Начисление пособия на погребение в программе "1С:Бухгалтерия Предприятия 8" (редакция 2.0)
Рассмотрим пример:
Сотрудник организации ООО "Швейная фабрика" 15 января 2013 г. обратился с заявлением на выплату социального пособия на погребение в связи со смертью члена семьи. К заявлению приложены документы на оплату услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, на сумму 6 000 руб.
Необходимо начислить пособие на погребение.
Выполняются следующие действия:
· Настройка вида расчета.
· Расчет и начисление пособия на погребение.
· Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии.
Настройка вида расчета
Для начисления пособия на погребение в плане видов расчета Начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета.
1. Меню Зарплата - Сведения о начислениях - Начисления организаций.
2. Нажмите кнопку «Добавить».
3. В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - Единовременное пособие за счет ФСС (рис. 1).
4. В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
5. В поле Отражение в бухучете укажите способ отражения начисления в регламентированном учете. В нашем примере выбран способ учета - Пособия ФСС (Дт 69.01 Кт 70).
6. Поле НДФЛ не заполняется. Пособие на погребение не подлежит обложению НДФЛ согласно законодательству (п. 1 ст. 217 НК РФ).
7. В поле Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере укажите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС. Согласно законодательству пособие на погребение не облагается страховыми взносами (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.01.2001 ).
8. Поле Вид начисления по ст. 255 НК не заполняется, т. к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда.
9. В поле ФСС (страхов. несч. случаев до 2011 г.) укажите, облагается или не облагается начисление страховыми взносами в ФСС от несчастных случаев и проф. заболеваний. В нашем примере выберите Не облагается.
10. В поле ЕСН (до 2010 г.) укажите порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН. С 2010 г. ЕСН не используется.
11. Флажок Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД установите, если такие расходы могут быть отнесены на деятельность с особым порядком налогообложения. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
12. Для сохранения нажмите кнопку "ОК".
Рис. 1
Расчет и начисление пособия на погребение
Выплата пособия на погребение, как правило, носит разовый характер, поэтому специальным образом (в плановом порядке) она не назначается. Начисление пособия в программе производится с помощью документа Начисление зарплаты работникам (меню Зарплата - Начисление зарплаты работникам), в который вручную вносится строка по виду расчета для начисления пособия на погребение и сумма пособия.
В табличной части Начисления введите новую строку по кнопке "Добавить", в которой укажите (рис. 2):
· в реквизите Сотрудник - сотрудника, которому начисляется пособие на погребение;
· в реквизите Вид расчета - вид расчета Единовременное пособие за счет ФСС;
· в реквизите Сумма - сумму пособия на погребение. В нашем примере 4 763,96 руб.
предоставил документы на оплату услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, на сумму 6 000 руб. Фактические расходы превышают законодательно установленный размер. Сотруднику начисляется и выплачивается социальное пособие на погребение в сумме 4 763,96 руб. согласно законодательству.
Пособие на погребение в 2013 году составляет 4 763,96 руб.
Рис. 2
При проведении и сохранении документа формируются проводки по начислению пособия: расходы на выплату пособия отражаются по дебету счета 69.01 (рис. 3).
Рис. 3
Обратите внимание, если в документе Начисление зарплаты работникам начисляется районный коэффициент и/или северная надбавка, то сумма пособия вводится в колонку Начислено. В колонку Сумма автоматически помещается сумма начисления, увеличенная на районный коэффициент и/или северную надбавку (рис. 4).
Рис. 4
Пособие при рождении ребенка не облагается НДФЛ и страховыми взносами согласно законодательству.
Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии
Для отражения в регламентированной отчетности сведения о начисленном пособии на погребение необходимо зарегистрировать документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ.
1. Меню Зарплата - Данные учета зарплаты во внешней программе - Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ.
2. Нажмите кнопку "Добавить".
3. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе (рис. 5).
4. В поле Налоговый (расчетный) период выберите год, в котором регистрируется пособие. По умолчанию указывается текущий год.
5. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
7. Выберите закладку Страховое обеспечение. В табличной части Пособия по временной нетрудоспособности и другие пособия введите новую строку по кнопке "Добавить" , в которой укажите:
· в поле Дата начисления - дату начисления пособия. В нашем примере 15.01.2013;
· в поле Сотрудник - сотрудника, которому начислено пособие на погребение;
· в поле Вид пособия выберите из предложенного перечня вид пособия, в нашем примере Социальное пособие на погребение;
· установите флажок Новый случай. Флажок не устанавливается, если регистрируется не первое пособие по одному и тому же страховому случаю;
· в поле Дата страхового случая - дату наступления страхового случая. В нашем примере 15.01.2013;
· в поле Сумма всего - сумму начисленного пособия на погребение. В нашем примере 4 763,96 руб.
8. Для сохранения и проведения документа нажмите кнопку "ОК".
Рис. 5
