Номенклатура дел на 2012 год

УТВЕРЖДАЮ Председатель Березовского районного суда Ханты-Мансийского Автономного округа-Югра _______________ «_11_ »__января______2012г.

Номенклатура дел на 2012 год

Утверждена УСД по ХМАО-Югре на 5 лет

Березовского районного суда

№	Индекс дела	Наименование дела	Количество томов	Срок хранения дела Статьи по перечню	примечание
1	2	3	4	5	6
1. Распорядительная деятельность
1	1-1	Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации ( копии)		До минования надобности	Не может быть менее 1 года
2	1-2	Протоколы служебных совещаний при председателе суда		5 лет ЭПК
3	1-3	Приказы районного суда по личному составу (прием, перевод, увольнение, стажировка)		75 лет ЭПК
4	1-4	Приказы районного суда по отпускам и командировкам, взысканиям, дежурствах		5 лет
5	1-5	Приказы районного суда по основной деятельности		постоянно
6	1-6	Приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации по личному составу ; по основной деятельности (копии )		постоянно
7	1-7	Документы ( решения, приказы, письма) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности судов		5 лет ЭПК
8	1-8	Приказы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по судебной статистике ( копии)		постоянно
9	1-9	Инструкции, рекомендации изданные Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации		3 года	После замены новыми
10	1-10	Переписка суда со средствами массовой информации о деятельности суда		5 лет ЭПК
11	1-11	Переписка суда с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям в общественную приемную		5 лет ЭПК
2. Организационные вопросы
12	2-1	Штатное расписание и перечни изменений к нему		Постоянно
13	2-2	Обзоры судебной практики по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях: а) по месту разработки б) в других организациях		постоянно до минования надобности
14	2-3	Планы, отчеты (документы к ним) о деятельности администратора суда: квартальные ; полугодовые		5 лет
15	2-4	Планы мероприятий, материалы по их выполнению, акты проверок работы отдела судопроизводства, отчеты по проведению мероприятий		5 лет
16	2-5	Акты, справки, докладные записки и другие материалы по проверке работы суда Управлением судебного департамента ХМАО-Югры, мероприятия по устранению недостатков, выявленных в ходе проверки суда		5 лет
17	2-6	Акты приема-передачи, приложения к ним составляемые при смене : а) судей, б) должностных, ответственных и материально - ответственных лиц		постоянно 5 лет	После смены должностного лица (увольнение, отпуск)
18	2-7	Обращения граждан непроцессуального характера, документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан		Постоянно,
19	2-8	Переписка судов по улучшению условий труда, материального и социального обеспечения судей, членов их семей, судей в отставке, администраторов и работников аппарата суда, учет нуждающихся в санаторно-курортном лечении		5 лет (ЭПК),
3. Систематизация законодательства
20	3-1	Контрольные экземпляры кодексов законов		до минования надобности	Не может быть менее 1 года
21	3-2	Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации		до минования надобности	Не может быть менее 1 года
22	3-3	Журнал регистрации юридической литературы		до минования надобности	Не может быть менее 1 года
4. Судебная статистика
23	4-1	Документы, ( инструктивные, методические указания, информационные письма) Судебного департамента при Верховном Суде РФ по судебной статистике		5лет
24	4-2	Переписка суда с Судебным департаментом при Верховном Суде РФ и его территориальными органами по вопросам: а) автоматизации учетно-статистической работы. б ) обеспечения бланками статистической отчетности		5 лет 5 лет
25	4-3	Статистические отчеты о работе Березовского районного суда по рассмотрению дел, материалов (ф.№1, 1-АП, 2, 4, 1а, 6 - бМС, 7-бМС, 01): А) годовые Б) полугодовые		Постоянно 5 лет
26	4-4	Статистические карточки на подсудимых		5 лет
27	4-5	Карточки по учету сумм ущерба, причинённом преступлением		5 лет
5. СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И ПРОИЗВОДСТВА
5.1. ГРАЖДАНСКИЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ
28	5.1-1	О расторжении брака		5 лет (ЭПК),
29	5.1-2	О признании брака недействительным		5 лет (ЭПК)
30	5.1-3	О взыскании алиментов и об увеличении (уменьшении) размера алиментов		До прекращения права на получение алиментов
31	5.1-4	По другим спорам, вытекающим из алиментных обязательств		До наступления совершеннолетия ребенка
32	5.1-5	Об усыновлении (удочерении)		Постоянно,	Хранение осуществляется в соответствии с Законом РФ «О государственной тайне». Хранится в суде
33	5.1-6	Об установлении отцовства, об оспаривании отцовства (материнства)		Постоянно
34	5.1-7	О лишении, восстановлении или ограничении родительских прав		25 лет (ЭПК)
35	5.1-8	Об отмене ограничения родительских прав		25 лет (ЭПК)
36	5.1-9	Об отмене усыновления или удочерения		Постоянно
37	5.1-10	О защите прав ребенка		До наступления совершеннолетия ребенка
38	5.1-11	Об осуществлении родительских прав		До наступления совершеннолетия ребенка
39	5.1-12	Об устранении препятствий к общению с ребенком его близких родственников		До наступления совершеннолетия ребенка
40	5.1-13	Об определении места жительства ребенка		До наступления совершеннолетия ребенка
41	5.1-14	По другим спорам, возникающим из брачно-семейных отношений		5 лет (ЭПК)
42	5.1-15	По спорам, возникающим из трудовых правоотношений		5 лет (ЭПК)
43	5.1.-16	О возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина		75 лет (ЭПК)
44	5.1.-17	О признании обмена жилыми помещениями недействительным		15 лет (ЭПК)
45	5.1-18	О принудительном обмене жилого помещения		15 лет (ЭПК)
46	5.1-19	О выселении		15 лет (ЭПК)
47	5.1-20	По спорам, связанным с переустройством и перепланировкой жилых и подсобных помещений		5 лет (ЭПК)
48	5.1-21	По спорам, связанным с предоставлением жилого помещения (право на которое предоставлено специальным законом)		15 лет (ЭПК)
49	5.1-22	По спорам, связанным с приватизацией		15 лет (ЭПК)
50	5.1-23	По спорам о признании права на жилую площадь		15 лет (ЭПК)
51	5.1-24	По сделкам с частными или (и) приватизированными домами		25 лет (ЭПК)
52	5.1-25	О разделе жилых помещений (жилого дома в натуре между собственниками)		15 лет (ЭПК)
53	5.1-26	Об изменении долей собственников жилого дома		10 лет (ЭПК)
54	5.1-27	Об устранении препятствий в проживании		5 лет
55	5.1-28	Другие жилищные дела		10 лет (ЭПК)
56	5.1-29	О возмещении ущерба за нарушение природоохранного законодательства		15 лет (ЭПК)
57	5.1-30	О праве собственности на землю		Постоянно
58	5.1-31	По спорам, связанным с договором аренды земельных участков		Постоянно
59	5.1-32	По спорам о земельном участке при продаже его с торгов (аукциона, конкурса) и признании права на землю		Постоянно
60	5.1-33	По спорам о праве на земельный участок в связи с наследованием		Постоянно
61	5.1-34	О защите прав потребителей		5 лет (ЭПК)
62	5.1-35	О праве наследования		Постоянно
63	5.1-36	О праве собственности на недвижимое имущество		Постоянно
64	5.1-37	Об освобождении имущества от ареста		5 лет (ЭПК)
65	5.1-38	О возмещении ущерба, причиненного незаконными действиями органов дознания, предварительного следствия, прокуратуры и суда		10 лет (ЭПК)
66	5.1-39	О защите чести, достоинства и деловой репутации гражданина		5 лет (ЭПК)
67	5.1.-40	О реабилитации жертв политических репрессий		Постоянно
68	5.1-41	Другие дела искового производства		5 лет (ЭПК)
69	5.1-42	Об оспаривании решений, действий (бездействий) органов государственной власти, органов местного самоуправления, должностных лиц, государственных и муниципальных служащих		5 лет (ЭПК)
70	5.1-43	О защите избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации		5 лет (ЭПК)
71	5.1-44	Другие дела, возникающие из публичных правоотношений		10 лет (ЭПК)
72	5.1-45	Об установлении факта нахождения на иждивении		5 лет (ЭПК)
73	5.1-46	Об установлении факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти		Постоянно
74	5.1-47	Об установлении факта признания отцовства		Постоянно
75	5.1-48	Об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов		Постоянно
76	5.1-49	Об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом		Постоянно
77	5.1-50	Об установлении факта принятия наследства и места открытия наследства		10 лет (ЭПК)
78	5.1-51	Об установлении других фактов, имеющих юридическое значение		5 лет (ЭПК)
79	5.1-52	О признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении умершим		Постоянно
80	5.1-53	Об ограничении дееспособности гражданина, о признании гражданина недееспособным, об ограничении или о лишении несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет права самостоятельно распоряжаться своими доходами		5 лет (ЭПК)
81	5.1-54	О внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния		Постоянно
82	5.1-55	По заявлениям о совершенных нотариальных действиях или об отказе в их совершении		10 лет (ЭПК)
83	5.1-56	Другие дела особого производства		15 лет (ЭПК)
5.2 НАРЯДЫ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ, РАССМОТРЕННЫМ В АПЕЛЛЯЦИОННОЙ, КАССАЦИОННОЙ И НАДЗОРНОЙ ИНСТАНЦИЯХ
84	5.2-1	Копии апелляционных определений ( решений ) на судебные акты мировых судей, которыми решения оставлены без изменения; изменены или отменены; Копии решений ( определений) по делам, рассмотренным судом первой инстанции		3 года 5 лет
85	5.2-2	Копии кассационных ( апелляционных) определений, вынесенных кассационной ( апелляционной) инстанцией, которыми решения ( определения) суда 1 инстанции оставлены без изменения, изменены или отменены		3 года
86	5.2-3	Копии частных определений, вынесенных первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанциями судов по гражданским делам		5 лет
87	5.2-4	Материалы по ходатайствам судебных приставов-исполнителей о приостанов-лении, возобновлении и прекращении исполнительного производства		3 года
88	5.2-5	Материалы по заявлениям, оставленным без движения		3 года
89	5.2-6	Материалы о возвращении искового заявления		3 года
90	5.2-7	Материалы об отказе в принятии искового заявления		3 года
91	5.2-7	Материалы о возврате государственной пошлины		3 года
92	5.2-8	Материалы по заявлениям о порядке исполнения решения ( постановления) по гражданским делам )		В соответствии сроков хранения гражданского дела.
93	5.2-9	Материалы по вопросам исполнительно-ного производства и других в порядке гражданского судопроизводства		5 лет
5.3 УГОЛОВНЫЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ
94	5.3-1	По особо тяжким преступлениям		Постоянно
95	5.3-2	По тяжким преступлениям		15 лет (ЭПК)
96	5.3-3	По преступлениям средней тяжести		10 лет (ЭПК)
97	5.3.-4	По преступлениям небольшой тяжести		5 лет (ЭПК)
98	5.3-5	Копии приговоров (постановлений) по делам, рассмотренным судом первой инстанции		Постоянно
5.4. МАТЕРИАЛЫ СУДЕБНОГО КОНТРОЛЯ И РАЗРЕШАЕМЫЕ В ПОРЯДКЕ ИСПОЛНЕНИЯ ПРИГОВОРА
99	5.4-1	Материалы по жалобам на решения и действия (бездействие) органов и должностных лиц, осуществляющих уголовное преследование		5 лет (ЭПК)
100	5.4-2	Материалы по ходатайствам об избрании в качестве меры пресечения заключения под стражу		5 лет (ЭПК)
101	5.4-3	Материалы об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста		5 лет
102	5.4-4	Материалы по ходатайствам о помещении обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства экспертиз; о продлении, изменении или прекращении применения принудительных мер медицинского характера		5 лет
103	5.4-5	Материалы по ходатайствам следственных органов о наложении судом денежного взыскания и обращения залога в доход государства; об экстрадиции		5 лет
104	5.4-6	Материалы по ходатайствам о направлении несовершеннолетних в Центр временного содержания		5 лет
105	5.4-7	Материалы по ходатайствам и уведомлениям о производстве личного обыска, обыска в жилище и (или) выемки предметов и документов		5 лет
106	5.4-8	Материалы по ходатайствам о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении на ее осмотр и выемку в учреждениях связи		5 лет
107	5.4-9	Материалы по ходатайствам о наложении ареста на имущество		5 лет
108	5.4-10	Материалы по ходатайствам о временном отстранении подозреваемого (обвиняемого) от должности		5 лет
109	5.4-11	Материалы по ходатайствам о производстве контроля и записи телефонных и иных переговоров		5 лет
110	5.4-12	Материалы о замене наказания в случае злостного уклонения от отбывания условного осуждения, исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания		5 лет (ЭПК)
111	5.4-13	Материалы об изменении вида исправительного учреждения, назначенного по приговору суда осужденному к лишению свободы		5 лет (ЭПК)
112	5.4-14	Материалы об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания и об отмене условно-досрочного освобождения		5 лет (ЭПК)
113	5.4-15	Материалы о замене не отбытой части наказания более мягким видом наказания		5 лет (ЭПК)
114	5.4-16	Материалы об освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного		5 лет
115	5.4-17	Материалы о продлении испытательного срока условного осуждения ; иные материалы ; взыскание процессуальных издержек		5 лет
116	5.4-18	Материалы об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей		5 лет
117	5.4-19	Материалы по ходатайствам о продлении срока содержания под стражей		5 лет (ЭПК)
118	5.4.-20 наряд	Постановления по ходатайствам об избрании в качестве меры пресечения заключения под стражу и о продлении срока содержания под стражей Другие постановления, разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров		5 лет 3 года
119	5.4-21	Материалы об освобождении от наказания или о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу		3 года
120	5.4-22	Материалы о разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора		5 лет (ЭПК)
121	5.4-23	Материалы об освобождении от наказания несовершеннолетних с применением принудительных мер воспитательного воздействия		3 года
122	5.4-24	Материалы по ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа		3 года
123	5.4-25	Материалы об отмене отсрочки отбывания наказания		3 года
124	5.4-26	Материалы об отмене или изменении меры пресечения, избранной по судебному решению		5 лет
125	5.4-27	Материалы по ходатайствам о снятии судимости		5 лет
5.5.НАРЯДЫ ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ И ЖАЛОБАМ (ПРЕДСТАВЛЕНИЯМ), РАССМОТРЕННЫМ В АПЕЛЛЯЦИОННОЙ, КАССАЦИОННОЙ И НАДЗОРНОЙ ИНСТАНЦИЯХ
126	5.5-1	Копии апелляционных постановлений на судебные акты мировых судей, которыми они оставлены без изменения; изменены и отменены судебные акты мировых судей;		3 года
127	5.5-2	Копии кассационных (апелляционных) определений, вынесенных кассационной (апелляционной) инстанцией, которыми приговора суда, другие судебные акты оставлены без изменения, изменены и отменены;		3 года
128	5.5-3	Копии частных определений (постановлений), вынесенных судом первой, апелляционной, кассационной инстанций по уголовным делам		5 лет
5.6 ДЕЛА ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ
129	5.6-1	Дела об административных правонарушениях, производство по которым осуществляется в форме административного расследования		5 лет ЭПК
130	5.6-2	Дела об административных правонарушениях, влекущих административное выдворение за пределы Российской Федерации		5 лет ЭПК
131	5.6-3	Дела об административных правонарушениях, влекущих административное приостановление деятельности		5 лет ЭПК
132	5.6-4	Дела по жалобам на постановления других органов по материалам об административных правонарушениях		5 лет ЭПК
133	5.6-5	Копии судебных постановлений по делам об административных правонарушениях указанных выше категорий		10 лет ЭПК
5.7. НАРЯДЫ ПО ДЕЛАМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ И ЖАЛОБАМ (ПРОТЕСТАМ) НА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ, ВСТУПИВШИЕ В ЗАКОННУЮ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИЕ В ЗАКОННУЮ СИЛУ
134	5.7.-1	Копии апелляционных постановлений районного суда на судебные акты мировых судей, которые не вступили в законную силу ( оставлены без изменения; изменены и отменены )		3 года
135	5.7-2	Копии кассационных (апелляционных) определений, вышестоящих судов по делам об административных правонару-шениях, вынесенных кассационной ( апелляционной) инстанцией, которыми постановления суда, другие судебные акты оставлены без изменения, изменены и отменены;		3 года
136	5.7-3	Копии постановлений по делам об административных правонарушениях всех категорий		5 лет
6. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СУДЕ
137	6-1	Номенклатуры дел, нарядов суда по месту разработки или утверждения		Постоянно	Номенклатуры дел структурных подразделений - до замены новыми и не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтожения
138	6-2	Описи дел, сданных в архив суда		Постоянно	Описи дел структурных подразделений - 3 года после утверждения ЭПК сводного годового раздела описи Неутвержденные-до минования надобности. Описи дел временного хранения - после уничтожения дел
139	6-3	Алфавитный указатель по гражданским делам, рассмотренным судом первой инстанции		Постоянно,	Хранятся в суде
140	6-4	Регистрационный журнал и алфавитный указатель ) по гражданским апелляционным делам		Постоянно,	Хранятся в суде
141	6-5	Регистрационный журнал и алфавитный указатель по уголовным делам, рассмотренным судом первой инстанции		Постоянно	Хранятся в суде
142	6-6	Регистрационный журнал и алфавитный указатель по уголовным апелляционным делам		Постоянно	Хранятся в суде
143	6-7	Журнал учета и алфавитный указатель дел об административных правонарушениях		Постоянно	Хранятся в суде
144	6-8	Журнал учета и алфавитный указатель на обжалуемые решения по жалобам на постановления по делам об административных равонарушениях		Постоянно,	Хранятся в суде
145	6-9	Картотека по гражданским делам первой инстанции		Постоянно	Хранятся в суде
146	6-10	Картотека по уголовным делам первой инстанции		Постоянно,	Хранятся в суде
147	6-11	Картотека по делам об административных правонарушениях первой инстанции		Постоянно,	Хранятся в суде
148	6-12	Картотека по делам на обжалуемые решения по жалобам на постановления об административных правонарушениях и по обжалуемым делам об административных правонарушениях (по не вступившим в законную силу судебным постановлениям)		Постоянно	Хранятся в суде
149	6-13	Картотека по уголовным делам, обжалуемым в апелляционном порядке		Постоянно,	Хранятся в суде
150	6-14	Картотека по гражданским делам обжалуемым в апелляционном порядке		Постоянно,	Хранятся в суде
151	6-15	Журнал учета гражданских дел, материалов, направленных в кассационную (апелляционную) инстанцию		5 лет,
152	6-16	Журнал учета уголовных дел, материалов, направленных в кассационную (апелляционную) инстанцию		5 лет,
153	6-17	Журнал учета уголовных дел, направленных в надзорную инстанцию		5 лет
154	6-18	Журналы учета входящей корреспонденции		5 лет,
155	6-19	Журнал учета исходящей простой корреспонденции		5 лет
156	6-20	Журнал учета исходящей местной корреспонденции ( МСУ, налоговая, прокуратура)		5 лет
157	6-21	Журнал учета исходящей местной корреспонденции (РОВД)		5 лет
158	6-22	Журнал учета исходящей заказной корреспонденции		5 лет
159	6-23	Журнал учета вещественных доказательств		5 лет ЭПК	После внесения последней записи об исполнении приговора в отношении веществен-ных доказательств
160	6-24	Журнал регистрации юридической литературы		5 лет
161	6-25	Журнал учета определений по заявлениям оставленным без движения до принятия их судьями к своему производству		5 лет
162	6-26	Журнал учета определений об отказе в принятии заявлений судьями к своему производству		5 лет
163	6-27	Журнал учета определений по возврату заявлений		5 лет
164	6-28	Журнал регистрации приема граждан		3 года
165	6-29	Журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании		5 лет ЭПК
166	6-30	Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям		5 лет,
167	6-31	Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе		3 года,
168	6-32	Журнал учета частных определений по гражданским делам		5 лет,
169	6-33	Журнал учета частных определений по уголовным делам		5 лет
170	6-34	Журнал учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов		5 лет,
171	6-35	Журнал учета статистических карточек формы 6		5 лет,
172	6-36	Журнал учета дел и материалов, переданных судом прокурору, органам предварительного следствия и дознания		5 лет,
173	6-37	Журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством		3 года,
174	6-38	Журналы учета факсимильных отправлений		2 года
175	6-39	Копии постановлений о направлении дел по подсудности		Постоянно
176	6-40	Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции суда		3 года,
177	6-41	Журнал учета дел, направленных в вышестоящий суд вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок		5 лет
178	6-42	Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам		3 года,
179	6-43	Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам		5 лет (ЭПК),
180	6-44	Журнал учета и алфавитный указатель ходатайств и уведомлений о производстве обыска (выемки) в жилище		5 лет
181	6-45	Журнал учета ходатайств о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении на ее осмотр и выемку в учреждениях связи		5 лет,
182	6-46	Журнал учета ходатайств о производстве контроля и записи телефонных и иных переговоров		5 лет,
183	6-47	Журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста		5 лет,
184	6-48	Журнал учета ходатайств об отмене (изменений) меры пресечения, избранной по судебному решению		5 лет,
185	6-49	Журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания		5 лет,
186	6-50	Журнал учета ходатайств о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого от должности		5 лет,
187	6-51	Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля		5 лет,
188	6-52	Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в отношении психических больных		5 лет,
189	6-53	Алфавитный указатель к материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения		5 лет,
190	6-54	Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставам –исполнителям		5 лет,
191	6-55	Алфавитный указатель к исполнительным листам, направленных заявителям		5 лет
192	6-56	Журнал учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля		5 лет
193	6-57	Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров		5 лет,
194	6-58	Журнал учета материалов по ходатайствам следственных органов на стадии досудебного производства о наложении судом денежного взыскания и обращения залога в доход государства		5 лет
195	6-59	Журнал учета материалов по ходатайствам следственных органов на стадии досудебного производства о наложении судом ареста на имущество для обеспечения гражданского иска		5 лет
196	6-60	Журнал учета ходатайств об аресте или продлении срока содержания под стражей		5 лет,
197	6-61	Журнал учета рассмотрения материалов в отношении психически больных		5 лет,
198	6-62	Журнал учета дел и материалов, переданных судом на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних		5лет
199	6-63	Журнал учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения		5 лет,
200	6-64	Журнал учета материалов по заявлениям в порядке исполнения судебных постановлений (по гражданским делам)		5 лет (ЭПК),
201	6-65	Журнал по учету жалоб на органы дознания и предварительного следствия		5 лет,
202	6-66	Журнал учета постановлений о выдаче разрешений на проведение оперативно-розыскных мероприятий (секретно)		5 лет,
203	6-67	Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы)		5 лет (ЭПК),
204	6-68	Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания)		5 лет (ЭПК),
205	6-69	Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к исправительным работам)		5 лет (ЭПК),
206	6-70	Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к иным мерам, помимо лишения свободы и исправительных работ)		5 лет (ЭПК),
207	6-71	Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговора)		5 лет (ЭПК),
208	6-72	Журналы учета телефонограмм		3 года,
209	6-73	Описи, реестры на отправленную корреспонденцию, заказных бандеролей ( писем)		1 год,
210	6-74	Описи других документов, сданных в архив суда		Постоянно,
211	6-75	Документация по приему, учету, хранению, использованию бланков исполнительных листов		3 года
212	6-76	Журнал учета бланков выданных исполнительных листов		3 года
213	6-77	Документация по проверкам наличия бланков исполнительных листов		3 года
214	6-78	Акты по уничтожению испорченных бланков исполнительных листов, списания утерянных бланков		3 года
7. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
215	7-1	Личные дела государственных гражданских служащих и иных работников суда		75 лет ЭПК Ст.37б, ТП
216	7-2	Личные карточки (ф. Т-2) государственных гражданских служащих и иных работников суда		75 лет ЭПК Ст.339,ТП
217	7-3	Трудовые книжки работников суда		До востребования Ст.342,ТП	Не востребованные не менее 75 лет
218	7-4	Журнал учета личных дел государственных гражданских служащих и иных работников суда		75лет ЭПК Ст.358д, ТП
219	7-5	Статистические отчеты о составе и движении кадров (форма 1Т, В4.2.1, В4.5.2, В4.4.2, 2-а, 1а, 2ГС, п-4, штатное замещение) - годовые - квартальные		Постоянно 5 лет
220	7-6	Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		75 лет. Ст.358с, ТП
221	7-7	Графики предоставления отпусков		1год Ст.356, ТП
222	7-8	Должностные регламенты и инструкции аппарата суда, положение об отделе		постоянно	Должностные регламенты хранятся в составе личных дел - 75 лет
223	7-9	Основания к приказам по личному составу, отпускам, командировкам (докладные, заявления, объяснительные и др.)		3 года Ст.343,ТП
224	7-10	Табеля учета рабочего времени		5 лет
225	7-11	Переписка суда с Управлением Судебного департамента в ХМАО-Югре по кадровым		5 лет Ст.334,ТП
226	7-12	Журнал регистрации служебных контрактов государственных гражданских служащих суда		75 лет Ст.358,ТП
227	7-13	Журнал трудовых договоров		75 лет Ст.358,ТП
228	7-14	Журнал регистрации листков нетрудоспособности		5 лет Ст.476, ТП
229	7-15	Журнал учета работников, выезжающих в служебные командировки		5 лет Ст.358, ТП
230	7-16	Журнал учета работников, приезжающих в служебные командировки		5 лет Ст.358, ТП
231	7-17	Журнал учета выдачи и списания служебных удостоверений государственных гражданских служащих суда		5 лет Ст.413,ТП
232	7-18	Материал по учету, выдачи, хранению и списанию служебных удостоверений государственных гражданских служащих суда		5 лет
233	7-19	Журнал регистрации приказов по отпускам и командировкам		5 лет Ст.6
234	7-20	Журнал регистрации приказов по личному составу		75 лет Ст.6
235	7-21	Журнал регистрации приказов по основной деятельности		75 лет Ст.6
236	7-22	Отчеты о деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов ( кодекс этики, Положение о комиссии )		постоянно
237	7-23	Заключение служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих суда		5 лет ЭПК Ст.58
238	7-24	Журнал регистрации уведомлений государственных гражданских служащих о фактах обращения к нему в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений		постоянно
239	7-25	Документы, переписка по фактам обращения к гражданскому служащему в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, Положение о порядке уведомления		5 лет ЭПК
240	7-26	Списки работников аппарата суда, прошедших повышение квалификации		5 лет Ст.383, ТП
241	7-27	Материалы аттестационной комиссии по проведению аттестации государственных гражданских служащих суда		5 лет, ЭПК ст.318
242	7-28	Материалы конкурсной комиссии на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы суда		5 лет, ЭПК Ст.346
243	7-29	Материалы о проведении квалификационного экзамена государственных гражданских служащих аппарата суда		5 лет, ЭПК Ст.366
244	7-30	Планы работы по повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников аппарата суда		постоянно
245	7-31	Материалы по вопросам ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и подлежащих призыву (отчеты, планы, приказы, инструкции, и др.)		5 лет Ст.530 ТП
246	7-32	Журнал по проверке осуществления воинского учета		3 года
247	7-33	Журнал регистрации граждан, состоящих на воинском учете		3 года
248	7-34	Журнал ознакомления работников аппарата суда с локальными, нормативными актами		5 лет
249	7-35	Журнал регистрации доверенностей		5 лет
250	7-36	Протоколы заседаний комиссии по социальному страхованию		5 лет
251	7-37	Реестр государственных гражданских служащих		1 год
252	7-38	Переписка суда по обязательному и добровольному медицинскому страхованию, по медицинскому обслуживанию, по проведению диспансеризации аппарата суда		3 года
253	7-39	Журнал учета по проведению инструктажа по охране труда и техники безопасности, акты, материалы по проведению проверок о несчастном случае на производстве		постоянно
8. Бухгалтерский учет и отчетность
254	8-1	Финансовые отчеты по использованию денежных средств ( копии)		5 лет	После проведения проверки ( ревизии)
255	8-2	Отчеты по почтовым расходам. ( копии0		5 лет
256	8-3	Отчет по расходу ГСМ ( копии)		5 лет
257	8-4	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов		5 лет
258	8-5	Кассовая книга		5 лет
259	8-6	Журнал регистрации приходных и расходных документов денежных знаков почтовой оплаты		5 лет
260	8-7	Корешки и копии ордеров, счетов, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок		5 лет, 358	При условии завершения ревизии
9 Учет имущественно - материальных ценностей
261	9-1	Копии Документов (инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы) по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей.		5 лет	При условии завершении ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
262	9-2	Журналы по учету компьютерной и оргтехники		5 лет	При условии завершении ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
10. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ
263	10-1	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности суда		5 лет, 388
11. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
264	11-1	Правила внутреннего трудового распорядка		1 год	после замены новыми
265	11-2	Документы по учету, хранению и уничтожению печатей и штампов (акты, заявки, и др. документы)		3 года
266	11-3	Журнал оттисков и учета печатей и штампов		Постоянно	Хранится в суде
267	11-4	Переписка по вопросам ремонта суда, акты приемки ремонтных работ, переписка по вопросам ремонтно-строительных работ в зданиях (помещениях) суда, акты приемки выполненных работ (КС-2)		5 лет	После окончания работ
268	11-5	Технические планы и характеристики зданий внутренних помещений суда		3 года	После окончания эксплуатации
269	11-6	Переписка по коммунальному обслуживанию зданий суда (обеспечения электроэнергией, теплоснабжением, канализацией, вывоз мусора), копии договоров		1 год	По каждому предприятию отдельно
270	11-7	Переписка по вопросам инженерно-технических мероприятий по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране суда, акты проверки противопожарной безопасности в зданиях( помещениях) суда		5 лет ЭПК
271	11-8	Документы (справки, информации, переч ни) по передаче зданий, помещений в государственную собственность ( копии) Переписка о передаче зданий, помещений в государственную собственность (копии) Технические паспорта зданий суда ( копии)		Постоянно 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК	После сноса здания
272	11-9	Журнал учета путевых листов		3 года
273	11-10	Переписка по эксплуатации служебного автотранспорта суда, копии документов по прохождению техосмотра, копии документов по ремонту автотранспорта и др.		5 лет
12  АРХИВ
274	12-1	Акты о выделении к уничтожению документов, о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов		Постоянно
275	12-2	Запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них		5 лет
276	12-3	Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование		5 лет	После возвращения всех документов по журналу в архив
277	12-4	Алфавитная книга учета личных дел, сданных в архив на хранение		75 лет
278	12-5	Подлинники судебных решений и их копии с последующими определениями вышестоящих судов, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения		постоянно
279	12-6	Подлинники приговоров и других судебных актов (и их копии) с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения		Постоянно
280	12-7	Подлинники постановлений с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий с истекшими сроками хранения		Постоянно
281	12-8	Сводная номенклатура нарядов Березовского районного суда		постоянно
13. Информатизация судов
282	13-1	Целевые программы, концепции информатизации; документы (техничес-кое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) документы(справки, таблицы, переписка) по совершенство-ванию программного обеспечения		постоянно	До замены программного продукта новой версии
283	13-2	Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрение современных информационных технологий. Переписка информационно - технического обеспечения системы электронного документооборота		5 лет ЭПК	В случае хранения в УСД, передача в архив не требуется
284	13-3	Документы (заявки, наряды, сведения, переписка ) об оснащении рабочих мест оргтехникой. Документы ( акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств		5 лет
285	13-4	Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов		5 лет ЭПК	После истечения срока действия договора
286	13-5	Программные продукты ( комплексы)		постоянно
287	13-6	Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация ( инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации в суде общей юрисдикции.		3 года
288	13-7	Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования		5 лет

Примечание: при составлении номенклатуры дел использован « Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения» , утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 и введен в действие с 01.07.2011 года.

Номенклатуру дел составила

Начальник отдела судопроизводства _____________ «__11»_января 2012 г.

Виза лица, ответственного за архив ________________

Согласовано Заведующая архивным отделом Администрации Березовского района ______________ «____»____________2012г.