Расширенное описание программы Выпускного Бала
в Центральном доме художника на Крымском валу (зал DNK-Hall) и
в банкетном комплексе Московского Ипподрома Royal Hall.
Стоимость.
Стоимость входного билета в ЦДХ и на Ипподроме – одинакова.
Если Вы заключаете договор на проведение Выпускного Бала после 31 октября, то стоимость одного входного билета для каждого выпускника составит 12900 рублей. Если договор будет заключен до 31 октября, стоимость входного билета будет меньше на 1000 рублей и составит 11900 рублей. Для Вашей школы стоимость входного билета составит 11700 рублей.
Договор заключается с представителями родительского комитета 11-х классов.
С каждым классом мы приглашаем двух сопровождающих (классного руководителя и одного из учителей или кого-то из родителей) бесплатно. Плюс, для каждой школы мы бесплатно приглашаем директора школы.
В стоимость входного билета включено все, что входит в программу, полностью, безо всяких исключений, кроме трансфера.
Напоминаем Вам, о том, что требования для перевозки детей строже, чем требования для перевозки взрослых. К обязательным аптечке, огнетушителю, акту техосмотра транспортного средства добавляются - табличка «Дети», обязательный технический осмотр транспортного средства вчерашним, по отношению к мероприятию днем, акт кинологической проверки транспортного средства. Без всего этого сотрудники полиции просто не пустят Вас и Ваших детей в приехавшую к школе машину или автобус.
Если в дополнение к сопровождающим лицам захотят приехать родители выпускников, то для них входной билет будет стоить половину от стоимости входного билета выпускника (т. е. 11700 / 2 = 5850 рублей).
Аванс при заключении договора – 30%. Оставшаяся часть оплачивается до 30 апреля. Аванс за площадки нами уже внесен. ЦДХ и Роял Холл нами забронированы.
О документах.
Проведение Выпускных Балов в Москве контролируется окружными Департаментами образования города Москвы. В связи с этим, мы предоставляем полный и актуальный пакет документов (документы каждой из площадок, информацию о компании-организаторе, информацию о противопожарной безопасности, о медобслуживании на мероприятии, меню, информацию о школах, которые к нам приедут, о подразделении МВД, которое будет обеспечивать безопасность на площадке и т. д. и т. д., документов много) в окружной Департамент образования. ЦДХ - это Центральный административный округ, Ипподром - Северный. Необходимую часть этих документов мы в обязательном порядке предоставим Вам и руководству Вашей школы.
О компании-организаторе.
компаний «Апрель», организатор Выпускного Бала в ЦДХ и на Ипподроме, работает как организатор праздников с 2008 года (год создания компании). Выпускные балы мы начали проводить в 2009 году. Информацию о проведенных нашей компанией Выпускных Балах Вы можете посмотреть на нашем веб-сайте www. vypusknoybal. ru или www. bal2014.ru.
О ЦДХ
Центральный дом художника, как площадка для проведения Выпускного Бала, отличается следующим:
- максимальная вместимость зала для Выпускников – 250 человек.
- банкетный зал оборудован «живыми стенами» - девять проекторов во время всего мероприятия транслируют видео прямо на стены-экраны. Мы в течение подготовительного периода собираем у школ, которые будут отмечать Выпускной Бал в ЦДХ, фотографии выпускников, учителей, видеофрагменты из жизни выпускных классов. Из полученного фото и видео мы монтируем видеоматериал, который во время мероприятия показывается на стенах банкетного зала.
- зал для родителей и педагогов оборудован системой трансляции изображения из банкетного зала. Т. е. родители и учителя смогут всю ночь видеть, как проходит праздник у детей.
- банкетный зал и танцпол находятся на этой площадке в одном помещении (на Ипподроме – два разных зала)
- зал для родителей и педагогов в ЦДХ БОЛЬШОЙ. Т. е., если родители хотят прийти «в значительном количестве», им лучше выбрать ЦДХ. От визита в Роял Холл большого количества родителей - мы активно отговариваем. Конечно, мы разместим достаточно большое количество родителей в зале для родителей в банкетном комплексе Royal Hall Московского Ипподрома, но в ЦДХ мы готовы принять больше родителей и большому количеству родителей там будет комфортно. Решать вам, но эту информацию донести мы обязаны.
О Royal Hall
Банкетный комплекс Royal Hall Московского Ипподрома, как площадка для проведения Выпускного Бала отличается следующим:
- Максимальная вместимость выпускников будет 350 человек.
- в Роял Холле разделены залы танцевальный и банкетный. Дополнительно к этому мы используем балкон, который выходит на беговые дорожки Ипподрома. Там во время мероприятия развернута зона отдыха для выпускников с диванами и креслами-мешками.
- отдельный зал для родителей и учителей в Роял Холле вмещает примерно 100 человек. У родителей и учителей на Ипподроме то же самое меню, что и у выпускников (включая горячие блюда).
- здание Ипподрома – еще средины прошлого, 20 – го века. Очень красиво и снаружи и внутри.
О ПРОГРАММЕ
В 21:00 выпускники начинают съезжаться на Выпускной Бал. Мы встречаем ребят, и они проходят по красной ковровой дорожке. Идут обычно парами. В этот момент работает репортажный фотограф. Каждая пара - минимум один снимок.
После этого выпускники примерно на 15-20 минут принимают участие в мастер-классе по бальным танцам. Мастер-класс тоже фотографируется фотографом.
После мастер-класса ребята проходят в здание, где накрыт легкий фуршет. Фрукты, соки, вода, шоколадные фонтаны.
При входе каждый выпускник получает от наших актеров легкий браслетик с уникальным номером и номерок для участия в розыгрыше призов. В дальнейшем эти номера участвуют в розыгрыше призов. Браслет используется для того, чтобы на территорию Выпускного Бала попадали только те, кто имеет на это право.
После фуршета школы переходят в банкетный зал. Наши менеджеры рассаживают выпускников за столы. На столах – обязательные таблички с номерами школ. Столы круглые, на 12 человек. Мы всегда делаем так, чтобы школы за столами «не пересекались», т. е. за одним столом сидели ученики только одной школы. В зависимости от количества выпускников за одним столом располагаются, обычно, от 9 до 12 человек. На столах уже расставлены фрукты, соки, вода, закуски, салаты. Овощная тарелка, рыбная тарелка, мясная тарелка, сырная тарелка, три вида салатов (мясной, типа Оливье или Столичного – «для мальчиков», «общий» салат, «Цезарь», например, и легкий салат «для девочек»). Мы не приглашаем кейтеринг (выездное обслуживание), работают ресторанные службы самих площадок. Для детей готовится специальное меню со многими ограничениями. Горячие блюда, и мясо и рыба – обязательно большим куском, нет свинины. Меню Выпускного Бала – 1540 грамм еды на одного человека. Должны отметить, что выпускникам хватает еды, дети голодными не остаются, им пить больше хочется. А для того, чтобы они могли утолить жажду, всю ночь работает безалкогольный коктейль-бар. Ограничений по количеству напитков нет.
В 22 часа (примерно) мы начинаем торжественную часть. Поздравление от руководителей школ, наши актеры дарят цветы директорам. Занимает торжественная часть примерно 40 минут. В 22-15, сразу после торжественной части, ведущий начинает концертную часть. Выступают мастера оригинального жанра (фокусник, шоу мыльных пузырей, все это интерактивно, девушка с обручами), проводятся конкурсы (обязательно «Танцевальная битва», многие другие конкурсы). Победители конкурсов получают призы от нашего партнера, дизайнерской студии. Ближе к часу ночи будет показано песчаное шоу (рисование песком). Концертная программа длится примерно до половины второго ночи.
В 23 часа – подача горячей закуски: рыба или мясо на выбор.
В 24 часа детям подают горячее. Каждый ребенок выбирает, что он будет – мясо или рыбу, гарнир.
Ведущий несколько раз за ночь разыгрывает специальные призы – цифровые наушники, смартфон, цифровые фотоаппараты, второй приз – мини Айпэд, первый приз – Айпэд. Для обеспечения полной независимости выбора победителей квадратики с цифрами в прозрачный лототрон закладывают учителя, а вытаскивает их из него – кто-то из выпускников. Ведущий только объявляет выигравший номер и вручает приз. Полная прозрачность… Кстати, родители в розыгрыше призов не участвуют.
В половину второго ночи начинается танцевальная программа. Танцевальную программу ведет диджей, есть два блока по 30 минут для выступления кавер-группы, еще 50 минут выступают звезды российской эстрады.
В 5 утра дети выходят на запуск «салюта из воздушных шаров». Шары цветные, надуты гелием. Если какой-то школе нужно уехать раньше – они выходят отдельно и запускают шары всей школой.
В 6 утра выпускники и сопровождающие их лица должны быть в школе. Требование департамента образования.
О ФОТОГРАФИЯХ И ВИДЕОСЪЕМКЕ
Фото и видео съемка полностью входят в стоимость входного билета и не требуют дополнительной оплаты. Вообще ничего кроме транспорта – не требует дополнительной оплаты. Все уже включено в стоимость мероприятия.
На протяжении всего мероприятия работает репортажный фотограф. В его обязанности входит в том числе фотографирование по просьбе выпускников. Т. е. выпускник не должен стесняться или думать, что фотограф занят – просто подойти и попросить сфотографировать, одного ребенка, группой. Без наглости, конечно, но и без робости. Вообще все сильно зависит от того, как настроен ребенок. Если выпускник прошел по красной ковровой дорожке и потом уселся за стол на всю ночь – у него и будет две фотографии – на ковровой дорожке и за столом. Ведущий на протяжении всего мероприятия в обязательном порядке рассказывает о том, что ребята могут увидеть, сделать, попробовать в течение всей ночи.
Кроме репортажного фотографа всю ночь, после торжественной части, работает фотоателье. Это постановочные фотографии на фоне красочных декораций. И репортажный фотограф и фотоателье регулярно отдают фотографии в печать. За ночь мы успеваем напечатать примерно 300 лучших фотографий. Больше просто не успеваем. Отпечатанные фотографии мы раскладываем на столы, чтобы ребята их могли забрать. Всего за ночь получается примерно 1100 – 1300 фотографий. Их мы в течение суток после Выпускного Бала выкладываем в наши группы в социальной сети ВКонтакте.
Также всю ночь работает видео оператор. Примерно неделя после мероприятия у него уходит на монтаж фильма. Через неделю после выпускного мы отдаем каждому классу диски с фотографиями и видео. В этом, 2013 году, это уместилось на двух DVD дисках. Примерно 1100 фото были в ЦДХ, примерно 1300 фото – на Ипподроме.
ЧТО ЕЩЕ ЕСТЬ В ПРОГРАММЕ
Всю ночь работает игротека. С нами сотрудничает компания умных игр. Их интеллектуальные игры – основа нашей игротеки.
Всю ночь работают мастер-классы по изготовлению браслетов и шляпок. Это больше любят девочки. У них получаются замечательные вещи.
Всю ночь, после торжественной части, работают шаржисты. Вы или Ваши дети смогут получить шуточный портрет себя любимого на память.
На каждой площадке есть «релакс зона» - место, на котором мы расставляем кресла-мешки. Сидя, или, скорее, лежа на этих креслах, ребята могут отдохнуть, сфотографироваться, пообщаться.
О БЕЗОПАСНОСТИ И МЕДИЦИНЕ
На все время проведения, мероприятие обеспечено стационарным медицинским постом.
На все время проведения мероприятия мы приглашаем сотрудников МВД. Причем в составе приглашенных полицейских половина мужчин и половина женщин. Это сделано для максимального исключения спиртного с Выпускного Бала. Контролируют вплоть до туалетов. Пока проблем со спиртным на наших площадках не было и мы делаем все необходимое, чтобы этих проблем не возникло в дальнейшем.
ЕСЛИ ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ
Мы постарались максимально подробно рассказать о Выпускном Бале, который проводит наша компания. Если у Вас все равно есть вопросы, ответы на которые Вы не увидели в этом описании программы:
Позвоните нам по телефонам:
+928
+928
+868
928 – звонки с мобильных – бесплатно
Или напишите письмо по адресу электронной почты
