Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена (стр. 1 )

в 2013 году

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки

Федеральное государственное бюджетное учреждение

«Федеральный центр тестирования»

Методические материалы

по подготовке и проведению ЕГЭ

в пунктах проведения экзамена

в 2013 году

Москва

2013 г.

Содержание

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов. 4

Введение. 4

1. Подготовка ППЭ к ЕГЭ.. 4

2. Проведение ЕГЭ в ППЭ.. 4

3. Завершение ЕГЭ в ППЭ.. 4

Приложение . Правила для уполномоченного представителя ГЭК субъекта РФ в ППЭ.. 4

Приложение . Правила для руководителя ППЭ.. 4

Приложение . Правила для ответственного организатора и организатора в аудитории ППЭ.. 4

Приложение . Правила для организатора вне аудитории – оператора ПЭВМ в пункте проведения экзамена. 4

Приложение . Правила для организатора вне аудитории – дежурного по этажам в пункте проведения экзамена. 4

Приложение . Правила для организатора вне аудитории – дежурного на входе в пункте проведения экзамена. 4

Приложение . Порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории. 4

Приложение . Рекомендуемая схема нумерации мест в аудиториях ППЭ.. 4

Приложение . Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена. 4

Приложение . Основные документы, удостоверяющие личность. 4

Приложение . Инструкция по заполнению машиночитаемой формы ППЭ -13-02 МАШ (ППЭ-13-02 МАШ-ТОМ) «Сводная ведомость учета участников ЕГЭ и использования экзаменационных материалов в ППЭ». 4

Приложение . Инструкция по заполнению машиночитаемой формы ППЭ – 18 МАШ «Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ» 4

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов

БД	База данных
Г(И)А	Государственная (итоговая) аттестация
ГЭК	Государственная экзаменационная комиссия субъекта Российской Федерации
ЕГЭ	Единый государственный экзамен
ИК	Индивидуальный комплект участника ЕГЭ
КИМ	Контрольный измерительный материал
КК	Конфликтная комиссия
МОУО	Орган местного самоуправления, осуществляющий полномочия в сфере образования
ОУ	Образовательное учреждение
ОИВ	Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий управление в сфере образования
ПК	Предметная комиссия
ППЭ	Пункт проведения единого государственного экзамена
РЦОИ	Региональный центр обработки информации
РИС	Региональная информационная система обеспечения проведения ЕГЭ
Рособрнадзор	Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
РФ	Российская Федерация
СбФ	Сборник форм для подготовки и проведения ЕГЭ
Уполномоченный представитель ГЭК	Уполномоченный представитель государственной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации
Участники ЕГЭ	·  обучающиеся, освоившие основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования и допущенные в установленном порядке к государственной (итоговой) аттестации (далее - выпускники текущего года); ·  обучающиеся образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, освоившие федеральный государственный образовательный стандарт среднего (полного) общего образования в пределах основных профессиональных образовательных программ; ·  выпускники образовательных учреждений прошлых лет, имеющие документ государственного образца о среднем (полном) общем, начальном профессиональном и среднем профессиональном образовании, в том числе лица, у которых срок действия ранее полученного свидетельства о результатах ЕГЭ не истек (далее - выпускники прошлых лет); ·  граждане, имеющие среднее (полное) общее образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств.
ФЦТ	Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный центр тестирования»
ФИО	Фамилия, имя, отчество
ФИС	Федеральная информационная система обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального образования и высшего профессионального образования
ФПК	Федеральная предметная комиссия
Штаб ППЭ	Помещение в пункте проведения экзамена для руководителя ППЭ
ЭМ	Экзаменационные материалы

Введение

Настоящий документ разработан в целях разъяснения особенностей по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в соответствии с существующей нормативно-правовой базой. В приложении приведены типовые инструкции для руководителя и организаторов в ППЭ, сборник форм для проведения ЕГЭ в ППЭ.

Согласно п. 30 Порядка проведения ЕГЭ, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.2001 N 2451 (далее – Порядок проведения ЕГЭ) ЕГЭ проводится в ППЭ, места расположения которых утверждаются ОИВ, учредителем по согласованию с ГЭК (ФЭК).

Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из того, что в ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ. При отсутствии возможности организации ППЭ в соответствии с указанным требованием предусматриваются дополнительные меры контроля за соблюдением установленного порядка проведения ЕГЭ.

В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации ОИВ, учредители по согласованию с ГЭК (ФЭК) принимают решение о переносе сдачи ЕГЭ в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный единым расписанием экзаменов.

1. Подготовка ППЭ к ЕГЭ

1.1 ППЭ размещаются в зданиях, в которых располагаются образовательные учреждения, или в иных зданиях, отвечающих требованиям, установленным пунктамиПорядка проведения ЕГЭ.

1.2 Количество участников ЕГЭ в ППЭ в день экзамена не должно превышать 300 человек.

1.3 Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, обязан:

  1.3.1 Заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена:

–  проверить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ, требованиям, установленным п. п. 31-33 Порядка проведения ЕГЭ;

–  обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ, заметным обозначением их номеров;

–  установить 15 рабочих мест в аудиториях;

–  обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера (в соответствии с приложением № 8);

–  обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ;

–  убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразователь­ным предметам;

–  предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;

–  обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ЕГЭ, от помещений и аудиторий, не используемых для проведения ЕГЭ (закрыть и опечатать);

–  подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами (далее – доставочные спецпакеты), штамп «Бланки ЕГЭ сданы» или печать (штамп) учреждения, на базе которого организуется ППЭ;

–  выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением для автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям для проведения экзамена (если такое распределение производится в ППЭ)[1].

–  обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;

–  проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий за день до экзамена;

–  обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями при проведении экзаменов по иностранным языкам.

1.4. Руководитель ППЭ обязан:

– оформить протокол готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01 – см. СбФ) за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем ОУ, на базе которого организован ППЭ;

– принять доставочные спецпакеты с ЭМ, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов от уполномоченного представителя ГЭК не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена в день проведения экзамена по соответствующему общеобразовательному предмету. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК оформляют акт приема-передачи всех доставляемых материалов (формы ППЭ-14-01 см. СбФ). Полученные доставочные спецпакеты с ИК ЭМ и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководитель ППЭ обеспечивает их надежное хранение до момента передачи в аудитории;

– проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;

обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов (форма ППЭ 07-02), которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ;

– произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ по аудиториям за 1 час 30 минут до начала экзамена, если данное распределение не было проведено ранее в РЦОИ. Назначить ответственных организаторов по аудиториям и зафиксировать назначение в форме ППЭ-07-01. Организаторы распределяются по аудиториям исходя из того, что на 15 участников ЕГЭ, находящихся в аудитории, должно приходиться два организа­тора;

– произвести распечатку соответствующих списков, протоколов, актов ППЭ в необходимом количестве (см. СбФ) по результатам автоматизированного распределения. Если автоматизированное распределение проведено в РЦОИ, то не позднее чем за 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов со списками распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов ППЭ, протоколами, актами, ведомостями ППЭ (см. СбФ), доставленными уполномоченным представителем ГЭК;

– назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ из числа организаторов, работающих вне аудиторий, заполнить соответствующую форму (форма ППЭ-07-1 – см. СбФ);

– провести заблаговременный инструктаж организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и оформлению заполненных форм проведения экзамена;

– обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы;

– выдать ответственным организаторам списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02 – см. СбФ), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), при необходимости - ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) – см. СбФ), таблички с номером аудитории, штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ). При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается передать штамп (печать) помощнику руководителя в ППЭ, чтобы тот проставил штамп (печать) в пропуски участников ЕГЭ по окончании экзамена в ППЭ, на выходе из ППЭ, при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ;

– выдать в необходимом количестве организаторам в аудитории памятки с кодами ОУ, ППЭ, общеобразовательного предмета, для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ участниками;