УТВЕРЖДАЮПредседатель Комитета Ульяновской области по культурному наследию _______________ ______________ 2012 г. |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
консультанта отдела сохранения и учёта объектов культурного наследия Комитета Ульяновской области по культурному наследию
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ульяновской области консультанта отдела сохранения и учёта объектов культурного наследия (далее – консультант) Комитета Ульяновской области по культурному наследию (далее – Комитет) учреждена в отделе сохранения и учёта объектов культурного наследия (далее – отдел) в целях обеспечения работы по сохранению, популяризации и государственной охране объектов культурного наследия.
1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ульяновской области, утверждённым Законом Ульяновской области от 01.01.2001 «О Реестре должностей государственной гражданской службы Ульяновской области», должность консультанта относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей.
1.3. Консультант назначается и освобождается от должности председателем Комитета в соответствии с законодательством о государственной службе.
1.4. Консультант непосредственно подчиняется заместителю председателя Комитета – начальнику отдела сохранения и учёта объектов культурного наследия (далее – начальник отдела).
1.5. Консультант не имеет подотчётных должностей.
1.6. В период временного отсутствия консультанта полномочия по данной должности исполняются другим консультантом отдела либо главным специалистом-экспертом отдела.
2. Квалификационные требования и требования к личностным
качествам
2.1. Квалификационные требования:
2.1.1. К образованию: высшее профессиональное образование (специальность «история»).
2.1.2. К стажу работы: в соответствии со статьёй 12 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и статьёй 2 Закона Ульяновской области от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ульяновской области» на должность консультанта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж государственной службы не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет.
2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к уровню и характеру знаний и навыков:
2.2.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Ульяновской области, законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих сферу сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия;
структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;
служебного распорядка, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, порядка работы со служебной информацией, правил делового этикета, основ делопроизводства.
2.2.2. Профессиональные навыки:
оперативной реализации управленческих и иных решений;
ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими государственными органами, а также органами местного самоуправления, иными органами и организациями;
планирования работы;
контроля, анализа и прогнозирования последствий реализуемых управленческих и иных решений;
продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного материала;
публичного выступления, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов;
подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне;
в области информационно-коммуникационных технологий:
- знание аппаратного и программного обеспечения;
- знание возможностей и особенностей применения современных информационно - коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
- умение работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- владение навыками работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах;
- навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера.
2.3. Консультант должен обладать следующими личностными качествами:
хорошими аналитическими и коммуникативными способностями;
высокой работоспособностью, в том числе в условиях ограниченного времени исполнения и изменения содержания поставленной задачи,
организованностью,
дисциплинированностью,
инициативностью,
самостоятельностью в принятии решений, входящих в круг его должностных полномочий.
3. Должностные обязанности
Консультант исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. В рамках реализации соответствующих административных регламентов предоставления Комитетом государственных услуг:
3.1.1. Рассматривает заявления об оформлении охранных обязательств собственников объектов культурного наследия (пользователей ими), принимает решения о возможности оформления охранных обязательств либо об отказе в их оформлении, организует обследование соответствующих объектов культурного наследия (их частей), подготавливает проекты соответствующих охранных обязательств и актов обследования состояния памятника истории и культуры.
3.1.2. Даёт консультации гражданам и организациям по вопросам порядка предоставления Комитетом государственных услуг.
3.2. Участвует в осуществлении контроля за состоянием объектов культурного наследия, расположенных на территории Ульяновской области, за исключением отдельных объектов культурного наследия, включённых в перечень, установленный Правительством Российской Федерации.
3.3. Участвует в работе по популяризации объектов культурного наследия, расположенных на территории Ульяновской области.
3.4. По заданиям начальника отдела или председателя Комитета участвует в работе Научно-методического экспертного Совета по вопросам охраны объектов культурного наследия при Комитете в качестве консультанта с совещательным голосом, в работе иных совещательных или консультативных органов.
3.5. Принимает участие в подготовке целевых программ по сохранению, использованию, популяризации и государственной охране объектов культурного наследия на территории Ульяновской области.
3.6. Осуществляет ведение официального сайта Комитета в сети Интернет, организует его информационное наполнение в соответствии с требованиями Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
3.7. Консультант в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, обязан соблюдать нормы Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта антикоррупционного поведения государственного гражданского служащего Комитета Ульяновской области по культурному наследию.
4. Права
Консультант имеет право:
4.1. Докладывать начальнику отдела или председателю Комитета обо всех выявленных в работе отдела и Комитета недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.2. Вносить начальнику отдела или председателю Комитета предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в настоящем должностном регламенте должностных обязанностей консультанта.
4.3. Принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других организационных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4.4. Запрашивать и получать в пределах своей компетенции от исполнительных органов государственной власти, иных учреждений, предприятий, организаций и граждан информацию и материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Составлять в пределах своей компетенции акты и иные документы.
4.6. Обладает иными правами, предусмотренными законодательством.
5. Ответственность
5.1. Консультант несёт ответственность:
5.1.1. За виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
5.1.2. За разглашение сведений, относящихся к охраняемой законом тайне, иных конфиденциальных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе за необеспечение защиты персональных данных.
5.1.3. За материальный ущерб, причинённый имуществу, закреплённому за Комитетом.
5.1.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение приказов, распоряжений, поручений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
5.1.5. За своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан Российской Федерации;
5.1.6. За представление при поступлении на государственную гражданскую службу и в период её прохождения подложных документов или заведомо ложных сведений, за несоблюдение запретов и ограничений, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе.
5.1.7. За несообщение в установленном порядке ставших ему известными случаях склонения к совершению коррупционных действий.
5.1.8. За виновную утрату удостоверения государственного гражданского служащего и служебных документов.
5.1.9. За исполнение неправомерного поручения в случаях, предусмотренных законом.
5.2. Консультант несёт дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
5.3. Консультант в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, несёт ответственность за несоблюдение норм Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта антикоррупционного поведения государственного гражданского служащего Комитета Ульяновской области по культурному наследию.
6. Перечень вопросов для самостоятельного решения
6.1. Консультант в соответствии со своей компетенцией вправе самостоятельно принимать следующие управленческие или иные решения:
рассматривать, согласовывать, визировать приказы, распоряжения, докладные (служебные) записки; подписывать служебные записки, отчёты, доклады, планы и т. п.
готовить аналитические и информационные материалы в соответствии с со своей компетенцией;
информировать начальника отдела или председателя Комитета о возникающих в работе отдела или Комитета проблемах для принятия указанными лицами соответствующего решения;
6.2. Консультант в соответствии со своей компетенцией обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
по вопросам, входящим в его должностные обязанности (раздел 3 настоящего Положения);
по информированию руководства Комитета о выявленных нарушениях законодательства.
7. Перечень вопросов, по которым консультант вправе
или обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. В соответствии со своей компетенцией консультант обязан участвовать при подготовке проектов нормативных и иных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, непосредственно связанных с сохранением и государственной охраной объектов культурного наследия в следующих формах:
подготовка информации;
участие в обсуждении проекта;
внесение предложений и замечаний по проекту;
подготовка всего текста или отдельных разделов проекта правового акта.
7.2. Консультант вправе участвовать при подготовке проектов правовых, нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам использования и популяризации объектов культурного наследия в следующих формах:
подготовка информации;
участие в обсуждении проекта;
внесение предложений и замечаний по проекту.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и
принятия данных решений
Процедуры и сроки оформления и согласования служебных документов устанавливаются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области, утверждённой постановлением Правительства Ульяновской области от 01.01.2001 года «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области».
Процедуры электронного документооборота установлены распоряжением Правительства Ульяновской области от 01.01.2001 «О единой системе электронного документооборота Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области».
Выполнение поручений осуществляется в сроки, указанные в резолюции на документе, но не позже сроков, установленных регламентом.
9. Порядок служебного взаимодействия консультанта
в связи с исполнением им должностных обязанностей
9.1. Консультант при исполнении должностных обязанностей взаимодействует с:
председателем Комитета;
начальником и сотрудниками отдела сохранения и учёта объектов культурного наследия;
аппаратом Губернатора и Правительства Ульяновской области;
государственными гражданскими служащими территориальных подразделений федеральных органов власти в Поволжском федеральном округе и в Ульяновской области;
государственными гражданскими служащими исполнительных органов государственными власти Ульяновской области;
муниципальными служащими органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;
должностными лицами (работниками) общественных и иных предприятий, учреждений и организаций, а также гражданами.
9.2. Служебное взаимодействие с лицами, указанными в пункте 9.1. настоящего Положения строится на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утверждённых Указом Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов поведения служебного поведения государственных служащих».
9.3. Результатом служебного взаимодействия являются:
при выполнении функции планирования – разработка соответствующих планов и программ;
при прогнозировании развития сферы деятельности Комитета – технико-экономическое обоснование прогнозов;
при организации, координации и регулировании – проекты приказов, распоряжений, решений и постановлений коллегиальных органов управления, методические рекомендации и указания, циркулярные письма.
при выполнении функции контроля и анализа – отчёты, акты, аналитические справки, обзоры, доклады и т. п.
10. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Устанавливаются следующие показатели эффективности и результативности служебной деятельности консультанта:
качество деятельности: соответствие подготовленных документов и управленческих решений предъявляемым требованиям, недопущение управленческих ошибок;
своевременность решения поставленных задач;
организация труда: высокая результативность решения поставленных перед отделом задач, соблюдение служебной дисциплины;
мотивация: высокая заинтересованность в исполнении должностных обязанностей, использование творческого подхода при решении поставленных задач.
профессионализм: соответствие требованиям, предъявляемым к должности, знание смежных сфер, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отдела бухгалтерского учёта,
юридического и кадрового сопровождения
Лист ознакомления государственного гражданского служащего
с должностным регламентом
№ п/п | Ф. И.О. | Дата, № акта о назначении | Дата ознакомления | Подпись | Дата № акта об увольнении | Примечания |
1. | ||||||
2. | ||||||
3. | ||||||
4. | ||||||
5. | ||||||
6. | ||||||
7. | ||||||
8. | ||||||
9. |
Примечание. Оригинал должностного регламента с листом ознакомления хранится в кадровой службе. Гражданскому служащему, назначенному на соответствующую должность, выдается заверенный экземпляр должностного регламента в качестве приложения к служебному контракту. Также заверенный экземпляр должностного регламента выдается руководителю соответствующего структурного подразделения для текущей работы.
