценной бумаги.
3.4.2. Факты заявлений об утрате или краже векселей банка берутся под особый
контроль Управления специальных программ.
3.5. Проверка дополнительных степеней защиты.
3.5.1. Экспертиза бланка векселя Банка проводится путем сверки технических характеристик голографического изображения, имеющихся на представленных к
проверке бланках векселей Банка с техническими характеристиками, указанными в
Приложении 2.
3.5.2. Уполномоченный сотрудник, проводящий экспертизу голографического изображения в центральном офисе и филиалах, назначается распоряжением
заместителя Председателя Правления Банка.
4. Заявление о проверке векселей на предмет подлинности и наличии векселя Банка в
обращении принимается от векселедержателей только в письменном виде. После проведения экспертизы Банк выдает ответ в виде Письма о подлинности векселя
(Приложения №1) за подписью уполномоченного лица Банка, филиала.
5. Рабочие места уполномоченных сотрудников должны быть укомплектованы следующими приспособлениями и документами:
• машинками для просвечивания бланков векселей в ультрафиолетовом свете;
• копиями сертификата качества бланка ценной бумаги (обеспечивает Казначейство);
• образцами подписей лиц, имеющих право подписи на векселе (обеспечивает Административное управление и Управление по работе с региональными подразделениями);
• приспособлениями для проверки оттиска печати (обеспечивает Управление специальных программ).
6. Навыками экспертизы бланка векселя на подлинность и экспертизы оттиска печати и подписей должны обладать разные сотрудники. Данные навыки не должны совпадать.
Приложение 1
Банк подтверждает факт выдачи и наличие в обращении представленных к проверке собственных векселей, имеющих следующие реквизиты:
Номер | Серия | Номинальная цена | Дата составления | Срок платежа |
Подписи уполномоченных лиц
