Из интервью директора на Радио Чувашии 15 марта 2013 г.
Ведущая –
- В этом году архивная служба Чувашской Республики отмечает свой 90-летний юбилей. Для республики это весьма значимое событие, поскольку архивы являются кладезем исторической памяти народа.
Как зарождалась архивная служба в нашей республике? Чем живут сегодня архивисты? Какие планы строят на будущее? Об этом и о многом другом нам расскажут гости нашей студии: директора Государственного исторического архива Чувашской Республики и Государственного архива современной истории Чувашской Ертмакова, Людмила Васильевна Устимова и заместитель директора Государственного архива электронной и кинодокументацииТатьяна Николаевна Семенова.
Первым учреждением, ведающим архивным делом в Чувашии, был областной отдел Центрального архива, а затем архивное бюро Чувашской автономной области. На него была возложена непростая для того времени задача – сконцентрировать в одном месте документальные материалы по истории Чувашии и чувашского народа, привести в надлежащий порядок и организовать их использование в интересах народа. 15 февраля 1923 года были приняты первые архивные фонды бывшихземских начальников и мировых судей Чебоксарского уезда. Специального здания для их хранения не было, поэтому документы сложили в склад областного отдела народного образования. К началу 1925 года подархивохранилище было приспособлено бывшее зданиеМихаило-Архангельской церкви. Так закладывался фундамент архивного фонда и государственной архивной службы в Чувашии.
В настоящее время архивная служба Чувашии включает три государственные и 25 муниципальных архивов. Они занимают достойное место в системе архивных учреждений России. Архивный фонд республики насчитывает более 2,5 миллионов единиц хранения, в которых отразилась история последних пяти столетий.
- Самый большой объем документов хранится в Государственном историческом архиве Чувашской Республики. Миллион сто тридцать пять тысяч единиц хранения – почти половина архивного фонда Чувашии.
Государственный исторический архив является главным архивохранилищем Чувашской Республики и одним из крупных региональных архивов России. Здесь хранится столько документов - сколько во всех государственных архивах Мордовиии два раза больше, чем в Государственномархиве Республики Мари Эл. Основу наших фондов составляют документальные материалы, собранные еще в 20-е годы прошлого столетия. Сколько поколений архивистов берегли, приложили титанические усилия, чтобы их могли прочитать и сегодня? Особенно тяжело приходилось во время Великой Отечественной войны. Архивохранилища приходилось перевозить не один раз. В первую военную зиму пришлось срочно высвобождать одно из помещений, занятых хранилищем архива, для размещения в Чебоксарах воинской части. Архивные дела были срочно вывезены в колокольню Введенского собора. В 1943 году другое архивохранилище (по улице Союзной) освободили для эвакуированной из Полтавы чулочной фабрики. В следующем 1944 году Введенский храм вернули верующим, и архивные фонды снова пришлось перевозить. И, наконец, в 1963 году архив переехал в новое, специально построенное типовое здание, где по сегодняшний день осуществляет бережное хранение, учет и пополнение документального наследия, обеспечивая возможностьего использования.
Состояние материально-технической базы является основой обеспечения сохранности фондов. Работа в этом направлении проводится в рамках реализации подпрограммы «Развитие архивного дела в Чувашской Республике» республиканской целевой программы «Культура Чувашии». Ежегодно из республиканского бюджета выделяются финансовые средства для укрепления материально-технической базы. Ведется реконструкция здания архива по ул. Урукова, 2а. Сейчас там поводятся работы по внутренней отделке. Введение в строй этого объекта должно решить проблему переполненности архивохранилища.
- Каждый документ, по сути, уникален. Он существует в одном-единственном экземпляре, и даже если этот документ многократно публиковался в книгах, подлинник остается уникальным.
Вы правы, если мы утратим оригинал, восстановить его будет уже невозможно, никакая копия его не заменит. Понятие «уникальный документ» закреплено федеральным архивным законодательством. В законе «Об архивном деле в Российской Федерации» прописано, что уникальный документ – это особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения или автографичности. Работу по выявлению уникальных документовмы ведем уже более 10 лет. В 2010 году создан Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики - это своего рода архивная Красная книга. На сегодняшний день в нем зарегистрировано12 документов, и все они из фондов Государственного исторического архива. В последние годы занимались выявлением уникальных документов и в организациях-источниках комплектованиянашего архива. Проводилась экспертиза документов, хранящихся в фондах Чувашского национального музея, научного архива Чувашского государственного института гуманитарных наук.
Из года в год увеличивается выдача дел из архивохранилищ. Сотрудниками отдела обеспечения сохранности ежегодно выдается около 40 тысяч архивных дел. Это связано с тем, что возрос интерес жителей республики к происхождению своего рода, к истории своей малой родины. Ежедневно в архив поступает множество запросов на исполнение справок, увеличивается посещаемость пользователей в читальный зал. Это радует, потому что свидетельствует, что мы перестаем быть «Иванами, не помнящими родства».Но интенсивное использование документов влияет на их физическое состояние. Около 2000 дел ежегодно подвергается мелкому ремонту и подшивке, реставрируется более 8000 листов особо ценных и уникальных документов.
- Бережное хранение старины, застывшая в бумагах история и технический прогресс – пересекаются ли эти понятия в вашем учреждении?
Конечно. Представление об архивах, как о консервативных учреждениях давно устарело. Первый компьютер был приобретен в 1991 году, и сегодня даже архивисты со стажем работы более 30 лет без него обойтись не могут, 2/3 рабочих мест у нас компьютеризированы. Автоматизированные технологии используются во всех направлениях нашей деятельности.
Растущий спрос на архивную информацию диктует необходимость создания мобильного, информационно насыщенного поискового аппарата к документам. Создаются и совершенствуются тематические базы данных, электронные справочники и картотеки, описи к фондам архивов. На сегодняшний день имеется 8 баз данных, такие, к примеру, как «Награжденные медалью «За доблестный труд в годы Великой Отечественной войны гг.», электронные картотеки «Реабилитированные». База данных «Ревизские сказки» и электронный «Путеводитель» размещены на сайте.
Государственный учет архивных документов, наряду с традиционным, ведется электронным способом, при этом приоритетным является развитие системы централизованного автоматизированного учета. Создан общеотраслевой федеральный программный комплекс «Архивный фонд». И с 1999 года учетные данные постепенно вводятся в эту базу данных. К началу текущего года внесено чуть более 39 тыс. ед. хранения.
Для гарантированной сохранности оригиналов уникальных первоисточников создаются их электронные копии. Пять лет назад приобрели планетарный сканер и оцифровываем примерно 50 тыс. файлов ежегодно. На электронных носителях можно поработать также и над качественными характеристиками архивного документа, восстанавливая угасающие и слабоконтрастные тексты. Таким образом, архивные документы становятся доступнее, удобнее для использования ретроспективной информации. Государственный исторический архив уже имеет опыт участия и в международном проекте. Оцифровывали архивные документы, связанные с эвакуацией населения из западных областей бывшего СССР на территорию нашей республики, для Национального музея Памяти жертв Холокоста (США, г. Вашингтон). Отдел международных архивных проектов Центра исследований Холокоста отметил высокое качество исполнения заказа.
С прошлого 2012 года налажен электронный документооборот с отделением Пенсионного фонда Российской Федерации в Чувашской Республике по выполнению социально-правовых запросов.
С 2006 года у архива свой сайт, который постоянно пополняется. Вообще, работа в Интернет-пространствеприобретает сегодня особое значение, как наиболее доступная, удобная формапубличного представления архивных документов посредством виртуальных выставок и изданий. Мультимедийные издания, выпущенные сотрудниками исторического архива, неоднократно отмечались наградами Росархива. Совсем недавно, в начале февраля Коллегия Федерального архивного агентства опубликовала итоги конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 2009–2011 годы. Электронная историко-документальная выставка «В великом подвиге Вы провели года …», подготовленная к 140-летию со дня рождения выдающегося хирурга Константина Васильевича Волкова, награждена дипломом второй степени. Когда есть какие-то результаты, есть отдача, значит, есть стимул для дальнейшего развития.
- В обязанности архивной службы входит не только сохранение и использование документов, уже поступивших в государственные архивы, но и их сбор...
Совершенно верно. Архивный фонд постоянно развивается и пополняется. В настоящее время в сводном списке организаций – источников формирования государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики 1447 наименований. В поле зрения архивистов находятся и владельцы личных архивов, представляющих исторический интерес. В последние годы с развитием нового направления в исторической науке – истории повседневности, большой интерес вызывают и вовлекаются в научный оборот документы личного происхождения. Кстати, с 1 по 28 февраля 2013 года проводится республиканская акция «Твоя судьба – в истории Чувашии». В преддверии Дня архивов 10 марта призываем фронтовиков, тружеников тыла периода Великой Отечественной войны, участников Афганской и Чеченской войн, представителей чувашской диаспоры, проживающих в различных регионах России и за рубежом, деятелей культуры, науки, экономики и политики Чувашии и всех граждан, проживающих на территории Чувашии пополнить, обогатить наши фонды документами предшествующих поколений, по истории малой родины, сведениями о знаменитых уроженцах Чувашии, личными воспоминаниями о различных событиях. Один из способов сохранения документов для потомков – передача их на постоянное хранение в архив. Архивы принимают как оригиналы, так и копии документов личного происхождения.
- Какие планы в вашей работе в ближайшее время?
Исторический архив активно включается в реализацию нового проекта в рамках федеральной целевой программы «Культура России». Будет создаватьсяавтоматизированный комплекс справочно-поисковых средств к основной массе архивных документов и коллекция качественных электронных образов документов, отражающих важнейшие события отечественной и региональной истории, с последующим размещением их на портале «Архивы России» и «Архивы Чувашии». Участвуя в этом проекте, мы планируем оцифровать наиболее востребованную, генеалогическую информацию. Объем целевого финансирования из федерального бюджета на 2013 год предусмотрен 1 млн. рублей.
В рамках 90-летнего юбилея запланирован целый ряд мероприятий.14 марта на межрегиональной научно-практической конференции, посвященной 90-летиюАрхивной службы Чувашии, пройдет презентациявторого тома сборника документов «Архивная служба Чувашской Республики. Документы и материалы» и первого номера научно-документального журнала «Исторический вестник».В апреле - презентациямежархивного тематического перечня архивных документов о жизнедеятельности выдающегося чувашского просветителя и гуманиста , составленного с участием также архивистов Ульяновской области и Татарстана.
- В народе говорят, что любое дело славится человеком...
У истоков Госистархива Чувашии стояли замечательные люди, энтузиасты и бессребреники, которые в суровых условиях Великой Отечественной войны и в послевоенные годы сумели сохранить и приумножить архивные богатства, создать научно-справочный аппарат и начать работу по изданию сборников документов. С чувством огромной благодарности мы вспоминаем имена ушедших от нас , , О. М Волынковой, , и других. Они остались верны архивному делу, работая в сырых и неприспособленных зданиях церквей, отданных под архивохранилища, а в 1960-е годы возвели типовое здание, которое в то время считалось одним из лучших в РСФСР.
Поддерживать авторитет архива помогают ветераны, внесшие весомый вклад в развитие архивного дела и ныне находящиеся на заслуженном отдыхе: , , другие.
Достигнутые успехи – результат кропотливого труда коллектива профессионалов, многие из которых посвятили архивному делу свою трудовую жизнь. Свыше 30 лет трудятся на архивном поприще , , и другие. Они сохраняют сложившиеся традиции, передают свой опыт молодым и сами учатся у них.
Работа архивиста превращается в целую исследовательскую деятельность, становится гораздо сложной и ответственной. Активное внедрение информационных технологий в архивное дело требует перевода в делопроизводства и документооборота на электронные носители, что влечет за собой необходимость знания, как основ электронно-вычислительной техники, так и технологии работы с исторической информацией. Почти треть нашего коллектива составляетмолодые, инициативные, энергичные и профессионально подготовленные сотрудники. Ежегодно наши ряды пополняют историки-архивисты – выпускники вузов республики.
Пользуясь случаем, хочу поздравить с юбилеем государственной архивной службы Чувашской Республики всех архивистов и пользователей ретроспективной информации, всех, кому не безразлично наше прошлое и будущее. С праздником, уважаемые коллеги! Будьте здоровы и счастливы!
