УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Губернатора
министр финансов
_________________
16 апреля 2014 года
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста
отдела контроля расходов социальной сферы
министерства финансов Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы ведущего специалиста отдела контроля расходов социальной сферы министерства финансов Ростовской области (далее – ведущий специалист отдела) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «специалисты».
1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста отдела осуществляется заместителем Губернатора Ростовской области – министром финансов.
1.3. Ведущий специалист отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела контроля расходов в сфере государственного управления министерства финансов Ростовской области.
1.4. Ведущий специалист отдела не имеет в подчинении государственных гражданских служащих отдела контроля расходов социальной сферы министерства финансов Ростовской области (далее – отдел).
1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста отдела (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняют специалисты отдела по курируемым направлениям по согласованию с начальником отдела.
1.6. Ведущий специалист отдела осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
указов Президента Российской Федерации;
постановлений Правительства Российской Федерации;
Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.
2. Квалификационные требования к должности ведущего специалиста отдела
2.1. На должность ведущего специалиста отдела назначается лицо, имеющее:
2.1.1. Высшее профессиональное образование.
2.1.2. Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.
2.2. Ведущий специалист отдела должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Бюджетный кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Областной закон от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;
Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О Правительстве Ростовской области»;
указ Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;
распоряжение Правительства Ростовской области от 01.01.2001 № 7 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;
Положение об отделе контроля расходов в сфере государственного управления министерства финансов Ростовской области;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
основы делопроизводства;
основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;
базовый уровень квалификационных требований в области ИКТ (аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности);
правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, а также служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей.
2.3. Ведущий специалист отдела должен владеть навыками:
эффективного планирования рабочего времени;
анализа и систематизации информации по направлению профессиональной деятельности;
подготовки информационно-аналитических материалов;
конструктивного ведения диалога;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных;
другими навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
ведущего специалиста отдела
3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела:
3.1.1. В своей деятельности ведущий специалист отдела руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными статьей 15 Федерального закона от 01.01.2001 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», ведущий специалист отдела уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач структурного подразделения, ведущий специалист отдела выполняет следующие функции:
- осуществляет контроль за постановкой на учет бюджетных обязательств получателей средств областного бюджета в информационной системе «Единая автоматизированная система управления общественными финансами в Ростовской области» (далее – единая система) в части расходов, входящих в компетенцию отдела по курируемым организациям;
- осуществляет предварительный контроль в единой системе подлежащих санкционированию заявок на оплату расходов в порядке, установленном министерством финансов Ростовской области в части расходов, входящих в компетенцию отдела по курируемым организациям;
- осуществляет контроль за соответствием платежных документов получателей средств областного бюджета, подтверждающих оплату денежных обязательств, бюджетному законодательству и установленным требованиям по оформлению документов по курируемым организациям;
- осуществляет проверку установленным требованиям по оформлению документов при формировании в единой системе получателями средств областного бюджета показателей кассового плана областного бюджета в части расходов по курируемым организациям;
- осуществляет проверку в единой системе предложений получателей средств областного бюджета по изменениям показателей кассового плана областного бюджета на предмет готовности платежных документов для осуществления операций по санкционированию оплаты денежных обязательств;
- участвует в подготовке аналитических и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- выполняет иные поручения руководства Ростовской области, министра финансов Ростовской области, заместителя министра финансов Ростовской области, курирующего вопросы отдела;
- уведомляет заместителя Губернатора Ростовской области – министра финансов об обращениях к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционного правонарушения.
3.2. Права ведущего специалиста отдела:
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист отдела обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2.2. Ведущий специалист отдела в пределах установленной ему компетенции осуществляет все права, вытекающие из задач и функций, возложенных на отдел согласно Положению об отделе и настоящему должностному регламенту.
3.2.3. Ведущий специалист отдела имеет право:
– принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
– в установленном порядке получать от структурных подразделений министерства финансов Ростовской области и курируемых организаций необходимые для осуществления своей деятельности расчеты, иные документы и сведения.
3.3. Ответственность ведущего специалиста отдела:
Ведущий специалист отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» по вопросам, входящим в его компетенцию.
4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
Ведущий специалист отдела:
4.1. Вправе вносить начальнику отдела контроля расходов социальной сферы министерства финансов Ростовской области предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.2. Вправе запрашивать в установленном порядке у курируемых организаций необходимые документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Ведущий специалист отдела принимает участие в подготовке проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, готовит проекты постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом отдела
Ведущий специалист отдела осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области, требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области.
7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист отдела в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует со специалистами структурных подразделений министерства финансов Ростовской области, структурных подразделений курируемых организаций.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом отдела гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист отдела не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной
и служебной деятельности ведущего специалиста отдела
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста отдела оценивается в соответствии со следующими показателями:
1. Показатели эффективности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
1.1 | Использование в процессе работы методов планирования | навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | 0 1 2 |
1.2 | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | 0 1 2 |
1.3 | Широта использования знаний, указанных в п. 2.2 должностного регламента, при выполнении работ | используется узкий спектр знаний; используется широкий спектр знаний одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний ряда смежных направлений деятельности | 0 1 2 |
1.4 | Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации | навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме | 0 1 2 |
1.5 | Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения | низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | 0 1 2 |
1.6 | Интенсивность работы | низкая (работа выполняется крайне медлительно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | 0 1 2 |
1.7 | Инновационность в работе | низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме) | 0 1 2 |
2. Показатели результативности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
2.1 | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; отдельные поручения выполняются несвоевременно; порученная работа всегда выполняется своевременно | 0 1 2 3 |
2.2 | Качество выполненных работ | выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок | 0 1 2 |
Заместитель министра
финансов Ростовской области ____________________________
«______»_____________ 2014 год
Лист ознакомления с должностным регламентом
№ п/п | Фамилия, имя, отчество гражданского служащего (лица), назначаемого на должность гражданской службы | Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии | Название, дата и номер документа о назначении на должность гражданской службы | Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
