Руководителю предприятия

10

______________________________________________________________________________________________

Руководителю предприятия

Уважаемые господа!

В настоящий момент Компания ДИКСИ активно развивает проект собственных торговых марок (СТМ). С информацией о деятельности Компании ДИКСИ можно ознакомиться на сайте www.dixy.ru.

Наша цель - предложить потребителю продукты наилучшего качества по оптимальной цене.

Мы гарантируем конфиденциальность информации, полученной от Поставщика.

Наша компания оставляет за собой право принятия решений по результатам переговорной компании.

Сотрудники отдела СТМ имеют право до начала договорной кампании произвести проверку системы качества на предприятии Производителя, при необходимости, с привлечением лицензированных экспертных организаций.

Компания ДИКСИ начинает сбор образцов и коммерческих предложений на производство и поставку продукции под собственной торговой маркой в категории «мясные деликатесы»

Для того чтобы подготовить образцы и коммерческое предложение, необходимо ознакомиться с данным письмом и в срок до 20 января 2015 года подтвердить участие.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

1.  Присутствие:

Данный проект будет представлен в 2026 магазинах «Дикси» по состоянию на 19.12.2014 г.

Продукция СТМ будет присутствовать в следующих отделениях сети магазинов ДИКСИ:

Центральный федеральный округ (ЦФО) – 1 513 магазинов.

Северо-Западный федеральный округ (СЗФО) – 453 магазина.

Южно-Уральский федеральный округ (ЮУФО) – 84 магазина.

Планируемый рост количества торговых точек - 20% в год.

2.  Логистические условия сотрудничества:

Поставка на РЦ:

1. Серпуховской район, дер. Всходы.

2. Внуково.

3. г. Санкт-Петербург (поселок Шушары).

4. г. Челябинск

Поставка на РЦ «Виктория»:

- д. Черная Грязь, Солнечногорский район, Московская область

Поставка на РЦ «Мегамарт»

- г. Екатеринбург

3.  Условия оплаты:

Отсрочка платежа – 45 календарных дней.

4.  Условия производства и транспортировки продукции под СТМ:

·  Поставщик обязуется произвести упаковку за свой счет по согласованным макетам, предоставленным Покупателем.

·  Поставщик контролирует соответствие оригинал-макетов техническим характеристикам и вносит все необходимые изменения только по письменному согласованию с Покупателем.

·  Поставщик несет все расходы, связанные с сертификацией продукции.

·  Стоимость транспортировки до РЦ ДИКСИ входит в стоимость продукции.

·  Транспортная упаковка должна быть выполнена из материала, позволяющего перевозить и складировать продукцию на паллетах.

·  Перевозка продукции должна осуществляться на паллетах EURO-стандарта (размерность 800х1200 мм), обмотанных стретч-пленкой в количестве, необходимом для устойчивого сохранения укладки во время перевозки.

·  Максимально допустимая масса одного паллета с продукцией – 900 кг, высота – 170 см.

·  Паллеты являются невозвратной тарой.

·  Продукция заказывается в необходимых количествах, кратно 1 полному паллету. Без привязки к объему фуры или другому транспорту, соответствующему требованиям, прописанным в договоре поставки.

5.  Ассортимент продукции СТМ и прогнозный планируемый среднемесячный объем продаж (может изменяться по факту исполнения планов Покупателя):

НАИМЕНОВАНИЕ ПРОДУКТА	РЕГИОН	ИНДИВИДУАЛЬНАЯ УПАКОВКА	Комментарии	ГРУППОВАЯ УПАКОВКА	ОБЪЕМ В МЕСЯЦ, КГ
КУРИНАЯ ТУШКА В/К В/У ВЕС	ЦФО, СЗФО	Вакуумная упаковка, самоклеющаяся этикетка, 5 цветов	Варено-копченая. Низкий ценовой сегмент. Срок хранения - 30 суток при температуре от 0 до +6 t. В перспективе переход на фиксированный вес	Гофрокороб	35 000
ОКОРОЧОК В/К В/У ВЕС	ЦФО, СЗФО	Вакуумная упаковка, самоклеющаяся этикетка, 5 цветов	Варено-копченая. Низкий ценовой сегмент. Срок хранения - 30 суток при температуре от 0 до +6 t. В перспективе переход на фиксированный вес 400-500	Гофрокороб	35 000
КРЫЛЬЯ КУРИНЫЕ В/К В/У ВЕС	ЦФО, СЗФО	Вакуумная упаковка, самоклеющаяся этикетка, 5 цветов	Варено-копченая. Низкий ценовой сегмент. Срок хранения - 30 суток при температуре от 0 до +6 t. В перспективе переход на фиксированный вес 400-500	Гофрокороб	35 000

6.  Требования к участникам переговорной компании:

·  Отсутствие судебных разбирательств с клиентами по поводу недопоставок, некачественной продукции или нарушения договорных обязательств со стороны участника.

·  Поставщик  обязуется обеспечить 100% отгрузку продукции в соответствии с заказами Покупателя.

7.  Алгоритм проведения переговорной компании:

7.1  Компания-участник подтверждает свое участие до 20 января 2015 г, отправив письмо по электронной почте.

7.2  Компания-участник высылает коммерческое предложение по электронной почте до 20 января 2015 г.

Предложения, поступившие позже указанного срока рассматриваться не будут. Коммерческое предложение предоставляется единожды, и в дальнейшем откорректированные предложения рассматриваться не будут.

Компания-участник предоставляет в офис ДИКСИ образцы продукции в количестве 3 шт. каждой единицы продукции (О дате предоставления образцов Поставщик будет предупреждён по электронной почте).

7.3  Предоставленные образцы проходят «слепую» дегустацию в офисе ДИКСИ.

7.4  На основе анализа коммерческих предложений и оценок результатов дегустации, выбирается потенциальная компания-изготовитель продукции под СТМ ДИКСИ.

7.5  Далее сотрудники отдела СТМ ДИКСИ проводят аудит производства предприятия-изготовителя продукции. При необходимости, с привлечением лицензированных экспертных организаций. По результатам аудита производства будет принято окончательное решение о возможности сотрудничества в рамках проекта СТМ.

7.6  Образцы продукции компании-участника, с которой будет заключен договор, должны пройти исследование в независимой лаборатории (Ростест). Результаты исследований будут зафиксированы в приложении к договору по СТМ и будут являться эталоном при осуществлении контроля качества продукции (с целью идентификации состава, микробиологических, физико-химических, органолептических, токсических показателей, показателей безопасности и пр., внешнего вида - для сравнения образцов, предоставленных на тендер, и образцов продукции, предлагаемых к производству).

7.7  Компания-производитель перед началом поставок продукции на РЦ ДИКСИ предоставляет эталонные образцы продукции в оригинальной упаковке СТМ ДИКСИ в количестве минимум по 6 шт. каждого вида.

8. Требования к образцам:

1. количество – 3 шт.

2. на каждый образец наклеен стикер с указанием следующей информации:

- наименование юридического лица изготовителя, адреса производства,

- наименование юридического лица поставщика, адреса,

- наименование продукта по нормативному документу/декларации/сертификату,

- дата изготовления/фасовки, срок годности/хранения продукта,

- условия хранения,

- оригинальная подпись руководителя компании (с разборчивой расшифровкой подписи),

- печать организации.

Образцы без стикера либо со стикером, заполненным не полностью, рассматриваться не будут.

9.  Адрес офиса ДИКСИ:

Россия, а, стр. 1, Бизнес-центр «ОЧАКОВО».

С уважением,

Чункан Вера

Менеджер отдела СТМ

ГК ДИКСИ

Тел. (4/38, доб. 1317

V. *****@***dixy. ru