-АЭРО ШЕРЕМЕТЬЕВО»
У Т В Е Р Ж Д А Ю
Председатель Тендерной комиссии
-Аэро Шереметьево»
___________________
«30» июня 2014 г.
Инструкция по участию в
отборе организации, способной оказать услуги по поставке тонеров – картриджей для МФУ и лазерных принтеров
-Аэро Шереметьево»
Московская область, г. Химки
2014 год
1. Общие положения.
1.1. Сведения об Организаторе Отбора
1.1.1. -Аэро Шереметьево», Россия, МО, г. Химки, аэропорт Шереметьево, владение 7А (далее Организатор отбора) Извещением о проведении открытого отбора, опубликованным «04» июля 2014г. на официальном сайте -Аэро» (www. aero. gazprom-neft. ru), пригласило юридических лиц, отвечающих требованиям пунктов 2.6. и 2.7. настоящей Инструкции к участию в открытом отборе (далее отбор) № 60/06/14/Ш018/м от «30» июня 2014г. на право заключения договора на поставку тонеров – картриджей для лазерных принтеров и МФУ для нужд -Аэро Шереметьево».
Контактные лица: - тел.: (4Электронный почтовый адрес: Shapoval. *****@***ru.
1.1.2. Отбор проводится на основании Решения генерального директора -Аэро Шереметьево» от «30» июня 2014г. № 60/06/14/Ш018/м
1.2. Термины и определения
1.2.1. Предмет отбора – тонеры– картриджи для лазерных принтеров и МФУ
1)Картридж HP 05X CE505X | Черный картридж HP 05X CE505X повышенной емкости для HP LaserJet P2055. 1 шт. |
2) Картридж HP 85A CE285AF | Черный картридж HP 85A CE285AF для HP LaserJet P1102/P1102w, (2 штуки в упаковке). 20 шт. |
3) Картридж HP CE270A | Черный картридж HP 650A CE270A для HP Color LaserJet Enterprise CP5525. 4 шт. |
4) Картридж HP CE271A | Голубой картридж HP 650A CE271A для HP Color LaserJet Enterprise CP5525. 2 шт. |
5) Картридж HP CE272A | Желтый картридж HP 650A CE272A для HP Color LaserJet Enterprise CP5525. 2 шт. |
6) Картридж HP CE273A | Пурпурный картридж HP 650A CE273A для HP Color LaserJet Enterprise CP5525. 2 шт. |
7) Картридж HP 53X Q7553XD | Черный картридж HP 53X Q7553XD повышенной емкости для HP LaserJet P2014/P2015/M2727mfp (2 штуки в упаковке) 1 шт. |
8) Картридж HP 51X Q7551XD | Черный картридж HP 51X Q7551XD повышенной емкости для HP LaserJet P3005/M3027/M3035 series (2 штуки в упаковке) 2 шт. |
9) Картридж HP 128A CE320AD | Черный картридж HP 128A CE320AD для HP Color LaserJet Pro CP1525/CM1штуки в упаковке) 1 шт. |
10) Картридж HP 128A CE321A | Голубой картридж HP 128A CE321A для HP Color Laserjet Professional CP1525/CM1415. 2 шт. |
11) Картридж HP 128A CE322A | Желтый картридж HP 128A CE322A для HP Color Laserjet Professional CP1525/CM1415. 2 шт. |
12) Картридж HP 128A CE323A | Пурпурный картридж HP 128A CE323A для HP Color Laserjet Professional CP1525/CM1415. 2 шт. |
(далее МТР).
1.2.2. Договор – договор на поставку МТР, заключаемый по результатам и на условиях данного отбора.
1.2.3. Организатор отбора – -Аэро Шереметьево», являющееся инициатором проведения отбора.
1.2.4. Документация на участие в отборе - настоящий комплект документов, содержащий всю необходимую информацию о предмете и условиях отбора, регламентирующий порядок и процедуру проведения отбора.
1.2.5. Извещение о проведении отбора – объявление о проведении настоящего отбора и наиболее существенных условиях его проведения в соответствии с пунктом 1.1.1.
1.2.6. Участник отбора – поставщик МТР, который подал свое предложение на участие в отборе.
1.2.7. Предложение Участника отбора – пакет документов, направленных в адрес Организатора отбора, поданных в соответствии с требованиями Документации на участие в отборе с намерением заключить Договор на поставку МТР в случае своей победы в отборе.
1.2.8. Тендерная комиссия – постоянно действующий орган, созданный -Аэро Шереметьево» для контроля за процедурой проведения отборов и подведения их итогов.
1.2.9. Победитель отбора – Участник отбора, представивший предложение с наилучшими условиями выполнения Договора и признанное таковым в соответствии с решением Тендерной комиссии.
1.2.10. Настоящий отбор не является конкурсом согласно ст. ст. 4Гражданского кодекса РФ и не имеет соответствующих правовых последствий.
1.3. Нормативные основы проведения отбора
- Извещение о проведении отбора.
- Документация на участие в отборе.
1.4. Урегулирование споров и разногласий между Сторонами отбора
Все споры и разногласия между Участниками и Организатором отбора, возникающие в связи с его проведением, подлежат урегулированию в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии составляет 5 рабочих дней с момента ее получения. Претензия Участника отбора направляется на имя председателя Тендерной комиссии по адресу, указанному в п.1.1.1.
1.5. Общие сведения
1.5.1. Участник отбора полностью несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего предложения.
1.5.2. Организатор отбора обеспечивает конфиденциальность всех полученных от Участников отбора сведений, в том числе содержащихся в предложениях. Предоставление конфиденциальной информации третьим лицам возможно только в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ. Конфиденциальность не распространяется на сведения, объявление которых предусмотрено при вскрытии конвертов с предложениями на участие в отборе.
1.5.3. Участник отбора обязан изучить все инструкции, формы, условия и требования, содержащиеся в Документации на участие в отборе.
1.5.4. Неполное предоставление Участником отбора данных, запрашиваемых в Документации на участие в отборе, или предоставление предложения, не отвечающего всем требованиям Документации на участие в отборе, дает Организатору право отклонить такое предложение.
1.5.5. Организатор отбора имеет право отказаться от проведения отбора в любое время, не неся никакой ответственности перед Участниками отбора или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Организатор отбора уведомляет всех Участников об отказе от его проведения официальным порядком, путем размещения соответствующего объявления на сайте -Аэро» (www. aero. gazprom-neft. ru).
1.5.6. Организатор отбора вправе признать отбор не состоявшимся, если в нем приняло участие менее двух Участников.
1.5.7. В любое время, но не позднее, чем за 3 дня до истечения срока подачи предложений, Организатор отбора вправе внести изменения в Документацию на участие в отборе. Извещения об изменении Документации на участие в отборе публикуются на официальном сайте -Аэро» (www. aero. gazprom-neft. ru).
1.5.8. Организатор отбора по своему усмотрению может продлить срок подачи предложений. В этом случае срок действия предложений продлевается на срок, указанный Организатором отбора. Уведомление о продлении срока подачи предложений публикуется на официальном сайте -Аэро» (www. aero. gazprom-neft. ru).
1.5.9. Все приложения к предложению на участие в отборе должны быть оформлены строго в соответствии с форматом Организатора отбора.
2. Инструкция по участию в отборе
2.1. Отбор проводится в следующем порядке
- публикация Извещения о проведении отбора в соответствии с пунктом 2.2.;
- предоставление Документации на участие в отборе Участникам отбора в соответствии с пунктом 2.3.;
- разъяснение Организатором отбора Документации на участие в отборе (по мере необходимости) в соответствии с пунктом 2.4.;
- подготовка Участниками отбора своих предложений в соответствии с пунктом 2.5.;
- подача предложений Участниками отбора и их прием в соответствии с пунктом 2.10.;
- изменения в предложениях и их отзыв в соответствии с пунктом 2.11.;
- вскрытие конвертов с предложениями на участие в отборе в соответствии с пунктом 2.12.;
- оценка предложений в соответствии с пунктом 2.13.;
- переговоры о снижении цены предложения в соответствии с пунктом 2.14.;
- определение победителя отбора в соответствии с пунктом 2.15.;
- подписание Договора с победителем отбора в соответствии с пунктом 2.16.;
- уведомление Участников о результатах отбора в соответствии с 2.17.
2.2. Публикация Извещения о проведении отбора:
Извещение о проведении открытого отбора публикуется в порядке, указанном в пункте 1.1.1. Иные публикации в СМИ носят дополнительный характер.
2.3. Предоставление Документации на участие в отборе потенциальным Участникам отбора:
Потенциальные Участники отбора имеют право получить Документацию на участие в отборе в соответствии с порядком, указанным в Извещении о проведении отбора, размещенным на официальном сайте -Аэро» (www. aero. gazprom-neft. ru).
Организатор отбора несет ответственность за выполнение условий Извещения и Документации на участие в отборе только перед теми Участниками отбора, которые получили Документацию на участие в отборе согласно установленному порядку. Тендерная комиссия не рассматривает предложения юридических лиц, получивших Документацию на участие в отборе иным образом, чем установлено в Извещении.
2.4. Разъяснение Документации на участие в отборе
Участники отбора имеют право обратиться к Организатору отбора за разъяснениями Документации на участие в отборе. Запросы о разъяснении Документации на участие в отборе направляются официально, в письменном виде на имя Организатора отбора на электронный почтовый адрес: Shapoval. *****@***ru. Организатор отбора обязуется в течение 2-х рабочих дней подготовить и направить Участнику отбора ответ с разъяснениями, связанными с Документацией на участие в отборе, используя оперативную связь (факс, электронную почту и т. д.).
2.5. Подготовка предложения на участие в отборе
Участник отбора должен подготовить свое предложение, которое состоит из:
- письма о подаче оферты в соответствии с Приложением 1;
- коммерческо-технического предложения в соответствии с Приложением 2;
- шаблона Договора на поставку МТР;
-документов подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника отбора в соответствии с пунктами 2.6.1. и 2.7.1.,
а также приложений, указанных в Инструкции по участию в отборе.
2.5.1. Основным документом, определяющим суть предложения на участие в отборе, является письмо о подаче оферты, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации на участие в отборе – Приложение 1.
К письму о подаче оферты прикладываются коммерческо-техническое предложение, шаблон Договора на поставку МТР и документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участника отбора за подписью Руководителя или Уполномоченного лица, а также все приложения, указанные в Инструкции по участию в отборе.
2.5.2. Коммерческо-техническое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации на участие в отборе – Приложение 2. Коммерческо-техническое предложение должно быть представлено на бумажном носителе за подписью Руководителя или Уполномоченного лица.
2.5.3. В коммерческо-техническом предложении Участник представляет информацию о формировании цены предложения, а также конкретное подробное описание соответствующих характеристик (порядок производства, технические особенности и т. д.) предлагаемых МТР. К коммерческо-техническому предложению должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствие предлагаемых МТР требованиям настоящей Документации на участие в отборе: сертификаты соответствия и качества, лицензии и т. п.
2.6. Общие квалификационные требования к Участникам отбора
Для участия в отборе Участник должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
- иметь соответствующее оборудование и отработанную технологию, позволяющие производить указанные в Техническом задании виды МТР;
- иметь средства контроля за качеством производимых МТР;
- иметь надлежащее разрешение от органов государственной власти, а также лицензии, свидетельства и другую разрешительную документацию на поставку указанных в Техническом задании видов МТР;
- обладать всеми необходимыми для выполнения Договора видами ресурсов, компетентностью, опытом, квалификацией, профессиональными знаниями;
- иметь достаточные финансовые средства, устойчивое финансовое положение;
- иметь положительную деловую репутацию.
2.6.1. Перечень документов, подтверждающих соответствие Участников отбора квалификационным требованиям настоящей Документации на участие в отборе:
- письмо о подаче оферты по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме – Приложение 1;
- коммерческо-техническое предложение по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме - Приложение 2;
- график поставки МТР по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме - Приложение 3;
- расчет стоимости доставки МТР по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме - Приложение 4;
- анкета Участника отбора по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме - Приложение 5;
- справка о поставке аналогичных МТР по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме за последние три года – Приложение 6;
- справка о финансовом положении Участника отбора по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме – Приложение 7;
- справка о деловой репутации Участника отбора по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме – Приложение 8;
- копии сертификатов, лицензий и т. п.;
- иные документы, которые по мнению Участника отбора, подтверждают соответствие Участника требованиям настоящей Документации на участие в отборе с соответствующими комментариями.
- анкета по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме - Приложение 5;
2.7. Общие требования к правоспособности Участника отбора
Для участия в отборе Участник должен удовлетворять следующим общим требованиям:
- обладать гражданской правоспособностью для заключения Договора;
- на имущество Участника не должен быть наложен арест, его экономическая деятельность не должна быть приостановлена;
- не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе ликвидации или реорганизации;
- исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды на территории РФ.
2.7.1. Перечень документов, подтверждающих правоспособность Участника отбора:
- нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике отбора, выданная не ранее 30 дней до даты опубликования Извещения о проведении отбора;
- нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, выданная уполномоченным органом власти РФ;
- нотариально заверенная копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц для юридического лица, зарегистрированного до 01 июля 2002 г.;
- нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения;
- нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в органах Росстата;
- копия устава, копия бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках за последний отчетный период;
- оригинал или нотариально заверенная копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица;
- оригинал или нотариально заверенная копия документа, подтверждающая полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица (доверенность);
- оригинал справки за подписью руководителя и главного бухгалтера юридического лица о том, что к Участнику отбора не применяются и не применялись на протяжении одного года с даты окончания приема заявок на участие в отборе какие-либо процедуры банкротства (в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 26 октября 2002г. );
- оригинал справки за подписью Руководителя и главного бухгалтера юридического лица о том, что на имущество участника отбора на момент предоставления предложения на участие в отборе не наложен арест и/или его экономическая деятельность не приостановлена.
В случае если Участник отбора не может предоставить требуемый документ, он должен приложить справку, составленную в произвольной форме, объясняющую причину отсутствия требуемого документа и содержащую необходимые подтверждения соответствия Участника конкретному требованию.
2.8. Срок действия предложения на участие в отборе
Предложение Участника отбора должно быть действительно не менее 60 дней с даты окончания приема предложений Участников отбора.
В течение срока действия предложения его существенные условия не подлежат изменению со стороны Участника отбора, за исключением случаев отдельных договоренностей между Организатором и Участником отбора.
2.9. Требования к оформлению предложения на участие в отборе
2.9.1. Участник отбора имеет право подать только одно предложение. В случае если Участник отбора подает более одного предложения, то все предложения с его участием отклоняются без рассмотрения.
2.9.2. Каждый документ, входящий в состав предложения, должен быть подписан Руководителем или Уполномоченным лицом Участника отбора и скреплен печатью Участника.
2.9.3. Листы каждого документа должны быть пронумерованы и прошиты (скреплены) таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц.
2.9.4. В конверт с предложением необходимо вложить опись всех приложенных документов за подписью Руководителя или Уполномоченного лица Участника отбора.
2.9.5. Кроме оригинала предложения Участник отбора должен подготовить одну простую копию предложения. Копия предложения ксерокопируется после подписания и заверения печатью всех страниц предложения. В обязательном порядке на копиях нотариально заверенных документов должна быть ксерокопирована отметка нотариуса, заверившего эти документы.
2.9.6. Никакие исправления в тексте предложения не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», собственноручной подписью Руководителя или Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью Участника.
2.9.7. В формах и документах Документации на участие в отборе, заполняемых Участником отбора, не допускаются какие-либо изменения. Все графы в формах и таблицах должны быть заполнены. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена в произвольной форме в виде справки за подписью Руководителя или Уполномоченного лица Участника.
2.9.8. Предложение и его копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, коробки и т. д.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Предложение (Оригинал)». Копия предложения запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Предложение (Копия)».
2.9.9. На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения: наименование и адрес Организатора отбора в соответствии с пунктом 1.1.1.; полное наименование Участника отбора и его почтовый адрес; номер, дату и предмет отбора.
2.9.10. Запечатанные конверты помещаются в один внешний конверт, на котором указывается следующая информация: наименование и адрес Организатора отбора в соответствии с пунктом 1.1.1; номер, дата и предмет отбора; слова «Не вскрывать до 12:00 (время местное) «18» июля 2014г.».
2.9.11. Все документы, входящие в предложение, а также вся корреспонденция по вопросам участия в отборе должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику отбора третьими лицами на ином языке. В этом случае к данным документам прилагается нотариально заверенный перевод на русский язык.
2.9.12. Все суммы денежных средств в документах, входящих в состав предложения, должны быть в российских рублях.
2.10. Подача предложений на участие в отборе и их прием
2.10.1. Участники отбора должны обеспечить доставку своих предложений, подготовленных в строгом соответствии с требованиями Документации на участие в отборе, МО, г. Химки, аэропорт Шереметьево, владение 7А, -Аэро Шереметьево».
2.10.2. Участникам отбора рекомендуется предварительно позвонить по телефону контактному лицу, указанному в п. 1.1.1. Инструкции по участию в отборе, и договориться о дне и часе доставки предложения. В случае направления предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки.
2.10.3. Организатор отбора заканчивает принимать конкурсные заявки в 12:00 (местного времени) «18» июля 2014г. Ответственность за несвоевременную подачу предложения несет Участник отбора.
2.10.4. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором отбора без рассмотрения по существу независимо от причин опоздания. Если предложение было направлено по почте, срок его подачи определяется по дате и времени получения корреспонденции Организатором отбора.
2.10.5. Организатор отбора регистрирует все поданные предложения в Журнале регистрации предложений на участие в отборе.
2.11. Изменение предложения на участие в отборе и его отзыв
2.11.1. Участник отбора может изменить, дополнить или отозвать свое предложение после его подачи при условии, что Организатор отбора получит письменное уведомление о замене, дополнении или отзыве предложения до истечения, установленного в Извещении срока предоставления предложений.
Никакие изменения и дополнения к предложениям после окончания срока их представления не принимаются.
2.11.2. В случае изменения предложения Участник отбора должен оформить новое предложение в соответствии с требованиями Документации на участие в отборе, запечатать в конверты согласно пунктам 2.9.8. и 2.9.10. с дополнительной надписью «Взамен представленного ранее» и указать дату этого представления. В этом случае ранее представленные конверты вскрываться не будут.
2.11.3. В случае дополнения к предложению Участник отбора должен оформить необходимое дополнение в соответствии с требованиями Документации на участие в отборе, запечатать в конверт согласно пунктам 2.9.8. и 2.9.10. с надписью «В дополнение к представленному ранее» и указать дату этого представления.
2.11.4. Уведомление об отзыве предложения может быть направлено в виде факсимильного сообщения с последующим письменным подтверждением, оформленным за подписью Руководителя или Уполномоченного лица Участника отбора и полученным не позднее срока окончания приема предложений.
2.12. Вскрытие поступивших конвертов с предложениями на участие в отборе
2.12.1. Организатор отбора вправе не проводить публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов с предложениями.
2.12.2. При вскрытии конвертов с предложениями ни одно предложение не может быть отклонено, за исключением, поступивших после срока окончания приема предложений.
2.13. Оценка предложений на участие в отборе
2.13.1. Оценка предложений осуществляется Организатором отбора и иными лицами (экспертами, специалистами), привлеченными Организатором отбора, в течение 5 рабочих дней с момента вскрытия конвертов с предложениями.
Организатор отбора оценивает и сопоставляет предложения и проводит их ранжирование по степени предпочтительности по следующим критериям:
- цена предложения и ее обоснованность;
- сроки поставки МТР, условия оплаты;
- условия предоставления гарантий на поставляемые МТР;
- опыт поставки аналогичных МТР;
- деловая репутация поставщика МТР;
- правильность оформления предложения, в том числе наличие всех необходимых документов и их соответствие требованиям настоящей Документации на участие в отборе;
- соответствие Участников отбора требованиям настоящей Документации на участие в отборе (квалификационные требования, требования к правоспособности);
- отсутствие ошибок в расчетах, содержащихся в предложении;
- другие применимые критерии.
2.13.2. Информация о рассмотрении, разъяснениях, оценке и сопоставлении предложений не подлежит разглашению Участникам отбора и иным лицам, официально не участвующими в процессе оценки.
2.14. Переговоры о снижении цены предложений на участие в отборе
2.14.1. Организатор отбора вправе принять решение о проведении переговоров по снижению цены предложений. В этом случае Организатор отбора вправе направить Приглашения к участию в переговорах по снижению цены предложений тем Участникам, предложения которых полностью соответствуют требованиям Документации на участие в отборе.
2.14.2. Организатор отбора определяет дату и время окончания подачи предложений по цене, которые сообщаются Участникам отбора в Приглашении о проведении переговоров по снижению цены предложений. Срок предоставления окончательного предложения по цене не должен превышать 10 календарных дней с момента направления Приглашения о проведении переговоров по снижению цены.
2.14.3. Участники отбора, получившие Приглашение о проведении переговоров по снижению цены предложений вправе отказаться в них участвовать. В этом случае Организатор отбора оценивает первоначально поданные предложения этих Участников отбора.
2.15. Определение Победителя отбора
2.15.1. Тендерная комиссия на своем заседании определяет Победителя отбора по результатам оценки, переговоров о снижении цены предложений, а также сопоставления предложений по степени предпочтительности для Организатора отбора.
Победителем отбора признается Участник, предложение которого по решению тендерная комиссии содержит лучшие условия для Организатора отбора, при условии, что данное предложение по существу отвечает требованиям Документации на участие в отборе, и подавший ее Участник отбора отвечает требованиям к правоспособности и квалификации для выполнения условий Договора.
2.15.2. Победитель отбора определяется на очном заседании Тендерной комиссии простым большинством голосов.
2.15.3. Решение Тендерной комиссии оформляется протоколом заседания Тендерной комиссии.
2.15.4. Организатор отбора в течение 5 календарных дней после принятия решения о Победителе отбора направляет письменное уведомление Участнику о признании его Победителем отбора.
2.15.5. После уведомления о результатах отбора с Победителем заключается Договор в соответствии с пунктом 2.16.
2.15.6. В случае если после объявления Победителя отбора Организатору отбора станут известны факты несоответствия Победителя отбора требованиям, установленным в Документации на участие в отборе, то предложение Победителя отбора отклоняется, и новым Победителем признается участник отбора, занявший следующее место в ранжировании предложений на участие в отборе.
2.15.7. Организатор отбора по решению Тендерной комиссии вправе отклонить все предложения на участие в отборе, если лучшая из них не удовлетворяет его требованиям, а также в связи с форс-мажорными обстоятельствами, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками, которым такое действие Организатора отбора может нанести ущерб. Уведомление об этом направляется всем Участникам отбора в течение 3 календарных дней после принятия такого решения.
2.16. Подписание Договора с Победителем отбора
Организатор отбора оставляет за собой право подписать Договор с Победителем отбора в течение срока действия его предложения, но не позднее «1» августа 2014г. Договор с Победителем отбора подписывается на основании протокола заседания Тендерной комиссии по подведению итогов отбора.
2.17. Уведомление Участников о результатах отбора
Организатор отбора после принятия решения о Победителе отбора направляет письменное уведомление всем Участникам отбора, в котором указывает:
- номер и предмет отбора;
- наименование и адрес Победителя отбора, с которым будет подписан Договор.
После подписания Договора Организатор отбора вправе опубликовать информацию о результатах отбора на официальном сайте -Аэро» (www. aero. gazprom-neft. ru).
Приложение 1
(Форма 1)
Письмо о подаче оферты
№ ______ от «____» _______20__г. В Тендерную комиссию
-Аэро Шереметьево»
Уважаемые господа!
Изучив Извещение о проведении открытого отбора № 60/06/14/Ш018/м от «30» июня 2014г., опубликованное «04» июля 2014г. на официальном интернет-сайте -Аэро» (www. aero. gazprom-neft. ru), Документацию на участие в отборе, включая все прилагаемые к ней Приложения, получение которых настоящим подтверждаем и, принимая установленные требования и условия отбора мы,
____________________________________________________________________________________
(полное наименование и юридический адрес Участника отбора)
предлагаем заключить Договор на поставку тонеров – картриджей для лазерных принтеров и МФУ на условиях и в соответствии с Документацией на участие в отборе на общую сумму ______________________________________ (сумма указывается цифрами и прописью). (цена предложения с НДС, руб.)
Настоящее предложение действует до «___» _________20__г.
Сроки поставки согласно Форме 3.
Условия оплаты с приложением графика платежей (составляется участником отбора и прикладывается к предложению): _______________________________________________________
Условия поставки: _________________________________________________________________
Общая стоимость доставки (указывается в случае, если поставщик МТР имеет возможность доставить МТР до мест назначения, указанных в Форме 4): ___________________________________________(сумма указывается цифрами и прописью).
(стоимость доставки с НДС, руб.)
Гарантийные сроки: ________________________________________________________________
Настоящее предложение на участие в отборе дополняется следующими документами, являющимися неотъемлемой его частью:
1. Коммерческо-техническое предложение (Форма 2) на ___ листах.
2. График поставки (Форма 3) на ____ листах.
3. Расчет стоимости доставки (Форма 4) на ____ листах
4. Анкета участника отбора (Форма 5) на ___ листах.
5. Справка о поставке аналогичных МТР (Форма 6) на ___ листах.
6. Справка о финансовом положении Участника отбора (Форма 7) на ___ листах.
7. Справка о деловой репутации Участника конкурса (Форма 8) на ___ листах.
8. Документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность на ___ листах.
9. Шаблон Договора на ____ листах.
10. Опись документов, содержащихся в предложении на ____ листах.
11. Прочие документы (перечисляются) на ___ листах.
(Примечание: все формы предложения должны быть оформлены с колонтитулами с указанием наименования Участника отбора)
_______________
(подпись, М. П)
_____________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Приложение 5 «Наименование организации»
(Форма 5)
Анкета Участника отбора
№ п/п | ||
1 | Полное фирменное наименование Участника | |
2 | Организационно-правовая форма и наименование фирмы – Участника | |
3 | Юридический адрес | |
4 | Почтовый адрес | |
5 | Фактический адрес | |
6 | Должность, Ф. И.О., избранного (назначенного) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица, либо иного лица, имеющего права без доверенности действовать от имени данного юридического лица | |
7 | Телефоны Участника (с указанием кода города) | |
8 | Факс Участника (с указанием кода города) | |
9 | Адрес электронной почты Участника, web-сайта | |
10 | Дата, место и орган регистрации: Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано) | |
11 | Банковские реквизиты: Расчетный счет № в Банке (наименование и адрес) к/с БИК ИНН ОКПО ОКВЭД Телефон Банка Контактное лицо | |
12 | Учредители (перечислить наименование или организационно-правовую форму или Ф. И. О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) | |
13 | Уставной капитал | |
14 | Филиалы (перечислить наименование и почтовые адреса) | |
15 | Ф. И.О. контактного лица Участника с указанием должности и контактного телефона | |
16 | Наличие соглашений с субподрядными организациями |
Примечание: Участник отбора заполняет приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указывать слово «НЕТ».
______________
(подпись, М. П.)
____________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Приложение 7 «Наименование организации»
(Форма 7)
Справка о финансовом положении Участника отбора
№ п/п | Финансовые сведения (в валюте отчетности) | По факту за последние два года | Прогноз на следующий год | |
1. | Выручка от поставки МТР (нетто) (за вычетом НДС и обязательных платежей) | |||
2. | Валюта баланса | |||
3. | Оборотные средства | |||
4. | Запасы | |||
5. | Кредиторская задолженность | |||
6. | Прибыль до уплаты налогов | |||
7. | Прибыль после уплаты налогов | |||
8. | Краткосрочные обязательства | |||
9. | Капитал и резервы | |||
10. | Внеоборотные активы |
_________________________
(подпись, М. П.)
_____________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Приложение 8 «Наименование организации»
(Форма 8)
Справка о деловой репутации Участника отбора
(участие в судебных разбирательствах)
№ п/п | Год | Наименование контрагента (оппонента) | Основание и предмет спора | Наименование судебного органа | Место разбирательства | Оспариваемая сумма, валюта | Решение в пользу или против Участника |
___________________
(подпись, М. П.)
____________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Примечание: Участник отбора предоставляет данные о своем участие в судебных процессах или разбирательствах в арбитражных судах, коммерческом арбитраже и третейских судах в связи с договорами, заключенными за последние 3 года, в том числе по текущим договорам.
Приложение 2 «Наименование организации»
(Форма 2)
Коммерческо-техническое предложение
№ п/п | Наименование МТР | Техническое описание МТР | Кол-во ед. | Цена единицы позиции без НДС, руб. | Сумма НДС (18%), руб. | Итоговая сумма позиции с НДС, руб. |
1 | (подробное описание технических характеристик поставляемых МТР) | |||||
Итого: |
__________________
(подпись, М. П.)
_____________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Приложение 6 «Наименование организации»
(Форма 6)
Справка о поставке аналогичных МТР
№ п/п | Заказчик МТР | Наименование МТР | № договора и дата заключения | Стоимость договора поставки с НДС, руб. | Период поставки МТР | Примечание |
_________________
(подпись, М. П.)
_____________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Примечание: При заполнении данной формы Участник отбора должен указать по своему усмотрению не менее 5 аналогичных договоров за последние три года, которые по его мнению, наилучшим образом характеризуют его опыт.
Приложение 4 «Наименование организации»
(Форма 4)
Расчет стоимости доставки МТР
№ п/п | Наименование МТР | Кол-во | Место поставки | Цена доставки за ед. без НДС, руб. | Сумма НДС (18%), руб. | Итоговая стоимость доставки с НДС, руб. |
1 | 1 | Место нахождения Заявителя | ||||
Итого: |
_________________
(подпись, М. П.)
_____________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Приложение 3 «Наименование организации»
(Форма 3)
График поставки МТР
Наименование МТР | Место поставки | Кол-во (ед.) | Сроки поставки | |
1 | Место нахождения Заявителя | 1 |
_________________
(подпись, М. П.)
_____________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
