Формат представления в электронном виде деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (стр. 9 )

представления деклараций об объемах использования этилового спирта

1. ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИИ

Файл Декларации имеет наименование строго определенного вида и включает служебную и информационную части. Служебная часть содержит данные об отправителе и получателе сообщения. Информационная часть включает сведения об организации, сдающей Декларацию, а также данные декларации об объемах использования этилового спирта.

Состав сведений блока «Служебная часть» определяется технологией обработки информации в электронном виде в рамках автоматизированной системы приема деклараций.

Состав сведений блока "Информационная часть" определяется в соответствии с приложением 2 «Положения о представлении деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 2, ст. 223; 2010, № 5, ст. 533).

Файл (передаваемое сообщение) состоит из строк, содержащих реквизиты либо разделители.

Реквизит представляет собой неделимую в смысловом отношении конструкцию, соответствующую, как правило, одной заполняемой позиции (показателю) "бумажной" формы. Наименование реквизита соответствует назначению (наименованию) заполняемой позиции.

Разделителями, используемыми в файле отчетности, являются:

@@@ - конец фрагмента (конец служебной или информационной частей сообщения);

### - конец блока;

=== - признак конца файла.

Каждый реквизит или разделитель записывается в отдельной строке. Признаком окончания строки служат пара символов с кодами ASCII 13 и 10, расположенных в указанном порядке. Эта пара символов ниже обозначается EOL.

Строки с реквизитами по смысловому содержанию объединяются в блоки информации (показателей).

1.1. СТРУКТУРА НАИМЕНОВАНИЯ ФАЙЛА

Файлы, содержащие данные Декларации, представляемые организациями в электронном виде, должны иметь наименование следующего формата:

A2NNNNNNNNNNKKKKKKKKKPMMG. nnn, где:

A2 - префикс, обозначающий данные Декларации;

NNNNNNNNNN - ИНН организации, представившей декларацию;

KKKKKKKKK - КПП организации, представившей декларацию;

P - признак периода отчетности, принимает значения: 1 - месячная, 2 - квартальная;

MM - номер месяца или квартала, принимает значения: для месяца от 01 до 12, для 1 квартала - 03, для 2 квартала - 06, для 3 квартала - 09, для 4 квартала - 00;

G - последняя цифра года, за который передается информация;

nnn - порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации.

Файлы, содержащие данные Декларации, представляемые налоговыми органами, должны иметь наименование следующего формата:

A2NNNNPMMG. nnn, где:

A2 - префикс, обозначающий данные Декларации;

NNNN – спецсимвол, всегда принимающий значение 0001.

P - признак периода отчетности, принимает значения: 1 - месячная, 2 - квартальная;

MM - номер месяца или квартала, принимает значения: для месяца от 01 до 12, для 1 квартала - 03, для 2 квартала - 06, для 3 квартала - 09, для 4 квартала - 00;

G - последняя цифра года, за который передается информация;

nnn - порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации.

Файл передается в Росалкогольрегулирование по каналам связи.

1.2. СОСТАВ И СТРУКТУРА ФАЙЛА

Структура информации и разделителей в файле определяется следующим образом.

<файл формы>::=<служебная часть><конец фрагмента>

{<информационная часть><конец фрагмента>}

<конец файла>

<служебная часть>::=<общие сведения служебной части>

<сведения об отправителе>

<информационная часть>::=<общие сведения информационной части><конец

блока>

<сведения об организации>

<описание формы отчетности><конец блока>

{<сведения об объемах использования этилового

спирта><конец блока>}

<конец блока>::= ###EOL

<конец фрагмента>::= @@@EOL

<конец файла>::= ===EOL

<сведения об организации>::=<сведения о реквизитах организации><конец

блока>

[{<сведения о лицензиях><конец блока>}]

<сведения об ответственных лицах

организации><конец блока>

Состав показателей блоков - <общие сведения служебной части>, <сведения об отправителе>, <общие сведения информационной части>, <сведения о реквизитах организации>, <сведения о лицензиях>, <сведения об ответственных лицах организации>, <описание формы отчетности>, <сведения об объемах использования этилового спирта> представлен в таблицах 1 - 8.

Общие сведения служебной части

Таблица 16

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Идентификатор файла	О	I1(35)	ИдФайл	<идентификатор отправителя><год> <месяц><день><часы> <минуты><секунды>
Тип информации	О	K(7)	ТипИнф	1152020
Версия формата	О	N(4.2)	ВерсФорм	3.05
Идентификатор получателя	О	K(4)	ИдПол	<код> Значение 0001
Версия передающей программы	Н	T(40)	ВерсПрог	<версия программы>
Количество документов	О	N(3)	КолДок	<количество документов> ДТ:/КолДок/ совпадает с количеством /ИдДок/

Сведения об отправителе

Таблица 17

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Полное наименование отправителя - юридического лица (Росалкогольрегулирования)	О	T(1000)	НаимОтпрЮЛ	<наименование организации>
Телефон отправителя	О	T(20)|E(0)	ТелОтпр	<номер телефона>
E-mail отправителя	Н	T(45)	EmailОтпр	<адрес электронной почты>
Должность отправителя	Н	T(45)	ДолжнОтпр	<название должности>
Фамилия, имя, отчество отправителя	Н	T2(60), T2(60), T2(60)	ФИООтпр	<фамилия>,<имя>, <отчество>

Общие сведения информационной части

Таблица 18

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Идентификатор документа	О	I2(33)	ИдДок	<идентификатор организации><год><признак периода отчетности><номер месяца или квартала><признак наличия или отсутствия лицензии><порядковый номер документа в году><порядковый номер документа за период отчетности>
Дата формирования документа	О	D(10)	ДатаДок	<дата документа>

Сведения об организации

Таблица 19

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Полное наименование организации	О	T(1000)	НаимЮЛПол	<наименование организации>
ИНН организации	О	I3(10)	ИННЮЛ	<ИНН организации>
КПП организации	О	I4(9)	КППЮЛ	<КПП организации>
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)	О	I6(13)	ОГРН	<ОГРН организации>
ОКАТО	О	K(11)	ОКАТО	<ОКАТО организации>
Местонахождение организации (обособленного подразделения)	О	K(3), N(6), K(2), T1(40), T1(40), T1(40), T1(40), T1(7), T1(7), T1(7)	АдрОрг	<код страны>,<индекс>, <код региона>,<район>, <город>,<населенный пункт>,<улица>,<дом>, <корпус>,<квартира>
Контактный телефон	О	T(20)|E(0)	ТелОрг	<номер телефона>

Таблица 20