Служебная записка

Наименование структурного подразделения

Ректору ФГБОУ ВПО «БГУ»

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В целях реализации плана закупок для нужд ФГБОУ ВПО «Бурятский государственный университет» на 20__г., прошу подготовить документацию и организовать проведение торгов (запроса котировок цен), согласно следующей информации:

форма торгов
источник финансирования заказа
наименование товара (работ, услуг)
Код ОКДП товара (работ, услуг) в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг
предмет контракта (гражданско-правового договора) с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг, за исключением случая, если при проведении конкурса на право заключить контракт (гражданско-правовой договор) на выполнение технического обслуживания и (или) ремонта техники, оборудования, оказание услуг связи, юридических услуг невозможно определить необходимое количество запасных частей к технике, к оборудованию, объем работ, услуг
форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг
начальная (максимальная) цена контракта (гражданско-правового договора) (цена лота); *начальная (максимальная) цена единицы товара, услуги; **начальная (максимальная) цена контракта(гражданско-правового договора) (цену лота), а также начальная (максимальная) цена запасных частей (каждой запасной части) к технике, к оборудованию и начальная (максимальная) цена единицы услуги и (или) работы
Порядок расчета начальной (максимальной) цены контракта (гражданско-правового договора) (цена лота)
требования к качеству, техническим характеристикам товара (работ, услуг), требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика
требования к описанию участниками размещения заказа поставляемого товара, который является предметом конкурса, его функциональных характеристик (потребительских свойств), а также его количественных и качественных характеристик, требования к описанию участниками размещения заказа выполняемых работ, оказываемых услуг, которые являются предметом конкурса, их количественных и качественных характеристик
требования к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара, об обязательности осуществления монтажа и наладки товара, к обучению лиц, осуществляющих использование и обслуживание товара. В случае размещения заказов на поставки машин и оборудования, требования к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, к гарантийному обслуживанию товара, к расходам на обслуживание товара в гарантийный срок, а также к осуществлению монтажа и наладки товара в случае, если это предусмотрено технической документацией на товар
место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг
необходимость обеспечения заявки на участие в конкурсе
необходимость обеспечения исполнения контракта (гражданско-правового договора)
ФИО, подпись, телефон ответственного лица от структурного подразделения

Необходимая документация в бумажном и электронном виде прилагается (перечень прилагаемых документов):

1._____________________________________

2. ____________________________________

3. ____________________________________

«___» ______________ 20___г.

Подпись ответственного лица ____________________________

ФИО, должность, подпись руководителя проекта, дата ___________________________________

_______________________________________________________________ «___» _________20___ г.

ФИО, подпись декана ______________________________________________факультета, дата

____________________________________________________ «___» _________20__ г.

«СОГЛАСОВАНО»

Проректор по направлению

_______________________/_________________________/ «___» _________20___ г.

Начальник ПФУ

источник финансирования ______________

статья расхода по КОСГУ _____________

_______________________/_________________________/ «___» _________20___ г.