Порядок получения, сертификатов ключей проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре Федерального казначейства по Ленинградской области.
1. Порядок получения сертификатов ключей проверки электронной подписи (ЭП) разработан в соответствии с регламентом Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства (далее - Регламент).
2. Ключи генерируются пользователями самостоятельно в программе «АРМ Генерации ключей» (версии 36 и выше) по инструкции. Сертификаты получаются в Удостоверяющем центре Федерального казначейства по Ленинградской области (далее - УЦ).
3. С 1.12.2014 в УЦ выдаются только квалифицированные сертификаты для работы в СУФД, на сайте госзакупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ и на сайте .
4. Для получения любых сертификатов в УЦ, организация-заявитель должна быть зарегистрирована в УЦ.
5. Для регистрации руководителя в УЦ, им лично предоставляются, следующие документы:
5.1. подписанный договор-соглашение в двух экземплярах;
5.2. заявление на регистрацию организации в УЦ (приложение №4 Регламента);
5.3. копию учредительного документа (устава), заверенную учредителем либо нотариально;
5.4. копию документа о государственной регистрации юридического лица, заверенную органом, выдавшим документ, либо нотариально;
5.5. копию свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, заверенную налоговым органом, либо нотариально;
5.6. копию документа, подтверждающего право руководителя действовать от имени юридического лица, заверенную организацией, выдавшей документ либо нотариально;
5.7. доверенность на выполнение действий от лица организации (приложение №5 Регламента).
Примечания:
- заключать договор-соглашение не требуется, если у организации открыт лицевой счет в Управлении или в территориальном отделе Управления и подписан договор об электронном документообороте с Управлением нового образца, заключенный после 01.08.2013.
- все документы, необходимые для регистрации, предоставляются единоразово и хранятся в деле клиента. В дальнейшем для плановой смены сертификатов повторное их предоставление не требуется, кроме случаев каких-либо изменений данных организации.
6. Для получения сертификата на каждого владельца ЭП необходимо предоставить:
6.1. один экземпляр заявки на получение сертификата ключа личной подписи (Заявка формируется и распечатывается автоматически в процессе генерации ключа в программе «АРМ генерации ключей». После распечатывания в ней должны быть заполнены все необходимые поля, стоять все подписи даты и печать организации);
6.2. заверенная копия паспорта гражданина Российской Федерации (2-я, 3-я страницы и место жительства) для каждого владельца ЭП. Копия должна быть заверена или нотариально, или подписью руководителя организации и печатью организации;
6.3. заверенная копия СНИЛС для каждого владельца ЭП. Копия должна быть заверена или нотариально, или подписью руководителя организации и печатью организации;
6.4. письменное согласие на обработку персональных данных от каждого владельца ЭП (приложение №1 Регламента);
6.5. доверенность от каждого владельца ЭП, на получение сертификата, если он не получает его лично, а Администратор ИБ (приложение №6 Регламента);
6.6. заверенная копия приказа о наделении правом электронной подписи каждого владельца ЭП. Копия должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации. Примечания:
1) для получения сертификата ЭП руководителя достаточно копии приказа о назначении его на должность или другого документа, подтверждающего право руководителя действовать от имени юридического лица, предоставленного на этапе регистрации.
2) Приказ может быть общим на несколько человек, наделенных правом ЭП. Не требуется предоставлять копию такого приказа для каждого владельца ЭП, в случае не одновременного получения ими сертификатов
3) При плановой смене сертификатов, в случае отсутствия изменений в количестве владельцев ЭП и их полномочиях, издавать новый приказ не требуется, и предоставлять повторно копию старого приказа также не требуется.
7. Регламент УЦ, приложения к нему, содержащие образцы документов, необходимых для получения сертификатов и средств СКЗИ, а так же инструкции находятся на официальном сайте Федерального казначейства по Ленинградской области, по адресу:
Leningrad. roskazna. ru
в разделе: «Удостоверяющий центр» —>«Нормативные документы»
—>«Инструкции»
8. На рабочих станциях, на которых будут генерироваться ключи и использоваться ЭП, должны быть установлены лицензионные средства криптографической защиты информации (далее-СКЗИ): «АРМ Генерации ключей», «Крипто-Про», и, при необходимости, «Континент-АП». Выдача дистрибутивов и лицензий СКЗИ производится в УЦ в соответствии с п. 5.3 Регламента и «Порядком выдачи средств СКЗИ» порядок размещен в данном разделе. В случае получения средств СКЗИ и лицензий на них в УЦ, вместе с комплектом документов на получение сертификатов необходимо предоставить акт установки СКЗИ (приложение №4 Регламента).
9. Выдача сертификатов производится только по предъявлению паспорта сотрудника Организации-заявителя.
