МИНОБРНАУКИ РОССИИ
|
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«РОССИЙСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(РГГУ)
ПРОГРАММА
ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ
для студентов 5 курса
по специальности № 000– Документоведение и документационное обеспечение управления
Москва 2012 г.
Составители:
ст. преп.
ст. преп.
Адаптировано: преп.
Программа курса рассмотрена и одобрена
на заседании кафедры гуманитарных и
социально-экономических дисциплин
филиала РГГУ в г. Элиста
30.09.2009, протокол
© Филиал РГГУ в г. Элисте, 2010
Пояснительная записка
Преддипломная практика является завершающим этапом закрепления и обобщения теоретических знаний и формирования практических навыков специалиста.
Преддипломная практика должна быть непосредственно связана с тематикой дипломной работы.
Цель практики – сбор необходимого материала для выполнения выпускной квалификационной работы специалиста.
Преддипломную практику студенты должны проходить в организации[1], выбранной как объект оргпроектирования.
В ходе практики студент дипломник знакомится со структурой, направлениями деятельности организации, порядком документирования управленческой деятельности, организацией работы с документами.
При выборе темы теоретического характера, студенты – дипломники собирают материал в центральных архивах и архивах организаций, справочно-информационных фондах научно – исследовательских институтов, библиотеках.
Методическое руководство практикой осуществляется преподавателем университета – научным руководителем.
Руководитель практики от организации оказывает систематическую помощь в работе. В период прохождения практики студент подчиняется внутреннему распорядку организации.
Преддипломная практика рассчитана на 4 недели.
Для сбора материала используются методы изучения документов, интервьюирования, анкетирования, личных наблюдений, фотографии рабочего дня.
Состав материалов, собираемых студентом – дипломником в ходе практики определяется темой дипломной работы и согласовывается с научным руководителем и руководителем практики от организации. Обязательным условием прохождения практики является наличие гарантийного письма, в котором отражены обязательства организации о соблюдении требований, предъявляемых настоящей программой практики (приложение 1).
Задание (приложение 2), выполняемое студентом, носит индивидуальный характер для каждого студента, так как зависит непосредственно от темы дипломной работы.
Тематический план преддипломной практики
Тема 1. История, современные задачи, функции и структура организации. Структура службы ДОУ (кадровой службы). Изучение организационно-правовых документов организации.
Методические рекомендации по изучению темы.
Руководитель от организации знакомит студента – дипломника с историей, современными задачами, направлениями деятельности организации. Если в архиве организации имеется историческая справка о фондообразователе, то она изучается студентом.
Студенты изучают организационно-правовые документы, регламентирующие юридический статус организации, его организационно-правовую форму, организационную структуру, руководство:
· Устав
· Положения о структурных подразделениях и коллегиальных органах
· Должностные инструкции сотрудников
· Штатное расписание
В результате студенты узнают дату создания организации, ее историю, функции, организационную структуру, порядок управления.
Структура и функции службы ДОУ изучается на основе анализа документов, регламентирующих ее деятельность и принятую технологию работы с документами:
· Положение о службе ДОУ
· Инструкция по делопроизводству
· Номенклатура дел и др.
Студент – дипломник разрабатывает графическую схему структуры организации и
службы ДОУ.
Тема 2. Документирование управленческой деятельности.
Методические указания по изучению темы.
Применяя знания, полученные во время изучения курса «Документоведение» и прохождения учебной практики, студенты выявляют системы документации, используемые в организации, анализируют применяемые бланки, основные виды документов, которыми оформляются различные функции, отмечают правильность их оформления и их особенности. Одновременно изучается техническая оснащенность процессов документирования: технические и программные средства, используемые для изготовления документов, передачи информации; оборудование рабочих мест сотрудников организации и службы делопроизводства компьютерами, организационной техникой, средствами связи.
Тема 3. Организация и технология работы с документами.
Методические указания по изучению темы.
При изучении организации и технологии ДОУ в организации студенты используют знания и навыки, полученные в ходе изучения теоретического курса и прохождения производственной практики.
На основе анализа схемы организационной структуры организации студенты определяют маршруты движения входящего, исходящего и внутреннего документопотоков (вычерчиваются оперограммы).
В результате изучения документооборота, студенты делают выводы о его оперативности, целенаправленности, оптимальности. В своей работе студент должен отразить общий объем документооборота.
При изучении информационно-поисковой системы организации, прежде всего, обращают внимание на форму регистрации, определяют рациональность ее применения. Анализируется состав реквизитов, фиксируемых при регистрации, степень соответствия нормативным документам. Студенты описывают картотеки и базы данных о документах организации.
При изучении организации и технологии контроля исполнения документов, определяются взаимосвязь регистрации и контроля, анализируются перечни документов, подлежащих контролю и сроки исполнения документов.
При наличии обращений граждан в организацию, изучается специфика работы с этой категорией документов.
Для изучения и систематизации документов выявляют применяемые в организации классификационные справочники, схемы классификации и типы классификаторов. Анализируя номенклатуру дел организации, определяют ее качество, наличие всей необходимой информации. Рассматривая практику формирования дел, студенты отмечают её соответствие с существующими правилами и номенклатурой дел. При изучении процедуры экспертизы ценности в организации выявляют наличие приказа о создании экспертной комиссии и положения о ней, изучают её состав, результаты деятельности (протоколы ЭК, акты о выделении дел к уничтожению). При наличии архива выясняют хронологические рамки содержащихся в нём документов, изучают Положение об архиве (если есть), порядок его работы.
Написание отчета о преддипломной практике
Результаты прохождения практики последовательно отражаются в Отчете о преддипломной практике.
Отчет должен содержать аргументированное освещение поставленных вопросов с ясными выводами и ссылками на использованные исследования и публикации источников.
Отчет о прохождении преддипломной практики представляется в машинописном или рукописном виде и содержит:
· Титульный лист (приложение 3).
· Оглавление (с обозначением номеров страниц).
· Введение, в котором дается обоснование актуальности выбранной темы, анализ источников и использованной литературы, а также фактических материалов, полученных в процессе прохождения практики, формулируются цель и задачи, которые автор ставит и решает в ходе выполнения отчета.
· Основная текстовая часть, включающая, как минимум, 3 раздела, в соответствии с поставленными во введении задачами. Изложение в ней материала должно быть последовательным, с использованием источников и литературы и постраничными ссылками (указанием) на них.
- «Раздел 1», в котором дается краткая характеристика обследуемого объекта; краткий анализ его основной деятельности.
- «Раздел 2», в котором излагаются основные методы и приемы, используемые студентами в целях проведения обследования организации в целом и отдельных подразделений и служб.
- «Раздел 3», в котором анализируются все собранные в ходе обследования материалы с приложением таблиц, схем, графиков, диаграмм, вопросников и т. п., а также даются предложения по совершенствованию управленческой деятельности предприятия и рассчитываются показатели эффективности.
· Заключение, в котором приводятся основные итоги проделанной работы практикантом работы, делаются выводы.
· Список источников и литературы. Включает издания, использованные при написании отчета. Список источников формируется по отдельным группам изданий: законодательные акты, нормативно-правовые документы, сборники документов, периодическая печать, монографии и т. п. Внутри выбранных групп источники, как правило, располагаются по хронологическому принципу. Список исследований составляется в алфавитном порядке фамилий авторов. Более детальные сведения по составлению списка можно почерпнуть из ГОСТа 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», «Методические указания по выполнению письменных работ студентов РГГУ» (под ред. , ).
· Приложения, включающие в себя основные и промежуточные материалы обследования (разработанные документы, структуры, графики, диаграммы и т. п.).
Объем отчета о прохождении преддипломной практики – 1 печатный лист (18-24 машинописных страницы по 1800 знаков). Отчет должен быть напечатан на писчей бумаге формата А 4 с одной стороны листа 14 шрифтом Times New Roman через 1,5 интервала.
Сроки подачи отчета. Отчет должен быть сдан научному руководителю дипломной работы не позднее, чем за 3 дня до назначенной даты зачета.
Вместе с отчетом о преддипломной практике студент предоставляет характеристику с места прохождения практики.
Характеристика оформляется на бланке учреждении (организации), где осуществлялась практика, подписывается руководителем организации по месту прохождения практики, заверяется печатью и является обязательным приложением к отчету (Образец характеристики см. приложение 4).
Характеристика должна содержать оценку руководителем практики работы студента в организации, проявленных им деловых качеств, его навыков и умений, отношения к работе.
К зачету по преддипломной практике допускаются студенты, выполнившие ее программу, представившие характеристику с места прохождения практики и отчет по практике. Оценка выставляется научным руководителем дипломной работы.
Зачет студенту за преддипломную практику выставляется с учетом:
а) оценки, отражающей активность студента, проявленную в ходе прохождения практики, на основе его деловых, личностных качеств и творческих способностей, полученной за преддипломную практику в организации;
б) уровня защиты отчета о преддипломной практике, отражающего способность студента защищать результаты своей работы.
Оформленный отчет одновременно с заполненным «Дневником студента по практике», заверенным руководителем практики от организации, характеристикой с места прохождения практики сдается руководителю практики от кафедры на проверку. Принятый руководителем отчет подлежит защите.
Студенты, успешно прошедшие преддипломную практику получают «зачет». Студент, не выполнивший программу практики, получивший отрицательный отзыв о работе и неудовлетворительную оценку при защите отчета, или не защитивший отчет в установленный срок, не допускается к выполнению дипломной работы.
Заключение
Результаты изучения и анализа студентом – дипломником документирования управленческой деятельности и технологии работы с документами являются основой для написания дипломной работы и дают возможность подготовить обоснованные предложения по совершенствованию системы делопроизводства в организации с учетом современных нормативно-методических требований и новейших технологий.
Приложение 1
Образец оформления титульного листа отчета о преддипломной практике.
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(РГГУ)
Кафедра гуманитарных и социально-экономических дисциплин
ОТЧЕТ
о преддипломной практике
по специальности 032001 «Документоведение и ДОУ»
в _________________________________________________________________________
(наименование подразделения организации)
Студента ________________________________________________________________________
Руководители:
От организации __________________________________________________________________
Научный руководитель дипломной работы ____________________________
Элиста 2012
Приложение 2
Бланк компании
Характеристика
Студент(ка) ________________________________________________ ____ курса ________________ отделения факультета _____________________________ РГГУ в
г. Элисте период с_________________ по___________________ проходил(а) производственную практику в ______________________________________________
_______________________________________________________________________
Наименование предприятия, учреждения, организации
_______________________________________________________________________
А также структурного подразделения
В качестве _____________________________________________________________
Наименование должности
Во время прохождения практики студент(ка) изучил(а)________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________
Характеристика уровня подготовки в качестве специалиста, проявленные качества ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Характеристика отношения к работе________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Результаты практики могут быть оценены ___________________________________
Оценка
Название должности
Руководителя организации
М. П.
[1] В программе термин «организация» используется как обобщающий, практика может проходить в учреждении, предприятии, фирме, компании и др.
