Тема: работа с табличным процессором MS Excel: создание электронных таблиц, форматирование табличных ячеек, работа с мастером формул, сортировка табличных данных
Цель работы: получить навыки работы по формированию и редактированию табличных данных при работе с табличным процессором MS Excel, освоить приемы работы с мастером функций
Порядок выполнения работы
1. Создать на дискете D в своей папке каталог Налог_ведомость.
2. Запустить из меню «Пуск» MS Excel.
3. Изменить, по своему усмотрению, обычный стиль набора табличных данных.
4. Сформировать приведенную таблицу:
При формировании таблицы необходимо соблюдать следующие требования:
ü для ввода заголовка таблицы объедините первые 4 столбца 1-ой строки;
ü в столбцы 2-й строки введите заголовки столбцов таблицы, измените размер столбцов согласно введенному тексту, установите выравнивание текста – по центру;
ü введите табличные данные, выровняв наименования изделий по левому краю, остальные табличные данные - по центру;
ü оформите табличные границы;
ü оформите таблицу по своему усмотрению, добавив заливку к ячейкам;
ü сохраните документ под именем Таблица 1.
5. Выполняя нижеприведенную последовательность действий, вставьте в таблицу столбцы «№ п/п», «Сумма», добавьте строку «Итого» и выполните необходимые вычисления:
ü вставьте пустой столбец перед 1-м столбцом созданной таблицы;
ü введите название столбца «№ п/п»;
ü ячейку первой строки нового столбца объедините с заголовком таблицы;
ü автоматически проставьте номера изделий;
ü справа от заголовка «Цена» вставьте заголовок столбца «Сумма»
ü введите формулу вычисления суммарной стоимости изделия «Карандаши» (в терминах ячеек):
«Сумма» = (остаток + количество)*цена
Ввод формулы должен быть осуществлен в столбце «Сумма» в строке с наименованием изделия «Карандаши»
ü скопируйте формулу на остальные изделия
ü объедините ячейку заголовка таблицы с 1-й строкой нового столбца
ü создайте строку суммарных значений – в первом табличном столбце под табличными данными введите текст «Итого»
ü под данными столбца «Остаток» введите формулу суммы
ü скопируйте формулу, вычисляя итоговые значения для столбцов «Количество», «Цена», «Сумма»
ü оформите таблицу с учетом добавленных столбцов (установите границы и заливку);
ü сохраните таблицу под прежним именем
6. Создайте новый документ. Сформируйте приведенную таблицу. Сохраните документ под именем Таблица 2 в папку Налог_ведомость:
7. Продолжите оформление «Налоговой ведомости», выполняя следующие действия:
ü вставьте пустой столбец перед 1-м столбцом созданной таблицы;
ü введите название столбца «№ п/п»;
ü оформите таблицу с учетом добавленного столбца (объедините требуемые ячейки, установите границы и заливку);
ü автоматически проставьте порядковые номера сотрудников;
ü введите в столбец «Итого» формулу, вычисляющую суммарную зарплату 1-го сотрудника за январь и февраль (в терминах ячеек):
«итого» = январь + февраль;
ü скопируйте формулу для всех сотрудников;
ü выполните вычисления в столбце «с. подл. н.» (сумма, подлежащая налогообложению), исходя из следующих соображений:
Если суммарная зарплата за январь и февраль («итого») < необлагаемого минимума
То «с. подл. н.» = 0
Иначе «с. подл. н.» = суммарная зарплата за январь и февраль - необлагаемый минимум.
Для выполнения вычислений воспользуйтесь функцией ЕСЛИ, в поля которой Логическое_выражение, Значение_если_истина, Значение_если_ложь вводите в терминах ячеек соответственно условия и значения полей Если, То, Иначе приведенной формулы;
ü сохраните таблицу под прежним именем
8. Измените «Налоговую ведомость» согласно льготному налогообложению следующим образом:
ü добавьте столбец «Наличие льгот» справа от сформированной таблицы;
ü проставьте в новый столбец по своему усмотрению цифры 0 или 1, соответствующие пометкам «нет льгот» и «есть льготы»;
ü добавьте столбец «с. подл. н.1» справа от столбца «Наличие льгот»;
ü в столбце «с. подл. н.1» выполните вычисление суммы, подлежащей налогообложению, с учетом льгот следующим образом:
Если суммарная зарплата за январь и февраль («итого») > необлагаемого минимума И нет льгот («Наличие льгот» = 0)
То «с. подл. н.1» = суммарная зарплата за январь и февраль - необлагаемый минимум
Иначе «с. подл. н.1» = 0.
Для выполнения вычислений воспользуйтесь операциями набора вложенных формул. Вычисления производите с использованием логической функции ЕСЛИ, значением поля Логическое_выражение которой является логическая функция И, а значениями полей Значение_если_истина и Значение_если_ложь являются соответственно введенные в терминах ячеек значения полей То и Иначе приведенной выше формулы.
ü оформите таблицу с учетом введенных столбцов;
ü сохраните документ под именем Таблица 3 в папку Налог_ведомость:.
9. Измените сформированную таблицу следующим образом:
ü введите колонку «Налог», вычисления в которой выполните по формуле:
«Налог» = 20%* «сумма, подлежащая налогообложению» («с. подл. н.»);
ü введите колонку «Сумма к выдаче», вычисления в которой выполните по формуле:
«Сумма к выдаче» = суммарная зарплата за январь и февраль («итого») - «Налог»;
ü добавьте строку «Всего», вычислите в ней итоговые (суммарные) значения по всем столбцам таблицы;
ü оформите таблицу с учетом введенных столбцов и строки;
ü сохраните документ под именем Таблица 4 в папку Налог_ведомость:.
10. Отсортируйте таблицу в алфавитном порядке по фамилиям. Сохраните документ под именем Таблица 5 в папку Налог_ведомость:.
11. Отсортируйте таблицу по убыванию суммы к выдаче. Сохраните документ под именем Таблица 6 в папку Налог_ведомость.
12. С использованием программы Проводник предъявить преподавателю созданные в ходе лабораторной работы документы, последовательно открывая их с диска.
