О направлении информации

Департамент финансов администрации городского округа город Бор Нижегородская область, 7 , E-mail: *****@***nnov. ru _16.09.2014__ № 316

Руководителям, главным бухгалтерам учреждений

О направлении информации

Департамент финансов администрации городского округа г. Бор в целях своевременности отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с проведением реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования), изменения типа либо ликвидации подведомственных муниципальных (автономных) учреждений и предоставления соответствующей бухгалтерской отчетности, доводит до Вашего сведения следующую информацию:

I. Отражение операций при изменении типа учреждений:

Минфином России в письме от 01.01.2001 № /5236 даны методические рекомендации по порядку отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности операций с активами, обязательствами и финансовым результатом при принятии решения в течение финансового года о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа.

Письмами Минфина России от 01.01.2001 г. № /43734, от 01.01.2001 г. № /34511 даны пояснения об отражении в бухгалтерском учете и отчетности операций при проведении реорганизации государственных (муниципальных) учреждений в рамках одного учредителя.

Положения вышеуказанных писем Минфина России просим неукоснительно соблюдать при проведении, учете, а также отражении в бухгалтерской отчетности соответствующих операций.

Письмом Минфина России от 01.01.2001 № /08-176 доведен порядок проведения реорганизации и ликвидации федеральных органов исполнительной власти и федеральных учреждений и отражении указанных процедур и их результатов при исполнении федерального бюджета и в бухгалтерском учете и отчетности учреждений, которое считаем возможным применять по аналогии при проведении реорганизационных и ликвидационных процедур подведомственных муниципальных бюджетных (автономных) учреждений.

II. Особенности предоставления бухгалтерской отчетности муниципальных бюджетных (автономных) учреждений при их реорганизации (изменении типа), ликвидации:

В соответствии со статьей 16 Федерального закона -ФЗ "О бухгалтерском учете":

- реорганизуемое юридическое лицо составляет последнюю бухгалтерскую (финансовую) отчетность на дату, предшествующую дате государственной регистрации последнего из возникших юридических лиц (дате внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица).

- последняя бухгалтерская (финансовая) отчетность должна включать данные о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса) до даты государственной регистрации последнего из возникших юридических лиц (даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица).

- первым отчетным годом для возникшего в результате реорганизации юридического лица, за исключением организаций государственного сектора, является период с даты его государственной регистрации по 31 декабря года, в котором произошла реорганизация, включительно, если иное не установлено федеральными стандартами.

- возникшее в результате реорганизации юридическое лицо, за исключением организаций бюджетной сферы, должно составить первую бухгалтерскую (финансовую) отчетность по состоянию на дату его государственной регистрации, если иное не установлено федеральными стандартами.

- Первая бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основе утвержденного передаточного акта (разделительного баланса) и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса) до даты государственной регистрации возникших в результате реорганизации юридических лиц (даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица).

В соответствии со статьей 17 Федерального закона -ФЗ "О бухгалтерском учете":

- Отчетным годом для ликвидируемого юридического лица является период с 1 января года, в котором в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о ликвидации, до даты внесения такой записи.

- Последняя бухгалтерская (финансовая) отчетность ликвидируемого юридического лица составляется ликвидационной комиссией (ликвидатором) либо арбитражным управляющим, если юридическое лицо ликвидируется вследствие признания его банкротом.

- Последняя бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на дату, предшествующую дате внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица.

- Последняя бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основе утвержденного ликвидационного баланса и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения ликвидационного баланса до даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица.

3. В соответствии с пунктами 75-80 Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России н (далее – Инструкция № 33н) в случае проведения реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования), изменения типа учреждения либо ликвидации учреждения (далее - реорганизуемый (преобразуемый) либо ликвидируемый субъект отчетности), производимой в соответствии с законодательством Российской Федерации:

1.1. бухгалтерская отчетность формируется и представляется на дату проведения реорганизации (изменения типа) либо ликвидации в следующем составе:

- Разделительный (ликвидационный) баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503830);

- Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725);

- Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710);

- Отчет об исполнении плана учреждения по финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737);

- Отчет о принятых учреждением обязательствах (ф. 0503738);

- Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721);

- Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760).

1.2. Реорганизуемый (преобразуемый) либо ликвидируемый субъект отчетности формирует бухгалтерскую отчетность в порядке, предусмотренном разделом II Инструкции № 33н с учетом следующих особенностей:

Разделы Баланса (ф. 0503830) формируются в порядке, предусмотренном пунктомИнструкции № 33н, при этом по строке 621 отражается остаток по счету "Доходы текущего финансового года", по строке строка 622 - остаток по счету "Расходы текущего финансового года".

1.3. Бухгалтерская отчетность представляется учредителю, в ведении которого находился реорганизуемый (преобразуемый) либо ликвидируемый субъект отчетности до принятия решения о его реорганизации (изменении типа) либо ликвидации, и органу исполнительной власти, принявшему решение о его реорганизации (изменении типа), ликвидации.

Утвержденная учредителем или органом исполнительной власти, принявшим решение о реорганизации (ликвидации) учреждения, бухгалтерская отчетность представляется органу власти по новой в результате реорганизации учреждения ведомственной подчиненности.

1.4. Данные, отраженные в отчетности реорганизуемого (преобразуемого) либо ликвидируемого субъекта отчетности, должны быть подтверждены инвентаризацией активов и обязательств.

1.5. Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760) при реорганизации (изменении типа) либо ликвидации учреждения формируется в составе форм, предусмотренном разделом II Инструкции № 33н для годовой отчетности.

1.6. Дополнительно в текстовой части Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760) учреждением раскрываются сведения о правопреемственности по всем обязательствам реорганизуемого (преобразуемого) субъекта отчетности в отношении всех кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые в суде, а также иная информация, существенная для учредителя, соответствующего финансового органа, характеризующая показатели деятельности реорганизуемого (преобразуемого) субъекта отчетности за отчетный период.

III. С целью открытия и закрытия лицевых счетов бюджетного (автономного учреждения) в Департамент финансов администрации городского округа г. Бор предоставляются следующие документы:

- заявление на открытие лицевых счетов с приложением:

а) копии учредительного документа, заверенная учредителем или нотариально;

б) копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

г) копии свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;

д) копии выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;

е) карточки образцов подписей, заверенная подписью руководителя (его заместителя) учредителя и оттиском гербовой печати учредителя или нотариально в двух экземплярах;

ж) анкеты;

з) доверенности на представителя бюджетного (автономного) на проведение расчетных операций и получение платежных документов по лицевым счетам;

е) копий приказов о назначении на должности лиц, имеющих право подписи в карточке образцов подписей, заверенные соответственно: подписью руководителя (заместителя руководителя) учредителя – при заверении приказов на руководителей учреждений, подписью руководителя учреждения – при назначении на должность сотрудников учреждения, имеющих право первой или второй подписи.

- заявление на закрытие лицевых счетов.

По завершении работы ликвидационной комиссии заявление на закрытие лицевых счетов бюджетного (автономного) учреждения оформляется ликвидационной комиссией.

Также обращаем Ваше внимание на то, что при реорганизации юридического лица в порядке присоединения в случае образования структурного (обособленного) подразделения юридического лица, данное юридическое лицо обязано предоставить в налоговый орган обязательное сообщение об обособленном подразделении в установленные пунктом 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (часть первая) сроки.

Доводим до Вашего сведения на необходимость представления учреждениями в Департамент финансов администрации городского округа г. Бор следующих документов:

- При реорганизации (ликвидации), изменении типа бюджетного (автономного) учреждения в Департамент финансов бюджетным (автономным) учреждением в течение 3-х рабочих дней с момента издания соответствующего Постановления администрации городского округа г. Бор о принятии соответствующего решения о реорганизации (ликвидации), изменении типа учреждения:

а) копии документа(ов) о его реорганизации (ликвидации), изменении типа и о назначении ликвидационной комиссии (комиссии по проведению реорганизационных мероприятий) с указанием в нем срока действия комиссии,

б) карточки образцов подписей в 3-х экземплярах, оформленной соответствующей комиссией;

в) плана проведения ликвидационных (реорганизационных) мероприятий, либо мероприятий по изменению типа учреждения, утвержденного учредителем с указанием сроков их проведения и ответственных исполнителей;

- В течение 1-го рабочего дня с момента получения регистрационных документов из налогового органа копии устава учреждения (либо внесение его в него изменений), заверенная учредителем либо нотариально; копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц, либо копию листа записи единого государственного реестра юридических лиц о внесении записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы,

- В случае увольнения руководителя и (или) главного бухгалтера – в течение 1 рабочего дня с момента увольнения копию(и) приказа(ов) об увольнении, заверенную(ые) соответственно учредителем, учреждением.

Директор Департамента финансов

администрации городского округа г. Бор

Исполнитель:

т. 37128