Оглавление (стр. 1 )

Оглавление

Сокращения. 2

Введение. 3

1. Краткая характеристика предприятия и его деятельности. 3

2. Общая характеристика системы обработки информации на предприятии. 4

3. Автоматизация процесса сквозного планирования на предприятии. 6

4. Наименование программы.. 6

5. Область применения. 7

6. Объект, в котором используют программу. 7

Основание для разработки. 7

Назначение разработки. 7

Требования к программе или программному изделию.. 7

1. Требования к функциональным характеристикам.. 7

Формирование таблиц БД на основе файлов: «Журнал регистрации извещений. xls» и «Оперативный план БПО. xls». Выгрузка данных в созданные таблицы.. 7

Ведение Оперативного плана БПО и Журнала регистрации извещений. 8

2. Требования к надежности. 16

3. Условия эксплуатации. 17

4. Требования к составу и параметрам технических средств. 17

5. Требования к информационной и программной совместимости. 17

6. Требования к маркировке и упаковке. 17

7. Требования к транспортированию и хранению.. 17

8. Требования к программной документации. 17

Технико-экономические показатели. 17

Стадии и этапы разработки. 17

Виды испытаний. 18

Приложение 1. 19

Приложение 2. 22

Сокращения

Введение

История Научно-производственная Приборостроительная Компания» () берет свое начало 12 апреля 1956 года, когда приказом Министра авиационной промышленности завод был введён в строй действующих, с присвоением ему открытого наименования – «Пермский часовой завод». Позднее завод изменил своё название и стал «Электроприборным заводом». Приборостроительный завод строился как часть создаваемого в Перми комплекса по производству ракетно-космической техники, включающего создание всех основных составляющих этой техники.

В 1960 году завод приступил к производству комплектов гироскопических приборов управления полетом для ракетно-космических объектов. И это навсегда определило основную специализацию предприятия: производство гироскопических приборов во всем комплексе. За всё время выпуска приборами и системами было оснащено порядка тридцати тысяч самолетов.

Распоряжением Совета Министров от 01.01.01 года Пермское приборостроительное производственное объединение было преобразовано в акционерное общество открытого типа «Пермская приборостроительная компания». В 2000 году Компания получила аккредитацию как научная организация и добавила в своё название слова «научно-производственная».

На основе расширения использования базовых элементов авиационной техники созданы новые направления: морской техники, включающей разработку и производство гирокомпасов, малогабаритных инерциальных систем, периферийных устройств и направление разработки и производства систем определения местоположения и управления огнём наземных объектов. При освоении технологий производства специальных видов оптоволокна освоено производство сверхпрочного оптоволокна, оптоволокна для волоконно-оптических гироскопов и целая гамма датчиков на оптоволокне.

В настоящее время важнейшими направлениями деятельности предприятия являются: авиационное приборостроение, разработка и изготовление изделий морской и наземной техники, производство оптического волокна.

Для расширения сферы деятельности по морской тематике, компанией создано дочернее предприятие - «ПНППК - Морская электроника», предлагающее полный комплекс услуг по комплектованию и оснащению судов необходимым оборудованием связи, в том числе ГМССБ, навигационным оборудованием, рыбопоисковой техникой и другой морской электроникой. Предприятие также производит высокоточное авиационное навигационное оборудование, оптическое волокно, наземную технику, базовые элементы, морские навигационные приборы и системы для морских и речных судов и кораблей ВМФ, а также широкую гамму периферийных приборов для этих изделий.

Пермская Научно-Производственная Приборостроительная Компания - одно из предприятий России, работающих в направлении развития наукоемких, высокотехнологических производств ХХI века.

Основа деятельности предприятия – соблюдение требований и повышение результативности системы менеджмента качества, промышленной безопасности, охраны труда, здоровья и окружающей среды в соответствии с требованиями ISO 9001:2008, OHSAS , ГОСТ Р ИСО . Современные информационные технологии в настоящее время пронизывают и обеспечивают управление всеми основными и поддерживающими процессами и основаны на современных программных продуктах ARIS, SAP R/3, Pro/Engineer и прочие.

В изначально существовала локальная автоматизация, то есть различные бизнес-процессы были автоматизированы в рамках различных программных средств и функционировали обособленно. Все управленческие подразделения были разделены не только организационно, но и информационно.

Информация хранилась децентрализовано, во множестве несвязанных между собой баз данных, в различных форматах, а зачастую просто «в головах». Развитие компании и усложнение технологических процессов в производстве постепенно привели к ситуации, когда используемая информационная система перестала полностью удовлетворять потребностям предприятия. Это породило ряд проблем: дублирование при вводе информации, многоступенчатое планирование, учет и контроль, приводящие к избыточной и непродуктивной загрузке персонала, неточность и низкая оперативность, несоответствие уровня информационной системы текущим потребностям предприятия, отсутствие возможности оперативного мониторинга и точного анализа информации для принятия эффективных и своевременных управленческих решений.

Исходя из этого, для автоматизации основных бизнес-процессов, их интеграции, создания единого информационного пространства на предприятии в результате анализа требующихся изменений, переговоров и найма консалтинговой компании было принято решение о внедрении новой комплексной интегрированной информационной системы, соответствующей мировым стандартам, обладающей высоким уровнем оперативности и точности. Ей стала ERP-система SAP R/3, являющейся одной из самых ведущих на рынке ERP-систем. Возможности решений SAP наиболее полно соответствовали цели создания интегрированной и прозрачной информационной среды в рамках всего предприятия.

ERP-система – это набор интегрированных приложений, позволяющих создать ИИС для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-операций предприятия. ERP-системы предназначены для управления всей финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия. Они используются для оперативного предоставления руководству предприятия информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Использование ERP содействует объединению, сокращению ошибок, уменьшению числа ненужных операций, улучшает способности к прогнозу и планированию, что может обеспечить значительное сокращение издержек и улучшение процесса производства. ERP-системы обеспечивают комплексную автоматизацию управления предприятием.

SAP R/3 состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы предприятия и интегрированы между собой в масштабе реального времени (рис. 1.1).

Рисунок 1.1 – Модули SAP R/3

В настоящее время функционируют следующие модули: SD (сбыт), MM (управление материальными потоками), PP (планирование и управление производством), FI (финансы), CO (контроллинг), AА (бухучет основных средств). На стадии внедрения: PM (техобслуживание и ремонт оборудования), PS (управление проектами).

SAP R/3 – это интегрированный комплекс, предоставляющий пользователю широкий набор средств для организации управления и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия и покрывающий весь спектр производственно-экономических функций.

Программное обеспечение SAPR/3 способствует рационализации производства, предоставляет возможность оперативного получения производственно-экономических данных и позволяет точно планировать и управлять производственными процессами. Система SAP (R/3) предоставляет в распоряжение пользователя современные формы коммуникации и обработки информации на предприятии на основе концепции клиент/сервер.

Программный продукт, о котором далее пойдет речь, является частью системы информационной поддержки проектов ИТ-службы и позволяет руководителям подразделений автоматизировать процесс сквозного планирования работ ИТ-службы.

Ранее на предприятии процесс сквозного планирования был реализован с помощью средств пакета «Microsoft Office». При возникновении новой работы, извещения, инструкции и т. п. в соответствующих таблицах «Excel» добавлялась строка с данными.

К тому времени мною во время прохождения практики был реализован программный модуль, выполняющий вывод на экран данных по работам Бюро Программного Обеспечения (БПО). Программный модуль обращался к файлу, который лежал в сетевом каталоге с общим доступом, и считывал оттуда необходимые данные.

Во время разработки вышеописанного модуля, который, по сути, является работой внутренней, для нужд БПО, я столкнулся с проблемой быстродействия. Тогда, в процессе обсуждения вариантов ее решения, прозвучало предложение перенести документ с оперативным планом работ БПО в SAP R/3. В конечном итоге идея понравилась начальству, и было решено перенести все документы, максимально автоматизировать процесс планирования, привести данные к какому-то стандарту.

Ведение Журнала регистрации извещений и Оперативного плана БПО (далее Программа).

Имя в системе – ZBC_010.

Программа существенно облегчит работу начальникам подразделений во время планирования проектов, постановщикам – во время регистрации извещений и инструкций, начальнику БПО – во время регистрации новой работы и распределения работ между подчиненными.

Основание для разработки

Назначение разработки

Программа позволяет автоматизировать процесс присваивания новому извещению или работе порядкового номера. В связи с тем, что данная обязанность ложится на Программу, которая не позволяет пользователю напрямую взаимодействовать с базой данных, не возникает путаницы с зарегистрированными номерами. А также Программа поможет увеличить скорость работы с отчетами. Кроме того, Программа обеспечивает связь между работами, инструкциями, персоналом и т. п., которой раньше не было. Благодаря этому нововведению процесс занесения в базу новых данных существенно облегчается. Сформированные данные впоследствии участвуют в программном обеспечении модуля PS и работе начальников подразделений.

Требования к программе или программному изделию

Формирование таблиц БД на основе файлов: «Журнал регистрации извещений. xls» и «Оперативный план БПО. xls». Выгрузка данных в созданные таблицы

На входе:

«Оперативный план БПО. xls»

«Журнал регистрации извещений. xls»

На выходе:

Таблицы:

ZBC_0002, «Работы»

ZBC_0003, «Извещения»

ZBC_0004, «Программы»

ZBC_0005, «Персонал»

ZBC_0006, «Процесс»

ZBC_0007, «История»

Алгоритм:

1. Сформировать шесть глобальных таблиц, каждая из которых соответствует одной из таблиц «Оперативного плана БПО».

Структуры таблиц представлены в Приложении 1.

2. Внутри программы ZBC_010 предусмотреть процедуру, осуществляющую перенос данных из «Оперативного плана БПО» и «Журнала регистрации извещений» в соответствующие таблицы:

·  Для таблиц «Работы», «Программы», «Персонал», «История» предусмотреть полный перенос данных из файла «Оперативный план БПО. xls» без изменений.

·  Для таблицы «Извещения» кроме имеющихся в файле «Оперативный план БПО. xls» данных предусмотреть столбец «Шифр документа», значения полей которого необходимо получить из файла «Журнал регистрации извещений. xls», поставив в соответствие номера извещений первого файла номерам извещений второго.

·  Таблицу «Процесс» заполнить данными вручную посредством функционала программы ZBC_010, о которой ниже.

·  Для возможности дальнейшего использования процедуры предусмотреть внутри нее очистку всех таблиц перед осуществлением очередного импорта.

3. Запустить процедуру.

4. Сформировать контрольную справку на основе Приложения 2.

Ведение Оперативного плана БПО и Журнала регистрации извещений

На входе:

Таблицы:

ZBC_0002, «Работы»

ZBC_0003, «Извещения»

ZBC_0004, «Программы»

ZBC_0005, «Персонал»

ZBC_0006, «Процесс»

ZBC_0007, «История»

Транзакции:

ZBC010 «Оперативный план»

На выходе:

ZBC_010

Связки между таблицами:

ZBC_0002-NOTICE = ZBC_0003-ID,

ZBC_0002-PROGRAM_ID = ZBC_0004-PROGRAM_ID,

ZBC_0002-RESP = ZBC_0005-ID,

ZBC_0002-PERFORMER = ZBC_0005-ID,

ZBC_0004-RESP = ZBC_0005-ID,

ZBC_0004-PERFORMER = ZBC_0005-ID,

ZBC_0002-ID = ZBC_0007-ID.

Алгоритм:

1. Создать ALV GRID с запретом ввода информации пользователем.

a) Сформировать для каждой таблицы на входе соответствующий отчет.

b) Стартовым отчетом для сотрудника БПО назначить отчет «Работы» (таблица ZBC_0002), а для сотрудника БП – «Извещения» (таблица ZBC_0003).

c) Предусмотреть кнопки, посредством которых пользователь может переключаться между отчетами.

2. Создание отчетов.

2.1 «Работы»:

Вывод отчета на экран. Стартовая область экрана – конец отчета.

Имя поля	Ссылка на тип
№	ZBC_0002-ID
Версия	ZBC_0002-VERSION
Вид	ZBC_0002-KIND
Учет	ZBC_0002-MOUNTH
ОснПрог	ZBC_0004-PROGRAM_ID
Основание	ZBC_0002-BASE
Значение основания	ZBC_0003-ID
Ответственный	ZBC_0005-ENAME
Работы	ZBC_0002-FWORK1
Исполнитель	ZBC_0005-ENAME
Процент	ZBC_0002-STAGE
Состояние	Доп. поле
Дата начала (План)	ZBC_0002-PLAN_BEG
Дата окончания (План)	ZBC_0002-PLAN_END
Дата начала (Факт)	ZBC_0002-FACT_BEG
Дата окончания (Факт)	ZBC_0002-FACT_END

Помимо стандартных кнопок на панели ALV GRID предусмотреть пользовательские:

·  Добавление новой строки

Предусмотреть окно с полями текущего отчета, куда пользователь добавляет данные, которые после удачного завершения конвертируются в строку и добавляются в отчет:

a)  Перед выводом диалогового окна на экран очистить все поля. Для некоторых полей предусмотреть значения по умолчанию:

1.  «Номер» = последний имеющийся + 1.

2.  «Версия» = 1.

3.  «Учет» = MM. YYYY, где MM - текущий месяц (SY-DATUM+4(2)), а YYYY - текущий год (SY-DATUM(4)).

4.  «План, Дата начала» = SY-DATUM.

5.  «Факт, Дата начала» = SY-DATUM.

b)  Передача управления пользователю. Предусмотреть кнопки «ОК», «Отмена».

c)  При нажатии кнопки «Отмена» завершить работу процедуры.

Иначе, т. е. при нажатии кнопки «ОК», введенные данные проверить на тип, проверить на не пустоту ключевых полей и в случае успешных проверок добавить в отчет.

d)  Обновить ALV GRID.

·  Изменение текущей (выделенной) строки

Предусмотреть окно с полями текущего отчета, заполненными данными выбранной строки (определяется по курсору в ALV GRID). Пользователь может изменять данные, которые после удачного завершения конвертируются в строку и заменяют выбранную:

a)  Перед выводом диалогового окна на экран заполнить поля данными выбранной пользователем строки.

b)  Передача управления пользователю. Предусмотреть кнопки «ОК», «Отмена».

c)  При нажатии кнопки «Отмена» завершить работу процедуры.

Иначе, т. е. при нажатии кнопки «ОК», введенные данные проверить на тип, проверить на не пустоту ключевых полей и в случае успешных проверок изменить текущую строку отчета.

d)  Обновить ALV GRID.

·  Пометить работу как отмененную

Окрасить текущую строку в красный цвет, а поле «Состояние» = «Отменено».

·  Распечатать документ

Вызов формуляра и вывод данных на печать в виде документа.

·  Обновить данные

2.2 «Извещения»:

Вывод отчета на экран. Стартовая область отчета - конец отчета.

Имя поля	Ссылка на тип
ID	ZBC_0003-ID
№	ZBC_0003-NUM
Дата	ZBC_0003-FDATE
Шифр документа	ZBC_0006-CODE
№ изм	ZBC_0003-CHANGE
Исполнитель	ZBC_0005-ENAME
Суть изменения	ZBC_0003-FWORK1
Срок	ZBC_0003-PERIOD
Подписано	ZBC_0003-SIGNED
Возвращено в БПО	ZBC_0003-RETURNED

Помимо стандартных кнопок на панели ALV GRID предусмотреть пользовательские:

·  Добавление новой строки

Предусмотреть окно с полями текущего отчета, куда пользователь добавляет данные, которые после удачного завершения конвертируются в строку и добавляются в отчет:

a)  Перед выводом диалогового окна на экран очистить все поля. Для некоторых полей предусмотреть значения по умолчанию:

«Подписано» = SY-DATUM.

b)  Передача управления пользователю. Предусмотреть кнопки «ОК», «Отмена».

c)  При нажатии кнопки «Отмена» завершить работу процедуры.

Иначе, т. е. при нажатии кнопки «ОК», введенные данные проверить на тип, проверить на не пустоту ключевых полей и в случае успешных проверок добавить в отчет.

d)  Обновить ALV GRID.

·  Изменение текущей (выделенной) строки

Предусмотреть окно с полями текущего отчета, заполненными данными выбранной строки (определяется по курсору в ALV GRID). Пользователь может изменять данные, которые после удачного завершения конвертируются в строку и заменяют выбранную:

a)  Перед выводом диалогового окна на экран заполнить поля данными выбранной пользователем строки.

b)  Передача управления пользователю. Предусмотреть кнопки «ОК», «Отмена».

c)  При нажатии кнопки «Отмена» завершить работу процедуры.

Иначе, т. е. при нажатии кнопки «ОК», введенные данные проверить на тип, проверить на не пустоту ключевых полей и в случае успешных проверок изменить выбранную строку отчета.

d)  Обновить ALV GRID.

·  Показать архив извещений/показать текущий год

Если на экране таблица с извещениями текущего года, то при нажатии на данную кнопку ALV GRID заполнить данными об извещениях, для которых:

ZBC_0003-YEAR <> SY-DATUM(4).

И, наоборот, в том случае, если на экране таблица с извещениями предыдущих лет: ZBC_0003-YEAR = SY-DATUM(4).

·  Распечатать документ

Вызов формуляра и вывод данных на печать в виде документа.

На печать выводить следующие поля:

Имя поля	Имя поля в отчете	Ссылка на тип
№ извещения	№	ZBC_0003-NUM
Дата выпуска	Дата	ZBC_0003-FDATE
Шифр документа	Шифр документа	ZBC_0006-CODE
№ изменения	№ изм	ZBC_0003-CHANGE
Исполнитель	Исполнитель	ZBC_0005-ENAME
Суть изменения	Суть изменения	ZBC_0003-FWORK1

·  Обновить данные