ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГОМЕЛЬСТЕКЛО»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
__________ «___»__________2014г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ ДЛЯ ПЕРЕГОВОРОВ
при размещении заказа на изготовление, поставку и монтаж временных пневмокаркасных складов герметичного типа для сезонного хранения стекла листового полированного в ящиках в один ярус для объекта строительства: «Временные склады для хранения готовой продукции на территории 5»
СОГЛАСОВАНО: по капитальному строительству _____________ «___»__________2014г. И. о. главного инженера ____________ «___»__________2014г. Главный энергетик ____________ «___»__________2014г. Начальник службы логистики _____________ «___»__________2014г. Начальник ОКС ____________ «___»__________2014г. Гомель 2014г. | И. о. зам. генерального директора по коммерческим вопросам и логистике _____________ «___»__________2014г. Главный конструктор ____________ «___»__________2014г. Начальник ОПКЗ _____________ «___»__________2014г. РАЗРАБОТАЛ: Ведущий специалист ОПКЗ _____________ «___»__________2014г. |
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. Раздел 1. Предмет заказа. Сведения об организаторе…..……………. ……..3
2. Раздел 2. Проектная документация…………………………………………….5
3. Раздел 3. Порядок и объем представления участником предложения для переговоров……………………………………………………………………………6
4. Раздел 4. Условия проведения переговоров. ……. …………………………….8
5. Раздел 5. Условия заключения договора ……………………………………..13
6. Раздел 6. Переговоры признаются несостоявшимися ………………………..13
7. Раздел 7. Право организатора ………………………………………………….13
8. Раздел 8. Обязательства организатора …………………………… …………..14
9. Приложение 1 ……………………..…………………………………………….15
10. Приложение 2 …..……………………………………………………….............20
11. Приложение 3 …..……………………………………………………….............22
Раздел 1. предмет ЗАКАЗА
1.1. Сведения об организаторе переговоров.
1.1.1. Организатор переговоров: Открытое Акционерное Общество «Гомельстекло».
1.1.2. Юридический адрес: 5.
1.1.3. Банковские реквизиты: р/с в филиале ГОУ 0, МФО , УНП , , ОКХН 16512.
1.1.4. Контактные лица: по возникающим вопросам обращаться только в письменной форме посредством направления официального запроса:
по вопросам, касающимся разработки проекта с учетом особенностей поставляемых пневмокаркасных зданий:
на имя главного конструктора , контактный телефон: +02; адрес электронной почты: *****@***by;
по вопросам, касающимся монтажа и ввода объекта в эксплуатацию:
на имя зам. начальника службы логистики Лапицкого Сергея Александровича, контактный телефон: +27; адрес электронной почты: *****@***by;
на имя начальника ОКС Гусаревича Василия Юрьевича, контактный телефон: +34; адрес электронной почты: *****@***by;
на имя зам. главного энергетика Седича Юрия Сергеевича, контактный телефон: +02; адрес электронной почты: *****@***by;
· по вопросам оформления предквалификационных документов и конкурсного предложения:
на имя ведущего специалиста отдела по проведению конкурсных закупок Рябцевой Елены Владимировны, е-mail: *****@***by, тел.: + 05; т/факс: + 43.
1.1.5. Процедура закупки: переговоры.
1.1.6. Источник финансирования объекта строительства: собственные средства .
1.1.7. Стартовая (проектная) стоимость предмета заказа: из расчета накрытия площади 4048,5 м2 стоимостью 80 евро за 1 м 880 евро.
Стартовая стоимость заказа определена на этапе исследования конъюнктуры рынка согласно данных сайта возможного поставщика (www. air-dome. msk. ru/strykt/) от 01.01.2001г.
1.1.8. Цена предложения участника должна быть рассчитана исходя из перечисленных в настоящей документации условий и требований.
1.1.9. Допуск к участию в переговорах: в данной процедуре могут принять участие резиденты и нерезиденты Республики Беларусь, юридические и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, которое соответствует требованиям, установленным организацией в документации для переговоров.
1.1.10. Организация и проведение настоящей процедуры закупки осуществляется в соответствии с Приказом генерального директора № 01-02/______ от «15» октября 2014г. без проведения предварительного квалификационного отбора участников, с учетом Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 88 (далее по тексту – Постановление № 88), которым утверждено Положение о порядке организации и проведения процедур закупок товаров (работ, услуг) при строительстве объектов (далее по тексту – Положение).
1.1.11. Для целей настоящей документации используются основные термины и их определения в значениях, установленных Законом Республики Беларусь от 5 июля 2004 года «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь» и Положением.
1.2. Предмет заказа: общее описание и требования заказчика.
1.2.1. Предмет заказа: изготовление, поставка и монтаж на территории 5» временных пневмокаркасных складов герметичного типа для сезонного хранения стекла листового полированного в ящиках в один ярус, оборудованных системами внутреннего освещения и вентиляции, системами контроля и поддержания рабочего давления, в том числе их монтаж для объекта строительства: «Временные склады для хранения готовой продукции на территории в соответствии с заданием на проектирование (приложение 1).
1.2.2. Порядок и сроки поставки: поставка и монтаж на территории не позднее 1-го декабря 2014г. (допускаются другие сроки поставки).
1.2.3. Сведения о строительной площадке: существующая производственная площадка 5.
1.2.4. Условия оплаты: предпочтительно отсрочка платежа по факту представления акта выполненных работ (возможны иные условия оплаты).
Валюта платежа – по государственной принадлежности участника.
1.2.5. Предполагаемые сроки начала и окончания строительства объекта: предпочтительно окончание монтажных работ и ввод объекта в эксплуатацию не позднее 1-го декабря 2014 года (допускается рассмотрение предложений с другими сроками).
1.2.6. Срок гарантийных обязательств: не менее 12-ти месяцев с даты подписания акта выполненных работ по монтажу складов и инженерного обеспечения.
1.3. Требования к участникам.
1.3.1. Участник обязан предоставить документы:
1.3.1.1. О его экономическом и финансовом положении:
- справка о состоянии текущих (расчетных) счетов участника из банка, в котором он обслуживается на дату не ранее даты размещения информации о переговорах на официальном сайте;
1.3.1.2. Дополнительно:
- копия Свидетельства о государственной регистрации (выписки из торгового реестра);
- заявление, о том что участник, индивидуальный предприниматель не находится в процессе ликвидации, реорганизации или признания в установленном законодательными актами страны (места) регистрации порядке экономически несостоятельным (банкротом).
1.3.2. Участник должен представить информацию:
- о сроке действия своего предложения для переговоров, который должен составлять не менее 90 календарных дней;
- о подтверждении изготовления и поставки продукции в соответствии с прилагаемым заданием на проектирование (приложение 1);
- о сроке гарантийных обязательств: не менее 12-ти месяцев с даты подписания акта выполненных работ по монтажу складов и инженерного обеспечения;
- о коде ТНВЭД (в случае если участник является нерезидентом Республики Беларусь с предложением на условиях поставки, не предусматривающим DAP Костюковка);
- о подтверждении предоставления всех необходимых для эксплуатации в Республике Беларусь поставляемых складов сертификатов, а также специальных разрешений (лицензий) на выполнение соответствующих работ (перечень уточняется при заключении контракта);
- о наличии системы контроля качества выполняемых работ, оказываемых услуг, поставляемых товаров.
Раздел 2. прОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
В соответствии с подпунктом 5.5.5 СТБ «класс сложности 5» закупка осуществляется на основании «Задания на проектирование» (в соответствии с подпунктами 1.1, 1.4 Указа Президента Республики Беларусь №26 от 01.01.2001г.).
РАЗДЕЛ 3. Порядок и объем представления участником предложения для переговоров
3.1. Объем представления предложения (перечень представляемых документов):
Предложение, которое должно содержать стоимость товара и монтажа с указанием условий поставки и платежа;
Официальное заявление участника на участие в переговорах содержащее принятие выдвинутых условий и согласие подписать договор;
Таблица показателей предложения, заполненная участником (Приложение 2);
Информационные сведения об участнике;
Документы и сведения согласно п.1.3 Раздела 1 настоящей документации;
Иные документы и сведения, о которых указано в Разделе 1 - 4 настоящей документации как обязательные для предоставления и (или) подтверждения участником.
3.2. Срок действия предложений для переговоров участников должен составлять не менее 90 календарных дней. Предложение, имеющее более короткий срок действия, будет отклонено как не отвечающее требованиям документации для переговоров.
3.3. Требования к оформлению документов, составляющих предложение:
Документы, составляющие предложение должны быть:
- оформлены на русском языке (могут быть составлены и на другом языке при условии, что к ним будет прилагаться нотариально заверенный перевод на русский язык);
- подписаны руководителем участника и удостоверены печатью.
3.4. Требования к оформлению конвертов с предложениями.
Участник представляет 1 (один) оригинал предложения, запечатанный в конверт. Конверт необходимо адресовать следующим образом: указать организационно-правовую форму, полное наименование участника, наименование предмета заказа: закупка продукции………, по которому подается предложение. На конверте необходимо указать название, адрес и телефон участника для того, чтобы можно было вернуть предложение невскрытым, если оно будет объявлено опоздавшим.
В предложении не должно быть никаких исправлений, внесенных между строчками. Исправления, внесенные поверх текста, или стертые участки текста, будут считаться действительными только в том случае, если эти исправления заверены подписью лица (лиц), подписавшего предложение.
Участники разрабатывают предложения для переговоров и не позднее дня и времени, указанных в настоящей документации, а также приглашении к переговорам, размещенном в информационной системе «Тендеры», представляют их РБ, 5, Открытое Акционерное Общество «Гомельстекло», канцелярия, в запечатанном конверте.
Допускается поступление предложений для переговоров посредством электронной связи на корпоративный электронный адрес (e-mail: eryabtseva@gomelglass.by) с условием представления оригинала документа по почте либо нарочно до выбора победителя переговоров.
Предложения для переговоров регистрируются организатором переговоров в порядке их поступления с указанием даты и времени.
Если конверты не опечатаны и не помечены в соответствии с требованиями настоящего пункта, организатор не несет ответственности в случае их потери или вскрытия раньше срока.
Все конверты с предложениями для переговоров, полученные после окончательной даты их подачи, указанной организатором, будут возвращены участнику невскрытыми.
Ответственность за своевременность подачи предложения несет участник.
Участник может изменить или отозвать свое предложение до истечения конечного срока подачи предложений.
Изменение или уведомление об отзыве предложения являются действительными, если они получены организатором переговоров до истечения конечного срока подачи предложений.
Если в ходе переговоров организатором переговоров изменяются ранее установленные требования к предмету заказа и (или) условиям договора, такие изменения согласуются и утверждаются в порядке, определенном для согласования и утверждения документации для переговоров, и доводятся участникам переговоров в срок не позднее двух рабочих дней с момента их утверждения организатором переговоров.
Во время проведения оценки полученных предложений конкурсная комиссия может запросить участников дать разъяснения по представленным ими предложениям с тем, чтобы облегчить рассмотрение, оценку и сопоставление предложений.
Не допускается внесение в предложения не разрешенных документацией изменений для приведения их в соответствие с формальными требованиями, содержащимися в документации.
3.7. Порядок и условия предоставления документации участникам:
Организатор переговоров предоставляет участнику документацию для переговоров в печатной форме или форме электронного документа не позднее двух рабочих дней со дня письменного обращения участника. Письменное обращение должно содержать реквизиты, позволяющие достоверно идентифицировать участника (письменное обращение должно быть оформлено на фирменном бланке, подписано руководителем и заверено печатью участника).
3.8. Срок подачи предложений для переговоров: до 14 час. 30 мин., « 3 » ноября 2014г. (по местному времени).
Раздел 4. Условия проведения переговоров
4.1. Вскрытие конвертов с предложениями для переговоров (воспроизведение предложений для переговоров, поступивших посредством электронной почты) (далее – открытие предложений):
4.1.1. Открытие предложений будет производиться: в 14 час. 30 мин., « 3 » ноября 2014г. (по местному времени).
4.1.2. Место проведения заседания конкурсной комиссии: Республика Беларусь, г. Гомель, г/п Костюковка, , отдел по проведению конкурсных закупок.
4.1.3. Представители участников имеют право принимать участие в заседании конкурсной комиссии по открытию предложений для переговоров в порядке, установленном настоящей документацией. Подтверждением права принимать участие и иных прав, которыми сочтет необходимым наделить своего представителя участник, служит доверенность, выданная руководителем участника. В случае если в качестве представителя участника выступает его руководитель, руководитель должен представить конкурсной комиссии копию своего трудового контракта, выписку из решения органа управления участника, паспорт в оригинале.
Заказчик может провести переговоры с каждым участником индивидуально или рассматривать предложения для переговоров на заседании конкурсной комиссии.
4.2. Рассмотрение предложений на предмет соответствия требованиям документации для переговоров:
4.2.1. Рассмотрению на соответствие требованиям документации для переговоров подлежат предложения, прошедшие процедуру открытия предложений.
4.2.2. Конкурсная комиссия проверяет наличие всех установленных в соответствии с условиями проведения переговоров документов и оглашает содержание основных пунктов предложений (полное наименование участника, цена предложения, срок выполнения заказа).
Указанные данные по каждому участнику вносятся в протокол заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с предложениями для переговоров.
4.2.3. Участник несет ответственность за достоверность представленной информации и документов. Конкурсная комиссия оставляет за собой право провести проверку достоверности предоставленных участником документов и информации любым законным способом.
Для оценки предложения участников организатор может использовать собственный и привлеченный персонал.
4.2.4. В случае необходимости конкурсная комиссия вправе запросить у участника уточняющую информацию, которую участник обязан предоставить.
4.2.5. По решению конкурсной комиссии участник отстраняется от участия в переговорах в любой момент до заключения договора, если организатор обнаружит, что участником представлена недостоверная информация.
4.2.6. Участник, не представивший или не полностью представивший документы и информацию согласно требованиям п. 1.3 раздела 1 и раздела 3 настоящей документации, по решению конкурсной комиссии не допускается к оценке и его предложение отклоняется как не соответствующее требованиям. Такой участник отстраняется от дальнейшего участия в процедуре переговоров.
По результатам принятия решения об отстранении участника от участия в переговорах оформляется протокол, а отстраненный участник уведомляется о таком решении в течение трех рабочих дней после утверждения протокола о выборе победителя (других результатах переговоров). Данное решение может быть обжаловано участником в установленном законодательством порядке.
4.3. Участникам предоставляется право внесения предложений о снижении цены их предложений.
4.3.1. Процедура снижения цены заказа является дополнительным элементом переговоров и заключается в повышении предпочтительности предложений путем добровольного снижения участниками цены своих первоначально поданных предложений, уменьшения сроков выполнения заказа, снижения размера аванса или улучшения других условий закупки предмета заказа при условии сохранения остальных положений своих предложений без изменений.
Переговоры по снижению цены возможны только с участниками полностью соответствующими требованиям настоящей документации и определенными конкурсной комиссией как участники, допущенные к переговорам по снижению цен.
Сроки, место, время проведения переговоров по снижению цен будут доведены до сведения участников, допущенных к таким переговорам дополнительно.
В процедуре снижения цены заказа имеют право участвовать все участники, допущенные к переговорам. Участник вправе не участвовать в процедуре снижения цены заказа, при этом его предложение остается действующим с предложенными им первоначальными условиями. Предложение участника, в соответствии с которым условия, содержащиеся в настоящей документации, могут быть ухудшены, не рассматривается.
Организатор переговоров после рассмотрения предложений на предмет соответствия требованиям документации к переговорам и определения наименьшей цены, указанной в представленных предложениях, приглашает участников, допущенных к процедуре снижения цены заказа, путем одновременного направления им приглашений. В указанном уведомлении содержится информация о дате, времени и месте проведения переговоров, а также наименьшей цене из представленных предложений участниками. Сведения об участнике, предложившим наименьшую цену, не указываются.
4.3.2. Общий порядок проведения переговоров по снижению цен.
Переговоры по снижению цен будут проходить в следующем порядке. Председатель конкурсной комиссии предлагает поочередно, согласно дате регистрации поступивших предложений, каждому присутствующему участнику снизить стоимость, начиная с первого зарегистрированного.
Оглашенные участниками итоговые предложения заносятся в протокол заседания комиссии.
Итоговые стоимости предложений участников принимаются конкурсной комиссией для оценки с учетом критериев и способа оценки согласно настоящей документации.
Участники, принимавшие участие в процедуре снижения цены заказа и снизившие его первоначальную цену, а также улучшившие другие условия выполнения заказа, обязаны дополнительно в течение двух рабочих дней со дня проведения процедуры снижения цены заказа представить откорректированные документы, определяющие их коммерческие предложения.
В случае выбора победителем переговоров участника, цена товаров которого отличается от минимально предложенной цены на переговорах, такой выбор должен сопровождаться соответствующим обоснованием.
4.4.1. По результатам проведенной процедуры снижения цены заказа проводится оценка предложений на переговоры с учетом критериев и по методике, приведенных в настоящей документации. При оценке предложений все предложения будут приведены к равным условиям и единой валюте – белорусский рубль (по курсу Национального Банка РБ, на дату оценки предложений на условиях поставки DDP Костюковка, включая цену товара, расходы на транспортировку, таможенные платежи, и другие обязательные платежи в соответствии с базисом поставки.
Оценка предложений участника осуществляется путем подсчета и сравнения общего количества баллов по каждому участнику.
Информация о рассмотрении и оценке конкурсных предложений не подлежит разглашению.
4.4.2. Методика оценки предложений участников переговоров с учетом критериев, согласно таблице 1.
Таблица 1
№ п/п | Критерии | Методика расчета |
1 | 2 | 3 |
1 | Цена поступившего предложения | Цена, предложенная участником |
2 | Цена с учетом условий платежа | Ц = Цз - [(Цз x Q x К) / (365 x 100)], (а) Ц = Цз + [(Цз x Q x К) / (365 x 100)], (b) где Цз - цена предложения; Q - годовая ставка рефинансирования Национального банка Республики Беларусь на момент оценки предложения (в процентах); К - количество дней отсрочки платежей (либо дней предоплаты). Примечание: при предоставлении отсрочки платежа расчетная цена предложения определяется по формуле (а), а в случае предоплаты - по формуле (b). |
3 | Наиболее низкая цена | Цmin = 79 баллов (по п.2 Таблицы 1) другие цены предложений оцениваются относительно минимальной цены по следующему принципу: Балл участнику = 79 х Цmin / Ц |
4 | Помимо указанных выше критериев, при сопоставлении предложений участникам будут присуждаться дополнительные баллы по следующим критериям: | |
4.1. | Срок поставки оборудования и выполнения всех работ согласно предмету закупки | Минимальный срок Пmin= 10 баллов другой срок поставки оборудования, выполнения монтажных работ, указанный в предложениях оценивается относительно минимального срока по следующему принципу: Балл участнику = 10 х Пmin П |
4.2. | Гарантийные обязательства с даты подписания акта выполненных работ по монтажу складов и инженерного обеспечения: - 12 месяцев - увеличение срока гарантийных обязательств | 0 баллов 1 балл за каждые дополнительные 6-ть месяцев |
4.4.3. В случае если, по результатам оценки предложений, участники набрали одинаковое количество баллов, организатор принимает решение о проведении повторных переговоров по снижению цен с данными участниками. Если же по результатам переговоров ни один из них не выбран поставщиком (подрядчиком, исполнителем), то при возможности разделения предмета закупки его количество (объем) пропорционально распределяется между всеми участниками, предложениям которых присвоен порядковый номер 1 (первое место), а при отсутствии такой возможности поставщиком (подрядчиком, исполнителем) из числа названных участников выбирается тот, предложение на переговоры которого поступило ранее других предложений, за исключением случаев применения преференциальной поправки.
4.4.4. Применение преференциальной поправки
При проведении переговоров к цене предложения участника, предлагающего товары (работы, услуги) происхождения Республики Беларусь и стран, которым в Республике Беларусь предоставляется национальный режим в соответствии с международными договорами Республики Беларусь, применяется преференциальная поправка в виде уменьшения цены его предложения на 15 процентов (на основании п.9 Положения о порядке организации и проведения процедур закупок товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.2001г. №88).
4.4.5. Результаты проведения переговоров подводятся на заседании конкурсной комиссии с оформлением протокола заседания конкурсной комиссии по выбору победителя.
Содержание и результаты переговоров отражаются в протоколе, утверждаемом генеральным директором в течение трех дней после их проведения.
Протокол заседания конкурсной комиссии по выбору победителя подписывается председателем и членами конкурсной комиссии и представляется генеральному директору для утверждения.
4.4.6. Уведомление об акцепте предложения направляется участнику-победителю в письменном виде.
4.4.7. Участник несет ответственность за достоверность представленной информации и документов. Конкурсная комиссия оставляет за собой право провести проверку достоверности представленных участником документов и информации любым законным способом.
Предложения на переговоры, не соответствующие требованиям документации на переговоры, а также в случае отказа участника представить или подтвердить сведения о квалификации или иные данные в рамках требований данной документации на переговоры, отклоняются, и конкурсная комиссия переходит к рассмотрению следующего, т. е. к выбору наилучшего из числа оставшихся предложений.
По результатам переговоров заключается соответствующий договор.
До истечения срока действия предложения конкурсная комиссия и участник, ставший участником - победителем, подписывают договор в срок не позднее 10 дней от даты утверждения результатов переговоров.
Договор заключается в соответствии с требованиями законодательных и технических нормативных правовых актов Республики Беларусь.
Договор заключается по итогам переговоров на основании прилагаемого в настоящей документации проекта договора (приложение 2).
Предложения по внесению изменений и дополнений в проект Договора рассматриваются в процессе согласования его редакции. Организатор правомочен отклонить предложения участника по внесению изменений и дополнений в проект Договора.
В заключаемый договор включаются существенные условия, сформированные по результатам проведения торгов с учетом переговоров по снижению цен.
При заключении договора в него могут быть внесены по взаимному согласию сторон отдельные условия, которые не были предметом рассмотрения на торгах, но не изменяющие их существенных условий.
В период с момента отправления участнику-победителю уведомления об акцепте его предложения и до вступления в действие договора ни заказчик, организатор (конкурсная комиссия), ни участник не имеют права предпринимать какие-либо действия, препятствующие вступлению в силу договора или его исполнению.
РАЗДЕЛ 6. Переговоры признаются несостоявшимися в случаях, если:
организатором не утвержден протокол заседания конкурсной комиссии по выбору победителя переговоров;
ни один из участников не признан победителем переговоров;
победитель переговоров отказался от заключения договора и организатором не предложено заключить договор второму по показателям после победителя участнику;
победитель переговоров, а также второй по показателям после него участник отказались от заключения договора.
не подано ни одного предложения на переговоры.
РАЗДЕЛ 7. Право организатора
7.1. Организатор оставляет за собой право отклонения одного, нескольких или всех предложений. Организатор в таком случае не возмещает сумму затрат участника для подготовки, подачи предложения, а также в связи с участием в процедуре переговоров.
7.2. Организатор имеет право отказаться от заключения договора и не несет никаких обязательств в случае, если после принятия решения о выборе наилучшего предложения участника, признании его победителем процедуры закупки, до заключения договора, у Организатора исчезла необходимость приобретения предмета закупки в связи с чрезвычайными, непредотвратимыми обстоятельствами или иными обусловленными объективными причинами, в том числе отсутствием финансирования.
7.3. Организатор имеет право отменить процедуру закупки в случаях отсутствия финансирования, утраты необходимости приобретения товаров (работ, услуг), изменения предмета закупки и (или) требований к квалификационным данным участников процедуры закупки.
7.4. В случае необходимости организатор вправе на любом этапе проведения переговоров запросить у участника уточняющую информацию либо документы, подтверждающие квалификационные данные участника. В случае их непредставления или представления недостоверной информации участник отстраняется от участия в переговорах в любой момент до заключения договора.
РАЗДЕЛ 8. Обязательства организатора
Организатор обязуется:
Подвести итоги при объективном, равном подходе к предложениям всех участников и осуществлять выбор победителя исходя из критериев, содержащихся в условиях
Давать разъяснения участникам в отношении документации. Участник может обратиться к организатору только в письменной форме посредством официального письма переданного факсом, электронной почтой, нарочно. Организатор письменно ответит на любой запрос участника по предмету заказа и (или) по условиям проведения настоящих переговоров (содержания документации), связанный с разъяснением документации, который он получит не позднее, чем за три дня до истечения срока подачи предложений.
Обеспечивать конфиденциальность проведения переговоров, их результатов, сведений участников, составляющих коммерческую тайну.
Не требовать от участников информации, составляющей коммерческую тайну.
Приложение 1
|
|
|
Приложение 2
Таблица показателей предложения
№ п/п | Требования к закупаемому товару, согласно настоящей документации | Предложенные условия участником закупки (заполняется участником) |
1 | Изготовление и поставка на территорию 5» временных пневмокаркасных складов герметичного типа для сезонного хранения стекла листового полированного в ящиках в один ярус, оборудованных системами внутреннего освещения и вентиляции, системами контроля и поддержания рабочего давления, в том числе их монтаж для объекта строительства: «Временные склады для хранения готовой продукции на территории в соответствии с заданием на проектирование (приложение 1). | |
2 | Порядок и сроки поставки: поставка и монтаж на территории не позднее 1-го декабря 2014г. (допускаются другие сроки поставки) | |
3 | Условия оплаты: предпочтительно отсрочка платежа по факту представления акта выполненных работ (возможны иные условия оплаты). Валюта платежа – по государственной принадлежности участника. | |
4 | Предполагаемые сроки начала и окончания строительства объекта: предпочтительно окончание монтажных работ и ввод объекта в эксплуатацию не позднее 1-го декабря 2014 года (допускается рассмотрение предложений с другими сроками). | |
5 | Срок гарантийных обязательств: не менее 12-ти месяцев с даты подписания акта выполненных работ по монтажу складов и инженерного обеспечения. | |
6 | Участник должен представить информацию: | |
6.1 | - о сроке действия своего предложения для переговоров, который должен составлять не менее 90 календарных дней; | |
6.2 | - о подтверждении изготовления и поставки продукции в соответствии с прилагаемым заданием на проектирование (приложение 1); | |
6.3 | - о сроке гарантийных обязательств: не менее 12-ти месяцев с даты подписания акта выполненных работ по монтажу складов и инженерного обеспечения; | |
6.4 | - о коде ТНВЭД (в случае если участник является нерезидентом Республики Беларусь с предложением на условиях поставки, не предусматривающим DAP Костюковка); | |
6.5 | - о подтверждении предоставления всех необходимых для эксплуатации в Республике Беларусь поставляемых складов сертификатов, а также специальных разрешений (лицензий) на выполнение соответствующих работ (перечень уточняется при заключении контракта); | |
6.6 | - о наличии системы контроля качества выполняемых работ, оказываемых услуг, поставляемых товаров. | |
7 | Участник должен представить документы: | |
7.1 | О его экономическом и финансовом положении: - справка о состоянии текущих (расчетных) счетов участника из банка, в котором он обслуживается на дату не ранее даты размещения информации о переговорах на официальном сайте | |
7.2 | - копию свидетельства о государственной регистрации (выписки из торгового реестра) | |
7.3 | - заявление, о том что участник, индивидуальный предприниматель не находится в процессе ликвидации, реорганизации или признания в установленном законодательными актами страны (места) регистрации порядке экономически несостоятельным (банкротом) | |
8 | Цена предложения (указать валюту), в том числе: | |
8.1 | Стоимость предложения (в цену должны быть включены расходы на проживание, питание, доставку до места монтажа персонала поставщика, поставка, монтаж и ввод в эксплуатацию) |
|
8.2 | ставка НДС | |
8.3 | Валюта платежа |
Приложение 3
г. Гомель « » 201 г.
_________________, в лице ________________________, действующего на основании ___________, именуемое в дальнейшем «Продавец», с одной стороны и - резидент СЭЗ «Гомель – Ратон» (свидетельство № 27 от 01.01.2001 г.) в лице _________________ действующего на основании _____________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, а совместно и порознь именуемые в дальнейшем по тексту договора «Стороны» заключили договор о нижеследующем:
1. Предмет договора.
1.1. В соответствии с условиями настоящего договора Продавец обязуется произвести поставку _____________ (далее по тексту Оборудование). Количество, наименование и цена оборудования указываются в Спецификации на поставляемое Оборудование (Приложение ) являющейся неотъемлемой частью настоящего договора, а Покупатель обязуется принять Оборудование и оплатить их на условиях настоящего договора.
1.2. Общая сумма договора на момент его заключения составляет - _______________________________ с учетом НДС 20% - ___________________________ белорусских рублей. Общая сумма договора является неизменной на весь срок действия настоящего договора.
1.3. Цель приобретения Оборудования: собственное производство и/или потребление (строительство объекта «Технологическая линия по производству листового полированного стекла мощностью 780 тонн стекломассы в сутки с цехом приготовления шихты на , г. Гомель, р. п. Костюковка, . Четвертая очередь строительства. _______).
2. Расчеты за поставляемую продукцию.
2.1. Расчеты по настоящему договору производятся между сторонами путем перечисления денежных средств на р/с Продавца.
2.2. Валюта договора – ________________, валюта платежа – ______________.
2.3. Условия оплаты за Оборудование: ____________________________________
Датой поставки Оборудования и/или единицы Оборудования на склад Покупателя считается дата поступления Оборудования и/или единицы Оборудования на склад Покупателя согласно дате подписания Покупателем товарно-транспортной накладной.
Цена на Оборудование, в течение действия Договора, изменению не подлежит.
2.4. Источник финансирования: собственные средства .
3. Срок и условия поставки.
3.1. Поставка Оборудования на склад Покупателя (г. Гомель, р. п. Костюковка, ) осуществляется _______________________.
3.2. Срок поставки полного комплекта Оборудования в течении _______________________ Досрочная поставка Оборудования допускается.
3.3. Продавец гарантирует, что Оборудование свободно от прав третьих лиц.
3.4. Продукция сопровождается товарно – транспортной накладной с отражением в ней следующих сведений:
наименование и количество Оборудования;
цену за единицу измерения, ставку НДС и сумму с НДС;
номер договора, по которому произведена поставка.
3.5. Продавец в день поставки продукции обязан предоставить копии документов, подтверждающих законность ввоза Оборудования на таможенную территорию Республики Беларусь. Без предоставления данных документов, Покупатель имеет право отказаться от приемки пришедшего под разгрузку груза.
4. Сдача-приемка продукции, качество и рекламации.
4.1. Приемка Оборудования по количеству и качеству производится в соответствии с Положением о приемке товара по количеству и качеству, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 000 от 01.01.2001 г.
4.2. Качество Оборудования должно соответствовать требованиям ГОСТ для данного вида продукции. Все поставляемое Оборудование должно быть новым, 2014 года выпуска, не бывшим в употреблении и укомплектовано согласно проектного решения.
4.3. Продавец обязуется предоставить на Оборудование сертификаты, лицензии, паспорта с указанием количества содержания драгоценных металлов, инструкции по эксплуатации, необходимые разрешения для применения на территории РБ необходимые для данного типа оборудования в соответствии с законодательством РБ, заверенную оригинальной печатью Продавцом. В случае их отсутствия Продавец берет на себя затраты по их получению.
4.4. Вся предоставляемая документация, а также программное обеспечение и интерфейсы системы управления, входящие в состав поставляемого Оборудования, должны предоставляться на русском языке.
4.5. Гарантийные обязательства: гарантийный срок эксплуатации ______________________.
5. Ответственность сторон.
5.1. В случае просрочки отгрузки (поставки) Оборудования, по вине Продавца, он уплачивает Покупателю пеню в размере ____% от стоимости неотгруженного Товара за каждый день просрочки.
5.2. В случае отказа Продавцом от поставки всего предусмотренного договором Оборудования или поставки некачественного Оборудования, Продавец обязан возместить Покупателю все понесенные убытки, подтвержденные документально, согласно законодательству Республики Беларусь.
5.3. В случае просрочки платежа за поставленное Оборудование по вине Покупателя, Покупатель уплачивает Продавцу пеню в размере ____% от суммы задержанного платежа за каждый день просрочки.
5.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
6. Форс-мажор.
6.1. В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, в т. ч. решений правительства, стороны не несут ответственности за невыполнение обязательств, предусмотренных настоящим договором.
6.2. Если возникновения форс-мажорных обстоятельств повлекло неисполнение обязательств в срок, то этот срок, отодвигается на время действия соответствующего форс-мажорного обстоятельства.
6.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения своих обязательств, должна незамедлительно сообщить другой стороне о начале и прекращении форс-мажорных обстоятельств.
6.4. Не уведомление или несвоевременное уведомление лишает сторону права ссылаться на форс-мажорное обстоятельство.
7. Порядок изменения, расторжения и продления договора.
7.1. Срок действия договора устанавливается с даты его подписания и до _____________ года, а в части расчетов до полного исполнения сторонами своих обязательств.
7.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору могут быть внесены только по соглашению сторон.
8.3. Настоящий договор может быть досрочно расторгнут:
неисполнение одной из сторон обязательств по настоящему договору;
нарушение действующего законодательства одной из сторон;
при поставке некачественного Оборудования.
При этом сторона, заявившая о своем желании расторгнуть настоящий договор, должна уведомить об этом другую сторону письменно не позднее, чем за две недели.
8.Споры и разногласия.
8.1. Споры по настоящему договору поставки рассматриваются в Экономическом суде по месту нахождения истца. Предъявление претензии до передачи дела в суд является обязательным. Срок рассмотрения претензии 10 (десять) календарных дней.
9 Заключительные положения.
9.1. Для упрощения процедуры обмена документами, стороны признают целесообразность использования факсимильной связи и, таким образом, правомочность подписей и печатей сторон, а также текста настоящего договора, передаваемых и принимаемых по факсу в процессе заключения и исполнения настоящего договора, с обязательной заменой на оригиналы в течение 30 (тридцати) календарных дней.
10. Юридические адреса и подписи сторон.
Продавец: | Покупатель: |
|
, г. Гомель, г. п. Костюковка ул. . Платежные реквизиты: - р/с в ф-ле 302 «Беларусбанк», МФО - р/с в Ф-ле Гомельское областное управление, МФО |
| |
_________________: ____________________ | _________________: ____________________ | |
М. П. М. П
