Приложение
В помощь профсоюзному активу
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
СибГТУ
Ненормированный рабочий день представляет особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Однако работодатель не вправе систематически привлекать работников к работе во внеурочное время или заранее обязывать к переработке сверх установленной продолжительности рабочего времени. Особенностью данного режима является такой характер работы, который по не зависящим от работника причинам не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время полностью.
Ненормированный рабочий день не изменяет установленной нормы рабочего времени. В отношении лиц с ненормированным рабочим днем применяются основные положения нормального режима рабочего времени. На них полностью распространяются правила внутреннего трудового распорядка, в частности, обязанность приходить вовремя на работу и трудиться в течение установленного законом времени. При ненормированном рабочем дне работник не имеет права самостоятельно выбирать время начала и окончания работы.
По общему правилу, ненормированный рабочий день не может устанавливаться лицам, работающим на условиях неполного рабочего дня (иначе теряется смысл такого режима). Недопустимо установление ненормированного рабочего дня работников, работающим на условиях сокращенного рабочего времени, поскольку уменьшение продолжительности рабочего времени в этом случае является необходимой мерой обеспечения безопасных условий труда этих категорий работников.
Согласно ст.101 ТК РФ, перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором. Ненормированный рабочий день может быть установлен работникам, занимающим определенные должности, т. е. наделенным в силу выполняемой работы определенными властно-распорядительными полномочиями.
Отдельные вопросы, связанные с работой на условиях ненормированного рабочего дня с учетом особенностей труда некоторых категорий работников решаются Правительством Российской Федерации. Так, постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002г. № 000 установлены особенности установления режима ненормированного рабочего дня в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета. В соответствии с указанным актом в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.
Работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени не предусматривает дополнительной оплаты. Единственной формой компенсации является предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.
Итак, если работникам установлен ненормированный рабочий день, то согласно ст.119 ТК РФ им предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней. Соответственно, работодатель вправе предусмотреть и более продолжительный отпуск за ненормированный рабочий день.
При установлении максимальной продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день организациям рекомендовано руководствоваться пунктом 8 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 000, согласно которому срок такого отпуска не может превышать 12 рабочих дней. С учетом ст.120 ТК РФ продолжительность отпусков выражается в календарных днях, соответственно, максимальная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день составляет 14 календарных дней.
Кроме того, при определении длительности дополнительного отпуска должна учитываться периодичность привлечения работников к выполнению трудовых обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Если такая работа выполняется редко, то и дополнительный отпуск назначается небольшой. Если же работник постоянно работает сверх установленной нормы, то и продолжительность дополнительного отпуска должна быть соответствующей.
В трудовой договор с работником необходимо включать условие о ненормированном рабочем дне (ст.57 ТК РФ), поскольку дополнительный оплачиваемый отпуск относится к режиму труда и отдыха.
Работника перед заключением трудового договора необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, устанавливающими перечень должностей, по которым предусмотрен ненормированный рабочий день, а также вид и размер компенсации.
В случае если в процессе работы работник переводится на должность, которая включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, в дополнительное соглашение об условиях перевода включается пункт об установлении особого режима работы.
Также необходимо в тексте должностной инструкции отразить особенность трудовой функции, характеризующую условия труда, по которым работник эпизодически выполняет свою работу за пределами нормы рабочего времени.
Требование оформления условий предоставления данного дополнительного отпуска в текстах трудового договора и должностной инструкции ОБЯЗАТЕЛЬНО, т. к. налогоплательщик (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) должны будут документально подтвердить затраты, связанные с его предоставлением.
Финансовое ведомство разъясняет следующее: оплата дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день признается расходом в фактических размерах при условии, что порядок предоставления такого отпуска определяется трудовым договором (Письмо Минфина России от 01.01.2001 №/4/6).
Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также с другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками. В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством РФ для ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем, производится в пределах фонда оплаты труда.
