Справочник по фондам МКУ «Горархив» на 01.12.2012 г (стр. 1 )

Справочник по фондам

МКУ «Горархив»

на 01.12.2012 г.

ФОНДЫ

ДОРЕВОЛЮЦИОННОГО

ПЕРИОДА

1.  Учреждения образования

Новониколаевский учительский институт

Ф. Л - 142, 8 ед. хр., 1гг., оп.1

Дата образования и ликвидации института не установлена ввиду отсутствия документов.

Оп. 1 – общего делопроизводства и по личному составу

В фонде имеются прошения о приеме в институт, документы об окончании подведомственных учебных заведений, протоколы заседаний педагогических советов и др. документы.

Инспектор народных училищ 1-го района

Ф. Л - 39, 2 ед. хр., 1гг., оп.1

Дата образования и ликвидации инспектора народных училищ 1-го района не установлена ввиду отсутствия документов.

Оп. 2 – по личному составу

В фонде имеются формулярные списки преподавателей народных училищ.

Коллекция документов Новониколаевской мужской гимназии, комитета начальников средних и низших учебных заведений г. Ново-Николаевска и Новониколаевской учительской семинарии

Ф. 590, 47 ед. хр., гг., оп.1

Новониколаевская мужская гимназия, находившаяся в подчинении Министерства Народного просвещения, открыта 1 июля 1914 года в составе первых трех классов.

Известные преобразования, связанные с изменением государственного строя в 1917 году, повлекли за собой и изменение системы образования в новом государстве. В связи с этим, начиная со второй половины 1920 года, учебные заведения г. Ново-Николаевска переименовываются в советские школы 1 и 2 ступени. Распорядительного документа, подтверждающего переименование Ново-николаевской мужской гимназии не обнаружено.

Оп. 1 – общего делопроизводства и по личному составу

В фонде имеются распоряжения по личному составу, протоколы заседаний педсовета, учебные программы, ведомости успеваемости учащихся, свидетельства об окончании школ, формулярные списки преподавателей, списки личного состава, классные журналы, переписка с Министерством просвещения и др. документы.

Первая Новониколаевская женская гимназия

Ф. 588, 95 ед. хр., гг., оп.1

Предшественником Первой Новониколаевской женской гимназии являлось частное учебное заведение с правами учебного заведения 3 разряда, основанное Павлой Алексеевной Смирновой в 1902 году

7 мая 1905 году ПА. Смирнова открыла женское училище 2 разряда в составе 4 классов.

В 1907 году был открыт 5-й класс и тогда училище было преобразовано в учебное заведение 1 разряда.

Приказом попечителя Западно-Сибирского учебного округа от 2 августа 1910 года № 000 частное женское учебное заведение 1 разряда, учрежденное было преобразовано в женскую гимназию Министерства народного просвещения.

Попечительский Совет женской гимназии постановленим от 4 мая 1916 года и разрешения Попечителя Западно-Сибирского учебного округа переименовал женскую гимназию, учрежденную , в Первую Новониколаевскую женскую гимназию.

Оп. 1 – общего делопроизводства и по личному составу

В фонде имеются приказы по гимназии, протоколы заседаний педагогического и попечительского Советов, приказы попечительского Совета, конспекты уроков, штатные расписания, списки учащихся, экзаменационные ведомости, классные журналы, списки учащихся, адреса, сведения о родителях, рапорта о посещаемости, прошения о приеме в гимназию, ведомости на выплату жалования, переписка попечительского Совета по различным вопросам, договоры аренды и др. документы.

Вторая Новониколаевская женская гимназия

Ф. 589, 12 ед. хр., гг., оп.1

Дату образования Новониколаевской женской прогимназии Министерства Народного просвещения установить не удалось. Наиболее ранний документ, отложившийся в фонде и отражающий деятельность учреждения, датируется 1913 годом.

В книге протоколов Педагогического Совета Новониколаевской женской прогимназии, в протоколе от 23 августа 1916 года значится наименование Вторая Новониколаевская женская гимназия.

Оп. 1 – общего делопроизводства и по личному составу

В фонде имеются протоколы заседаний педагогического Совета, классные журналы, списки учащихся, прошения о приеме в гимназию, копии свидетельств о рождении, документов об образовании, анкеты и справки учащихся, послужные списки преподавателей, копии свидетельств об окончании гимназии и др. документы.

ФОНДЫ

ПЕРИОДА НОВЕЙШЕЙ

ИСТОРИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УСТРОЙСТВО

Новосибирская городская муниципальная избирательная

комиссия

Ф. 741, 1254 ед. хр., 1гг., оп.1

Избирательные комиссии создавались постоянно на период выборов в городской Совет, начиная с 1920 года по 17 октября 2001 года. Документы комиссии до 1989 г. включены в фонд горисполкома. В связи с выходом в Законов "О выборах", "О местном самоуправлении" произошло разделение властей на исполнительную и законодательную, в связи с этим документы по выборам в городской Совет, по выборам мэра города Новосибирска были выделены в отдельный фонд.

Решением Новосибирского городского Совета Новосибирская городская избирательная комиссия начала работу на постоянной (штатной) основе.

На основании решения Новосибирского городского Совета «О внесении изменений в Устав города Новосибирска» наименование организации – Новосибирская городская муниципальная избирательная комиссия.

Оп. 1- общего делопроизводства

В фонде имеются документы, регламентирующие процедуру выборов, биографии кандидатов, предвыборные материалы, протоколы участковых, окружных комиссий о регистрации кандидатов, об итогах выборов депутатов городского Совета депутатов, мэра города и др. документы.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ВЛАСТЬ И ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Органы законодательной и исполнительной власти

Совет депутатов города Новосибирска

Ф. 745, 1455 ед. хр., 1гг., оп.1

Новосибирский городской Совет (депутатов) избирался постоянно, начиная с 1920 г. Документы горсовета за гг. формировались в одну опись вместе с документами горисполкома (НГА, Ф.33).

В связи с преобразованиями в стране, с выходом Законов "О выборах", "О местном самоуправлении", разделением власти на представительную и исполнительную документы городского Совета начиная с 1990 г. выделены в отдельный фонд-Новосибирский городской Совет народных депутатов. Указом Президента РФ была прекращена деятельность городских, районных и поселковых Советов.

27 марта 1994 года было избрано Новосибирское городское собрание депутатов.

Решением 17 сессии от 01.01.2001 года Новосибирское городское собрание депутатов переименовано в Новосибирский городской Совет.

В соответствии с новой редакцией Устава города Новосибирска, утвержденного решением городского Совета Новосибирска , наименование представительного органа муниципального образования города Новосибирска - Совет депутатов города Новосибирска.

Оп.1 - общее делопроизводство.

Оп.2 – по личному составу

Оп.3 – личные дела

В фонде имеются протоколы сессий, решения горсовета, протоколы заседаний и решения постоянных комиссий сведения о депутатах, сметы расходов, годовые отчеты об их исполнении и др. документы. В фонде отложились документы по личному составу Совета и личные дела уволенных сотрудников.

Исполнительный комитет Новосибирского городского Совета

народных депутатов

Ф. 33, 7848 ед. хр., 1гг., оп. 5

После восстановления Советской власти в апреле 1920 г. прошли выборы в городской Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (РК и КД). После выборов в Совет был образован горуездный исполком. С этого времени выборы в городской Совет РК и КД проходили регулярно в соответствии с существующими в то время положениями о продолжительности полномочия депутатов. В связи с образованием губернии 13.06.1921 горуездный исполком был упразднен, горсовет остался. В соответствии с Положениями о городских Советах х годов последние не образовывали исполнительных комитетов, а подчинялись вышестоящим исполкомам (губисполкому, крайисполкому и т. д.). В горсовете РК и КД существовал Президиум, которому были делегированы некоторые исполнительные функции.

С выходом Конституции 1936 года Советы РК и КД были преобразованы в Советы депутатов трудящихся, которые образовывали постоянные комиссии и избирали исполнительный комитет. Выборы в Новосибирский городской Совет депутатов трудящихся прошли в конце декабря 1939 г. На 1 сессии, состоявшейся 4-5 января 1940 г. был избран исполком. Образованы отделы: коммунальный, финансовый, народного образования, здравоохранения, торговли, соцобеспечения, общий, плановая комиссия, местной промышленности, сектор кадров. При Совете образованы 14 постоянных комиссий. Подобная структура просуществовала до 1991 г. Изменения касались только количества и состава отделов исполкома и постоянных комиссий Совета.

В 1977 г. с принятием новой Конституции исполнительные комитеты Советов депутатов трудящихся переименованы в исполнительные комитеты народных депутатов.

С выходом Закона "О местном самоуправлении в РСФСР" и разделением местного самоуправления на представительные (законодательные) и исполнительные органы в соответствии с постановлением главы администрации города Новосибирска исполком Новосибирского городского Совета народных депутатов был упразднен, полномочия его структурных подразделений прекращены и образована Администрация города Новосибирска, которая явилась правопреемником бывшего исполкома и приняла на себя его функции.

Ф. 33. Оп. 1- общее делопроизводство

Ф. 33. Оп. 1а - общее делопроизводство

Ф. 33. Оп. 1с - общее делопроизводство

Ф. 33. Оп. 4- общее делопроизводство

Ф. 33. Оп. 5 - общее делопроизводство

Оп. 2 - по личному составу

Оп. 3 – личные дела

В фонде имеются Конституция РСФСР от 1918 года, протоколы пленумов, постановления Президиума, документы о работе секций горсовета РК и КД, документы по выборам в горсовет, протоколы сессий горсовета, решения, распоряжения горисполкома, постановления и распоряжения мэрии, материалы по застройке и архитектурному оформлению города, переписка по различным вопросам работы исполнительного органа и др. В фонде отложились документы по личному составу исполнительного комитета, личные дела уволенных сотрудников.

Мэрия города Новосибирска

Ф. 774, 7052 ед. хр., 1гг., оп. 5

На основании постановления главы администрации города Новосибирска упразднен исполнительный комитет Новосибирского городского Совета народных депутатов, полномочия его структурных подразделений прекращены и образована Администрация города Новосибирска, которая явилась правопреемником бывшего исполкома и приняла на себя его функции.

На основании решения 9 сессии Новосибирского городского Совета народных депутатов 21 созыва от 01.01.2001 и в соответствии с постановлением мэрии Новосибирска от 01.01.2001 администрация города Новосибирска переименована в мэрию Новосибирска. В структуру мэрии на 01.01.1992 входило 7 отраслевых департаментов, которым подчинялись соответствующие комитеты, управления и отделы.

В соответствии с новой редакцией Устава города Новосибирска, утвержденного решением городского Совета Новосибирска , наименование исполнительно-распорядительного органа муниципального образования города Новосибирска – мэрия города Новосибирска.

Оп. 1,4,5 – общее делопроизводство

Оп. 2,2а,2б – личный состав

Оп. 3,3а,3б – личные дела

В фонде имеются правовые акты (постановления, распоряжения) мэрии города Новосибирска, протоколы заседаний президиума мэрии, протоколы аппаратных совещаний у мэра, заместителей мэра, руководителей департаментов, приказы начальников департаментоы по основной деятельности, протоколы заседаний комиссий, дирекций, кмитетов и жругих коллегиальных органов при мэрии и департаментах мэрии, отчеты о работе департаментов, поручения мэра и документы ою их исполнении, переписка по различным вопросам деятельности мэрии, документы по межрегиональным, международным связям мэрии, о взаимодействии с национально-культурными автономиями, религиозными организациями, работе с органами территориального общественного самоуправления и другие документы. В фонде отложились документы по личному составу и личные дела уволенных сотрудников мэрии, его отделов, департаментов, комитетов, управлений.

Структурные подразделения мэрии

Департамент энергетики, жилищного и коммунального хозяйства мэрии Новосибирска

Ф. 784, 32 ед. хр., , оп. 2

Департамент энергетики, инженерных сетей и сооружений образован на основании постановления мэра .

На основании постановления мэра департамент энергетики, инженерных сетей и сооружений реорганизован в департамент градостроительства, энергетики и инженерных коммуникаций.

На основании постановления мэра департамент градостроительства, энергетики и инженерных коммуникаций реорганизован в департамент энергетики, строительства и жилищно-коммунального хозяйства.

На основании постановления мэра департамент энергетики, строительства и жилищно-коммунального хозяйства реорганизован в департамент энергетики, инженерных коммуникаций и жилищно-коммунального хозяйства.

На основании постановления мэра департамент энергетики, инженерных коммуникаций и жилищно-коммунального хозяйства реорганизован в департамент энергетики и инженерных коммуникаций.

На основании постановления мэра на базе департамента энергетики и инженерных коммуникаций и департамента жилищно-коммунального хозяйства образован департамент энергетики, жилищного и коммунального хозяйства.

Оп.1 – общее делопроизводство

Оп.2 – по личному составу

В фонде имеются приказы начальника департамента по основной деятельности и личному составу, протоколы аппаратных и рабочих совещаний, отчеты о работе департамента и подведомственных учреждений.

Департамент земельных и имущественных отношений города Новосибирска

Ф. 776, 1523 ед. хр., гг., оп. 5

Решением Новосибирского горисполкома от 27.05.91 № 000 образован комитет по вопросам управления и приватизации муниципальной собственности Новосибирского горисполкома путем реорганизации хозрасчетного управления учета и распределения жилой площади. Решениями Президиума Новосибирского городского Совета от 01.01.2001 и 8 сессии Новосибирского городского Совета народных депутатов 21 созыва от 01.01.2001 создан комитет по управлению имуществом г. Новосибирска. Основные задачи комитета: ведение учета и земли, находящихся в муниципальной собственности, организация и контроль за выполнением государственной и городской программы приватизации.

Постановлением мэра Новосибирска комитет по управлению имуществом г. Новосибирска переименован в департамент по управлению имуществом г. Новосибирска.

В соответствии с постановлением мэра Новосибирска департамент по управлению имуществом г. Новосибирска переименован в департамент земельных и имущественных отношений г. Новосибирска.

В фонде имеются приказы председателя комитета, начальника департамента по основлной деятельности, планы и отчеты о работе комитета и департамента, прогнозные планы приватизации, протоколы заседаний комиссии по приватизации, иформация о ходе приватизации, справки, отчеты об управлении муниципальной собственностью и др. документы.

Оп. 1- общее делопроизводство

Оп. 4- приватизация муниципальных предприятий торговли и общественного питания

Оп. 5- приватизация предприятий бытового обслуживания и коммунальных предприятий

Оп. 6- приватизация муниципальных предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания рутем акционирования

Оп. 7 –приватизация нежилых помещений

Департамент потребительского рынка, услуг и поддержки предпринимательства мэрии Новосибирска

Ф. 52 – Л, 171 ед. хр., 1992 – 2006 гг., оп. 2

Постановлением мэра Новосибирска образован департамент потребительского рынка и земельных отношений.

Постановлением мэра Новосибирска департамент потребительского рынка и земельных отношений переименован в департамент потребительского рынка, услуг и поддержки предпринимательства мэрии Новосибирска.

Оп. 2 – по личному составу

Оп. 3 – личных дел уволенных работников

В фонде имеются приказы директора департамента по личному составу, лицевые счета по зарплате, личные дела и личные карточки уволенных работников.

Департамент промышленности, инноваций и предпринимательства мэрии города Новосибирска

Ф. 780, 36 ед. хр., 2008 – 2009 гг., оп. 1

В соответствии с решением Совета депутатов города Новосибирска учреждено структурное подразделение (отраслевой орган) мэрии города Новосибирска – департамент промышленности, инноваций и предпринимательства мэрии города Новосибирска.

Оп. 1 – общее делопроизводство

В фонде имеются приказы начальника по основной деятельности, протоколы аппаратных и рабочих совещаний, отчеты о работе департамента и др. документы

Департамент по социальной политике мэрии города Новосибирска

Ф. 781, 457 ед. хр., 2008 – 2009 гг., оп. 4

В соответствии с решением Совета депутатов города Новосибирска учреждено структурное подразделение (отраслевой орган) мэрии города Новосибирска – департамент по социальной политике мэрии города Новосибирска.

Оп. 1 – общее делопроизводство

Оп. 2-по личному составу

Оп.3-личные дела

Оп.3б - личные дела

В фонде имеются приказы начальника по основной деятельности и по личному составу, протоколы аппаратных и рабочих совещаний, отчеты о работе департамента и др. документы, лицевые счета по заработной плате и личные дела уволенных работников.

Департамент строительства и архитектуры мэрии города Новосибирска

Ф. 782, 23 ед. хр., 2008 – 2009 гг., оп. 1

В соответствии с решением Совета депутатов города Новосибирска учреждено структурное подразделение (отраслевой орган) мэрии города Новосибирска – департамент строительства и архитектуры мэрии города Новосибирска.

Оп. 1 – общее делопроизводство

В фонде имеются приказы начальника по основной деятельности, протоколы аппаратных и рабочих совещаний, отчеты о работе департамента и др. документы

Департамент транспорта и дорожно-благоустроительного комплекса мэрии города Новосибирска

Ф. 783, 25 ед. хр., 2008 – 2009 гг., оп. 1

В соответствии с решением Совета депутатов города Новосибирска учреждено структурное подразделение (отраслевой орган) мэрии города Новосибирска – транспорта и дорожно-благоустроительного комплекса мэрии города Новосибирска.

Оп. 1 – общее делопроизводство

В фонде имеются приказы начальника по основной деятельности, протоколы аппаратных и рабочих совещаний, отчеты о работе департамента и др. документы

Департамент промышленности, инноваций и предпринимательства мэрии города Новосибирска

Ф. 784, 25 ед. хр., 2008 – 2009 гг., оп. 1

В соответствии с решением Совета депутатов города Новосибирска учреждено структурное подразделение (отраслевой орган) мэрии города Новосибирска – энергетики, жилищного и коммунального хозяйства мэрии города Новосибирска.

Оп. 1 – общее делопроизводство

В фонде имеются приказы начальника по основной деятельности, протоколы аппаратных и рабочих совещаний, отчеты о работе департамента и др. документы

Комитет по международному сотрудничеству и внешнеэкономическим связям мэрии Новосибирска

Ф. 703, 113 ед. хр., 1гг. оп.1

В целях развития международных контактов г. Новосибирска с зарубежными партнерами на основании решения Новосибирского горисполкома был создан внештатный отдел международных связей.

Решением Новосибирского горисполкома в структуре горисполкома был создан отдел международных связей и координации внешнеэкономического сотрудничества.