Семинар 6. Взаимодействие со средствами массовой информации

Семинар 6. Взаимодействие со средствами массовой информации

Практические задания

1. Придумать организацию и продукт (услугу), которую данная организация предоставляет/предлагает группам общественности. Составить медиа-карту потенциальных СМИ, которые будут заинтересованы во взаимодействии с данной организацией. Медиа-карта должна, включать не менее 10 видов СМИ в виде таблицы в Word/Excel.

Содержание медиа-карты:

u  СМИ (описание, особенности, тираж, аудитория).

u  Контакты (ФИО редактора/журналиста, тел., e-mail).

u  Деловая информация (в какой форме, во сколько и как отсылать материал).

Также в медиа-карту входят, следующие пункты

(Следующие два пункта ЗАПОЛНЯТЬ НЕ НАДО!):

u  Личное (день рождения, интересы, хобби и т. п.).

u  «История отношений» (учет всех контактов, результат).

2. Выбрать вид СМИ (газеты ИЛИ Журналы ИЛИ телевидение ИЛИ электронные СМИ) Провести анализ выбранного вида СМИ по предложенной в лекции схеме:

u  тематическая направленность (например, если Вы выбрали журналы, то должны перечислить КАК можно больше видов тематической направленности журналов и привести на каждую тему пример конкретного названия журнал),

u  тип масс медиа(соответственно выбранному),

u  частота публикаций (выходов в эфир) (продолжаем пример с журналами: какие журналы выходят раз неделю - несколько названий, какие раз в месяц - несколько названий, какие ежеквартально – несколько названий, какие – «ежегодно – несколько названий),

u  самый поздний срок подачи материала/информации,

u  территория распространения (примеры федеральных, региональных, местных журналов)

u  потенциальная аудитория (примеры журналов по типам потребителей)

u  способ распространения (платно, бесплатно).

3.Выберите информационное сообщение (из своей жизни) и представьте его в форме новостного пресс-релиза.

как устроен пресс-релиз:

►  Заголовок: очень коротко, емко и информативно

►  Первый абзац, он же лид (lead), - суть того, что написано ниже

►  Основной текст: здесь изложена фактура - цифры, факты и комментарии (если они нужны), на этом потом будет строиться материал

►  Информация об организации

►  Контактная информация: телефон, факс, e-mail, корпоративный сайт, контактное лицо для СМИ, должность.

технология написания пресс-релиза:

►  1. Определить, что я хочу сказать адресату. Представить:

►  - Что за событие, где и когда оно происходит, почему оно происходит, какие перспективы из этого следуют

►  2. Определить главную информацию (пересказать планируемое сообщение одним предложением)

►  3. Дать главную информацию первым предложением.

►  4. Дать ответы на остальные вопросы:

►  Что (происходит)?

►  Где это (происходит)?

►  Когда это (происходит)?

►  Почему (это делается)?

►  Какие перспективы это имеет? (Чем это лучше прежнего?) .

►  5. Прочитать информацию, ответить на вопрос: что я узнал из этого сообщения?

►  6. Проверить, соответствует ли то, что я узнал тому, что я хотел сказать

►  7. Найти, где можно упростить текст, исключить неоправданные повторы, исправить стилистические и орфографические ошибки.

►  8. Оформить пресс-релиз как показано в пункте «Как устроен пресс-релиз» (см. ВЫШЕ).

Информационный пакет для средств массовой информации

Форма подачи информации	Общая характеристика
Пресс-релиз-анонс	Привлекающее внимание СМИ и целевой аудитории короткое сообщение, выступающее в качестве приглашения.
Новостной пресс-релиз	Информационный материал новостного характера, содержащий важные данные для определенной аудитории.
Бэкграундер	Информация фонового (не новостного ) характера об организации, ее деятельности, истории создания и развития, продуктах, руководителях. Может включать статистические данные и материалы проводимых исследований.
Биография	Фактические сведения о конкретном человеке. Предназначена для дополнения новостных материалов, когда этот человек совершает определенные действия, привлекающие внимание общественности.
Заявление	Разъяснение позиции организации или различных групп общественности по определенному вопросу или проблеме.
Медиа-кит	Целый набор материалов разного характера, предназначенный для передачи СМИ.
Фото и видео материалы	Позволяют улучшить визуальное восприятие материалов, используется разный формат для газет, журналов и электронных СМИ.
Гид клиента	Материал, предназначенный для комплексного ознакомления клиента с деятельностью организации.
Календарь событий	Включает перечень наиболее важных событий организации на предстоящий период с указанием даты их проведения.
Лист цитат	Включает наиболее яркие цитаты руководителей организации, позволяет выпускать материалы в печать, не дожидаясь интервью с первыми лицами организации.
Резюме статей	Подборка резюме статей по определенной тематике, чаще всего связаны непосредственно с организацией.
Лист фактов	Представляет собой перечень наиболее важных фактов в развитии организации: заключение решающих договоров, присуждение наград и т. п.
Брошюры	Собирают более подробную информацию определенной тематической направленности.
Организационные выпуски новостей	Являются частью пакета для СМИ, так как позволяют лучше понять все происходящее в организации.
Тематические обзоры	Используются как дополнительный материал, показывающий место новости в тематических блоках.
Справочные материалы	Хроника событий, статистика.
Официальные документы	Указы президента, Постановления правительства, распоряжения администрации, устав организации.
Комментарии экспертов	Используются для подтверждения качества продукции, проектов и т. п.
Особые мнения	Характеризует позицию организации по спорным вопросам.
Информационный бюллетень	Содержит изложение главных событий в деятельности организации.
Пресс-дайджест	Содержит сокращенную перепечатку важнейших публикаций из разных средств массовой информации за определенный период времени.